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企業(yè)文化的管理方法
企業(yè)文化建設的目的就是讓企業(yè)文化成為最有力的管理工具。
企業(yè)文化帶給企業(yè)組織成員的認同感和使命感,可以煥發(fā)大家的激情和活力。只要大家認準了的事,行動(dòng)起來(lái)就不再需要外力的推動(dòng)。多數人都能自覺(jué)自發(fā)地投入工作,管理人員勢必大大減少,工作效率一定會(huì )大幅提高。有人說(shuō)不需監督的管理是最高水平的管理。這其實(shí)就是依靠企業(yè)文化的力量。
但是企業(yè)文化的管理作用畢竟屬于軟約束,不能像制度那樣強制執行。因此開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)必須采用員工喜聞樂(lè )見(jiàn)的形式,讓其發(fā)揮滲透作用,如春雨潤物一樣潛移默化。
企業(yè)開(kāi)展企業(yè)文化主題活動(dòng)的常見(jiàn)方式有:1、有獎口號征集活動(dòng);2漫畫(huà)圖解活動(dòng);3、主題征文比賽活動(dòng);4、典型事件征集活動(dòng);5、典型人物宣講活動(dòng);6、企業(yè)文化宣傳角活動(dòng);7、企業(yè)文化刊物編輯方法;8、員工創(chuàng )新命名活動(dòng);9、企業(yè)音樂(lè )征集活動(dòng);10、企業(yè)員工認可的其他健康活動(dòng)。
開(kāi)展企業(yè)文化主題活動(dòng)應該遵循以下原則:1、因地制宜,切合實(shí)際;2、因時(shí)而異,一次一個(gè)主題;3、充分調動(dòng)全員參與;4、發(fā)揮非正式組織的作用;5、企業(yè)負責人身體力行;6、創(chuàng )意獎勵原則;7、活動(dòng)總結歸檔原則。
企業(yè)文化建設也必須實(shí)行專(zhuān)人管理。有的企業(yè)責成人力資源部員工關(guān)系主管負責,有的企業(yè)責成辦公室主任負責,有工會(huì )的企業(yè)責成工會(huì )主席負責。有的企業(yè)設立企業(yè)文化主管或專(zhuān)員負責。這都是不錯的制度安排。
企業(yè)進(jìn)行公司化運作轉型,制度要有專(zhuān)人負責,流程也要有專(zhuān)人負責,現在企業(yè)文化也要專(zhuān)人負責。這是不是要增加企業(yè)人員編制,增加管理成本呢?有沒(méi)有更好的方法讓企業(yè)既重視制度、流程和企業(yè)文化的管理,又不至于增加企業(yè)太多的負擔呢?
答案是肯定的。筆者曾經(jīng)在服務(wù)過(guò)的企業(yè)新增了這樣一個(gè)崗位“制度文化科長(cháng)”。
這家企業(yè)制度文化科長(cháng)的職責如下:
1.負責企業(yè)制度、流程、企業(yè)文化管理制度草案的擬訂,并組織貫徹落實(shí)
2.負責組織制定公司制度完善計劃,并貫徹執行
3.組織新制度的宣傳貫徹教育
4.負責組織公司運行流程的撰寫(xiě)與發(fā)布工作
5.負責擬訂公司制度與流程配套的撰寫(xiě)計劃
6.組織監督、檢查制度、流程貫徹執行情況
7.每月上報公司制度、流程執行情況匯報表
8.負責公司企業(yè)文化在制度、流程中的體現與融合
9.負責制度、流程、企業(yè)文化資料檔案管理
10.遵守公司的規章制度
11.完成上級交辦的其它工作
有一定規模的企業(yè)不妨參照一試;虬凑兆约浩髽I(yè)的實(shí)際約定專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職管理企業(yè)文化建設工作。
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