怎么避免供應鏈中斷

　　如何避免供應鏈中斷，做好防范是極其重要的，此外，擁有一支在處理關(guān)于供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的團隊也是維護公司供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。只要認真做到以下幾點(diǎn)就可以有效地幫助公司避免遭受供應鏈中斷。

　　1.提前發(fā)現供應商可能遭遇困境的苗頭。

　　為了能夠實(shí)時(shí)了解供應商的財務(wù)狀況，公司可以在簽訂訂單時(shí)明確提出要求供應商定期向公司匯報他們的財務(wù)狀況，例如提供財務(wù)報告、支付能力詳情表等。通過(guò)這種方法，及時(shí)掌握他們的財務(wù)動(dòng)態(tài)，從而及時(shí)發(fā)現供應商可能遭遇財務(wù)危機的苗頭。

　　2.定期了解供應商的生產(chǎn)狀況。

　　了解供應商生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。公司應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今世界上最先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到普及;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

　　3.實(shí)時(shí)監控運送環(huán)節。

　　出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視，如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí)，補救也往往為時(shí)已晚。造成這種現象的一個(gè)重要原因是公司內部各部門(mén)之間通常缺乏交流，一些信息不能得到充分共享。

　　4.關(guān)注各種輿論報道。

　　供應商的財務(wù)情況通常也是各大媒體爭相報道的話(huà)題。例如，供應商的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)下滑、大量裁員、財務(wù)制度改革等。這些信息有助于我們掌握供應商的財務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況，因此，應該關(guān)注這方面的新聞報道。

　　5.在事故發(fā)生之前做好應急預案。

　　公司必須要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的機構，必須備有一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練的人，來(lái)與公司的供應商打交道，并處理與供應商之間的各種糾紛。這位負責處理糾紛的人必須對公司的各供應商情況了如指掌。其實(shí)，擁有同一供應商的各大公司還可以聯(lián)合協(xié)作，通過(guò)共享各種信息，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，這樣也可以大大降低公司遭受供應鏈中斷的風(fēng)險。

　　6.簽訂一份有保障的訂單或合同。

　　在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的辯護律師進(jìn)行咨詢(xún)，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà)，盡管合同內容全面、詳細，但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護自己的正當權益。

　　7.掌握供應鏈上各環(huán)節的操作權。

　　若公司供應鏈上某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)，公司要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà)，一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí)，公司就能及時(shí)與之中斷合同，轉而另尋合作伙伴。

　　8.事先預備好訴訟文書(shū)。

　　公司應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà)，當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū)，從而及時(shí)解決問(wèn)題，確保供應鏈早日恢復正常。

　　9.當遭遇供應商財務(wù)危機時(shí)應采取的措施。

　　一旦面臨供應商財務(wù)出現危機的情況，公司應該盡可能多地收集其關(guān)于財務(wù)方面的信息，以便跟蹤其財務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。與此同時(shí)，公司還應該根據現有信息估計出供應商的財務(wù)危機程度，并判斷是否具有轉危為安的可能。負責供應鏈安全的專(zhuān)門(mén)負責人此時(shí)也要向相關(guān)律師咨詢(xún)，為可能出現的情況做好充分準備。

　　10. 判斷是否需要建立安全庫存儲備。

　　通常，若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情，都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下，可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取，在這種情況下，公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地，其最終目的在于確保公司的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。在整個(gè)過(guò)程中，公司可能會(huì )碰到遇到以下問(wèn)題：

　　價(jià)格上漲。對于若出現供應商提高原材料的價(jià)格的情形，這時(shí)公司不要輕易妥協(xié)，要與其進(jìn)行協(xié)商，看價(jià)格上漲是否合理。若確實(shí)需要漲價(jià)，公司就要綜合考慮各種因素決定是繼續與之合作，還是另尋合作伙伴。

　　原材料的供應。有可能供應商提供給你的原材料是從他的上一級供應商處得到再轉手賣(mài)給你的。如果他由于信譽(yù)問(wèn)題或是其他原因不能再為你提供這種原材料了，在這種情況下，公司應該試圖和原材料的上一級供應商直接聯(lián)系并協(xié)商，看是否可能以一種更為合理的價(jià)格而直接成為上一級供應商的合作客戶(hù)。

　　庫存與資源。設立庫存是在供應商遭遇困境時(shí)維持公司生產(chǎn)順利進(jìn)行的最好方式之一，它能幫助公司順利渡過(guò)危機，直到找到其他合適的供應商。庫存的設立需要與原材料供應商協(xié)商確定。具體可通過(guò)合同的形式，要求供應商為公司預設一定的庫存，以備不測之需。

　　若供應商不能生產(chǎn)則自己動(dòng)手生產(chǎn)。當供應商遭遇困境不能進(jìn)行生產(chǎn)，而此時(shí)又不能找到替代商時(shí)，會(huì )對公司造成極大的損失，為了避免這類(lèi)情形發(fā)生，公司可與供應商達成協(xié)議，商定若他不能再進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，則公司可以利用供應商的生產(chǎn)設施設備自己接著(zhù)生產(chǎn)，這樣以確保公司供應鏈正常運轉。

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