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什么是危機管理?
引導語(yǔ):下面小編給大家介紹一下什么是危機管理,謝謝您的閱讀。
一、基本內容
危機管理是指應對危機的有關(guān)機制。具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來(lái)的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習、制定和實(shí)施一系列管理措施和因應策略,包括危機的規避、危機的控制、危機的解決與危機解決后的復興等不斷學(xué)習和適應的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
二、簡(jiǎn)介
在西方國家的教科書(shū)中,通常把危機管理(Crisis Management)稱(chēng)之為危機溝通管理(Crisis Communication Management),原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。
危機管理是企業(yè)、政府部門(mén)或其他組織為應對各種危機情境所進(jìn)行的規劃決策、動(dòng)態(tài)調整、化解處理及員工培訓等活動(dòng)過(guò)程,其目的在于消除或降低危機所帶來(lái)的威脅和損失。通?蓪⑽C管理分為兩大部分:危機爆發(fā)前的預計,預防管理和危機爆發(fā)后的應急善后管理。
危機管理是專(zhuān)門(mén)的管理科學(xué),它是為了對應突發(fā)的危機事件,抗拒突發(fā)的災難事變,盡量使損害降至最低點(diǎn)而事先建立的防范、處理體系和對應的措施。對一個(gè)企業(yè)而言,可以稱(chēng)之為企業(yè)危機的事項是指當企業(yè)面臨與社會(huì )大眾或顧客有密切關(guān)系且后果嚴重的重大事故,而為了應付危機的出現在企業(yè)內預先建立防范和處理這些重大事故的體制和措施,則稱(chēng)為企業(yè)的危機管理。
根據美國《危機管理》一書(shū)的作者菲克普曾對《財富》雜志排名前500強的大企業(yè)董事長(cháng)和CEO所作的專(zhuān)項調查表明,80%的被調查者認為,現代企業(yè)面對危機,就如同人們必然面對死亡一樣,已成為不可避免的事情。其中有14%的人承認,曾經(jīng)受到嚴重危機的挑戰。
美國企業(yè)界認為,如果一位經(jīng)營(yíng)者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工表明危機確實(shí)存在,那么,他很快就會(huì )失去信譽(yù),因而也會(huì )失去效率和效益。美國技術(shù)公司總裁威廉·偉思看到,全世界已變成一個(gè)競爭的戰場(chǎng),全球電信業(yè)正在變革中發(fā)揮重要作用。因此,他起用兩名大膽改革的高級管理人員為副董事長(cháng),免去5名傾向于循序漸進(jìn)改革的高級人員職務(wù),在職工中廣泛宣傳某些企業(yè)由于忽視產(chǎn)品質(zhì)量、成本上升導致失去用戶(hù)的危機。他要全體員工知道,如果技術(shù)公司不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本及用戶(hù)時(shí)刻放在突出位置,公司的末日就會(huì )來(lái)臨。
三、概念
危機管理則是指應對危機的有關(guān)機制。具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來(lái)的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習、制定和實(shí)施一系列管理措施和因應策略,包括危機的規避、危機的控制、危機的解決與危機解決后的復興等不斷學(xué)習和適應的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
在某種意義上,任何防止危機發(fā)生的措施、任何消除危機產(chǎn)生的風(fēng)險的努力,都是危機管理。但我們更強調危機管理的組織性、學(xué)習性、適應性和連續性。
危機管理就是要在偶然性中發(fā)現必然性,在危機中發(fā)現有利因素,把握危機發(fā)生的規律性,掌握處理危機的方法與藝術(shù),盡力避免危機所造成的危害和損失,并且能夠緩解矛盾,變害為利,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
四、目的
羅伯特希斯,一位頗負盛名的危機管理權威,他用下述四個(gè)英文單詞來(lái)代表危機管理的四個(gè)目的,稱(chēng)為4R模式:縮減Reduction、預備Readiness、反應Response、恢復Recovery。概括很精煉,但不是很全面。
著(zhù)名危機公關(guān)專(zhuān)家游昌喬先生將危機管理的目的總結為有六個(gè):
1.預防危機。危機如同SARS一樣,預防與控制是成本最低、最簡(jiǎn)便
的方法。企業(yè)應根據經(jīng)營(yíng)的性質(zhì),識別整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的危機,并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源,排查出其滋生的土壤,然后進(jìn)而收集、整理所有可能的風(fēng)險并充分征求各方面意見(jiàn),形成系統全面的風(fēng)險列表,從而對這些可能導致危機的原因進(jìn)行限制,并針對性地練習內功,增強免疫力,以達到避免危機的目的。
2.控制危機。主要是建立應對危機的組織、并制定危機管理的制度、流程、策略和計劃,從而確保在危機洶涌而來(lái)時(shí)能夠理智冷靜,胸有成竹。
3.解決危機。主要是指通過(guò)公關(guān)的手段阻止危機的蔓延并消除危機。如建立強有力的危機處理班子;有步驟地實(shí)施危機處理策略.
