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全面成本管理體系TCM是什么?
全面成本管理體系TCM是什么?
公司經(jīng)營(yíng)的核心就是滿(mǎn)足客戶(hù)的同時(shí),獲得利益。持續獲得利潤是公司永續經(jīng)營(yíng)之根本。滿(mǎn)足客戶(hù)取決于性能價(jià)格比,而價(jià)格決策來(lái)源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本。要降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,僅僅依靠經(jīng)營(yíng)層及財務(wù)人員是不夠的。
企業(yè)的全面成本管理體系(TCM)中要體現成本管理中的“三全性”--全員、全面、全過(guò)程,從產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節,每一個(gè)工藝、每一個(gè)部門(mén)、甚至生產(chǎn)現場(chǎng)每一個(gè)工位操作工,都能參與到成本管理中;同時(shí),強調成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與改善的主動(dòng)性相結合,通過(guò)成本管理的科學(xué)性與全員參與改善的主動(dòng)性,來(lái)達到經(jīng)營(yíng)層的要求同基層部門(mén)的追求的一致性。
推行全面成本管理體系(TCM)不但要體現“三全性”(全員、全面、全過(guò)程),而且要將“科學(xué)性、主動(dòng)性、一致性”融入其中。
因此,全面成本管理體系就是:以成本管理的科學(xué)性為依據,建立由全員參與、包含業(yè)管理全過(guò)程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發(fā)揮全員主動(dòng)性,讓各部門(mén)全體員工自主改善不斷降低成本,使經(jīng)營(yíng)層與各部門(mén)員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運做。
全面成本管理體系包含制度示意圖
TCM全面成本管理體系的內容
在全面成本管理體系中,標準成本制度是以設計開(kāi)發(fā)、工程技術(shù)人員為核心,財務(wù)人員、生產(chǎn)管理人員、采購管理人員的協(xié)助下完成。
它建立在客觀(guān)、科學(xué)的基礎上,能事先預知成本,是成本計劃的基礎核心部分。所謂在客觀(guān)、科學(xué)的基礎建立標準成本,就是從企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及管理流程角度出發(fā)分析成本的方法。我們可以說(shuō):“全面成本管理(TCM)體系的基準是標準成本制度”。
預算體系:企業(yè)根據經(jīng)營(yíng)班子及企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)業(yè)部門(mén),對一定時(shí)期內產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行預測(或者是已收到訂單),根據預測結果由各部門(mén)管理者提出自己部門(mén)的支出,再經(jīng)財務(wù)總監(或經(jīng)理)及經(jīng)營(yíng)班子審核后,確定支出項目及各項目的費用。隨后,在財務(wù)經(jīng)理的監管下,各部門(mén)管理者在各項目范圍內使用。執行制度是在預算體系下,建立相互監督制衡的監督執行機制。預算與執行體系由財務(wù)部門(mén)牽頭各部門(mén)參與共同建立與維護,它同標準成本制度共同完成成本計劃(PLAN階段)?梢哉f(shuō):“全面成本管理(TCM)體系的控制是預算與執行制度”。
在全面成本管理體系中,費用(成本)發(fā)生后的實(shí)績(jì)記錄、成本核算與成本差異分析,基本上由財務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行,即圖示1中虛線(xiàn)部分,在我國一般企業(yè)對此都有基本制度。它的最大特點(diǎn)就是記錄已發(fā)生過(guò)的經(jīng)濟行為的數據、結果,因此,通過(guò)成本核算去管理成本是無(wú)法事先獲取成本的信息。但是成本核算是成本執行與確認階段(DO階段與CHECK階段),是所有成本管理的平臺,沒(méi)有了成本核算,成本管理也就沒(méi)有了依據,可以說(shuō):“全面成本管理(TCM)體系的平臺是成本核算制度”
摸擬公司制度:將公司內部各部門(mén)(或內部對成本影響大的部門(mén))以類(lèi)似公司經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行成本管理,從而使成本控制不僅僅是財務(wù)部門(mén)的工作,而變成各部門(mén)的一項基本工作。將成本控制的職責和業(yè)績(jì)目標落實(shí)到各現場(chǎng)單位;讓現場(chǎng)單位的各員工追求低成本的生產(chǎn)方法, 建立起經(jīng)濟成本控制方法。通過(guò)摸擬公司制度,使成本控制工作由財務(wù)部門(mén)及高層關(guān)注、轉化為中低層的日常管理控制?梢哉f(shuō):“全面成本管理(TCM)體系的載體是模擬公司制度”。
TCM成本控制的詳細說(shuō)明
成本控制的內容非常廣泛,但是,這并不意味著(zhù)事無(wú)巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點(diǎn)地區別對待。各行各業(yè)不同企業(yè)有不同的控制重點(diǎn)。
控制內容一般可以從成本形成過(guò)程和成本費用分類(lèi)兩個(gè)角度加以考慮。
一、按成本形成過(guò)程可分為三個(gè)部分: 產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過(guò)程中的控制和流通過(guò)程中的控制。
1、產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制。 這部分控制內容主要包括:產(chǎn)品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產(chǎn)組織方式,材料定額與勞動(dòng)定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說(shuō)產(chǎn)品總成本的60%取決于這個(gè)階段的成本控制工作的質(zhì)量。這項控制工作屬于事前控制方式,在控制活動(dòng)實(shí)施時(shí)真實(shí)的成本還沒(méi)有發(fā)生,但它決定了成本將會(huì )怎樣發(fā)生,它基本上決定了產(chǎn)品的成本水平。
2、制造過(guò)程中的控制。 制造過(guò)程是成本實(shí)際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這發(fā)生,包括原材料、人工、能源動(dòng)力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車(chē)間以及其它管理部門(mén)的費用支出。投產(chǎn)前控制的種種方案設想、控制措施能否在制造過(guò)程中貫徹實(shí)施,大部分的控制目標能否實(shí)現和這階段的控制活動(dòng)緊密相關(guān),它主要屬于始終控制方式。由于成本控制的核算資訊很難做到及時(shí),會(huì )給事中控制帶來(lái)很多困難。
3、流通過(guò)程中的控制 包括產(chǎn)品包裝、廠(chǎng)外運輸、廣告促銷(xiāo)、銷(xiāo)售機構開(kāi)支和售后服務(wù)等費用。在目前強調加強企業(yè)市場(chǎng)管理職能的時(shí)候,很容易不顧成本地采取種種促銷(xiāo)手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
二、按成本費用的構成可分為四方面:
1、原材料成本控制。 在制造業(yè)中原材料費用占了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產(chǎn)消耗、回收利用等,所以控制活動(dòng)可從采購、庫存管理和消耗三個(gè)環(huán)節著(zhù)手。
2、工資費用控制 工資在成本中占有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的?刂乒べY與效益同步增長(cháng),減少單位產(chǎn)品中工資的比重,對于降低成本有重要意義?刂乒べY成本的關(guān)鍵在于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,它與勞動(dòng)定額、工時(shí)消耗、工時(shí)利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關(guān)。
3、制造費用控制 制造費用開(kāi)支專(zhuān)案很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費用、車(chē)間管理人員工資等,雖然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。 4、企業(yè)管理費控制 企業(yè)管理費指為管理和組織生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,開(kāi)支專(zhuān)案非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。 上述這些都是絕對量的控制,即在產(chǎn)量固定的假設條件下使各種成本開(kāi)支得到控制。在現實(shí)系統中還0要達到控制單位成品成本的目標。
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