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提升酒店餐廳服務(wù)品質(zhì)的措施
提高服務(wù)品質(zhì)對飯店吸引新顧客,對保留老顧客有重要作用。 以下是小編為大家整理的提升酒店餐廳服務(wù)品質(zhì)的措施,歡迎閱讀與收藏。
酒店餐廳服務(wù)品質(zhì)的措施
1.增強服務(wù)意識。
加強員工服務(wù)意識的培訓,使服務(wù)意識存在于每個(gè)員工的思想認識中,才能在行動(dòng)中將服務(wù)意識的培養與具體的崗位實(shí)踐結合起來(lái),從而向顧客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。增強服務(wù)意識有利于滿(mǎn)足顧客多樣性需求,根據顧客的具體要求,靈活地提供特殊服務(wù)。例如,在登記客戶(hù)資料時(shí),就應盡可能地詳細記錄顧客的一些特別嗜好、生日等信息,當客人再次光臨本飯店的時(shí)候,服務(wù)人員就可根據記錄提供服務(wù),讓客人感受溫馨家庭的感覺(jué)。
2.建立完善的服務(wù)品質(zhì)管理體系。
建立健全管理體系是提升飯店服務(wù)品質(zhì)管理水平的有效途徑。
第一,制訂服務(wù)品質(zhì)標準及控制方式。飯店要各崗位、各環(huán)節的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行如實(shí)記錄,仔細分析研究,按照質(zhì)量管理要求進(jìn)行改進(jìn),使之合理化,形成服務(wù)程序。服務(wù)過(guò)程的規范化、標準化,既是飯店質(zhì)量體系的重要內容,也是建立服務(wù)品質(zhì)管理體系的保障。同時(shí),飯店還應制訂服務(wù)品質(zhì)檢查程序和控制方式,建立服務(wù)品質(zhì)信息反饋系統,分析服務(wù)不符合標準的原因,提出改進(jìn)措施。
第二,實(shí)行首問(wèn)責任制。就顧客而言,可以認為任何一個(gè)員工都代表著(zhù)飯店,都應為他們解決問(wèn)題,尤其是第一個(gè)接待顧客的服務(wù)人員。為此,應提倡首問(wèn)責任制。凡是飯店在崗工作的員工,第一個(gè)接受顧客咨詢(xún)的人,就是解決顧客問(wèn)題和提出要求的首問(wèn)責任者。首問(wèn)責任人必須盡己所能給顧客提供最佳和滿(mǎn)意的服務(wù),直至問(wèn)題最后解決或給予明確答復。同時(shí)應對員工授權,主要是對一線(xiàn)服務(wù)人員分享信息和權力,讓員工自己管理和控制一些工作,調動(dòng)員工的積極性。服務(wù)人員直接面對顧客,需要有足夠權力才能滿(mǎn)足顧客多樣化和個(gè)性化的需求,處理意外事件。對員工授權,也可以增加員工的主人翁意識,可以提高工作效率,讓顧客體驗到飯店員工負責、熱情、周到的服務(wù)。
第三,管理人員要實(shí)行走動(dòng)管理。飯店服務(wù)絕大部分都發(fā)生在飯店內的各個(gè)營(yíng)業(yè)地點(diǎn),發(fā)生在一線(xiàn)服務(wù)人員與顧客互動(dòng)過(guò)程中,管理者不能只坐在辦公室,制訂管理文件,而應該到服務(wù)現場(chǎng),了解客戶(hù)需求,了解服務(wù)人員的具體工作,縮短與顧客和員工的距離,發(fā)現管理中存在的問(wèn)題,制訂更符合實(shí)際的管理方案。
第四,協(xié)調飯店各部門(mén)工作。各部門(mén)之間應該注重合作與溝通,以形成默契的配合。飯店各部門(mén)都是服務(wù)于顧客,飯店物品的調用,對同一顧客各環(huán)節的服務(wù)都需要部門(mén)間的協(xié)作。員工之間,部門(mén)之間形成一個(gè)合作整體,提升服務(wù)意愿,有利于進(jìn)一步提高飯店服務(wù)品質(zhì)。
3.提高飯店員工的綜合素質(zhì)。
