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2016EPR環(huán)境下企業(yè)財務(wù)面臨的風(fēng)險
現階段，市場(chǎng)經(jīng)濟已經(jīng)取得了較大的發(fā)展.在激烈的市場(chǎng)競爭中我們可以看出，ERR系統在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮著(zhù)十分顯著(zhù)的作用。在信息化日益滲透的今天，我國的企業(yè)更應該意識到EPR系統的重要性，并且對其自身的復雜性和技術(shù)性有一個(gè)正確的認識，依據市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇適合自身發(fā)展的道路，使EPR系統的有效性能夠得到充分的發(fā)揮，從而降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟效益。
一、我國企業(yè)使用ERP對財務(wù)控制工作的影響
由于新的ERP環(huán)境使企業(yè)在業(yè)務(wù)流程、信息管理等方面發(fā)生了巨大變革，財務(wù)控制的內容也自然的隨之發(fā)生了相應的變化�？梢哉f(shuō)，ERP引起了財務(wù)控制內容的增加。這主要體現在以下幾點(diǎn)：
1.從傳統的以事后控制為主導的財務(wù)控制，擴展到事前控制、事中控制乃至實(shí)時(shí)控制。ERP環(huán)境中的財務(wù)管理系統將信息流、資金流和物流進(jìn)行高度整合，實(shí)現財務(wù)管理從事后財會(huì )信息的反映，到財務(wù)管理信息及時(shí)處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉變，在這種情況下，必然要求財務(wù)控制環(huán)節隨之進(jìn)行相應的擴展。因此，納入ERP系統的預算系統需要強有力的事前控制;高度整合的供應鏈各個(gè)環(huán)節還應當進(jìn)行事中控制;而最能展現ERP優(yōu)勢的經(jīng)濟信息的及時(shí)處理環(huán)節中更不能少了實(shí)時(shí)控制。
2.從傳統的簡(jiǎn)單控制到復雜的集成控制。企業(yè)實(shí)施ERP之后，其財務(wù)系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統也達到了無(wú)縫集成，于是產(chǎn)生了集成業(yè)務(wù)，傳統的財務(wù)控制已不能滿(mǎn)足新的業(yè)務(wù)活動(dòng)控制的需要，因而必須相應的擴展為集成控制。
3. ERP系統及網(wǎng)絡(luò )的安全風(fēng)險和財務(wù)安全控制。由于ERP系統是借助計算機及網(wǎng)絡(luò )運行的，但由于目前的計算機及網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統內信息等安全隱患也不可忽視。再加上ERP系統本身發(fā)展尚不成熟，其內部應用程序出錯也是必須加以防范的。因此，在ERP環(huán)境下，財務(wù)控制必須新增一項安全控制內容。
二、基于ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理中存在的風(fēng)險
1.企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有完善的內部控制制度。ERP系統設計理念的核心思想就是流程式的管理思想，并且在技術(shù)上追求數據的統一性以及功能的集成性，從這一點(diǎn)我們就可以看出財務(wù)管理中的ERP系統與企業(yè)其他的辦公軟件有著(zhù)本質(zhì)的不同。EPR系統就像一把雙刃劍，它不僅能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，而且也會(huì )給企業(yè)的財務(wù)運營(yíng)帶來(lái)很多的風(fēng)險和不確定性。一旦企業(yè)財務(wù)管理中出現了這些不確定性或者風(fēng)險，那么企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失也是必然的。
2.需要較高的實(shí)施成本。企業(yè)在財務(wù)管理中應用ERP系統需要較高的成本支出，如果企業(yè)不能對其進(jìn)行有效的控制和把握，那么將會(huì )導致企業(yè)的財務(wù)資金遭受巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)必須認識到EPR系統的復雜性，了解到EPR系統是以科學(xué)的管理理念和方法為基礎建立起來(lái)的企業(yè)財務(wù)信息化系統是，它不僅僅是一套單純的財務(wù)管理方法，它需要企業(yè)大量的人力物資以及資金投入，需要企業(yè)花時(shí)間和耐心來(lái)經(jīng)營(yíng)好它。以ERP 系統為基礎的企業(yè)財務(wù)管理所花費的成本可能是一般軟件成本的三到五倍左右，實(shí)施的整個(gè)過(guò)程會(huì )消耗大量的預算。
