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如何提升中層管理能力
眾所周知,中層管理者是公司管理的中堅力量,也是公司普通員工的直接管理者。除了具有管理職責、崗位職責以外,還起到員工與公司決策者上傳下達的作用,中層干部的思想狀態(tài)、認識水平、責任心、管理能力以及職業(yè)道德,往往決定了一個(gè)部門(mén)或一個(gè)企業(yè)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的信譽(yù)、效益、質(zhì)量、成本和員工士氣。
一、樹(shù)立鍥而不舍的學(xué)習精神。
要提高管理能力必須首先加強學(xué)習,“是非明于學(xué)習,正氣源于學(xué)習!敝挥虚L(cháng)期不斷地學(xué)習才能保證自己的管理方法先進(jìn)、管理技巧靈活、才有能力帶動(dòng)起下屬的積極性和主動(dòng)性。學(xué)習要有鍥而不舍的精神,充分認識到能力和魄力只能依靠知識作支撐。一味強調工作忙、應酬多、沒(méi)時(shí)間,而忽視學(xué)習,就會(huì )兩眼一睜,忙到熄燈,然而卻感到庸庸碌碌、空虛乏味。我們要能夠看到自身不足,感覺(jué)到“知識危機”和“本領(lǐng)恐慌”,沉下心來(lái)學(xué)習,養成良好的學(xué)習習慣,切實(shí)增強學(xué)習的自覺(jué)性和緊迫感;要充分認識到學(xué)習與實(shí)踐相結合的重要性。不是看上幾本管理的書(shū)籍就算是學(xué)習了,孔子言:“學(xué)而不思則罔、思而不學(xué)則殆!蔽覀冴P(guān)鍵是要學(xué)以致用、學(xué)有所成,把勤勤懇懇學(xué)習和兢兢業(yè)業(yè)工作有機結合起來(lái),應用所學(xué)知識解決實(shí)際問(wèn)題,不斷拓展學(xué)習內容和范圍,提高學(xué)習的實(shí)際效果。提倡樹(shù)立學(xué)習就是工作的觀(guān)念,善于在工作中深化學(xué)習,在學(xué)習中促進(jìn)工作。做人要知足、做事要知不足、做學(xué)習要不知足;樹(shù)立學(xué)習態(tài)度就是精神狀態(tài)的觀(guān)念;樹(shù)立善于學(xué)習就是素質(zhì)的觀(guān)念;樹(shù)立學(xué)習就是生活樂(lè )趣的觀(guān)念。
二、樹(shù)立求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
干部的職責是干事業(yè),必須要培養勇于負責、開(kāi)拓進(jìn)取的實(shí)干精神,形成抓實(shí)事、求實(shí)效的作風(fēng)。求真務(wù)實(shí),要養成大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手的工作習慣!扒Ю镏,始于足下”;鶎痈刹坎坏瀼貓绦泻霉镜母黜棝Q策,更需要從小處著(zhù)手,親自解決好具體實(shí)際問(wèn)題。實(shí)踐證明,小事不愿做的干部,往往成就不了大事業(yè);鶎痈刹吭趯(shí)際工作過(guò)程中,對份內的工作必須駕輕就熟,舉重若輕;對重要工作和事關(guān)全局的重大決策,必須慎之又慎,舉輕若重。求真務(wù)實(shí),干好工作,關(guān)鍵是抓落實(shí),體現在干部身上,就看抓落實(shí)的力度和成效,絕不能搞想法就是做法、做法就是經(jīng)驗的假設作風(fēng)。抓落實(shí),就是抓好從開(kāi)始實(shí)施、檢查督促到全面總結的每一個(gè)環(huán)節,切實(shí)取得工作成效,從而推動(dòng)全局工作。
三、樹(shù)立團結協(xié)作的團隊精神。
