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辦公室政務(wù)秘書(shū)須具備的基本素養

時(shí)間:2024-10-07 00:41:42 辦公文秘 我要投稿
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辦公室政務(wù)秘書(shū)須具備的基本素養

  政務(wù)工作是關(guān)乎全局的重點(diǎn)工作、中心工作,是各級領(lǐng)導戰略意圖及目標、指導思想及理念、工作布局及實(shí)施的集中體現。而政務(wù)秘書(shū)作為較大的機關(guān)中以從事文字綜合、調查研究、督辦檢查、信息處理以及信仿接待為主要職責的秘書(shū)工作人員,是領(lǐng)導開(kāi)展政務(wù)活動(dòng)的參謀和助手。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于辦公室政務(wù)秘書(shū)須具備的基本素養,歡迎參考閱讀,希望對你有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

辦公室政務(wù)秘書(shū)須具備的基本素養

  一、政務(wù)秘書(shū)應具備扎實(shí)的政治理論修養

  政務(wù)秘書(shū)的工作主要是起草講話(huà)、擬寫(xiě)文件、收集信息、調查研究并形成報告等等,是領(lǐng)導決策的重要依據。因而嚴格來(lái)講,政務(wù)秘書(shū)是用文筆來(lái)為領(lǐng)導服務(wù)的。而一個(gè)好的政務(wù)秘書(shū),扎實(shí)的政治理論修養是最基本的要求。在這方面,一要注重學(xué)習,夯實(shí)理論基礎。通過(guò)各種途徑強化政策理論的學(xué)習,熟悉黨的路線(xiàn)方針政策和國家重要的法律法規,熟知現代化建設的基本理論、基本規律和發(fā)展目標,努力掌握科學(xué)的世界觀(guān)和方法論,學(xué)會(huì )運用哲學(xué)思維、理性思維、科學(xué)思維、前瞻性思維和歷史的觀(guān)點(diǎn)、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)、全面的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看待問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,特別要了解本單位、本領(lǐng)域、本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識,并將理論知識與本單位實(shí)際情況相結合,不斷提高綜合分析能力和邏輯思維能力,更好地為領(lǐng)導服務(wù)。二是注重分析,提高綜合水平。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,遇到的問(wèn)題和矛盾也十分復雜,而辦公室也是各類(lèi)信息的匯集地。政務(wù)秘書(shū)無(wú)論呈現什么樣的工作成果,實(shí)際上都是對單位各類(lèi)信息進(jìn)行綜合處理,匯集成文件、講稿、報告等。因此,要善于將繁雜的信息進(jìn)行分析、甄別、過(guò)濾、提煉,不斷提高對信息的綜合分析能力,并將分析結果實(shí)事求是地呈報給領(lǐng)導,使領(lǐng)導決策更加科學(xué)。

  二、政務(wù)秘書(shū)應具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)是政務(wù)秘書(shū)做好工作的關(guān)鍵因素。政務(wù)工作是辦公室的核心工作,政務(wù)秘書(shū)是辦公室的核心工作人員,因而對其業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求更高。一要有較高的文字表達能力。文字表達能力是考核政務(wù)秘書(shū)的核心要素。文字水平的高低決定著(zhù)政務(wù)秘書(shū)工作水平的高低。因此,一個(gè)好的政務(wù)秘書(shū)要主動(dòng)加強文字能力的鍛煉,認真學(xué)習研究各類(lèi)經(jīng)典公文,熟練掌握各類(lèi)文體的主要特點(diǎn)、結構形式、表達方式及寫(xiě)作要求,加強實(shí)踐鍛煉,不斷提高文字寫(xiě)作水平。二要準確把握領(lǐng)導意圖。領(lǐng)導講話(huà)稿是政務(wù)秘書(shū)的工作重點(diǎn),要切實(shí)轉換角色,換位思考,從領(lǐng)導的角度分析問(wèn)題、謀劃問(wèn)題,把握大局和方向,寫(xiě)出具有一定高度和深度的講話(huà)材料。實(shí)際工作中,政務(wù)秘書(shū)需要對領(lǐng)導思路加以領(lǐng)會(huì )、整理、深化,使之形成完整的寫(xiě)作思路,最終形成領(lǐng)導滿(mǎn)意的稿件。三要提升綜合協(xié)調水平。政務(wù)秘書(shū)在確定起草的材料之后,就要以此為意圖去熟悉情況、收集材料,從而獲得全面而有價(jià)值的信息,并加以總結和提煉。在這個(gè)過(guò)程中,本單位其他部門(mén)、其他人員的協(xié)助必不可少。因此要努力做好綜合協(xié)調工作,爭取其他部門(mén)和人員的支持和幫助,不斷提升綜合協(xié)調能力和水平,為收集材料,起草文稿做好基礎工作。

