oa系統如何改善企業(yè)流程管理

　　oa協(xié)同辦公系統主要就是通過(guò)這幾個(gè)方面的改善、保障和規范企業(yè)的流程管理的，而且許多的實(shí)施也證明，oa的這種流程管理方式確實(shí)非常有效。那么oa系統是如何讓企業(yè)的工作流程變得高效、規范且低成本的呢?

　　首先，梳理流程，使流程得以規范，避免隨意性。oa協(xié)同辦公系統的工作流程是根據企業(yè)具體流程管理需要，將涉及到企業(yè)多個(gè)部門(mén)的流程按公司固有制度的要求進(jìn)行編寫(xiě)、梳理，設計成"所見(jiàn)即所得"的表單，使企業(yè)80%以上的工作變成例行工作，從而實(shí)現了復雜流程的電子化流轉。這樣，工作人員即可按規定的流程規則操作流程運轉，每個(gè)參與流轉的人無(wú)需記憶各種復雜的流程流轉規則，減少了用人腦去判斷流程的流向而發(fā)生的不可避免的錯誤，協(xié)助企業(yè)制度高效落地的同時(shí)，提高了流程辦理效率。

　　其次，結合流程監督機制，跟蹤流程辦理情況，使流程辦理記錄可追溯。在傳統的企業(yè)管理中，如果企業(yè)審批人需要查閱自己很久之前審批過(guò)的文件，企業(yè)審批人查閱自己很久之前審批過(guò)的文件，企業(yè)審批人查閱自己很久之前審批過(guò)的文件。而實(shí)施oa協(xié)同辦公系統之后，就不用如此麻煩了。在oa協(xié)同辦公系統中，審批人隨時(shí)都可以方便的查看自己審批過(guò)的所有文件的審批內容、審批狀態(tài)和審批記錄，并包括委托辦理人所審批過(guò)的文件。另外，OA流程辦理痕跡的這種可追溯性在提高流程辦理執行力的同時(shí)，審批人的流程審批權力也因此變得"陽(yáng)光"起來(lái)。

　　再次，分析流程各環(huán)節辦理效率，通過(guò)對流程數據的分析與查詢(xún)以?xún)?yōu)化流程。一般而言，隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)內容的增加，各個(gè)部門(mén)要處理的流程以及各部門(mén)之間流轉的流程愈加繁多，企業(yè)領(lǐng)導對流程的把握性也相應降低。而oa協(xié)同辦公系統的權限設置，使得企業(yè)領(lǐng)導可根據流程審批的時(shí)間、數量、流轉情況、意見(jiàn)處理等內容，通過(guò)流程分析的數據，來(lái)考察各部門(mén)的工作執行效率，更迅速、果斷的做出正確分析，把握流通不暢部位，并及時(shí)與各部門(mén)業(yè)務(wù)人員不斷優(yōu)化、重組，確定形成新的合理、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，建立更高效的決策體系。

　　最后，為了保障流程審批的及時(shí)性，可以設立系統提醒功能。通過(guò)oa協(xié)同辦公系統的應用短信、內部郵件、及時(shí)通訊等功能即可有效提醒工作人員有待批文件需要辦理，使組織的文件辦理效率大大增強，流程成本大幅度降低。

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