提高飯店員工的綜合素質(zhì)是加強飯店員工管理重要環(huán)節。員工能否為客人提供高效的服務(wù),依賴(lài)于員工對于崗位業(yè)務(wù)及實(shí)際操作技能的熟悉程度。飯店應該根據經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要和飯店的實(shí)際情況,進(jìn)行人才的選拔和崗位的分配,制定較為完善、科學(xué)、合理的用人機制,注重人員的技術(shù)培訓、資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識和價(jià)值取向。對于員工的培訓還應該是伴隨員工職業(yè)生涯的連續過(guò)程,這樣才能更有效地確保飯店的服務(wù)品質(zhì)管理水平。
4.創(chuàng )造和諧的企業(yè)文化。
企業(yè)文化是企業(yè)凝聚力的重要保證。飯店企業(yè)文化反映的是全體員工的共同價(jià)值取向,良好的企業(yè)可以使文化員工之間、部門(mén)之間形成一個(gè)合作、團結的整體。飯店可以通過(guò)建立企業(yè)文化,為員工創(chuàng )造和諧、輕松的工作氛圍,使員工在面對客人時(shí),發(fā)自?xún)刃臑轭櫩头⻊?wù),使顧客感受到真實(shí)的人情味。飯店還應建立有激勵性的薪酬獎勵機制,對提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工進(jìn)行表彰、獎勵,能調動(dòng)起員工工作的積極性,挖掘員工的潛力,從而提高服務(wù)的效率。
和諧的企業(yè)文化能夠提升員工的服務(wù)意愿,對顧客而言,在接受這種服務(wù)、感受這種企業(yè)文化的同時(shí)會(huì )提升對飯店服務(wù)質(zhì)量的認同感。
提升餐廳服務(wù)質(zhì)量點(diǎn)子
一、具有良好的禮儀,禮貌。
注重禮儀,禮貌是餐飲服務(wù)工作最重要的基本功能之一。服務(wù)態(tài)度的標準就是熱情、主動(dòng)、耐心、周到、謙恭,其核心是對賓客的尊重與友好。禮儀,禮貌可在一定程度上減少顧客對服務(wù)知識和技能欠缺的不滿(mǎn),因此,禮貌是餐飲服務(wù)的核心內容,也是餐廳競爭制勝的決定性因素。而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節禮貌。
禮儀禮貌表現在外表上,就是要衣冠整潔,講究?jì)x表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上給人以莊重、大方、美觀(guān)、和諧的感受。切忌奇裝異服或濃妝艷抹。
在語(yǔ)言上講究語(yǔ)言藝術(shù),談吐文雅,謙虛委婉,注重語(yǔ)氣語(yǔ)調,應對自然得體。
在行動(dòng)上要舉止文明,彬彬有禮。同時(shí)在態(tài)度上也要不卑不亢,和藹可親,舉止自然,力戒矯揉造作。在接待的工程中,要始終笑臉相迎,具備保持微笑的職業(yè)本能和習慣。
二、有良好的服務(wù)態(tài)度。
良好的服務(wù)態(tài)度,在很大程度上會(huì )讓顧客倍加親切感,所以,對餐飲服務(wù)人員來(lái)說(shuō),更應該熱情,樸實(shí)、不矯揉造作,讓客人在你的服務(wù)中感受你的真誠。
具體而言,首先就應該做到認真負責,只有對凡事保持一個(gè)認真負責的態(tài)度,才能做好每一件事情,把別人的事、顧客的事當成是自己的事情一樣用心的去辦,這樣就會(huì )給顧客一種親切、貼心的感覺(jué),從而在無(wú)形之中也提高了該服務(wù)在顧客心目中的印象。
其次就是要做到積極主動(dòng)。對待每一位顧客都要秉著(zhù)“顧客是上帝的”原則,為顧客提供全方位的服務(wù),積極主動(dòng),要學(xué)會(huì )觀(guān)察,時(shí)時(shí)刻刻要想客人所想,熱情、耐心、細致周到;切忌服務(wù)中推脫、搪塞、應付、敷衍、厭煩或者冷漠、輕蔑,無(wú)所謂的態(tài)度。要時(shí)刻謹記:服務(wù)人員是直接代表著(zhù)酒店的形象,所以,他們服務(wù)態(tài)度的優(yōu)劣正是酒店文化素養的體現。
