第三方物流案例一則

　　引導語(yǔ)：目前在我國已快速興起了一些從事物流的企業(yè)公司，但總體來(lái)說(shuō)，第三方物流市場(chǎng)很不完善，沒(méi)有形成規模。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的第三方物流案例一則，希望對你有所啟發(fā)。

　　天信運業(yè)公司是邯運集團下屬從事物流業(yè)務(wù)的主要子公司之一。這一天公司召開(kāi)了會(huì )議。“那么我就先來(lái)說(shuō)說(shuō)我們公司在采購方面存在的問(wèn)題吧。”第一個(gè)打破僵局的是天信運業(yè)公司的劉總。

　　近年來(lái)，邯運集團在原有普通貨物運輸業(yè)務(wù)基礎上，發(fā)展運貿一體化，開(kāi)展了普通運輸、特種運輸、倉儲、裝卸、配送、原料經(jīng)銷(xiāo)、礦產(chǎn)開(kāi)采、汽車(chē)檢測等業(yè)務(wù)。天信公司的原料經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)占到公司總業(yè)務(wù)量的50%，原料經(jīng)銷(xiāo)的品類(lèi)絕大部分是煤炭和鐵精粉，也有少量的焦炭。像天信一樣從事原料經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的還有天昊，天誠，天恒等一些子公司和三級公司。原材料的采購業(yè)務(wù)是這些公司重要業(yè)務(wù)之一。邯運集團市每年鋼鐵、煤炭采購量有5000萬(wàn)噸左右，目前原料經(jīng)銷(xiāo)中的采購業(yè)務(wù)主要是按照表2-1所示的供應商和客戶(hù)需求進(jìn)行，基本由天信公司等分公司及三級公司各自獨立完成，集團公司物流部按各單位上報的運營(yíng)計劃進(jìn)行協(xié)調管理。

　　劉總接著(zhù)說(shuō)道：“我給大家舉個(gè)例子吧，大家或許就能發(fā)現問(wèn)題了。我們公司采購部的張經(jīng)理剛接到了銷(xiāo)售部的劉經(jīng)理發(fā)過(guò)來(lái)的請購通知單：銷(xiāo)售部與老客戶(hù)邯鄲電廠(chǎng)簽訂了3000噸電煤的訂單，目前公司的庫存顯示該類(lèi)電煤為2500噸，需要采購部馬上供應500噸的煤炭，張經(jīng)理接著(zhù)馬上上網(wǎng)查詢(xún)了一下近期的煤炭?jì)r(jià)格走勢，發(fā)現近期內漲價(jià)的可能性很小，而且財務(wù)部的王經(jīng)理已經(jīng)向他抱怨過(guò)了，現在公司流動(dòng)資金緊張，平均庫存占到了流動(dòng)資金的30%。據表2-2顯示，目前2000元/畝·日的堆場(chǎng)租用費用也相當可觀(guān)，存儲費用也是一筆不小的開(kāi)支。張經(jīng)理又接通了劉經(jīng)理的電話(huà)，詢(xún)問(wèn)了近期的銷(xiāo)售計劃，劉經(jīng)理只是說(shuō)銷(xiāo)售計劃還沒(méi)出來(lái)，只是最近剛給幾個(gè)大客戶(hù)出完貨。綜合這些情況，于是張經(jīng)理決定只采購500噸電煤，于是吩咐采購部的小李分別向幾個(gè)供應商詢(xún)價(jià)，詢(xún)價(jià)的結果卻并不理想，供應商們不僅要求必須款到才能發(fā)貨，而且以批量太小為由不肯在價(jià)格上優(yōu)惠，因為客戶(hù)要貨比較急，必須很快地將物資購到，張經(jīng)理在無(wú)奈之下選擇了一家供應商下了訂單。” “我很理解你所說(shuō)的，因為我們公司同樣存在這樣的問(wèn)題，目前采購任務(wù)大都是按客戶(hù)需求的按單采購，同時(shí)會(huì )根據原材料的市場(chǎng)價(jià)格和銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售預測進(jìn)行少量采購。由于按單采購批量小，供應商往往不愿給比較優(yōu)惠的價(jià)格，多頻率的采購又使得采購活動(dòng)本身成本不低，最后造成采購成本居高不下。”天誠公司的王總連忙說(shuō)道。

　　劉總接著(zhù)補充：“對，就是這個(gè)問(wèn)題，還有就是銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售預測的準確性不高，一些銷(xiāo)售員比較樂(lè )觀(guān)，喜歡多下計劃，以便隨時(shí)提貨，使采購計劃失真，造成過(guò)高的庫存和不菲的存儲費用，流動(dòng)資金緊張。

　　另外目前公司內部還未建立完善的信息系統，采購部門(mén)只是接收到銷(xiāo)售部門(mén)的請購通知，無(wú)法直接了解銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售情況，而必須與銷(xiāo)售部門(mén)溝通才能了解銷(xiāo)售信息，極大地造成了采購工作的效率低下。”

