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秘書(shū)與客戶(hù)的關(guān)系是怎樣的
任何一次成功的面談,都缺少不了秘書(shū)的創(chuàng )造性和服務(wù)性勞動(dòng)。那么大家知道秘書(shū)與客戶(hù)的關(guān)系是怎樣的呢?下面一起來(lái)看看!
一、熱情禮貌
有人把秘書(shū)比喻為公司的商標。從某種意義上來(lái)講,秘書(shū)的形象的確就是公司的形象。因此,如果秘書(shū)在接待第一次來(lái)訪(fǎng)的客人時(shí),一定要熱情周到,因為對方把你看成是公司的代表,你的態(tài)度反映了你的上司的態(tài)度。相反,如果來(lái)訪(fǎng)的客人是上司的深交,你就不必來(lái)那么多客套,給他沏一杯茶,簡(jiǎn)單問(wèn)候幾句就行了;如果你過(guò)分熱情,反而就會(huì )讓他膩味。
由于長(cháng)期的交往,秘書(shū)之間也能產(chǎn)生一定的情誼。一天,某公司的秘書(shū)打來(lái)電話(huà),約你下班后去星巴克一起喝杯咖啡。這件事要不要向上司匯報呢?也許有人會(huì )說(shuō),既然對方是以個(gè)人名義約你,你就沒(méi)有必要向上司匯報了。不,不管對方以什么名義約你,你都應該向上司匯報。不過(guò),一般來(lái)說(shuō),這種秘書(shū)之間的往來(lái),應該是允許存在的。
秘書(shū)作為公司的代言人,在與客戶(hù)交往的過(guò)程中,一定要牢記兩條原則,一是熱情,二是禮貌。
二、禮尚往來(lái)
1、在受到宴請的時(shí)候
如果對方是在工作以外的時(shí)間宴請你,那你可以根據實(shí)際情場(chǎng)來(lái)決定是否接受宴請。如果你接受宴請的話(huà),在赴宴之前一定要向上司匯報。在宴請之后一定要向對方表示感謝。
2、在接受禮物的時(shí)候
作為秘書(shū)要盡可能地婉言謝絕對方贈送的禮物:“您的心意我領(lǐng)了,但這么貴重的禮物我不能接受!。如果對方非常有誠意,你非收下不可的話(huà),那你事后一定要向上司匯報,但最好不要與同事談?wù)撨@些事。
3、送禮
在一些重要的節日,如圣誕節、元旦、春節、中秋節、重要合作廠(chǎng)商的公司紀念日等,秘書(shū)應在征求上司的意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護與客戶(hù)的友好關(guān)系。
作為助手,秘書(shū)應適時(shí)提醒上司并為其安排與客戶(hù)的定期溝通活動(dòng),如一起吃吃飯,與客戶(hù)建立經(jīng)常性的溝通,以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
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