企業(yè)戰略采購方法技巧

　　戰略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程，一般采購是以最低采購價(jià)格獲得當前所需資源的簡(jiǎn)單交易。下面小編為大家分享企業(yè)戰略采購方法技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、 企業(yè)的采購難題

　　大多數的企業(yè)都面臨一個(gè)共性的難題--采購控制。理想的境界是“花最少的錢(qián)買(mǎi)到最好的東西”，同時(shí)“有效遏制采購腐朽”。

　　但理想畢竟是理想，一個(gè)不爭的事實(shí)是任何企業(yè)的采購總是會(huì )發(fā)生這樣那樣的問(wèn)題�？偟脕�(lái)說(shuō)目前在企業(yè)的采購管理中最常見(jiàn)問(wèn)題可以歸納為：

　　1、 沒(méi)有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養。采購上隨意性很大，經(jīng)常是這部門(mén)剛采購了一臺打印機，第二天又有那部門(mén)申購同樣的東西，采購上沒(méi)有最基本的計劃，并且缺乏部門(mén)間必要的溝通與銜接，所有的采購都是急性的，其結果就是采購部門(mén)在疲于奔命地買(mǎi)東西，根本沒(méi)有時(shí)間做詳細的市場(chǎng)調查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門(mén)整天忙忙碌碌的在干什么。

　　2、 不注重長(cháng)期供應商的關(guān)系管理。采購中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰略合作伙伴關(guān)系轉變，更沒(méi)有從一味壓價(jià)向建立雙贏(yíng)機制轉變。采購就是“一次性”交易，一手交錢(qián)一手交貨，貨款兩清各自走人，這種采購很像散兵游勇，難以成為正規軍，其后果是售后服務(wù)沒(méi)有保障不說(shuō)，一旦發(fā)現問(wèn)題，人都找不到，同時(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下一味追求單贏(yíng)，只想著(zhù)讓自己合適，長(cháng)此以往，把自己的名聲搞壞了，尋找合作伙伴的路越來(lái)越窄。

　　3、 沒(méi)有把采購管理上升到事關(guān)公司存亡的戰略性高度來(lái)考慮，不重視采購管理，沒(méi)有把采購策略和合作伙伴(第三方服務(wù)供應商)的選擇評估標準應作為企業(yè)整體戰略中的一部分。很多企業(yè)的管理者單純地認為采購只要錢(qián)花的少就是好，公司還有其他諸如市場(chǎng)、銷(xiāo)售、研發(fā)等等重要的工作來(lái)做，公司的低成本擴張和謀求更大發(fā)展空間才是最重要的，采購只是后勤部門(mén)的小事，不會(huì )影響發(fā)展大局。

　　4、 集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業(yè)集團中，最初的模式是由專(zhuān)職采購部門(mén)執行統一的采購，公司集團壯大了，許多子公司開(kāi)始自行組織采購，特別是在實(shí)行了全面經(jīng)營(yíng)核算的集團公司里，子公司不滿(mǎn)意統一采購而自行采購的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實(shí)際上分散了采購量帶來(lái)的價(jià)格和售后優(yōu)勢，忽略了整體利益的最大化。其表象下的實(shí)質(zhì)是公司內部權力爭奪，企業(yè)的管理者如果不在最初就予以嚴厲制止，其后果是不僅是資源的浪費和人工成本的增加，還會(huì )給企業(yè)文化帶來(lái)不利影響。

　　5、 企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的?到底采購價(jià)格為多少才是合理的?在普遍存在采購陰影的大環(huán)境中怎樣實(shí)施有效的監督檢查?怎樣才能事前控制而不是亡羊補牢?等等問(wèn)題每天都在困惑著(zhù)管理者。其根本原因在于沒(méi)有找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。

　　二、何為戰略采購?

　　戰略采購是一種有別于常規采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價(jià)格”。簡(jiǎn)單地說(shuō)，戰略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程，一般采購是以最低采購價(jià)格獲得當前所需資源的簡(jiǎn)單交易。

　　戰略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內外部?jì)?yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購流程，實(shí)現從需求描述直至付款的全程管理。戰略采購包括以下幾個(gè)重要原則：

　　1.考慮總體成本;

　　成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價(jià)格最低，只要購買(mǎi)價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形資本。采購決策依據就是單次購置價(jià)格，例如購買(mǎi)一臺復印機，采購的決策者如果忽略了采購過(guò)程發(fā)生的電話(huà)費交通費、日后維護保養費用、硒鼓紙張等消耗品情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價(jià)格，采購的總體成本實(shí)際上是沒(méi)有得到控制的。采購決策影響著(zhù)后續的運輸、調配、維護、調換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠見(jiàn)，必須對整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節和其他相關(guān)的長(cháng)期潛在成本進(jìn)行評估。