4.在危機中恢復.制止危機給企業(yè)造成的不良影響,盡快恢復企業(yè)或品牌形象;重獲員工、公眾、媒介以及政府對企業(yè)的信任。
5.在危機中發(fā)展。危機管理的最高境界就是總結經(jīng)驗教訓,讓公司在事態(tài)平息后更加煥發(fā)活力。INTEL公司前CEO 安迪.格魯夫曾這樣說(shuō):優(yōu)秀的企業(yè)安度危機,平凡的企業(yè)在危機中消亡,只有偉大的企業(yè)在危機中發(fā)展自己。” 因此,危機對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),并不一定是壞事,只要企業(yè)處理得當就能在其中找到發(fā)展的機會(huì ),從而使企業(yè)得到新的發(fā)展,但這其中的前提是要對危機有正確的認識,保持坦誠的態(tài)度。
6.實(shí)現企業(yè)的社會(huì )責任。作為社會(huì )的一員,企業(yè)卓有成效的危機管理,將促進(jìn)社會(huì )的安定與進(jìn)步。反之如果危機處理不當,將成為社會(huì )的負擔,并帶來(lái)不可估量的危害。
五、觀(guān)點(diǎn)
優(yōu)化搜索引擎,是解決公關(guān)危機的一個(gè)重點(diǎn)技術(shù)應用區域。搜索引擎使網(wǎng)絡(luò )行為模式變得更加捉摸不定,當危機出現時(shí),人們希望看到企業(yè)的說(shuō)法,希望解決問(wèn)題,消除顧慮。但通常情況下搜索引擎看不到來(lái)自企業(yè)自身任何正式的回應或者說(shuō)明,這在現實(shí)中增強了大眾對“危機”的認同。主要原因是企業(yè)危機公關(guān)對搜索引擎的認識不夠。其實(shí),危機出現時(shí),
森合萬(wàn)源觀(guān)點(diǎn):危機的傳播在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中,傳播工具,途徑,速度,范圍等因素都發(fā)生了一定的變化。面對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的危機必須對網(wǎng)絡(luò )媒介內部外部環(huán)境同時(shí)作用,在加強網(wǎng)絡(luò )監管傳統媒體網(wǎng)站品牌建設及提高公民媒介素養培養的同時(shí),企業(yè)應建立完善的應對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的危機管理系統,及時(shí)的調整應對危機變化的方式方法。
六、危機概念
人們一直試圖全面而確切地對危機下個(gè)定義,但是實(shí)際上危機事件的發(fā)生卻有著(zhù)千變萬(wàn)化的現實(shí)場(chǎng)景,很難一言以蔽之。有人認為,只有中國的漢字能圓滿(mǎn)地表達出危機的內涵,即“危險與機遇”,是組織命運“轉機與惡化的分水嶺”。我們來(lái)回顧一下許多學(xué)者從不同角度對危機的理解判斷:
赫爾曼(HERMANN):危機是指一種情境狀態(tài),在這種形勢中,其決策主體的根本目標受到威脅且作出決策的反應時(shí)間很有限,其發(fā)生也出乎決策主體的意料之外。
福斯特(FORSTER,1980):危機具有四個(gè)顯著(zhù)特征:即急需快速作出決策、嚴重缺乏必要的訓練有素的員工、相關(guān)物資資料緊缺、處理時(shí)間有限。
羅森塔爾和皮恩伯格(ROSTERHAL AND PIJNENBURG,1991):危機對一個(gè)社會(huì )系統的基本價(jià)值和行為架構產(chǎn)生嚴重威脅,并且在時(shí)間性和不確定性很強的情況下必須對其作出關(guān)鍵性決策的事件。
