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項目管理控制成本的原則有哪些
做好工程項目成本管理對于順利實(shí)現工程項目施工管理的利潤目標、合理控制項目投資成本、實(shí)現項目運作向公司運行的轉變具有重要意義。那么項目管理控制成本的原則有哪些呢?一起來(lái)了解下吧:
(1)全面控制原則
全面控制包括全員和全過(guò)程控制:
、偃珕T控制項目成本。全員控制項目成本是考核項目經(jīng)濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關(guān)的各部門(mén)、各單位和班組,也與每個(gè)職工切身利益有關(guān)。因此項目成本的控制需要大家共同關(guān)心,同時(shí)有關(guān)的部門(mén)、單位和個(gè)人都要肩負成本責任,把成本目標落實(shí)到每個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人,真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念。
、谌^(guò)程控制項目成本。項目成本的發(fā)生涉及到項目整個(gè)周期,因此從投標開(kāi)始至中標后的實(shí)施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標后的施工過(guò)程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術(shù)和經(jīng)濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價(jià)款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
(2)開(kāi)源與節流相結合的原則
成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個(gè)方面,這就需要在成本形成過(guò)程中一方面以收定支,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結算,以提高項目成本的管理水平。
(3)目標管理原則
目標管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價(jià)和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實(shí)施→C檢查→A處理的循環(huán)。在實(shí)施目標管理過(guò)程中,目標的設定應切實(shí)可行,具有明確性和可考核性;事后評價(jià)做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標才能實(shí)現。
(4)責、權、利相結合的原則
它是成本控制得以實(shí)現的重要保證。在成本控制過(guò)程中,項目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個(gè)項目成本控制的責任網(wǎng)絡(luò )。要使成本責任得以落實(shí),責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開(kāi)支、如何開(kāi)支和開(kāi)支多少,對項目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時(shí),應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jì)要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實(shí)踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實(shí)處。
(5)節約原則
節約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開(kāi)支范圍、費用開(kāi)支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進(jìn)行限制和監督;二是提高施工項目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標的實(shí)現。
(6)中間控制原則
對一次性的施工項目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的。
(7)例外管理原則
例外管理是西方國家的常用原則。在項目建設過(guò)程中,會(huì )有一些不經(jīng)常的“例外”問(wèn)題,它們往往影響成本目標的實(shí)現,對這些“例外”問(wèn)題,要進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應的積極措施進(jìn)行糾正。
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