　　“我再說(shuō)一點(diǎn)，就是采購人員的工作積極性不高，究其原因可能是由于對采購工作缺乏績(jì)效評價(jià)的指標。”天恒的李總說(shuō)。

　　集團總部物流部的汪部長(cháng)聽(tīng)著(zhù)這些發(fā)言，皺起了眉頭，慢慢說(shuō)道：

　　“確實(shí)，采購成本過(guò)高嚴重影響著(zhù)各分公司的利潤指標的完成，其實(shí)這并不是一個(gè)新的問(wèn)題，總部在年初就為解決這個(gè)問(wèn)題作了一些工作，最主要的就是頒布了《關(guān)于物流系統運貿集中采購與銷(xiāo)售實(shí)施的意見(jiàn)》(見(jiàn)附錄2-1)，從而發(fā)揮集團優(yōu)勢，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)大客戶(hù)開(kāi)發(fā)，建立穩定的供應渠道，把運貿業(yè)務(wù)做大做強。然而，目前該意見(jiàn)還只是指導性意見(jiàn)，物流部按各單位上報的運營(yíng)計劃進(jìn)行協(xié)調管理，并沒(méi)有強制進(jìn)行集中采購，所以集中采購還未能很好地貫徹實(shí)施，所以使得你們幾位的公司依然存在著(zhù)分散采購的種種劣勢。

　　現在集中采購主要存在的障礙就是，各物流單位之間都是獨立運作，各自有各自的供應商和客戶(hù)網(wǎng)絡(luò )，甚至在某種程度上存在競爭關(guān)系。我們暫時(shí)也沒(méi)有提出更好的管理辦法來(lái)建立各物流單位聯(lián)合采購合作平臺，同時(shí)集團總部也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的采購部門(mén)來(lái)管理集中采購業(yè)務(wù)。

　　而且各公司的采購流程都不同程度存在著(zhù)效率低下，信息不暢的問(wèn)題，怎樣建立適應各分公司采購流程的集中采購管理體系是亟待解決的問(wèn)題。”大家都紛紛表示同意。

　　表2-1 供應商與客戶(hù)情況

　　表2-2 倉儲情況

　　附錄2-1

　　《關(guān)于物流系統運貿集中采購與銷(xiāo)售實(shí)施的意見(jiàn)》

　　一、運作方式

　　(1)為及時(shí)掌握各單位業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，促進(jìn)各單位合作，每月20日由各物流單位將每次運營(yíng)計劃上報物流部，信息內容包括：在煤炭、鐵精粉經(jīng)營(yíng)等方面的貿易量、采購地點(diǎn)及采購價(jià)格、銷(xiāo)售地點(diǎn)及銷(xiāo)售價(jià)格、質(zhì)量指標、資金缺口等。各單位上報信息只對物流部，物流部負責保密。各單位之間信息不交叉。

　　(2)物流部根據各單位的運營(yíng)計劃和各單位合作的意愿及需求，有針對地進(jìn)行協(xié)調，各單位自行商定合作方式及內容，以發(fā)揮各單位的優(yōu)勢，維護各單位的利益，提高合作的積極性。

　　(3)在合作過(guò)程中，為加強與客戶(hù)的業(yè)務(wù)關(guān)系，原則上哪個(gè)單位對外簽訂采購合同，由哪個(gè)單位統一對外匯款，統一使用該單位票據，統一對外結算;哪個(gè)單位對外簽訂銷(xiāo)售合同，使用哪個(gè)單位票證，由哪個(gè)單位統一對外結算。

　　(4)為明確合作中的權利和義務(wù)，各單位在合作前，要簽訂合作合同，包括利潤分配、結算期、風(fēng)險責任等。

　　(5)各單位之間的合作合同，由合作雙方簽章，集團公司物流部在合同上簽證，并留存一份，監督合同的履行。合同簽訂后，主辦方(對外結算方)應積極落實(shí)運營(yíng)計劃，控制風(fēng)險。合作各方要嚴格履行合同條款，如出現經(jīng)營(yíng)風(fēng)險或違約行為，物流部將結合集團公司財務(wù)部按合同約定強制執行。

　　二、其他

　　(1)各單位上報的報表內容必須真實(shí)。

　　(2)為達到統一采購目的，同一采購點(diǎn)，集團內部原則上只有一戶(hù)對其簽訂合同。簽訂合同前，要與集團公司物流部進(jìn)行溝通，并按集團公司合同管理規定在物流部備案。

　　(3)為把集團集中采購落實(shí)到實(shí)處，爭取利益最大化，各單位要嚴格保守商業(yè)秘密，不得根據各單位溝通所獲取的信息互相競爭，更不得利用工作之便，謀取私利，中飽私囊。如集團內部出現不正當競爭，給其他單位造成損失的，集團將追究當事人及單位一把手責任。

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