  三、政務(wù)秘書(shū)應具備較好的思想道德修養

  辦公室是一個(gè)單位的核心機構,是機關(guān)工作的橋梁和樞紐。辦公室工作是一項綜合性工作,為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層做好服務(wù)是辦公室的基本職能。辦公室工作人員,特別是政務(wù)秘書(shū)更應有較好的思想道德修養,才能更好地勝任工作,實(shí)現自身職能。一要有堅定的政治信念。政務(wù)秘書(shū)必須講政治、講大局、講原則,辦事、辦文務(wù)必有大局觀(guān)念和全局意識,堅定執行黨的路線(xiàn)方針政策和國家法律法規,自覺(jué)維護領(lǐng)導的權威,認真落實(shí)領(lǐng)導指示要求,全心全意為領(lǐng)導服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。二要有牢固的責任意識。辦公室工作關(guān)乎領(lǐng)導層,影響全局,不能有一絲一毫的懈怠和馬虎。政務(wù)秘書(shū)要牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的理念,增強工作的責任感和使命感,謹言慎行,嚴格自律,精細搞好服務(wù),堅持工作高標準、嚴要求,力求出精品、樹(shù)形象,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)努力爭創(chuàng )一流工作水平。三是要有良好的品行。做好政務(wù)工作,沒(méi)有能力是不行的,但更重要的是要有好的人品,這樣寫(xiě)出的材料、處理的事情才能更加公正、客觀(guān)。因此,政務(wù)秘書(shū)要找準自己的定位,心正、行端,修身、自律,不越位、不犯規、不炫耀,為辦公室工作做出自己的應盡的貢獻。四是要有良好的工作作風(fēng)。政務(wù)秘書(shū)要注重深入調查研究,大量收集各方面信息資料,堅持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),如實(shí)總結工作、匯報情況、反映問(wèn)題,不說(shuō)假話(huà)、大話(huà)、空話(huà),不浮躁、不盲從,力戒形式主義和弄虛作假,以良好工作作風(fēng)提升工作水平。

  四、政務(wù)秘書(shū)應具備積極健康的心理素養

  辦公室工作緊張繁忙,政務(wù)秘書(shū)工作繁重,具有成熟的心理、健康的心態(tài)十分重要。不管是在工作中還是生活中,都要以積極樂(lè )觀(guān)的心態(tài)對待。一要心態(tài)平和。政務(wù)秘書(shū)在領(lǐng)導身邊工作,要以為領(lǐng)導服務(wù)好為原則,在工作中要保持平常的心態(tài),勤勉敬業(yè),寵辱不驚,張馳有度,使自己始終保持積極樂(lè )觀(guān)的心態(tài)。二是要保持健康的生活情趣。政務(wù)秘書(shū)處于辦公室的核心,要始終保持健康的生活情趣,公私分明,廉潔奉公,不涉及、不追求奢侈腐化的個(gè)人生活,杜絕各種誘惑,潔身自好,慎獨慎微,保持健康的生活情趣,做一個(gè)品德高尚、遵紀守法、守正修身的人。三是要學(xué)會(huì )自我調節。政務(wù)秘書(shū)是辦公室的核心工作人員,工作中既能享受到領(lǐng)導肯定帶來(lái)的滿(mǎn)足感和成就感,也可能會(huì )受到一些委屈和誤解,要學(xué)會(huì )自我舒緩心情,釋放壓力,多參加一些體育鍛煉活動(dòng),多參與健康的業(yè)務(wù)文化活動(dòng),加強自我的身心調節,使自己保持一個(gè)好心情。政務(wù)秘書(shū)的工作是圍繞領(lǐng)導工作的重心展開(kāi)的,是直接為領(lǐng)導決策服務(wù)的,是領(lǐng)導開(kāi)展政務(wù)活動(dòng)的參謀和助手。政務(wù)秘書(shū)只有不斷地加強自我修養,不斷提升工作能力,才能做一名合格的辦公室政務(wù)工作人員,為本單位的發(fā)展作出積極的貢獻。

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