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「審計技巧」大額票據審計方法

時(shí)間:2024-10-03 08:32:20 中級審計師 我要投稿
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「審計技巧」大額票據審計方法

  票據是指單位和個(gè)人在購銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì )計核算的原始依據,也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執法檢查的重要依據。對于大額支出票據,我們要永遠持懷疑態(tài)度,始終堅持問(wèn)題導向,緊盯不放,而且要做到思想敏銳,過(guò)程深入,結果明了。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于大額票據審計方法的知識,歡迎閱讀。

  大額票據審計方法:

  一、要識別真假。

  對于審計過(guò)程中發(fā)現的大額票據,如果屬于增值稅專(zhuān)用票據或是增值稅普通票據我們首先要登陸國家稅務(wù)總局全國增值稅票據查驗平臺或是地方國家稅務(wù)局票據查詢(xún)平臺進(jìn)行查詢(xún),根據查詢(xún)結果進(jìn)行認定并移送當地稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理處罰。另外也有一種情況,票據雖然是真票據,但是出票單位不是業(yè)務(wù)收款單位,這種情況下,就要追根溯源,查證票據出處以及出具票據的原因,認定業(yè)務(wù)真假,從而追究責任。

  二、要核實(shí)票據手續合規性。

  一是入賬票據手續的合規性:包括是否經(jīng)有審批權的審批人簽字,有無(wú)業(yè)務(wù)經(jīng)手人、款項支領(lǐng)人簽字,并有財務(wù)人員審核簽字等;二是物品支領(lǐng)手續的合規性:包括有無(wú)領(lǐng)導審批、有無(wú)物品管理人員簽字、經(jīng)手人或物品支領(lǐng)人簽字等;三是要緊盯物資去向,核實(shí)是否用于規定用途,有無(wú)資金挪用問(wèn)題。

  三、要重視大額現金支出。

  對于大額現金支出,審計人員不能簡(jiǎn)單定性為“某某單位超過(guò)規定限額使用現金”,我們要緊盯資金流向,追根溯源,見(jiàn)人、見(jiàn)物、見(jiàn)賬。所謂“見(jiàn)人”,即要對支領(lǐng)人、經(jīng)手人、審批人進(jìn)行詢(xún)問(wèn)核實(shí),明確資金用途;“見(jiàn)物”,即在明確資金用途的情況下,要追蹤所購置的實(shí)物,如果實(shí)施了某項工程,要到實(shí)地去查驗工程是否真實(shí)存在,其工程量工程造價(jià)是否符合規定,且價(jià)格合理;“見(jiàn)賬”主要是核實(shí)所購辦公用品、物資或購建的工程是否有登記或入賬。

  四、要取得銀行對賬單,核實(shí)與憑證、賬簿記錄是否一致。

  根據現行規定,結算額度在1000元以上就應該使用銀行轉賬結算,因而對于大額支出我們可以抽查被審計單位的銀行對賬單,與賬面記錄以及賬面憑證進(jìn)行核對,如果對賬單上有支出而賬簿上沒(méi)有記載的要與財務(wù)人員進(jìn)行核實(shí),分析其是否屬于未達賬項,如果屬于未達,則要求財務(wù)人員提供經(jīng)手人,與經(jīng)手人進(jìn)行核實(shí),核實(shí)后再確認是否屬于正常業(yè)務(wù);如果既不屬于未達賬項又不能提供經(jīng)手人,則要進(jìn)一步追蹤資金去向。另外還要核實(shí)賬面業(yè)務(wù)所取得的票據是否進(jìn)行了資金結算,如果進(jìn)行了結算,根據資金去向再進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí);若賬面有業(yè)務(wù)記錄,原始憑證中也有票據而未通過(guò)銀行進(jìn)行結算且金額較大,則要進(jìn)一步追究資金去向及原因。

  五、要觀(guān)察印章清晰度。

  仔細觀(guān)察印章的清晰度及印章樣式,核實(shí)印章使用是否符合規定。有的單位為套取現金,可能存在虛構業(yè)務(wù)找人代開(kāi)票據或是在市面購買(mǎi)虛假票據,這種情況下收款單位公章可能存在造假。