3.缺乏完善的技術(shù)人員。在EPR環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理中，企業(yè)必須對系統的相關(guān)操作人員、技術(shù)人員以及系統供應商給予充分的尊重。企業(yè)如果不能深刻把握ERP系統的特性和功能，企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員缺乏相應的實(shí)踐經(jīng)驗，系統的供應商對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不是十分熟悉，而僅僅是依賴(lài)企業(yè)內部管理中的技術(shù)人員，都不能使企業(yè)正常高效運營(yíng)。
三、EPR環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理中風(fēng)險的相關(guān)防范措施
1.正確選取EPR模塊�，F階段，市場(chǎng)上的EPR系統供應商魚(yú)目混雜，這就使得企業(yè)在EPR供應商的選擇中出現較大的困難，因此，企業(yè)必須對EPR供應商的各種狀況進(jìn)行細致的調查和分析，把軟件供應商的業(yè)內信譽(yù)、市場(chǎng)業(yè)績(jì)等方面納入考察范圍內，謹慎選取合適的供應商。從企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)的角度來(lái)說(shuō)，應該將公司目前的財務(wù)狀況、財務(wù)管理問(wèn)題、管理模式等方面向EPR供應商做出詳細的說(shuō)明，從而選出與可拓展管理并且自身財務(wù)管理需求相符的EPR模塊，進(jìn)一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2.確保財務(wù)數據的準確無(wú)誤。EPR系統最突出的一個(gè)特點(diǎn)就是功能的集成性，這就使得EPR環(huán)境下的財務(wù)管理不能再跟以前局限于財務(wù)計算機系統中。EPR系統很大程度地將企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售、原材料采購、倉庫等部門(mén)有機結合起來(lái)，在自己的系統中顯示出來(lái)，整個(gè)過(guò)程的數據都要求準確無(wú)誤。所以，企業(yè)的財務(wù)管理部門(mén)應該與其他部門(mén)之間建立密切的聯(lián)系，共同交流和商討管理過(guò)程中可能出現的問(wèn)題，并提出解決的方案。
3.加強對EPR系統操作人員專(zhuān)業(yè)知識和技能的培訓。EPR系統的應用給企業(yè)以及工作人員都提出了更高的要求。為了使企業(yè)財務(wù)管理人員能夠有效掌握EPR技術(shù)，企業(yè)應該請該領(lǐng)域的相關(guān)專(zhuān)家為員工進(jìn)行培訓，或者組織工作人員到有成功的EPR經(jīng)驗的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習和參觀(guān)，并且加入考核程序，這樣就能提升工作人員的學(xué)習積極性。企業(yè)的財務(wù)部門(mén)要加強對財會(huì )人員對EPR系統操作、運用技能的訓練，為企業(yè)培養優(yōu)秀的后備人才，并及時(shí)總結EPR應用經(jīng)驗，不斷進(jìn)行改革和創(chuàng )新，從而有效提升企業(yè)財務(wù)部門(mén)的管理效率。
四、結束語(yǔ)
總而言之，EPR系統在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運用對企業(yè)的市場(chǎng)競爭力有著(zhù)十分重大的影響。企業(yè)更應該充分認識到EPR系統的重要性，并且對其自身應用的復雜性做出正確的判斷，依據市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇適合自身發(fā)展的道路。此外，企業(yè)還應該借鑒國外的相關(guān)經(jīng)驗，吸氣精華，去其糟粕，是企業(yè)能夠有效提升自身的競爭力，從而使得自身能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
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