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企業(yè)信息化管理和建設
在企業(yè)信息化的建設中,要結合企業(yè)自身的實(shí)際情況量力而行。企業(yè)信息化要堅持長(cháng)期規劃、小步推進(jìn),在應用中發(fā)展,小編下面為大家整理關(guān)于企業(yè)信息化管理和建設的文章,歡迎閱讀參考
一、當前企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題
1.管理者對管理信息化的認知過(guò)程存在困惑
目前,我國的很多企業(yè)的管理者僅僅的所謂的信息化管理單純的理解為對計算機的簡(jiǎn)單操作,根本沒(méi)有意識到真正意義上的企業(yè)信息化管理和建設,沒(méi)有意識到這是一個(gè)龐大、復雜、系統的工程,這就導致企業(yè)的信息化建設并不能夠收到應有的效果,事實(shí)上,企業(yè)的信息化建設不僅僅是計算機網(wǎng)絡(luò )的建設和程序的開(kāi)發(fā),更重要的是業(yè)務(wù)流程的重組以及新型管理制度的建設,如果這些不能夠有企業(yè)一把手的支持是很難開(kāi)展起來(lái)的。
2.信息資源基礎不能適應建設需要
有的企業(yè)信息資源基礎不統一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來(lái)源不夠全面,傳輸的渠道不夠暢通,更難以對采集的信息進(jìn)行加工處理,這就使得資源潛力無(wú)法充分發(fā)揮。企業(yè)信息化管理和建設的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)的競爭力而進(jìn)行的較為高層次的管理重組,僅僅重視技術(shù)上的更新以及設備上的投資而忽視了企業(yè)管理模式上的改變是不能夠取得成功的,而這也是我國大多數企業(yè)的信息化管理和建設不成功的主要原因。
3.缺乏專(zhuān)門(mén)的人才和專(zhuān)業(yè)服務(wù)伙伴
目前,我國從事企業(yè)信息化的工作人員中,大多數為純粹的技術(shù)人員,而他們缺乏管理方面的知識,不能適應信息商品化、效益增量化的要求,此外,信息系統的運行維護也比較復雜,在維護的過(guò)程當中會(huì )遇到一些針對本企業(yè)的麻煩,并且市場(chǎng)上也缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機構,也不利于信息系統的推廣與維護。
4.缺乏統一的指揮和領(lǐng)導
事實(shí)上,企業(yè)的信息化管理和建設是一項周期長(cháng)、風(fēng)險大、涉及面廣的系統工程,它是一個(gè)不斷地改進(jìn)、逐步提高的過(guò)程,而目前我國的一些企業(yè)在信息化的管理和建設過(guò)程當中會(huì )出現缺乏統一的指揮和領(lǐng)導的困境,造成企業(yè)內部的信息部隊稱(chēng),從而最終影響了自身企業(yè)的信息化管理和建設進(jìn)程。
二、企業(yè)加快信息化建設的對策
1.立足于企業(yè)實(shí)際,制定合理計劃
需要從公司整體考慮,統一規劃,統一管理,避免造成各部門(mén),各項目部成為“信息孤島”,使信息資源不能互通,不能共享,同時(shí)要防止無(wú)論是硬件還是軟件上的重復建設,使有限的人力、物力、和財力能夠充分發(fā)揮作用。
2.提高員工整體素質(zhì),加強信息化意識,充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢
一套實(shí)用可靠,安全高效的計算機網(wǎng)絡(luò )系統,對于一個(gè)組織而言,無(wú)論在決策、計劃、領(lǐng)導、控制等各個(gè)階段,都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級領(lǐng)導制定決策,分析形勢,也可以輔助各級管理人員開(kāi)展工作,解決問(wèn)題。
加強公司員工的信息化意識和計算機操作技能以及基礎知識的培訓,可以提高工作效率,使大家認識到信息化并不是幾套軟件,幾臺設備,更是一種觀(guān)念和思想,不可能一勞永逸,也不可能盡善盡美,只有我們的本身的工作方式更加規范了,業(yè)務(wù)流程更加清晰了,管理思路更加科學(xué)了,信息化才能真正為我們發(fā)揮作用。為此,在工作中應當多思考、多分析,一方面要強調操作規范,一方面要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,同時(shí)大膽采用先進(jìn)的技術(shù),主動(dòng)改進(jìn)落后的的工作方式。
