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企業(yè)信息化建設的方法
企業(yè)信息化建設是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個(gè)階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進(jìn)步之中,其最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現,那么企業(yè)信息化建設的方法有哪些呢?
1)加強企業(yè)信息化的宣傳,提高企業(yè)對信息化的認識
要讓企業(yè)領(lǐng)導層和員工充分認識到: 企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進(jìn)行創(chuàng )新和變革;通過(guò)企業(yè)信息化建設,可使企業(yè)迅速提高管理水平,促進(jìn)管理現代化,轉換經(jīng)營(yíng)機制,建立現代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強市場(chǎng)競爭力,提高經(jīng)濟效益。隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟、信息社會(huì )的到來(lái),企業(yè)要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實(shí)現信息化。
2)統籌規劃制定正確的企業(yè)信息化戰略
企業(yè)信息化建設是一項復雜、龐大的系統工程,涉及到信息基礎結構、數據標準化以及網(wǎng)絡(luò )的連接、使用、維護等多方面的建設。因此,必須堅持“謹慎規劃,重點(diǎn)突破,逐步推進(jìn),然后集成”的原則,統籌兼顧,科學(xué)規劃,分清輕重主次,有計劃、有步驟,分秩序地規范建設,以避免盲目性。
3)強調企業(yè)領(lǐng)導者的參與
由于領(lǐng)導者擁有實(shí)現企業(yè)目標的人、財、物等方面的控制權,能夠決定投資、組織結構調整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設水平等。因此,只有領(lǐng)導者成為企業(yè)信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者,才有可能實(shí)施和推進(jìn)企業(yè)信息化建設?梢哉f(shuō),企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵和決定性因素。
4)加強培訓,提高人員素質(zhì)
加強培訓工作,提高統計人員素質(zhì),是做好統計信息化工作的智力基礎。人才是妨礙企業(yè)信息化建設進(jìn)程的一大障礙。由于統計隊伍素質(zhì)良莠不齊,對統計工作的認識不到位等因素,影響到統計信息職能的發(fā)揮,因此應當改變觀(guān)念,不斷加大培訓力度,堅持聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的原則,提高培訓質(zhì)量,減少統計人員頻繁變動(dòng),促進(jìn)統計隊伍整體素質(zhì)的提高。
5)建立企業(yè)信息化決策管理機構
企業(yè)信息化建設是一個(gè)長(cháng)期不斷連續改進(jìn)的過(guò)程,有必要建立一個(gè)企業(yè)信息化決策管理機構來(lái)全面統籌企業(yè)信息化的建設工作。這個(gè)機構既是企業(yè)領(lǐng)導者的主要咨詢(xún)機構,又是企業(yè)信息化建設的最高決策機構,其人員由各方面的專(zhuān)家組成,如管理專(zhuān)家、規劃專(zhuān)家、系統分析員、運籌專(zhuān)家、計算機專(zhuān)家等。在項目決策時(shí),由該機構會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行詳細的調研、論證,細心聽(tīng)取和尊重專(zhuān)家、建設人員、業(yè)務(wù)人員等各方面的意見(jiàn),增加決策的透明度,提高決策的科學(xué)性、民主性,爭取開(kāi)發(fā)一個(gè),應用一個(gè),成功一個(gè)。
延伸閱讀:企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性
信息化是參與全球競爭的重要手段, 是應對加入世界貿易組織的迫切需要。 當今世界的競爭, 說(shuō)穿了就是跨國公司的競爭, 隨著(zhù)經(jīng)濟全球化趨勢的加快, 企業(yè)將直接面對跨國公司,管理落后的問(wèn)題將越來(lái)越突出。 企業(yè)即使能夠生產(chǎn)出和跨國公司同樣質(zhì)量的產(chǎn)品, 在信息化方面的差距也會(huì )使我們在競爭中處于被動(dòng)。 因此, 信息化建設是帶動(dòng)各項工作創(chuàng )新和升級的突破口, 是增強國際競爭力的客觀(guān)需要, 是實(shí)現企業(yè)變革和創(chuàng )新的重要途徑。
信息化是企業(yè)管理概念、 管理過(guò)程、 管理模式的變革,是企業(yè)從粗放式經(jīng)營(yíng)向集約化經(jīng)營(yíng)的必由之路,也是適應經(jīng)濟全球化的必然選擇。在競爭條件情況下,企業(yè)能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求,已成為企業(yè)能否生存和可持續發(fā)展的關(guān)鍵。 企業(yè)管理落后是影響市場(chǎng)競爭力的重要因素,而管理落后的主要標志是業(yè)務(wù)流程不規范和信息管理不系統。
在全球化市場(chǎng)上, 競爭的不僅是產(chǎn)品, 更重要的是品牌、 營(yíng)銷(xiāo)渠道、 服務(wù)質(zhì)量、 市場(chǎng)準入等, 面對用信息技術(shù)武裝到“牙齒”的跨國公司,能否在短時(shí)間縮小差距, 信息化是一條有效途徑。 信息技術(shù)與企業(yè)管理的融合, 是企業(yè)進(jìn)入國際市場(chǎng)競爭的 “入場(chǎng)卷”, 因此,企業(yè)必須從戰略高度認識加強企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性。
信息化要通過(guò)科學(xué)決策,規范業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化員工行為,實(shí)現結構、知識和決策優(yōu)化的有機結合, 實(shí)現資源的優(yōu)化配置, 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率, 把人、 財、 物等資源結合起來(lái), 產(chǎn)生新的效率, 提高企業(yè)管理水平、市場(chǎng)競爭力和經(jīng)濟效益。 同時(shí),會(huì )出現某種 “數字化辦公 ”狀態(tài), 體現新型企業(yè)文化。 毫無(wú)疑問(wèn), 信息化是不可抗拒的, 信息現已成為重要資源, 其開(kāi)發(fā)與利用已成為提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力的重要推動(dòng)力。
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