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激勵員工努力工作的方法
要使員工在工作中付出最大的努力,管理者就必須對員工進(jìn)行有效的激勵,把員工的潛能煥發(fā)出來(lái)。這是每個(gè)管理者都 必須面對的問(wèn)題。但是,在具體的管理實(shí)踐中,有些激勵措施往往并不奏效,甚至適得其反,怎樣才能有效的激勵員工?下面是小編整理的激勵員工努力工作的方法。歡迎參考閱讀!
第一招:工作上“共同進(jìn)退”,互通情報
經(jīng)濟危機帶來(lái)一片惶恐,日常工作中怎樣才能激勵員工?作為某500強部門(mén)主管的Amy最近一直在思考這個(gè)問(wèn)題,開(kāi)會(huì )動(dòng)員積極性的措施已經(jīng)做過(guò)了,給員工加油關(guān)懷更成了“必修課”,但是手下很多員工還是工作不在狀態(tài)。其實(shí)工作本身就是最好的興 奮劑,與其讓員工揣測公司發(fā)展前景,不如讓員工把心思放在工作上。
在經(jīng)濟危機的背景下,主管應該在工作中與員工“共同進(jìn)退”,給員工提供更多工作中需要的信息和內容,協(xié)助他們完成工作。這些信息和內容,可以是關(guān)于公司的整體目標、部門(mén)的未來(lái)發(fā)展計劃,以及員工必須著(zhù)重解決的問(wèn)題……和員工坦誠交流這些信息,才能讓他們感受到自己也是參與經(jīng)營(yíng)決策的一分子,對公司的經(jīng)營(yíng)策略更加了解,從而有效、明確、積極地完成工作任務(wù)。主管不僅要在制定工作任務(wù)的時(shí)候提供信息給員工,更要在工作的過(guò)程中,持續地和員工“互通情報”,及時(shí)反饋員工提出的意見(jiàn)。員工的意見(jiàn),能幫主管制定出更好的工作目標!
第二招:“傾聽(tīng)”員工意見(jiàn),共同參與決策
傾聽(tīng)和講話(huà)一樣具有說(shuō)服力。很多主管在工作中,都維護著(zhù)自己的權威性,聽(tīng)取員工意見(jiàn)的時(shí)候不多,殊不知,傾聽(tīng)能給工作帶來(lái)更多好處。在某民企任職的主管Qiqi風(fēng)格就比較嚴肅,部門(mén)開(kāi)會(huì )的時(shí)候大多都是自己在布置任務(wù),員工埋頭苦記。在危機下,員工的心理承受能力更脆弱,特別在部門(mén)走了兩個(gè)人的情況下,氣氛更加凝重,任務(wù)布置下去也收不到好的結果,Qiqi為此很煩惱。
Qiqi這樣的主管應該多多傾聽(tīng)員工的想法,并讓員工共同參與制定工作決策,毫無(wú)疑問(wèn),很少有人參與商討和自己有關(guān)的行為而不受激勵的。當主管與員工建立了坦誠交流、雙向信息共享的機制時(shí),這種共同參與決策所衍生的激勵效果,將會(huì )更為顯著(zhù)。
第三招:尊重員工的建議,締造“交流”橋梁
員工的建議重要嗎?很多主管都會(huì )覺(jué)得重要,但很多時(shí)候,員工的建議主管都沒(méi)法聽(tīng)到。某企業(yè)職員小勇說(shuō):“我們員工是工作在第一線(xiàn)的,很多問(wèn)題我們都會(huì )最先發(fā)現,但是很難反映給主管!币虼,成功的主管只有想方設法將員工的心里話(huà)掏出來(lái),才能使部門(mén)的管理做到有的放矢,才能避免因主觀(guān)武斷而導致的決策失誤。主管鼓勵員工暢所欲言的方法很多,比如開(kāi)員工熱線(xiàn)、設立意見(jiàn)箱、進(jìn)行小組討論、部門(mén)聚餐等方式。但是,主管無(wú)論選擇哪種方式,都必須讓員工能夠借助這些暢通的意見(jiàn)渠道,提出他們的問(wèn)題與建議,或是能及時(shí)獲得有效的回復。
第四招:做一個(gè)“投員工所好”的主管