3.加強技術(shù)力量,推動(dòng)信息化建設
要推動(dòng)企業(yè)信息化建設,足夠的技術(shù)保障必不可少。企業(yè)應采取多種措施加強科技隊伍的建設。一方面可以吸收專(zhuān)門(mén)人才加入企業(yè),充實(shí)技術(shù)力量;一方面可以選送現有技術(shù)人員參加相關(guān)的學(xué)習和培訓,提高知識水平,培養出一支具有計算機專(zhuān)業(yè)知識的技術(shù)過(guò)硬的科技隊伍,只有企業(yè)自身掌握了一定的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),才能使信息化建設得到基本的技術(shù)保障。另外,還可以與專(zhuān)業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò )公司建立合作的關(guān)系,充分利用他們的科研成果和技術(shù)專(zhuān)長(cháng),為企業(yè)提供更為廣泛有力的技術(shù)支持,有力地推動(dòng)信息化建設。
4.實(shí)行規范管理,保證計算機網(wǎng)絡(luò )良好的運行
計算機網(wǎng)絡(luò )既有它快捷、高效的一面,也面臨著(zhù)不少隱患和來(lái)自多方面的威脅,軟、硬件故障、病毒破壞、網(wǎng)絡(luò )攻擊都是我們不得不面對的問(wèn)題。為了保證計算機網(wǎng)絡(luò )能夠正常運轉,保護計算機數據的安全,使網(wǎng)絡(luò )系統在工作中充分的發(fā)揮作用,應當對其進(jìn)行規范的管理,增強所有工作人員按規范使用計算機網(wǎng)絡(luò )的意識。
三、企業(yè)信息化實(shí)施過(guò)程中應該注意的問(wèn)題
1.要創(chuàng )造性的應用信息技術(shù)
企業(yè)的信息化需求并不是顯而易見(jiàn)的,它需要企業(yè)系統而認真地思考自身的任務(wù)、使命和具體的業(yè)務(wù),企業(yè)信息化建設和管理的最終目的是為了獲取競爭優(yōu)勢,這就需要企業(yè)根據自身的需要選擇信息系統,企業(yè)的信息化管理和建設并不是片面的追求自動(dòng)化,而是要創(chuàng )造性的應用信息技術(shù)。
2.建立科學(xué)的企業(yè)信息化管理組織
在發(fā)展企業(yè)的信息化過(guò)程當中,過(guò)分的強調用控制或者集中控制都會(huì )對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響,企業(yè)必須建立對通信、計算機和數據庫的管理標準和指南,同時(shí),信息系統又必須適應終端用戶(hù)的環(huán)境,要滿(mǎn)足其不同部門(mén)的需要。為了更好地控制企業(yè)的信息化管理和建設,企業(yè)必須處理好功能開(kāi)發(fā)、系統運行、人員培訓、系統維護和數據庫管理等集中或者分散的控制。
3.企業(yè)信息化投資決策的原則
表面上看,企業(yè)的信息化管理是一種新型的信息管理系統,實(shí)際上是一場(chǎng)對現有的企業(yè)管理觀(guān)念、管理方式、組織結構等管理系統的革命性變革,已經(jīng)超越了企業(yè)本身的固有的框架模式,就像質(zhì)量管理體系當中的ISO9000一樣,是一種基于企業(yè)價(jià)值鏈而建立起來(lái)的規范管理體系。企業(yè)的信息化投資決策應該遵循的原則是實(shí)用性、長(cháng)遠性、效益性、階段性以及整體性的原則,實(shí)用性是指企業(yè)在選擇信息管理系統的時(shí)候應該結合自身的實(shí)際情況,不要一味的求先進(jìn),適合自己的才是最好的;長(cháng)遠性是指企業(yè)的信息化管理和建設要動(dòng)態(tài)的考慮信息化的投資問(wèn)題,不能只顧眼前的利益;效益性是指要綜合的考慮企業(yè)自身的信息化投資,不能夠一味地重視建設而忽視了管理;階段性是指企業(yè)的信息化投資要分批投入,不斷積累經(jīng)驗,通過(guò)評估來(lái)指導下階段的投資;整體性是指要從企業(yè)的整體出發(fā),綜合的考慮提高企業(yè)各方面的能力。
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