　　2.在事實(shí)和數據信息基礎上進(jìn)行協(xié)商;

　　戰略采購過(guò)程不是對手間的談判，而應該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià)，而是基于對市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(cháng)遠規劃的雙贏(yíng)溝通。在這個(gè)過(guò)程中需要通過(guò)總體成本分析、第三方服務(wù)供應商評估、市場(chǎng)調研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數據信息，幫助企業(yè)認識自身的議價(jià)優(yōu)勢，從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權。

　　3.采購的終極目標是建立雙贏(yíng)的戰略合作伙伴關(guān)系;

　　雙贏(yíng)理念一般很少用在采購中，更多的企業(yè)管理者更喜歡單贏(yíng)，喜歡在采購的過(guò)程中總是我方為刀俎，他人為魚(yú)肉。事實(shí)上雙贏(yíng)是“放之四海而皆準”的真理，它在戰略采購中也是不可或缺的因素，許多發(fā)展勢頭良好、起步較早的企業(yè)一般都建立了供應商評估與激勵機制，通過(guò)與供應商長(cháng)期穩定的合作，確立雙贏(yíng)的合作基準，取得非常好的效果。要知道，現代經(jīng)濟條件下市場(chǎng)單靠一、二家企業(yè)是不能通吃的，必須講求“服務(wù)、合作、雙贏(yíng)”的模式，互為支持、共同成長(cháng)。

　　4.制衡--雙方合作的基礎;

　　企業(yè)和供應商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過(guò)程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢，如果對供應商所處行業(yè)、供應商業(yè)務(wù)戰略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩定長(cháng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現機會(huì )，在互贏(yíng)的合作中找到平衡�，F在，已有越來(lái)越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時(shí)開(kāi)始關(guān)注第三方服務(wù)供應商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，考慮如何利用供應商的技能來(lái)降低成本、增強自己的市場(chǎng)競爭力和滿(mǎn)足客戶(hù)了。

　　三、戰略采購實(shí)施的幾種方式

　　1.集中采購

　　通過(guò)采購量的集中來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業(yè)建立集中采購部門(mén)進(jìn)行集中采購規劃和管理，以期減少采購物品的差異性，提高采購服務(wù)的標準化，減少了后期管理的工作量。但很多企業(yè)在發(fā)展初期因采購量和種類(lèi)較少而進(jìn)行集中采購，隨著(zhù)企業(yè)的集團化發(fā)展，在采購上就出現分公司各自為政的現象，很大程度上影響采購優(yōu)勢。因此，堅持集中采購方式是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本原則之一。

　　2.尋找上游供應商;

　　通過(guò)擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來(lái)降低采購成本是非常有效的戰略采購方法，它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，還能保證資源的最大化利用，提升企業(yè)的水準。

　　3.優(yōu)化采購流程;

　　制定明確的采購流程有助于企業(yè)實(shí)現對采購的控制，通過(guò)控制環(huán)節(要素)避免漏洞，實(shí)現戰略采購的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競爭，發(fā)揮公開(kāi)招標中供應商間的博弈機制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過(guò)電子商務(wù)方式降低采購處理成本(交通、通訊、運輸等費用);通過(guò)批量計算合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本;對供應商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購買(mǎi)。

　　需要注意的是：供應商提供的任何服務(wù)都是有價(jià)格的，只不過(guò)是通過(guò)直接或間接的形式包含在價(jià)格中。企業(yè)可以通過(guò)“菜單”選擇所需的產(chǎn)品及服務(wù)，往往這種辦法更能有效降低整體采購成本。

　　4.產(chǎn)品、服務(wù)的統一;

　　在采購時(shí)就充分考慮未來(lái)儲運、維護、消耗品補充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節的運作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統一程度，減少差異性帶來(lái)的后續成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰略采購，是整體采購優(yōu)化的充分體現。

　　采購產(chǎn)品差異性所造成的無(wú)形成本往往為企業(yè)所忽略，這需要企業(yè)決策者的戰略規劃以及采購部門(mén)的執行連貫性。

　　戰略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢。在企業(yè)創(chuàng )業(yè)之初由于采購量和種類(lèi)的限制，戰略采購的優(yōu)勢并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢會(huì )日益明顯，有遠見(jiàn)的企業(yè)應該在發(fā)軔之初就有組織地構建戰略采購框架，實(shí)施戰略采購。

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