格林(GREEN,1992)危機管理的一個(gè)特征是"事態(tài)已經(jīng)發(fā)展到不可控制的程度”.“一旦發(fā)生危機,時(shí)間因素非常關(guān)鍵,減小損失將是主要任務(wù)。”。因此格林認為,危機管理的任務(wù)是盡可能控制事態(tài),在危機事中把損失控制在一定的范圍內,在事態(tài)失控后,要爭取重新控制住。
巴頓(BARTON,1993):危機是一個(gè)會(huì )引起潛在負面影響的具有不確定性的事件,這種事件及其后果可能對組織及其員工、產(chǎn)品、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的傷害。
班克思(BANKS):危機是對一個(gè)組織、公司及其產(chǎn)品或名聲等產(chǎn)生潛在的負面影響的事故。
里賓杰(LERBINGER):對于企業(yè)未來(lái)的獲利性、成長(cháng)乃至生存發(fā)生潛在威脅的事件。他認為,一個(gè)事件發(fā)展發(fā)展為危機,必須具務(wù)以下3個(gè)特征:其一該事件對企業(yè)造成威脅,管理者確信該威脅會(huì )阻礙企業(yè)目標的實(shí)現;其二,如果企業(yè)沒(méi)有采取行動(dòng),局面會(huì )惡化且無(wú)法挽回;其三,該事件具有突發(fā)性。
米托夫和皮爾遜(MIRTOFF AND PEARSON,1993):收集\分析和傳播信息是危機管理者的直接任務(wù).危機發(fā)生的最初幾個(gè)小時(shí)(或危機持續時(shí)間很長(cháng)時(shí)的最初幾天),管理者應同步采取一系列關(guān)鍵的行動(dòng).這些行動(dòng)是“甄別事實(shí),深度分析,控制損失,加強溝通。
中國著(zhù)名危機公關(guān)專(zhuān)家游昌喬:一種使企業(yè)遭受?chē)乐負p失或面臨嚴重損失威脅的突發(fā)事件。這種突發(fā)事件在很短時(shí)間內波及很廣的社會(huì )層面,對企業(yè)或品牌會(huì )產(chǎn)生惡劣影響。而且這種突發(fā)的緊急事件由于其不確定的前景造成高度的緊張和壓力,為使企業(yè)在危機中生存,并將危機所造成的損害降至最低限度,決策者必須在有限的時(shí)間限制下,做出關(guān)鍵性決策和具體的危機應對措施。
七、觀(guān)點(diǎn)
優(yōu)化搜索引擎,是解決公關(guān)危機的一個(gè)重點(diǎn)技術(shù)應用區域。搜索引擎使網(wǎng)絡(luò )行為模式變得更加捉摸不定,當危機出現時(shí),人們希望看到企業(yè)的說(shuō)法,希望解決問(wèn)題,消除顧慮。但通常情況下搜索引擎看不到來(lái)自企業(yè)自身任何正式的回應或者說(shuō)明,這在現實(shí)中增強了大眾對“危機”的認同。主要原因是企業(yè)危機公關(guān)對搜索引擎的認識不夠。其實(shí),危機出現時(shí),
森合萬(wàn)源觀(guān)點(diǎn):危機的傳播在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中,傳播工具,途徑,速度,范圍等因素都發(fā)生了一定的變化。面對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的危機必須對網(wǎng)絡(luò )媒介內部外部環(huán)境同時(shí)作用,在加強網(wǎng)絡(luò )監管傳統媒體網(wǎng)站品牌建設及提高公民媒介素養培養的同時(shí),企業(yè)應建立完善的應對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的危機管理系統,及時(shí)的調整應對危機變化的方式方法。