“一千個(gè)人心中有一千個(gè)哈姆萊特”,同一份工作,不同的員工,也有不同的動(dòng)機和目標。作為團隊核心的主管,必須針對部門(mén)內員工的不同特點(diǎn)“投其所好”,尋求能夠刺激他們的動(dòng)力。
每個(gè)人內心需要被激勵的動(dòng)機各不相同,因此,獎勵杰出工作表現的方法,也應因人而異。作為某知名外企銷(xiāo)售主管的Leo深有體會(huì ):“對于我手下的員工,按照他們的需求我給予不同的獎勵,對于那些做事扎實(shí),默默為客戶(hù)服務(wù)的員工,多給予公開(kāi)表?yè)P,提高他的成就感;對于那些銳意進(jìn)取,勇于開(kāi)拓新項目的員工,我則給予更多的賞識,從精神上激勵;對于那些人脈關(guān)系廣泛,業(yè)績(jì)優(yōu)秀的核心骨干,我則給他們良好的工作條件和有挑戰性的工作內容!盠eo坦言,即使現在金融危機了,自己團隊的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)依然在公司里名列前茅。
第五招:興趣為師,給員工更多工作機會(huì )
興趣是最好的老師,員工都有自己偏愛(ài)的工作內容,主管讓員工有更多的機會(huì )執行自己喜歡的工作內容,也是激勵員工的一種有效方式。比如某個(gè)業(yè)務(wù)員喜歡拜訪(fǎng)潛在的大客戶(hù),不妨讓他接手與大客戶(hù)相關(guān)的工作項目。
工作上的新挑戰,會(huì )讓員工激發(fā)出更多的潛能。如果員工本身就對工作內容很有興趣,再加上工作內容所帶來(lái)的挑戰性,員工做起來(lái)就會(huì )很著(zhù)迷,發(fā)揮出更多的潛力。主管Ada很驚嘆這種激勵帶來(lái)的作用,她把部門(mén)內的任務(wù)分門(mén)別類(lèi)分派給了感興趣的員工,并提高工作內容的挑戰性,“本以為他們會(huì )完不成任務(wù),心里還有些緊張。沒(méi)想到在經(jīng)濟危機的情況下,員工業(yè)績(jì)完成得非常好!”Ada的言語(yǔ)中充滿(mǎn)驚喜。
第六招:“贊賞”,是最好的激勵
人人都渴望掌聲與贊美,哪怕只是一句簡(jiǎn)單的贊語(yǔ),都會(huì )給人帶來(lái)無(wú)比的溫馨與振奮。有位名人曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“人都是活在掌聲中的。當下屬被上司肯定、受到嘉獎的時(shí)候,他才會(huì )更加賣(mài)力地工作!奔热毁澝滥軌蚴箚T工對自己更加自信、對工作更加熱愛(ài)、能夠鼓勵員工提高工作的效率。作為主管,對于這種不需要成本激勵而效果明顯的“武器”,特別是在經(jīng)濟危機的環(huán)境下,為什么不經(jīng)常使用呢?
給員工的贊美也要及時(shí)而有效,當員工工作表現很出色,主管應該立即給予稱(chēng)贊,讓員工感受到自己受到上司的贊賞和認可。除了口頭贊賞,主管還可以使用不同的方式來(lái)稱(chēng)贊員工,比如書(shū)面贊美,讓員工持久的感受到贊美的喜悅與激勵;對員工一對一的贊賞可以提升員工的工作情緒;公開(kāi)的表?yè)P可以加速激發(fā)員工對成功的渴求;甚至可以采用團隊開(kāi)個(gè)小型慶祝會(huì )的方式,鼓舞團隊的士氣。
第七招:從小事做起,了解員工的需要
每個(gè)員工都會(huì )有不同的需求,主管想要激勵員工,就要深入的了解員工的需要,并盡可能的設法予以滿(mǎn)足,提高員工的積極性。在經(jīng)濟危機的環(huán)境下,滿(mǎn)足員工要從小事做起,從細節的地方做起。在上市企業(yè)工作的主管Ava就做的很好,“危機來(lái)了,大家身心壓力都很大。部門(mén)里年輕人多,我就經(jīng)常組織一些他們喜歡的活動(dòng),放松心情;對于身體不好的同事,給他們安排彈性的工作時(shí)間,以便調理身體!爆F在A(yíng)va的部門(mén)氣氛很好,工作雖累,但大家團結一致,業(yè)績(jì)也做得有聲有色。