三、細致化每一個(gè)服務(wù)流程
對于服務(wù)行業(yè)來(lái)講,好的服務(wù)質(zhì)量并不是體現在某一處的,而是從每一個(gè)小的流程所表現出來(lái)的,中國有一句古話(huà)叫做“千里之堤毀于蟻穴”,服務(wù)業(yè)也是一樣的:你其他的部分做得再好,只要有某一個(gè)地方稍有不足,就會(huì )前功盡棄,這也是服務(wù)業(yè)的“100-1=0”理論。同時(shí)也要注意服務(wù)流程的規范化,即要求服務(wù)員按照服務(wù)流程開(kāi)展工作。這既有利于服務(wù)過(guò)程的檢查和質(zhì)量控制,也有利于服務(wù)流程的優(yōu)化和再造。員工“瞎忙”成為服務(wù)工作中常見(jiàn)問(wèn)題。酒店要有監管措施并予以有效實(shí)施。在制定剛性制度的同時(shí)也要注重對員工的人文關(guān)懷,要以人為本。服務(wù)流程制定和實(shí)施時(shí)應規范和優(yōu)化,不能有繁鎖環(huán)節,要有利于服務(wù)人員順利完成,也要有利于管理者監管和質(zhì)量控制。除此之外,酒店的設施設備與管理方法一定要與其實(shí)際情況相適應,從而幫助員工從繁重的體力勞動(dòng)解放出來(lái),改善服務(wù)人員的煩躁情緒
如在餐飲服務(wù)中首先是迎賓服務(wù)。作為迎賓人員,最主要的品質(zhì)就是主動(dòng)、熱情、隨機應變。首先要學(xué)會(huì )的就是要用微笑迎接每一位顧客。從客人第一步踏入酒店范圍內開(kāi)始,迎賓人員就應該以微笑主動(dòng)提供服務(wù),向客人介紹本餐廳的特色、基本情況,另外,在遇到特殊情況時(shí),也需要迎賓員具有隨機應變的協(xié)調能力和處理事情的高效性。
其次,是點(diǎn)菜服務(wù)。對于酒店餐飲服務(wù)部的服務(wù)人員來(lái)說(shuō),接待客人的第二個(gè)步驟就是點(diǎn)菜服務(wù)。這一個(gè)流程是服務(wù)人員與客人進(jìn)行交流的最好時(shí)機,也是體現服務(wù)是否令客人滿(mǎn)意的主要環(huán)節。在點(diǎn)菜過(guò)程中,服務(wù)人員應該詳細的想客人介紹菜肴的特點(diǎn)、色澤、烹飪方法,有必要的話(huà)還可以向客人介紹菜肴的來(lái)源或者相關(guān)的信息;同時(shí)還要根據客人的消費能力進(jìn)行適當的推薦;不要讓主人或者客人遇到尷尬的場(chǎng)面。而在團體聚餐的情況下,還要求服務(wù)人員具有較好的協(xié)調能力,要注意一些可人的特殊要求,并巧妙調節發(fā)生的事故。
再次,點(diǎn)餐完畢之后就是餐中服務(wù)。所謂餐中服務(wù)就是在客人用餐的過(guò)程中給客人提供的一些相關(guān)服務(wù)。比如每上來(lái)一道菜,服務(wù)人員應該向客人介紹該菜式、典故。此外在客人用餐的時(shí)候要細致的觀(guān)察,及時(shí)為客人添加酒水、更換骨碟、煙灰缸等。此外,遇到特殊情況時(shí)要從容面對,隨機應變,無(wú)論如何都要從誠懇的態(tài)度出發(fā),用所掌握的為客人服務(wù)的最好方法去照顧他們。只要是服務(wù)員做的每一點(diǎn)努力,都會(huì )得到客人的贊賞。
最后,是送客服務(wù)。餐飲服務(wù)中有一個(gè)眾人皆知的公式:100—1=0。但現在很多人只注重接待客人,卻很少注意送走客人。其實(shí),在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,送走客人服務(wù)是非常關(guān)鍵的,因為客人在此消費后,如果走時(shí)沒(méi)人送或沒(méi)人理會(huì ),就會(huì )有一種失落感,可能下次就不會(huì )再來(lái)了。另外,客人消費后可能會(huì )有很多的意見(jiàn)或建議。如果在送走客人時(shí)得到及時(shí)的反饋,我想對經(jīng)營(yíng)者是相當寶貴的,所以,送客服務(wù)是必需的,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)最好的體現。
