工程項目管理解決方案

　　引導語(yǔ)：《工程項目管理軟件》是我司根據國內工程管理的特點(diǎn)，結合公司多年的工程行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)踐經(jīng)驗所總結的，下面是小編為你的帶來(lái)的工程項目管理解決方案，希望對你有所幫助。

　　1、方案背景

　　隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的愈演愈烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境也愈來(lái)愈嚴峻：項目管理作為一種有效的工程管理模式，國內在20世紀80年代才開(kāi)始嘗試，而國外在五六十年代就開(kāi)始大力推行了； 隨著(zhù)中國加入WTO，國內的建筑市場(chǎng)勢必有更多的人來(lái)瓜分。我國建筑企業(yè)到底要如何才能與國際接軌，建筑企業(yè)如何才能與國外企業(yè)抗衡?“管理出效益”，關(guān)鍵還是要提高企業(yè)和項目的管理水平。從當前國際形勢來(lái)看，項目管理信息化是我國建筑企業(yè)必然要走的一條道路。 許多建筑企業(yè)開(kāi)始將目光轉向信息化。一些規模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng)，實(shí)現企業(yè)內部數據資源的共享。同時(shí)，項目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。

　　威實(shí)工程軟件施工版系統就是根據建筑施工單位工程項目管理的需求，開(kāi)發(fā)研制的工程管理軟件產(chǎn)品。系統由項目管理、招投標管理、合同管理、成本管理、采購管理、物料管理、機械管理、工程檔案管理、進(jìn)度管理、驗收管理等組成。通過(guò)應用威實(shí)工程軟件系統，使得工程施工項目管理變得更加簡(jiǎn)單、方便，能夠及時(shí)掌握進(jìn)度及付款的， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。

　　2、信息化需求

　　(一) 要求解決工程項目管理中的工程信息全過(guò)程管理，以“經(jīng)營(yíng)目標為導向、項目管理為核心、成本控制為重點(diǎn)、進(jìn)度管理為主線(xiàn)”進(jìn)行規劃設計。

　　(二) 對每一個(gè)合同的付款進(jìn)行控制，付款報表必須是指導性的，可閱讀的，嚴禁付超。

　　(三) 解決在審批進(jìn)度款時(shí)，重復耗時(shí)的手工簽名問(wèn)題，又能保證各級領(lǐng)導的意見(jiàn)有效。

　　(四) 通過(guò)項目管理平臺，做到業(yè)務(wù)管理層和執行層間的數據共享，提高溝通效率；同時(shí)，通過(guò)項目管理數據的收集整理，給公司決策層提供科學(xué)的參考依據，做到宏觀(guān)掌握，微觀(guān)控制。

　　(五) 信息系統提供的項目管理的標準化、規范化有助于提高項目管理人員的管理水平，使之達到統一的高度。

　　3、信息化方案：

　�。ㄒ唬┩稑斯芾恚和稑斯芾硎鞘┕�單位對投標過(guò)程進(jìn)行管理，包括招標信息管理、投標審批、投標書(shū)審批、投標查詢(xún)等。 項目成員可進(jìn)行投標資料共享和信息查詢(xún)�？梢酝ㄟ^(guò)這個(gè)模塊登記招標單位基本信息，投標內容、標書(shū)、投標金額等。

　�。ǘ�）項目管理：對工程項目立項、預立項、項目進(jìn)程等項目全生命周期的管理。項目管理里查詢(xún)看到項目預算、項目動(dòng)態(tài)成本、項目進(jìn)度、項目人力資源、項目合同、項目收付款等項目綜合信息。

　�。ㄈ�）進(jìn)度管理： 項目進(jìn)度管理是對項目計劃和項目工作任務(wù)的管理。 將項目工作計劃逐層分解為項目工作任務(wù)(WBS)，系統可以自動(dòng)將工作任務(wù)下發(fā)至每個(gè)項目成員的工作界面中，每個(gè)成員可以對工作任務(wù)進(jìn)行匯報、交流、完成工作任務(wù)等操作，系統自動(dòng)追蹤每項工作任務(wù)的進(jìn)展。

　�。ㄋ模┏杀竟芾恚簩�項目進(jìn)行成本控制是通過(guò)項目預算、預算變更和動(dòng)態(tài)成本監控實(shí)現的，每個(gè)項目立項后需要做細致的成本預算，細化至二三級科目，項目預算包括人工預算、材料預算、機械預算、費用預算等。這些預算在物料領(lǐng)用、人工登記和機械登記環(huán)節進(jìn)行計入成本控制。

　�。ㄎ澹┖贤�管理：對于各類(lèi)合同的管理，包括：承包合同、采購合同、施工合同等進(jìn)行分類(lèi)管理。管理合同基本信息，可以進(jìn)行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執行過(guò)程中所發(fā)生的情況，以便日后對合同執行進(jìn)行追溯。合同收付款是查詢(xún)合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時(shí)間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

　�。�六）客戶(hù)與商機管理：客戶(hù)與商機管理包括客戶(hù)基本信息的管理、客戶(hù)收付款的管理以及客服管理、商機管理，商機追蹤管理等內容。提供對客戶(hù)信息的全覆蓋和客戶(hù)資料的管理。

　�。ㄆ撸┎少徆芾恚喊�括采購申請、采購單管理、采購收貨管理、采購退貨管理，供應商管理等。采購環(huán)節和物料入庫之間相關(guān)聯(lián)，采購后的物料必須經(jīng)過(guò)入庫登記，計入庫存用量。

　�。ò耍┪锪瞎芾恚喊�括物料的品名和類(lèi)別的管理，以及庫存查詢(xún)、庫存明細和庫存統計，設定庫存上下限后，系統可以自動(dòng)對超過(guò)庫存上限和低于庫存下限的物料進(jìn)行報警，提示進(jìn)行補庫。對于采購入庫的物料，需經(jīng)過(guò)采購入庫流程，對于盤(pán)盈和盤(pán)虧的入庫，可以進(jìn)行庫存管理。

　�。ň牛�機械管理：包括維護機械分類(lèi)、自有機械和租賃機械規格名稱(chēng)，同時(shí)可以進(jìn)行項目機械使用計劃登記。還包括機械采購審批流程、機械臺賬和機械維修管理等。

　�。ㄊ�）財務(wù)結算管理：包括財務(wù)科目設定，付款管理、收款管理、應付款管理、應收款管理。以及對財務(wù)賬目的確認，通過(guò)財務(wù)付款收款流程，自動(dòng)歸集財務(wù)科目，同時(shí)設定每一筆財務(wù)賬目的歸屬。方便查詢(xún)相關(guān)單據，作為財務(wù)管理控制的依據。

　�。ㄊ�一）工程檔案管理：為支撐工程建設檔案管理業(yè)務(wù)，實(shí)現工程檔案的歸檔與統一管理，案卷管理主要面向文書(shū)檔案管理人員實(shí)現立卷歸檔、檔案著(zhù)錄、模板管理等功能，面向檔案使用用戶(hù)提供目錄檢索功能，支持對已歸檔檔案的記錄查詢(xún)、目錄導出等功能。通過(guò)歸檔登記、歸檔文件審核、檔號生成、類(lèi)目設置、歸檔保存等一系列操作支持，實(shí)現各類(lèi)文書(shū)文件的歸檔管理。

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