第八招:能者多得,給核心員工加薪
“激勵員工不用錢(qián)”成為經(jīng)濟危機下的流行語(yǔ),不過(guò)物質(zhì)激勵仍然是激勵員工最主要的形式。薪水不僅能保證員工生存,更因其能者多得的作用起到激勵效果。但是在眾多公司大幅降低開(kāi)支的情況下,主管對用加薪激勵員工的做法顯得更加謹慎。
經(jīng)濟危機不代表不加薪,只是加薪的要求更高,關(guān)鍵看員工能為公司帶來(lái)多少價(jià)值。對于為公司創(chuàng )造出高利潤、開(kāi)發(fā)出贏(yíng)利新項目的核心人才,通過(guò)加薪激勵是必不可少的。
第九招:讓“業(yè)績(jì)”為員工的晉升說(shuō)話(huà)
目前,按照“資歷”提拔員工的公司多不勝數,身為國企市場(chǎng)部主管的Lina感受頗深,“國企里面的晉升,多數看的還是資歷,跟員工的業(yè)績(jì)關(guān)系不大,員工的積極性自然也不高!辈贿^(guò)經(jīng)濟危機對國企帶來(lái)的不利影響,也讓Lina很心急?俊百Y歷”提拔員工并不能鼓勵員工創(chuàng )造業(yè)績(jì),并且會(huì )讓員工產(chǎn)生怠惰。相反的,當主管用“業(yè)績(jì)說(shuō)話(huà)”,按業(yè)績(jì)提拔績(jì)效優(yōu)異的員工時(shí),反而較能達到鼓舞員工追求卓越表現的目的。
拓展內容
激勵員工的有效方法
把你的想法變成他們的
人們都討厭被告訴要做什么。別告訴他們你想要做什么,用一種提問(wèn)的方式,讓他們感覺(jué)像是他們提出的想法。把“我想你這么做!鞭D變成“你認為用這樣的方式做好嗎?”
從不批評或更正
沒(méi)有一個(gè)人愿意聽(tīng)見(jiàn)他們做錯了。試一個(gè)間接的方法讓人們改善,從他們的錯誤中學(xué)習,并且改正他們。問(wèn),“這是解決這個(gè)問(wèn)題最好的方法嗎?為什么不是?有什么想法你能做什么改變?”然后你們來(lái)談話(huà),討論解決方案,而不是指手畫(huà)腳。
讓每個(gè)人成為領(lǐng)導
強調你的優(yōu)秀員工的力量,讓他們知道因為他們的優(yōu)秀,你愿意他們成為別人的榜樣。你會(huì )設置一個(gè)更高的工作壓力,他們也會(huì )被激勵活出一個(gè)領(lǐng)導者的樣子。
不吝贊揚
每個(gè)人都希望得到贊揚,而且這也是最容易實(shí)現的事情。記住,從CEO發(fā)出的表?yè)P所產(chǎn)生的激勵作用,會(huì )遠遠超過(guò)你的想象。因此,要盡可能對你團隊成員取得的每個(gè)成就表示贊揚。以前,你可能習慣于對員工進(jìn)行一對一的贊揚,現在試著(zhù)在別人面前表?yè)P他們。
擺脫管理者
項目沒(méi)有項目管理者?這對嗎?Ilya Pozin建議嘗試一下。不要項目的領(lǐng)導或者監督,授權你的職員與團隊一起工作,然后彼此相互匯報,這會(huì )創(chuàng )造奇跡。想想看,比讓你的監督失望更糟的是什么?是讓你的員工失望。
讓你的人一起像一個(gè)團隊一樣工作,同事之間在同一水平上,經(jīng)常能創(chuàng )造更好的項目速度。他們會(huì )來(lái)的更早,工作的更晚,奉獻更多精力去解決問(wèn)題。
一周一次帶一個(gè)員工一起午餐
給他們一個(gè)驚喜,不要宣布你正在設立一個(gè)新的政策。直接走近你的一個(gè)員工,邀請他和你一起吃午飯。這是一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,提醒他你在關(guān)注,并且感謝他所作的工作。
提供贊譽(yù)和小的獎勵