四、豐富員工的知識
豐富知識涉及到語(yǔ)言知識、社交知識、旅游知識、法律知識、心理知識、服務(wù)技巧知識、民俗學(xué)知識、管理知識以及生活知識等。此外,員工還必須掌握以下幾個(gè)的方面的知識:
首先,必須熟悉酒店的幾個(gè)主要的車(chē)站的站名,有哪些車(chē)經(jīng)過(guò),主要通往市內何處,途徑的地方。酒店距火車(chē)站,飛機場(chǎng),碼頭的距離以及交通方法。
其次,熟悉酒店內部服務(wù)設施的狀況,服務(wù)項目的特色,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的位置、時(shí)間和聯(lián)系電話(huà)。各部門(mén)的主要職能,工作范圍,經(jīng)營(yíng)理念,辦公位置,負責人的電話(huà)號碼,有哪些主要下屬部門(mén)及下屬部門(mén)的主要工作。有效的理解企業(yè)的理念,質(zhì)量方針,并熟悉其含義。
最后,遵守酒店的規定,按酒店的標準和要求來(lái)約束自己。
五、嫻熟的服務(wù)技能和快捷的服務(wù)效率
嫻熟的服務(wù)技能是決定服務(wù)質(zhì)量水平的基礎上。包括技術(shù)和技巧的熟悉以及掌握其運作;而服務(wù)效率則是指為客人提供服務(wù)的時(shí)限。解決好這兩方面,即使其他方面不盡完善,也會(huì )贏(yíng)得消費者的好感。但講究效率不等于瞎忙,要力求服務(wù)快而不亂,反應敏捷,迅速而準確無(wú)誤。
六、最重要的一點(diǎn)是正確處理客人的投訴
正確處理投訴,首先要對投訴有正確的認識。投訴是酒店發(fā)現差錯的寶貴機會(huì ),顧客投訴雖然在某些方面酒店帶來(lái)了一定的麻煩,但可以從中發(fā)現差錯,從而改進(jìn)服務(wù),提高酒店競爭能力。酒店應該不怕投訴,就怕不投訴,沒(méi)有投訴的顧客往往會(huì )改變消費去處,甚至由于這些不投訴的顧客的口碑相傳,宣傳不愉快的經(jīng)歷,使酒店失去其他老顧客和潛在顧客,經(jīng)濟損失將更為嚴重。餐飲服務(wù)本身就是一個(gè)不斷成熟的過(guò)程,不斷創(chuàng )新的過(guò)程,往往也是反復改進(jìn)的過(guò)程,沒(méi)有失敗是不可能的。對服務(wù)人員的差錯要有正確的態(tài)度,培養忠誠的員工不能采用簡(jiǎn)單粗暴的方式,而應使他們認識差錯,找出差錯的原因,引導規范服務(wù),鼓勵員工通過(guò)學(xué)習不斷提高服務(wù)質(zhì)量,激勵服務(wù)技術(shù)創(chuàng )新。對待投訴應該及時(shí)處理。要在第一時(shí)間給顧客一個(gè)滿(mǎn)意的答復,服務(wù)人員對投訴的顧客首先要真誠道歉,不要反駁,等顧客情緒得到安撫之后再解釋?zhuān)@樣就能提高顧客感知服務(wù)滿(mǎn)意度,同時(shí)也為酒店塑造了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的市場(chǎng)形象。酒店企業(yè)還應對服務(wù)差錯給顧客造成的損失進(jìn)行合理補償,如價(jià)格折扣、提供優(yōu)惠券或退款等。
我國酒店餐飲業(yè)的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的整體表現
1、餐飲管理者質(zhì)量管理意識淡薄
