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測量時(shí)間管理的方法

時(shí)間:2024-11-06 10:13:47 時(shí)間管理 我要投稿
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測量時(shí)間管理的方法

  馬克思曾說(shuō)過(guò),任何節約,歸根到底是時(shí)間的節約。利用時(shí)間管理能在具體測量工作中提高完成大量的高質(zhì)量測量項目的關(guān)鍵因素。從時(shí)間管理的本質(zhì);時(shí)間管理的問(wèn)題和誤區;時(shí)間管理的技巧;時(shí)間管理的有效辦法闡明了測量時(shí)間管理的實(shí)質(zhì),指出了測量時(shí)間管理中存在的誤區。

測量時(shí)間管理的方法

  時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有24 小時(shí)的一天。而管理時(shí)間是有技巧的,時(shí)間管理是有效率高低之分,如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的測量項目?對有效的時(shí)間管理進(jìn)行研究就十分重要。

  1 時(shí)間管理的本質(zhì)

  時(shí)間管理的本質(zhì),并不是要我們在相同的單位時(shí)間內做更多的事情,而是怎樣在單位時(shí)間內,做到合理安排工作急緩重要性,能夠恰如其分完成好浩繁工作,通過(guò)對時(shí)間管理的學(xué)習,學(xué)會(huì )處理:怎樣判斷哪些是最重要的事件,哪些對你而言是最重要的事情。怎樣充分地利用時(shí)間來(lái)創(chuàng )造最大的價(jià)值。

  就目前單位測量項目:麗景家苑放樣、崇安寺2號地塊基坑監測、惠景家園變形沉降觀(guān)測、前進(jìn)花園二期變形沉降觀(guān)測,還擔負單位里零星急需解決的放樣定位、配合建筑設計測量等。

  1.1 時(shí)間的特性

  時(shí)間究竟是什么呢?哲學(xué)家這樣說(shuō):“時(shí)間是物質(zhì)運動(dòng)的順序性和持續性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源”。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理時(shí)間,我們有必要對時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認識。時(shí)間有四項獨特性:

  1.1.1 時(shí)間缺乏彈性;供給毫無(wú)彈性。時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下都不會(huì )增加和減少,每天都是24小時(shí),所以我們無(wú)法開(kāi)源。

  1.1.2 時(shí)間無(wú)法存儲;無(wú)法蓄積。時(shí)間不像人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們必須消費時(shí)間,所以我們無(wú)法節流。

  1.1.3 時(shí)間不可更改和代替;無(wú)法取代。任何一項活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌。即時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無(wú)法取代的。

  1.1.4 時(shí)間一旦流失無(wú)法復得;無(wú)法失而復得。時(shí)間無(wú)法像失物一樣失而復得,它一旦喪失;ㄙM了金錢(qián),尚可賺回,但倘若揮霍了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。

  1.2 時(shí)間管理的本質(zhì)

  時(shí)間是一種重要的資源,卻無(wú)法開(kāi)拓、積存與取代,每個(gè)人一天的時(shí)間都是相同的,但是每個(gè)人卻有不同的心態(tài)與結果,主要是人們對時(shí)間的態(tài)度頗為主觀(guān)。不同經(jīng)歷與不同職務(wù)的人,對時(shí)間都會(huì )有不同的看法,于是在時(shí)間的運用上就千變萬(wàn)化。

  對時(shí)間管理應有怎樣的認識,所持有的態(tài)度與方法又該如何?以任何一個(gè)人而言,都具有人生嚴肅的一面及品質(zhì)衡量的角度。

  1.2.1 時(shí)間管理的內涵;時(shí)間管理的涵義。如何面對時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理,就我目前的工作項目,必須以崇安寺2號地塊基坑監測為最急、且需放在重要項目上完成,尤其是崇安寺2號地塊基坑有棟7層家舍平行基坑,僅有2米左右,自發(fā)生上海倒樓事件和杭州地鐵塌陷事件以來(lái),政府和社會(huì )都十分關(guān)心監測工作,完成好市重點(diǎn)工程不僅會(huì )為單位帶來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟效益,同時(shí)會(huì )為單位帶來(lái)社會(huì )效益。

