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酒店管理5個(gè)方法

時(shí)間:2024-07-26 00:54:14 酒店管理 我要投稿
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酒店管理5個(gè)實(shí)用方法

  常清潔

酒店管理5個(gè)實(shí)用方法

  分類(lèi)整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。

  一、清潔

  清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。

  (一)清潔的類(lèi)型:日常清潔和計劃清潔

  日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛生設備等。

  計劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調機風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計劃清潔。

  (二)檢查

  檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過(guò)后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設施設備是否正常運轉。

  (三)檢修

  如果檢查到設施設備有問(wèn)題,就要進(jìn)行維修。

  如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現電話(huà)機沒(méi)有聲音,或臺燈不亮,就要報修。

  二、明確清潔的責任

  責任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內容分配到個(gè)人,并將其將為制度貼在相應的墻上。

  三、清潔檢查

  要使效果持續保持,管理人員必須不定期對清潔區域進(jìn)行檢查監督?芍朴喴恍z查表格,將檢查內容公布。

  常分類(lèi)

  將所有東西分為兩類(lèi),一類(lèi)是不再用的,一類(lèi)是還要用的。那到底怎么分呢?

  一、確定有用沒(méi)有用的標準

  在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒(méi)用的標準,這是對物品進(jìn)行分類(lèi)的關(guān)鍵。例:

  真正需要

  確實(shí)不要

  1、正常的機器設備、電器裝置

  2、工作臺、材料架;

  3、正常使用的工具;

  4、有使用價(jià)值的消耗用品;

  5、原材料、半成品、成品和樣品;

  6、辦公用品、文具;

  7、使用中的清潔工具、用品;

  8、各種有用的海報、看板、資料;

  9、有用的文件資料、表單記錄、書(shū)報雜志、其它必要的私人用品。

  地板上:

  1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;

  2、不能或不再使用的機器設備、工具;

  3、不再使用的辦公用品;

  4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;

  5、呆滯料或過(guò)期品。

  工作臺或文件架上:

  1、過(guò)時(shí)的文件資料、表單記錄、書(shū)報雜志;

  2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;

  3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。

  墻壁上:

  1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;

  2、過(guò)期和破舊的海報、看板

  3、過(guò)時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒(méi)用的掛燈。

  二、倒推分類(lèi)法

  確定物品有沒(méi)有用的另一種方,就是倒推分類(lèi)法。

  比如辦公資料的分類(lèi),有很多資料我們不知道到底有沒(méi)有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標簽,然后每用過(guò)一本就撕掉一個(gè)紅標簽,三個(gè)月后,發(fā)現有一部分撕掉了紅標簽,有部分沒(méi)有撕掉,就表示沒(méi)有撕掉的三個(gè)月沒(méi)有用過(guò),若一年后還有三本沒(méi)有撕掉紅標簽,就表示這三本資料一年都沒(méi)有用過(guò),這就叫倒推法。難區分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行分類(lèi)。

  三、一套工具或者文具

  我們經(jīng)常發(fā)現在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應怎樣進(jìn)行分類(lèi)呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,

  將多余的另外收起或退回倉庫,通過(guò)這種分類(lèi),就發(fā)現有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。

  除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類(lèi)。

  行動(dòng):根據以上介紹的分類(lèi)方法,對自己崗位的物品進(jìn)行分類(lèi),看看哪些物品可以清掉,哪些應該保留?

  常維護

  對前面“三常”(常分類(lèi)、常整理、常清潔)的成果進(jìn)行維護。維護“三常”的最好辦法就是要做到不用分類(lèi)的分類(lèi)、不用整理的整理、不用清潔的清潔。

  什么叫做不用分類(lèi)的分類(lèi)呢?就是要預防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類(lèi)了。

  例:部門(mén)申購物品

  中餐部物料器具多,假設有一樁大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,用完后沒(méi)有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,怎么找也不夠數量,所以,就做計劃叫采購再購500個(gè),這樣,酒店里新舊物品越來(lái)越多,就要經(jīng)常分類(lèi)保管。

  所以,現在我們規定,部門(mén)要申購物品,不但要有部門(mén)經(jīng)理的簽名,還要有倉庫負責人簽名,主要是倉庫負責人知道申購物品在倉庫里有沒(méi)有庫存,需不需要購買(mǎi),二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類(lèi)的分類(lèi)。

  不用整理的整理:物品因為太亂需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因為洗滌中心折疊時(shí)就按類(lèi)別分類(lèi)扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時(shí)的整理。

  不用清潔的清潔:就是做到不會(huì )弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒(méi)水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:一、等菜上的水滴干才拿到廚房;二、裝菜的篩下用一個(gè)盆接住水。就樣就避免地面濕了。

  樓面地面上經(jīng)常發(fā)現有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿(mǎn),傳菜員上菜時(shí)一跑一顛,湯菜就會(huì )溢出來(lái),搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規范廚師的裝菜盤(pán)技術(shù)抓起,從培訓傳菜員的標準動(dòng)作和走姿抓起。

  常規范

  常規范的意思,就是要將員工的一切行為規范起來(lái)。應怎樣規范員工的行為呢?

  一、崗位職責

  規范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責具體。

  二、程序化

  將酒店每個(gè)崗位的員工每天8小時(shí)的具體工作內容,按照上班到下班的時(shí)間應做什么按順序明確下來(lái),使員工做到有章可循,按照既定程序進(jìn)行工作。

  三、規范化

  1、員工所有行為都要有規范:在對每個(gè)員工崗位進(jìn)行程序化過(guò)程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應的規范。

  2、所有設備都有使用說(shuō)明書(shū):所有的設施設備要配上相應的使用說(shuō)明,比如中央空調、廚房的絞肉機、消毒柜等。

  思考:本部門(mén)的每一位員工都明確自己的崗位職責嗎?每一個(gè)崗位都做到程序化、規范化了嗎?

  常教育

  常教育的意思,就是通過(guò)批評教育,使全體員工養成“六常”習慣。

  一、規范的儀容儀表

  二、規范的服務(wù)用語(yǔ)標準和訓練

  三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況

  主要內容:

  1、檢查當日工作情況

  2、物品是否整齊歸家

  3、衛生及清潔工作

  4、關(guān)掉電燈及空調等

  四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養成“今日事今日畢”的好習慣。

  五、用報表和數字說(shuō)話(huà):?jiǎn)T工的工作及管理人員的檢查,必須在相應的報表上做詳細的記錄

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