目前,我國餐廳管理層過(guò)多地關(guān)注經(jīng)濟效益,對服務(wù)設施的管理不到位,或未及時(shí)檢查完善或未及時(shí)修繕更新,致使客人不滿(mǎn)意。另外,員工的服務(wù)意識不強,服務(wù)態(tài)度差,服務(wù)不規范,服務(wù)失誤經(jīng)常發(fā)生。多年來(lái),國內很多酒店員工服務(wù)工作缺少主動(dòng)性,“微笑服務(wù)”開(kāi)展不起來(lái),缺乏基本的禮貌禮節,先進(jìn)的設施設備不會(huì )操作使用,外語(yǔ)水平普遍較差等等。同時(shí),管理層與服務(wù)層缺少經(jīng)常的溝通,未能制定出科學(xué)的員工獎懲與考核制度,并進(jìn)行有效的員工培訓。管理者對從業(yè)人員素質(zhì)提高及業(yè)務(wù)服務(wù)能力的培訓缺乏重視。
我國酒店餐飲管理者質(zhì)量管理意識普遍薄弱,還表現在管理者盲目跟風(fēng)菜品創(chuàng )新,并未研究顧客需求并形成自身的特色。缺乏科學(xué)、完善的服務(wù)質(zhì)量管理制度,或者是制定了完善的制度,不少管理人員盡管口頭上承認服務(wù)質(zhì)量的重要性,但在行動(dòng)上執行不力,甚至各項制度過(guò)于陳舊,難以顧客多樣化和個(gè)性化需求。
2、服務(wù)質(zhì)量的“硬件”和“軟件”不匹配
我國酒店業(yè)一直都有“重硬件、輕軟件”的傾向,與外國相比,我國從業(yè)人員素質(zhì)、質(zhì)量管理及服務(wù)水平均落后于同行業(yè)國際水準。這與我國酒店星級評定標準過(guò)分強調酒店硬件設施指標有關(guān),不利于酒店餐飲業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高。
發(fā)展不平衡,表現在地區間的不平衡,即經(jīng)濟發(fā)達地區的餐飲店服務(wù)質(zhì)量好于經(jīng)濟欠發(fā)達地區;同星級餐飲店之間的不平衡,即在不同地區星級餐飲店服務(wù)質(zhì)量存在較大差異,這在三星級,四星級餐飲店中較為突出;集團管理的餐飲店與單體餐飲店之間的不平衡,即集團管理的餐飲店,尤其是國外著(zhù)名的餐飲店,服務(wù)質(zhì)量普遍好于單體餐飲店;硬件(指設備設施)與軟件(指服務(wù)態(tài)度,服務(wù)技能,服務(wù)效率,員工素質(zhì)等)不平衡,即大多數餐飲店硬件好于軟件,軟件滯后與硬件。
服務(wù)質(zhì)量層次分化,從具體的飯店看,表現在檢查與不檢查不一樣,即政府管理部門(mén),機關(guān)要進(jìn)行星級復核,衛生防疫部門(mén)要檢查衛生等時(shí)段,服務(wù)質(zhì)量會(huì )明顯提高,對待VIP客人與非VIP客人不一樣,尤其是對待領(lǐng)導,服務(wù)人員就會(huì )笑容滿(mǎn)臉,服務(wù)質(zhì)量大大提升,但這僅僅是針對領(lǐng)導級的重要客戶(hù)。
3、缺乏嚴密的質(zhì)量控制系統
服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)滿(mǎn)足顧客需求特性的總和。酒店服務(wù)產(chǎn)品具有綜合性和質(zhì)量不穩定性特點(diǎn),酒店各部門(mén)、各崗位、各環(huán)節緊密相連,任何一個(gè)點(diǎn)出錯都會(huì )影響顧客對整個(gè)酒店服務(wù)質(zhì)量的評分。酒店往往缺乏嚴密的質(zhì)量控制系統,各質(zhì)量活動(dòng)未納入統一管理,就很容易發(fā)生問(wèn)題。酒店業(yè)有一個(gè)很著(zhù)名的公式“100-1=0”,即一個(gè)環(huán)節、一個(gè)人的身上出現劣質(zhì)服務(wù),整個(gè)酒店形象將在顧客印象中不復存在。雖然中國酒店餐飲服務(wù)水平逐年不斷提高,但是酒店的總體服務(wù)水平仍不能滿(mǎn)足國內外賓客日漸提高的需求,服務(wù)水平規范化、標準化有待進(jìn)一步提高。主要涉及服務(wù)管理、安全保衛、設施維護、衛生管理以及其他方面的問(wèn)題。