這兩件事有多種表現形式:在公司會(huì )議上,對某人的成就大聲表達。組織競賽,或者內部游戲,追蹤結果,并顯示在公司每個(gè)人都能看到的白板上。不是傾家蕩產(chǎn)的有形獎勵也是有效的?梢試L試吃飯、戰利品、SPA服務(wù)或者獎牌。
舉辦公司聚會(huì )
當大家已經(jīng)工作一段時(shí)間,舉辦一次聚會(huì )。舉辦公司野餐,組織生日聚會(huì )、舉辦快樂(lè )一小時(shí),不要只等到節假日才舉辦聚會(huì )。一年中不斷舉辦聚會(huì ),提醒員工們,你和他們在一起。
分享榮譽(yù)和痛苦
當你的企業(yè)做的好時(shí),慶祝。這是你讓員工知道你感謝他們努力工作的最好時(shí)刻。當人們幫助公司成功的時(shí)候,離開(kāi)你習慣的方式,顯示你的企業(yè)要走多遠。如果你失望,也要分享給他們。如果你希望員工有更好的表現,你的團隊值得了解企業(yè)處于什么位置。保持誠實(shí)并且透明。
激勵員工需要真實(shí)地關(guān)心員工,讓他們感受到領(lǐng)導的真誠。好的管理者不是那種例行公事,公事公辦的人,需要更多的情感投入在員工身上。
激勵員工的方法
1、薪資法
只要表現優(yōu)異就能獲得薪資。
彼德認為,如果要視薪資為有效的誘因,那么必須具備某些先決條件。薪資非常重要,而且人人皆可取得。然而無(wú)論薪資多么重要,除非它與工作表現發(fā)生直接關(guān)聯(lián),否則薪資絕非刺激工作的最佳誘因。
2、升遷法
當升遷入選足以勝任新職時(shí),他才會(huì )將升遷視為一種報酬。
在一個(gè)聘請了各類(lèi)專(zhuān)家的組織中,最好針對不同的人才建立不同的升遷管理制度。如此一來(lái),各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域便有其特殊的升遷方式,而且也不至于會(huì )有為勵杰出的研究員或技術(shù)專(zhuān)家,而將他們升為無(wú)法適任的管理級人員的情形發(fā)生。傳統的升遷制度缺乏一個(gè)有效報酬制度應有的彈性。在一個(gè)健全而有效率的勵制度中,報酬應該是可望亦可及的,它必須與優(yōu)異的表現伴隨而生,并且必須在一段合理的時(shí)間內兌現,才能發(fā)揮應有的功效。但是,能夠做到這一點(diǎn)的組織卻少之又少。
3、地位法
有系統地提高優(yōu)秀員工所在職務(wù)的地位,以資鼓勵。
使各層級員工的工作能夠體現出他們各自的“地位”,但這種方法應該完全與企業(yè)的特色相協(xié)調。
4、效率法
鼓勵員工相信,效率為報酬的依據。
如果想以報酬作為激勵員工工作能力的誘因,其先決條件是員工視工作效率為報酬的依據。一名經(jīng)理無(wú)從得知報酬對員工到底重不重要,但是只要他按照公司既定的報酬政策,勵表現杰出的員工,就一定能在以效率為報酬依據的基礎上,激發(fā)員工的工作動(dòng)機。
5、依表現優(yōu)劣,賞罰分明。
如果報酬與表現休戚相關(guān),那么報酬就應該明顯得能夠讓人感受到有與無(wú)之間的差異。此一概念不僅適用于薪資制度,也適用于其它勵制度。從小事做起,才能最大限度激勵員工
為表現不好的員工加薪5%,為表現杰出的員工加薪10%,是一項不明智之舉。對于這種賞制度,各家看法殊異。然而事實(shí)一再證明,這并不能有效地提升員工的工作動(dòng)機,也無(wú)法強化員工的貢獻。
對表現好的員工提供報酬勵,對最差的員工只有基本報酬。
6、利潤法
讓所有員共同分享利潤,使公司成為全體合作的企業(yè),使每一個(gè)員工都有機會(huì )成為企業(yè)的“主人”。
7、保證福利
福利應該能為員工提供實(shí)質(zhì)的安全感及有意義的享受。
借著(zhù)額外的福利,提供員工安全感與享受,以強化員工的工作能力,將福利作為員工表現優(yōu)異時(shí)的報酬,不但是效果良好的誘因,而且也能強化整個(gè)體系內各個(gè)階層的工作。