八、危機概念
人們一直試圖全面而確切地對危機下個(gè)定義,但是實(shí)際上危機事件的發(fā)生卻有著(zhù)千變萬(wàn)化的現實(shí)場(chǎng)景,很難一言以蔽之。有人認為,只有中國的漢字能圓滿(mǎn)地表達出危機的內涵,即“危險與機遇”,是組織命運“轉機與惡化的分水嶺”。我們來(lái)回顧一下許多學(xué)者從不同角度對危機的理解判斷:
赫爾曼(HERMANN):危機是指一種情境狀態(tài),在這種形勢中,其決策主體的根本目標受到威脅且作出決策的反應時(shí)間很有限,其發(fā)生也出乎決策主體的意料之外。
福斯特(FORSTER,1980):危機具有四個(gè)顯著(zhù)特征:即急需快速作出決策、嚴重缺乏必要的訓練有素的員工、相關(guān)物資資料緊缺、處理時(shí)間有限。
羅森塔爾和皮恩伯格(ROSTERHAL AND PIJNENBURG,1991):危機對一個(gè)社會(huì )系統的基本價(jià)值和行為架構產(chǎn)生嚴重威脅,并且在時(shí)間性和不確定性很強的情況下必須對其作出關(guān)鍵性決策的事件。
格林(GREEN,1992)危機管理的一個(gè)特征是"事態(tài)已經(jīng)發(fā)展到不可控制的程度”.“一旦發(fā)生危機,時(shí)間因素非常關(guān)鍵,減小損失將是主要任務(wù)。”。因此格林認為,危機管理的任務(wù)是盡可能控制事態(tài),在危機事中把損失控制在一定的范圍內,在事態(tài)失控后,要爭取重新控制住。
巴頓(BARTON,1993):危機是一個(gè)會(huì )引起潛在負面影響的具有不確定性的事件,這種事件及其后果可能對組織及其員工、產(chǎn)品、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的傷害。
班克思(BANKS):危機是對一個(gè)組織、公司及其產(chǎn)品或名聲等產(chǎn)生潛在的負面影響的事故。
里賓杰(LERBINGER):對于企業(yè)未來(lái)的獲利性、成長(cháng)乃至生存發(fā)生潛在威脅的事件。他認為,一個(gè)事件發(fā)展發(fā)展為危機,必須具務(wù)以下3個(gè)特征:其一該事件對企業(yè)造成威脅,管理者確信該威脅會(huì )阻礙企業(yè)目標的實(shí)現;其二,如果企業(yè)沒(méi)有采取行動(dòng),局面會(huì )惡化且無(wú)法挽回;其三,該事件具有突發(fā)性。
米托夫和皮爾遜(MIRTOFF AND PEARSON,1993):收集\分析和傳播信息是危機管理者的直接任務(wù).危機發(fā)生的最初幾個(gè)小時(shí)(或危機持續時(shí)間很長(cháng)時(shí)的最初幾天),管理者應同步采取一系列關(guān)鍵的行動(dòng).這些行動(dòng)是“甄別事實(shí),深度分析,控制損失,加強溝通。
中國著(zhù)名危機公關(guān)專(zhuān)家游昌喬:一種使企業(yè)遭受?chē)乐負p失或面臨嚴重損失威脅的突發(fā)事件。這種突發(fā)事件在很短時(shí)間內波及很廣的社會(huì )層面,對企業(yè)或品牌會(huì )產(chǎn)生惡劣影響。而且這種突發(fā)的緊急事件由于其不確定的前景造成高度的緊張和壓力,為使企業(yè)在危機中生存,并將危機所造成的損害降至最低限度,決策者必須在有限的時(shí)間限制下,做出關(guān)鍵性決策和具體的危機應對措施。
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