質(zhì)量是酒店的根本,以質(zhì)量求生存是不爭的事實(shí)。服務(wù)質(zhì)量,從深層次上說(shuō),是管理的結果。正是由于我國酒店管理人員管理意識不到位,才導致了輸出的酒店產(chǎn)品不到位。就我國酒店業(yè)而言,管理水準偏低主要表現在三個(gè)方面。
1)質(zhì)量管理意識淡。翰簧倬频旯芾砣藛T雖然口頭上承認質(zhì)量的重要性,但在行動(dòng)上卻表現不佳。他們總是認為,質(zhì)量管理不是他們的管轄范圍,安排幾個(gè)質(zhì)量監督員或呼吁一下就可以了;
2)質(zhì)量管理手段乏力:酒店管理層對質(zhì)量的重要性認識不足,因此無(wú)論在組織機構設置、人員的配置、管理方法和管理措施上,都無(wú)法對酒店服務(wù)質(zhì)量實(shí)施全面的管理;
3)質(zhì)量管理流于形式:質(zhì)量管理中只注重控制、檢查,而不注重事先防范,等到質(zhì)量事故發(fā)生后,再去追究責任,使質(zhì)量管理變成馬后炮了。
如何優(yōu)化酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量管理
1、提高員工整體素質(zhì),強化員工隊伍的管理
酒店的產(chǎn)品是服務(wù),人的素質(zhì)決定服務(wù)的品質(zhì)。酒店的競爭最能說(shuō)明企業(yè)競爭實(shí)質(zhì)是人的素質(zhì)的競爭。酒店大樓可以復制,而“人才大樓”卻無(wú)法復制!叭瞬糯髽墙ㄔO要和酒店大樓同步進(jìn)行,這是關(guān)系酒店前途命運的大事!被谶@一指導思想,酒店應該重視人力資源的擇優(yōu)選聘,合理配置和教育培訓,造就了一支素質(zhì)較高的員工隊伍。著(zhù)名的家族企業(yè)總裁馬里奧特提出:“我們的工作就是激勵員工,教導他們,幫助他們,支持他們,關(guān)心他們。只要我們關(guān)心照顧他們,他們就會(huì )加倍關(guān)照我們的顧客!
酒店餐飲從業(yè)人員素質(zhì)的高低在很大程度上影響著(zhù)高星級酒店管理和服務(wù)水平。我國高星級酒店業(yè)從業(yè)人員的文化水平和業(yè)務(wù)技能普遍不高,真正意義上的旅游專(zhuān)業(yè)人才在我國尚屬稀缺資源。因此,提高員工素質(zhì)是高星級酒店服務(wù)質(zhì)量管理的當務(wù)之急。培養和造就一支高素質(zhì)和相對穩定的員工隊伍,也是“入世”后我國高星級酒店業(yè)參與國際競爭的基礎。培訓作為提高員工知識與服務(wù)技能的重要手段,歷來(lái)都受到國際高星級酒店集團的高度重視。假日高星級酒店集團、希爾頓集團、喜來(lái)登集團等都有自己的人才培訓基地一高星級酒店管理學(xué)院。高星級酒店業(yè)的一些研究中還發(fā)現,未受過(guò)培訓的員工所造成的事故數量是受過(guò)培訓員工的3倍,受過(guò)培訓員工的流動(dòng)率是未受過(guò)培訓員工的一半。培訓的重要性由此可見(jiàn)一斑。
強化培訓教育,提高餐飲服務(wù)人員整體素質(zhì)水平酒店餐飲部要加強員工培訓,從整體上提升餐飲服務(wù)人員的服務(wù)素質(zhì),應該設置專(zhuān)門(mén)的餐飲培訓機構,建立起完善的培訓體系,合理區別培訓層次,讓培訓的內容、方式、步驟與員工實(shí)際工作需要緊密結合。
2、建立完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系
酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量是指酒店以其所擁有的設備設施為依托,為顧客所提供的服務(wù)適合和滿(mǎn)足顧客生理和心理需求的程度。筆者認為,酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量包括設備質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平三方面。