一個(gè)團隊的生命力,不是技術(shù),不是人才,不是資金,而是共同的信念和團結一致的步調。我們行政管理全面到位靠什么?靠的是“一家人,一股勁,一條心”的共同信念。要保持這個(gè)共同信念,不是講幾句口號,說(shuō)幾句空話(huà),而是要求每個(gè)干部職工特別是在座的中層干部,始終如一按這個(gè)信念調整思想,擺正位置,按這個(gè)信念團結拼搏,開(kāi)拓進(jìn)取,齊心協(xié)力開(kāi)創(chuàng )工作新局面。各部門(mén)之間是工作互相滲透、互相支撐的特點(diǎn)所決定的,工作中有互相交錯的地方,就有互相補充的空間。我們決不能兩面三刀、互相猜疑,更不能各吹各的號,各唱各的調,分散工作合力。尤其是部門(mén)的正副干部之間,要補臺不拆臺,“人無(wú)完人,金無(wú)足赤”,當工作中有漏洞、有偏差時(shí),要處以公心,及時(shí)的提出來(lái),不能在一旁看笑話(huà),“喝倒彩”,更不能說(shuō)三道四、撥弄是非、“拉倒車(chē)”。在工作中必須多講奉獻,多替別人考慮,只有在工作中為他人做出奉獻,才能贏(yíng)得奉獻的回報,才能在相互協(xié)作中融洽關(guān)系,促進(jìn)工作。
四、樹(shù)立敢于負責的工作態(tài)度。
作為中層主管,我們應對下屬的行為負責,勇于承擔起部門(mén)管理者應負的責任。如何負責,海爾的二八原則在責任上十分清楚,即各部門(mén)里發(fā)生的任何一件差錯、失誤,管理者要承擔80%的責任,具體操作者承擔20%的責任。道理很簡(jiǎn)單,員工干的好與不好,主要是領(lǐng)導指揮的好不好,下面的水平,就反映了上面的素質(zhì)。員工剛進(jìn)來(lái)的素質(zhì)低不是你的責任,進(jìn)來(lái)以后沒(méi)有提高,就是干部的責任,員工的素質(zhì)就是干部的素質(zhì)。干部不負責任,員工就提不高素質(zhì),就一定會(huì )出差錯。二八原則的意義就在于:干部要認清自己的責任,不能回避矛盾,逃避責任。這種對于干部動(dòng)真格的管理原則,就是出現問(wèn)題首先抓干部,抓住了干部,就帶動(dòng)了全體,企業(yè)才有勃發(fā)先機的希望。因此,應對下屬進(jìn)行合理的監控,對違反規則的行為進(jìn)行及時(shí)糾正,才能讓員工養成良好的工作習慣。
五、樹(shù)立身先士卒的表率作用。
作為管理者,我們的言行舉止都會(huì )對他人產(chǎn)生巨大的影響。俗話(huà)說(shuō):“正人先正已,做事先做人!币晃兜乇戆撞坏扔谇灏,職工不看言詞看為人。我們必須事事為先,以身作則,說(shuō)到做到,“已所不欲,勿施于人”,只有這樣才能上行下效,樹(shù)立起在員工中的威望,就能上下同心,大大提高團隊的整體戰斗力。
六、樹(shù)立寬以待人的廣闊胸懷。
作為中層的管理人員要有必不可少的寬容之心,睚眥必報者不會(huì )管理好你的部下。要保持光明磊落的坦蕩胸襟,“君子坦蕩蕩,小人常戚戚”,心胸狹隘的人,很難當好干部;鶎拥墓芾砣藛T,每天要面對許多繁雜工作,與員工直接打交道,我們要有容人之量、納言之胸,不能求全責備,即使碰到分歧嚴重的問(wèn)題,也要出于公心,不偏不倚,以平和的心態(tài)、公正的態(tài)度開(kāi)誠布公地商討解決問(wèn)題。當然,我們強調的寬容是對同事和下屬的疏忽大意、不重細節、方法遲鈍甚至妄言是非的寬容,但又不能無(wú)限制的寬容,尤其是不能對那些消極應對、滿(mǎn)腹牢騷的工作態(tài)度予以寬容。方法不先進(jìn)可以磨礪,態(tài)度不端正確不能容忍,否則就成為了縱容,埋下了隱患和禍根,遲早是要出問(wèn)題的。在必要的寬容中,我們要以極大的耐心幫助和關(guān)心員工的工作和生活,當一個(gè)員工的情緒不好、信心不足時(shí),我們應及時(shí)與下屬溝通,打開(kāi)下屬的心結,調動(dòng)下屬積極的心態(tài),用我們的熱情來(lái)喚起下屬的信心。
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