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常見(jiàn)政務(wù)會(huì )議禮儀
政務(wù)會(huì )議的種類(lèi)和形式很多,在此我們以幾種常見(jiàn)會(huì )議的禮儀要求為例,通過(guò)比較,闡明特點(diǎn),以便我們對各種不同會(huì )議禮儀能準確把握。
一、政務(wù)代表大會(huì )禮儀
政務(wù)代表大會(huì )包括人民代表大會(huì )、黨員代表大會(huì )、共青團代表大會(huì )、婦女代表大會(huì )等類(lèi)型。政務(wù)代表大會(huì )的禮儀,主要包括以下幾個(gè)方面。
政務(wù)代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)布置總的原則是:莊嚴隆重,樸素大方。一般應在大會(huì )主席臺中懸掛中國共產(chǎn)黨黨旗。有條件的可在大會(huì )主席臺正中懸掛黨徽,兩側各懸掛五面紅旗,紅旗下擺放若干松柏盆景。
主席臺上可擺放適當花卉盆景。主席臺臺口上方可懸掛紅底白字的大會(huì )會(huì )標。主席臺對面,懸掛一幅反映大會(huì )主題且富有號召力的橫標。
會(huì )標和橫幅用字要規范,宜采用長(cháng)宋體。
二、政務(wù)新聞發(fā)布會(huì )禮儀
(1)新聞發(fā)布會(huì )在某件有重大新聞價(jià)值的事件發(fā)生時(shí),由單位文秘人員協(xié)助主要領(lǐng)導干部及時(shí)舉行。
(2)小型新聞發(fā)布會(huì )布置成“圓桌型”會(huì )場(chǎng)形式,大型新聞發(fā)布會(huì )采用“教室型”會(huì )場(chǎng)形式。會(huì )場(chǎng)力求安靜、舒適。
(3)由政府部門(mén)主要領(lǐng)導干部擔任主持人。主持人簡(jiǎn)單介紹情況后,由文秘人員作詳細發(fā)言。發(fā)言人要頭腦清醒,口齒清楚,應答能力強,有風(fēng)度。
(4)會(huì )議主辦單位發(fā)言人要尊重記者提問(wèn),不能用任何動(dòng)作、語(yǔ)言或表情阻止記者發(fā)言。但主持人可以憑自己的才能把握會(huì )議主題,引導記者深入提問(wèn),避免重復提問(wèn)。
(5)會(huì )議可以根據需要,向與會(huì )人員提供各種文字、圖表、音像資料,會(huì )前會(huì )后還可以組織現場(chǎng)參觀(guān),但時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
(6)在發(fā)布會(huì )上,作為參加會(huì )議的記者要注意本身的儀表舉止,提問(wèn)要遵守秩序,提問(wèn)完畢,要向發(fā)言人致謝。
(7)電臺、電視臺的記者參加新聞發(fā)布會(huì ),要保證視聽(tīng)設備正常使用,防止破壞會(huì )場(chǎng)的氣氛。
三、政務(wù)工作會(huì )議禮儀
政務(wù)工作會(huì )議是由不同方面的人聚焦在一起,為達成同一目標、得到統一結論而召開(kāi)的會(huì )議,政務(wù)工作會(huì )議的禮儀,主要有以下幾點(diǎn):
(1)工作會(huì )議的通知,應著(zhù)重寫(xiě)明會(huì )議的目的,以便對方慎重選派代表參加。如有必要,還應該寫(xiě)明會(huì )上計劃討論的事項,以便會(huì )議參加者準備資料。
(2)工作會(huì )議人數不宜過(guò)多。會(huì )場(chǎng)宜小,座位安排宜采用“圓桌型”或“方桌型”。
(3)工作性會(huì )議遇到意見(jiàn)分歧,裁決時(shí)雖然也要“少數服從多數”,但會(huì )議主持人應冷靜慎重地對待少數人的意見(jiàn),尊重這些意見(jiàn)并交付全體人員反復推敲。
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