  六、要核實(shí)票據使用范圍是否符合規定。

  各種票據種類(lèi)均有適用范圍,我們要根據票據種類(lèi)以及業(yè)務(wù)內容核實(shí)票據使用是否超出經(jīng)營(yíng)范圍;例如吉林省特大虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用票據案發(fā)現點(diǎn)恰恰是根據品名來(lái)確定的,所有涉案企業(yè)均為商業(yè)企業(yè),進(jìn)貨品名都是汽油和柴油,銷(xiāo)貨為煤炭、焦炭粉、鐵精粉等,根本不符合商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),所以確定為虛開(kāi)增值稅票據。

  七、要注意資金來(lái)源的合理性。

  對于大額票據還應關(guān)注資金使用來(lái)源,核實(shí)其資金使用是否符合規定,是否存在挪用其他資金或是專(zhuān)項資金問(wèn)題,對于某些專(zhuān)項資金撥款業(yè)務(wù)較多的行政事業(yè)單位更應注意,有的單位可能利用便利條件虛擬業(yè)務(wù)支出,套取專(zhuān)項資金;或是將專(zhuān)項資金直接挪作他用。例如:對某單位專(zhuān)項資金審計時(shí)發(fā)現,該單位專(zhuān)項資金中列支了大量的汽車(chē)燃油費,且支出時(shí)間較集中于年初或年末,資金額度較大,經(jīng)過(guò)多角度詢(xún)證,我們確定了其挪用專(zhuān)項資金彌補日常經(jīng)費不足的事實(shí)。

  審計談話(huà)成功的方法和技巧

  1.重復談話(huà)。對較復雜的重大問(wèn)題進(jìn)行反復地提問(wèn),讓被調查人反復陳述;如果他的陳述是假的,那么總會(huì )出現前后陳述矛盾,調查人員就從矛盾中獲得了其編造的假內容,以及掌握他想掩蓋什么問(wèn)題等信息,達到獲取信息的目的。

  2.利用矛盾。由于被調查人在違紀違規中的角色、地位不同,面對調查的作用不同,他們互相之間會(huì )存在矛盾,其陳述也難以完全一致,我們可以利用他們之間的矛盾,使其互相推諉、指責,查清所需要澄清的問(wèn)題。

  3.“容許”編造謊言。在某種情況下,調查人員可允許被調查人自由陳述他想說(shuō)的一切和編造的謊言,并如實(shí)作好記錄,從謊話(huà)的側面完全可以弄清楚他想回避什么、注意是什么,在適當時(shí)機揭穿謊言,促使其作出真實(shí)陳述。

  4.自由交談。對于那些對談話(huà)感到壓抑,用矢口否認對待談話(huà)的被調查人,調查人員要改變談話(huà)的威嚴方式,在和諧的氣氛中使其在不知不覺(jué)中順從和接受調查人員的談話(huà),把談話(huà)內容逐漸引向實(shí)質(zhì)問(wèn)題,取得談話(huà)效果。

  5. 聲東擊西?梢苑譃閮蓚(gè)階段:第一“聲東”階段,在談話(huà)中,調查人員要隱蔽主攻方面,表面上從主要問(wèn)題“無(wú)關(guān)”的情節談起,向次要問(wèn)題發(fā)起進(jìn)攻,使其產(chǎn)生錯覺(jué)和思想麻痹,覺(jué)察不出調查人員的真實(shí)意圖;第二“擊西”階段,當被調查人的注意力已被轉移,防御出現漏洞,便立即扭轉鋒芒,使被調查人猝不及防,其覺(jué)察時(shí)敗局已無(wú)法挽回。

  6.四面出擊。當被調查人想隱瞞問(wèn)題、心理處于緊張狀態(tài)、注意力無(wú)法集中時(shí),調查人員精心選擇出擊點(diǎn),談話(huà)提問(wèn)轉得突然,使被調查人猜想不到審計人員所針對的是哪個(gè)問(wèn)題、忙于應付,造成顧此失彼,防不勝防的局面。

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