設備質(zhì)量是餐飲服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)要素,是為賓客提供餐飲服務(wù)的硬件設施,是服務(wù)的物質(zhì)環(huán)境,是酒店提供服務(wù)的必要條件和物質(zhì)載體。產(chǎn)品質(zhì)量是指在餐飲服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)員為顧客提供的餐飲產(chǎn)品,主要包括酒店的菜肴、點(diǎn)心、酒水飲料等。酒店餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量需要后臺操作與前臺服務(wù)的通力協(xié)作與配合,后臺廚師制作精美菜肴,跑菜員要在第一時(shí)間將菜肴送達,看臺員要在第一時(shí)間將菜品上桌。酒店餐飲產(chǎn)品質(zhì)量是顧客評價(jià)餐飲服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)劣的關(guān)鍵因素之一。服務(wù)水平是指在酒店運營(yíng)過(guò)程中,服務(wù)員向顧客提供的滿(mǎn)足顧客需求的服務(wù)水準,包括服務(wù)員的個(gè)人衛生、禮節禮貌、儀表儀容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能以及工作效率等。
酒店應設立服務(wù)質(zhì)量管理專(zhuān)職機構,作為服務(wù)質(zhì)量體系的組織保證,建立內容全面、科學(xué)合理、控制嚴密的服務(wù)質(zhì)量控制系統,通過(guò)一定的制度、規章、方法、程序等,使酒店質(zhì)量管理活動(dòng)系統化、標準化、制度化,把酒店各質(zhì)量活動(dòng)納入統一的質(zhì)量管理系統中。酒店要對各服務(wù)項目的日常管理和服務(wù)環(huán)節明確質(zhì)量標準,制定工作規范和工作程序,使員工服務(wù)行為有章可循。對酒店各崗位、各環(huán)節的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行如實(shí)記錄,仔細分析研究,按照質(zhì)量管理要求進(jìn)行改進(jìn),使之合理化,并以文字和圖表的形式確定下來(lái),形成服務(wù)程序。服務(wù)過(guò)程的規范化、程序化、標準化,既是酒店質(zhì)量體系的重要內容,也是建立服務(wù)質(zhì)量管理體系的重要基礎工作。同時(shí),酒店還應制訂服務(wù)質(zhì)量檢查程序和控制標準,建立質(zhì)量信息反饋系統,收集分析服務(wù)不符合標準的原因,提出相應的改進(jìn)措施,可采取責問(wèn)管理、走動(dòng)管理、人文關(guān)懷等創(chuàng )新手段,從而塑造酒店的企業(yè)文化,增強管理者的威望,提升整個(gè)酒店團體的凝聚力。
3、服務(wù)流程的規范與優(yōu)化
服務(wù)流程的規范化,即要求服務(wù)員按照服務(wù)流程開(kāi)展工作,這既有利于服務(wù)過(guò)程的檢查和質(zhì)量控制,也有利于服務(wù)流程的優(yōu)化和再造。員工“瞎忙”、或“忙閑不均”成為服務(wù)工作中常見(jiàn)問(wèn)題。酒店不僅要通過(guò)制度保證,還要有監管措施并予以有效實(shí)施。在制定剛性制度的同時(shí)也要注重對員工的人文關(guān)懷。對于員工而言,對過(guò)于嚴格的管理會(huì )變著(zhù)法子鉆制度的漏洞,甚至集體對抗制度;過(guò)于寬松,又使得制度的約束力又不夠。因此流程制定和實(shí)施應將無(wú)需的工作環(huán)節省略,這樣不僅有利于服務(wù)人員規范完成,也有利于管理者監管和質(zhì)量控制。除此之外,酒店的設施設備與管理方法一定要與其實(shí)際情況相適應,從而幫助員工從繁重的體力勞動(dòng)解放出來(lái),改善服務(wù)人員的煩躁情緒。
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