  1.2.2 時(shí)間管理分配方式;

  一天工作時(shí)間為8小時(shí),實(shí)際上下班后,腦子里還想著(zhù)今天的工作中發(fā)現的問(wèn)題和明天計劃工作內容,僅不過(guò)沒(méi)在現場(chǎng)測量罷了,考慮明天優(yōu)先測量的目標和工作要素。

  1.2.3 時(shí)間管理計劃性

  要事第一法則,這是時(shí)間管理領(lǐng)域最重要的法則。美國總統艾森豪威爾、管理大師彼得・德魯克等積極倡導:要事第一。

  這個(gè)法則可以幫助有效克服每日或每周的混亂,以便正確區分事項類(lèi)型,決定事項的優(yōu)先順序,成為時(shí)間管理的計劃性。

  按照“要事第一”的法則,所有事務(wù)分為四類(lèi):

  (1)重要且緊急:需要盡快處理,最優(yōu)先。

  (2)重要不緊急:可暫緩,但要加以足夠的重視,最應該偏重做的事。

  (3)緊急不重要:不太重要,但需要盡快處理,可考慮是否安排他人。

  (4)不重要且不緊急:不重要,且也不需要盡快處理,可考慮是否不做、委派他人、或推遲。

  根據要事第一的法則。崇安寺2號地塊基坑監測置于急需項目,而該項目本身也有碎部重要性和相對緩和段,先完成好重要監測軸線(xiàn)段,不重要的可緩和測量,去完成其它也需要完成的變形沉降觀(guān)測工作。

  急迫之事通常顯而易見(jiàn),推托不得;卻不一定重要。如零星放樣定位項目,可抽空測量解決。

  要集中精力,全神貫注于一項工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,你才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”,而不會(huì )雖工作量完成的很好,但沒(méi)有完成好單位真正的效益,這個(gè)效益就是全盤(pán)測量工作計劃。

  我們常常感嘆“計劃趕不上變化”,從而對時(shí)間管理計劃產(chǎn)生疑慮?茖W(xué)求實(shí)的時(shí)間管理應該是計劃性與靈活性的體現。

  有時(shí)會(huì )遇到都十分急的項目撞車(chē)現象,遇上計劃外出現的急新項目,那就靠自己的知識積累和長(cháng)期的工作經(jīng)驗,判斷那個(gè)更重要,必要時(shí)還要承擔一定技術(shù)風(fēng)險。

  每個(gè)人的精力在一天之內有一定的節奏性,決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。因此,有必要根據每人的生理曲線(xiàn),來(lái)確定個(gè)人的工作方式特點(diǎn),從而制定高效率的實(shí)踐計劃。

  水平發(fā)揮取決于精力充沛與否,需要了解自己的工作績(jì)效曲線(xiàn)來(lái)制定時(shí)間計劃。盡量將精力高峰時(shí)間安排做重要的事情,并注意在低谷時(shí)間安排適當休息。

  1.2.4 時(shí)間管理評估

  (1)我每天都要把做的事情列一個(gè)小計劃。

  (2)我把要做的事情,按照它們的重要性和緊迫性安排先后次序;颖O測放在首位,沉降觀(guān)測和放樣工作安排在后面來(lái)完成。

  (3)我一次只集中做基坑監測工作,但是沉降觀(guān)測可幾個(gè)工地一起做。

  (4)我把大項目分成幾個(gè)小的階段來(lái)做,基坑工程也隨土的挖掘程度和挖掘地段不同,由測量主軸和測量次軸之分。隨工程進(jìn)度,施工情況變化,主要測量段會(huì )轉變?yōu)榇我獪y量段。

  (5)我找出我的任務(wù)中一個(gè)只用20%的精力卻能產(chǎn)生出80%的效果的任務(wù),抓緊主段監測,達到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重點(diǎn)監測。

  (6)我用一天里最好的時(shí)間做重要的測量工作,次要的測量工作另外安排。.