8、美食鋪
讓每名員工有權選擇他想得到的報酬。
“彼得美食鋪”,或稱(chēng)為“自助餐式報酬”(CafeteriaMethodofCompensation)、“超級市場(chǎng)觀(guān)”(SupermarketConcept),它是通過(guò)員工自己的選擇,達到報酬個(gè)人化的理想。員工可以在個(gè)人事業(yè)的不同階段,選擇最能符合自己需求的報酬方式,而為了獲得報酬,他愿意盡最大努力,以充分發(fā)揮個(gè)人的工作潛能。
9、目標法
若想鼓勵及強化員工表現,就明確地告訴他們工作目標為何,并提供足以回報他們貢獻的回饋。
明確的工作目標不但清楚地傳達員工的工作職責,并且也是評估其工作表現的客觀(guān)標準。
10、參與法
鼓勵團體表現。
對許多人而言,最強烈的工作動(dòng)機來(lái)自工作自身的挑戰性、成就一番事業(yè)的愿望,以及接近心目中仰慕人物的機會(huì )。
有時(shí)候,不能拿著(zhù)一名員工的表現來(lái)決定報酬的高低,而必須以團體表現作為報酬的依據。那么,團體報酬計劃可以提升員工的合作。
11、授權法
為有能者提供發(fā)揮創(chuàng )意的機會(huì )。
許多能力很強的人之所以會(huì )強烈的挫折感,皆肇因于無(wú)法和官僚制定的種種束博。如果公司授權有才干的員工按照他自己的方式工作,或管理他所負責的部門(mén),那么就可以化挫折感為滿(mǎn)足感了。這種管理風(fēng)格著(zhù)重于實(shí)際的目標,而非的過(guò)程。當主管尊重有能者,并將這分尊重轉換為讓員工有盡情發(fā)揮個(gè)人創(chuàng )意的時(shí),工作成效必定直線(xiàn)上升。這樣一來(lái),員工不僅能滿(mǎn)足實(shí)現的需求,也能使他們覺(jué)得自己受到重視與尊重。
12、贊美法
傳達你對員工杰出表現的贊賞。
贊美與認可的來(lái)源,關(guān)系著(zhù)我們對贊美與認可的評價(jià)。當一個(gè)你不信任的人贊美你時(shí),你很可能會(huì )懷疑他是否另有。領(lǐng)導必須用真誠而善意的贊美來(lái)與員工溝通,在共同的目標下形成團體合作。
13、聲望法
和各階層的優(yōu)秀員工溝通。
在傳統層級體制的組織下,溝通常是由高權重者向下傳遞。員工的能力不論優(yōu)劣,一律只準和自己的直屬溝通。
跳脫傳統的管理方法,每個(gè)層級將能提供更多的升遷機會(huì ),而且也能使員工在他們勝任愉快的職位上獲得更多報酬。在循環(huán)式的層級體系中,因表現優(yōu)異而升到其所屬層級的最高職位者,可與組織的更高層做較密切的溝通。這個(gè)制度可以激勵各層級能力最強的,并使其愿意留在原職,繼續發(fā)揮其才能。如果他被調升到另一個(gè)較高的層級,不但從雞首變成了牛尾,地位一落千丈,也可能因此永遠無(wú)法躋身該層級的頂尖。
在循環(huán)式的層級體系中,高級主管會(huì )和每一層級內最優(yōu)秀的員工直接溝通,這不但能提升每個(gè)層級的聲望,也能為高層決策人士提供來(lái)自所有層級最直接、最有效、也最實(shí)際的建言。
14、趨近法
通過(guò)強化的手段,不斷使一個(gè)人趨近理想的目標,可以一個(gè)人的行為。
因為行為是由結果塑造的,因此我們可以有系統地改為。受到鼓勵之后出現的行為,通常會(huì )在未來(lái)重現。由于人類(lèi)大部分的行為在重復時(shí)不可能分毫不差,一模一樣,所以可以事先設定預期目標,并按照目標來(lái)塑造行為。一方面要形成共同的目標,另一方面也要對個(gè)人的創(chuàng )新行為予以合理的評價(jià)甚至鼓勵,特別要強化合乎預期目標的行為。
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