  (7)每天我都有一段時(shí)間工作不受干擾,主要是上午測量工作。

  (8)我給自己規定辦事的期限。上午必須完成好主要測量工作,取得重要數據。

  2 時(shí)間管理的問(wèn)題和誤區

  2.1 無(wú)計劃性;通常我們會(huì )認為,應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達成我們的目標的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區。從這時(shí)候開(kāi)始,我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。

  要想不成為時(shí)間的奴隸,我們就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團團轉,實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因為無(wú)原則地接受工作,因此每個(gè)人都認為可以將工作交給他做;

  在實(shí)際工作中,我體會(huì )頗深,因為我工作量相當大,計算成表的工作已由其它同事來(lái)做,因同事沒(méi)在現場(chǎng)測量,計算有一定的麻煩,老是打電話(huà)問(wèn),有時(shí)還出現誤算,我一急又全攬給自己,如崇安寺基坑工程實(shí)際操作就是如此,從外業(yè)技術(shù)測量?jì)葮I(yè)計算到制表,忙得夠嗆,反過(guò)來(lái)閑人還發(fā)脾氣。當然內業(yè)工作量畢竟小,還沒(méi)過(guò)分為難我。

  其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當你不得不處理時(shí),也要盡量提高效率,能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。

  無(wú)計劃的工作看似忙碌緊張,實(shí)際無(wú)效工作占了大部分,這是時(shí)間管理的最大誤區,是無(wú)計劃計劃造成的后果。

  2.2 不能排除干擾;無(wú)端電話(huà)干擾。電話(huà)的使用本來(lái)旨在免除筆寫(xiě),面談、開(kāi)會(huì )、甚至在旅途奔波所引起的時(shí)間浪費,但電話(huà)被普遍使用后卻成為浪費時(shí)間的重要來(lái)源,這是極具諷刺性的一件事。不難發(fā)現,有些人不但不能支配電話(huà),反而為電話(huà)所支配。

  2.3 無(wú)實(shí)質(zhì)性意義會(huì )議太多;會(huì )議本來(lái)是溝通意見(jiàn),解決問(wèn)題,制定決策的一種有力手段。但是,它卻經(jīng)常被濫加使用,以致成為一種費時(shí)有礙正常運作的疾病。然而更令他們感慨莫名其妙的是,在這么多的會(huì )議時(shí)間之中,幾乎有一半是徒勞無(wú)功的浪費。但針對性會(huì )議還是要開(kāi)的,不然會(huì )因溝通不暢而發(fā)生沖突。

  3 時(shí)間管理的技巧

  時(shí)間管理是一種很特別的技巧,在學(xué)校中沒(méi)有人教你,但實(shí)際你必須要學(xué)習這門(mén)技巧。否則,不管你有多么聰明,你還是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有經(jīng)驗,你還是會(huì )在工作中拖延時(shí)間。

  在今天的工作里,你有能力去處理信息并管理你的時(shí)間,一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個(gè)很大的工作量。

  在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實(shí)到行動(dòng)上。

  無(wú)論你從事什么,時(shí)間就是你要面臨對一切,你的計劃,安排的對象,確切地說(shuō),也就是你要奉獻的全部東西。你應該意識到一個(gè)嚴重的事實(shí):不知道你都閑置了多少時(shí)間。

  3.1 時(shí)間管理嚴格原則

  時(shí)間畢竟是個(gè)常數,人的精力總是有限的,但只要能夠遵循管理時(shí)間的原則,便能提高管理工作的有效性便能爭取時(shí)間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。為了有效地利用時(shí)間,必須掌握以下三條基本原則:

  3.1.1 對時(shí)間進(jìn)行分析;其目的在于知道自己的時(shí)間是如何耗用的。為此,要記錄時(shí)間的耗用情況。要掌握用精力是好的時(shí)間干最重要的事。精力最好的時(shí)間,因人而異。每個(gè)人都應該掌握自己的生活規律,把自己精力用在上午這是我的工作經(jīng)驗,把時(shí)間集中起來(lái),專(zhuān)心去處理最費精力、最重要的工作。否則,常會(huì )把最有效的時(shí)間切割成無(wú)用的或者低效率的零碎時(shí)間。

  3.1.2 對時(shí)間進(jìn)行診斷;首先應該確定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白費功夫,凡發(fā)現這類(lèi)事情,應立即停止這項工作;或者明確應該由別人干的工作,包括不必由你干,或別人干比你更適合的,則交給別人去干。其次還要檢查自己是否浪費別人時(shí)間的行動(dòng),如有,也應立即停止。時(shí)間浪費的排除。在日常測量工作中產(chǎn)生時(shí)間浪費的原因很多,如部門(mén)的制度不健全、環(huán)節過(guò)多,信息不靈、人浮于事、相互扯皮等等都會(huì )造成時(shí)間上的驚人浪費。

  3.2 時(shí)間管理技巧

  一個(gè)人之所以成功,時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時(shí)間管理得更好,要把時(shí)間管理好,最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。

  時(shí)間管理心理學(xué)。一是要把時(shí)間管理好,基本上要先作自我心理建設。你要有事情做好、時(shí)間管理好的強烈欲望;決定達作好時(shí)間管理的目標;目標管理是一種技巧,觀(guān)念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養成良好的習慣;下定決心持續學(xué)習,直到能運用自如。二是時(shí)間=金錢(qián)=生活。甚至于時(shí)間>金錢(qián),即時(shí)間比金錢(qián)還重要。若時(shí)間管理好,才能夠達到自我理想,建立自我形象,進(jìn)一步提升自我價(jià)值。三是引起動(dòng)機的關(guān)健就是成就感。要成就一件事情,一定要以目標為導向,才會(huì )把事情做好,把握“現在”,專(zhuān)注在“今天,每一分每一秒都要好好把握。

  3.2.1 設定優(yōu)先前后次序;每個(gè)人每天都有非常多的事情要做,為有效時(shí)間管理一定要設定其優(yōu)先次序;如此才不至浪費力氣。發(fā)展專(zhuān)長(cháng)。

  3.2.2 理清緩急輕重;要設定優(yōu)先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類(lèi)。

  4 時(shí)間管理有效辦法

  4.1 確定計劃

  有人說(shuō)反正情況總會(huì )發(fā)生變化,未來(lái)也難以確定,現在制定計劃又有什么用,不是白費力氣嗎?此乃庸人之見(jiàn)。如果沒(méi)有計劃,一旦情況發(fā)生變化,使其措手不及,必敗無(wú)疑。

  計劃的過(guò)程中必須對將來(lái)作一些初步的預測,分析哪些事情可能會(huì )發(fā)生,哪些事情可能會(huì )變化。在作出準確的預測后,制定出行動(dòng)方案。一旦未來(lái)發(fā)生變化,就能從容對付。

  即使將來(lái)的所有情況都是確定的,你還是得做計劃,一切在計劃范圍內,就能做到游刃有余。此外,在實(shí)現目標的過(guò)程中,沒(méi)有計劃而導致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時(shí)間以及其他直接經(jīng)濟損失。

  繁忙的工作,沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無(wú)章,沒(méi)有頭緒,一切都周而復始,單調枯燥,這樣的生活永遠沒(méi)法兒精彩。你想改變嗎?如果你稍微留出點(diǎn)時(shí)間作一下計劃,測量工作無(wú)任多繁雜也就簡(jiǎn)單明了了。

  4.2 指定目標

  4.2.1 但對我而言,沒(méi)有要求大富大貴,只要在本專(zhuān)業(yè)上沒(méi)有技術(shù)錯誤,對得起社會(huì )、單位和自己。

  4.2.2 沒(méi)人愿意制定一個(gè)實(shí)現不了的目標。所以,要點(diǎn)是目標專(zhuān)一,能夠排除其他目標。該目標最終才會(huì )實(shí)現。

  5 結論

  時(shí)間是一個(gè)沒(méi)有終點(diǎn)的貨品,但它是一個(gè)不可復制而日益衰竭的資源,一旦丟失便永遠不可追回。測量時(shí)間管理其實(shí)堪稱(chēng)一門(mén)有效利用時(shí)間的藝術(shù)和科學(xué)。

  時(shí)間的管理,循環(huán)時(shí)間減少和時(shí)間增值這些理念已經(jīng)成為竟爭策略不可或缺的關(guān)健特性。必須加強培養個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)是在測量工作中取得更好成績(jì)的保證。

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