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高科技有限公司綜合管理部崗位職責
引導語(yǔ):負責日常交易的正常運作,管理柜臺業(yè)務(wù),嚴格按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,確保各項交易業(yè)務(wù)準確、安全;排解股民糾紛。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的高科技有限公司綜合管理部門(mén)部門(mén)職責,希望對大家有所幫助。
綜合管理部是貫徹執行公司各項方針政策的實(shí)施部門(mén)。主要工作職責如下:
1、負責公司行政、人事、工資、福利、保密、檔案等管理工作;
2、負責承辦文件的流轉、統計、會(huì )議及公司正常接待工作;
3、負責職工思想政治和精神文明建設工作;
4、負責新職工的培訓、教育工作;
5、負責公司印章的管理,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得擅自用印或委托他人管理。
6、負責公司后勤管理,作好服務(wù)保障工作,確保公司正常運轉。
7、做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
勤務(wù)人員崗位職責
1、 勤務(wù)人員應保持公司公共區域和辦公區域的環(huán)境衛生,做到窗明幾凈,一塵不染,公司衛生間的衛生保持定期消毒。
2、 做好公司職工工作日的午餐(并控制好相關(guān)費用標準),講究衛生,防止食物中毒。
3、 保持公司廚房?jì)鹊那鍧嵭l生并定期做好餐具的消毒工作。
4、 因工作關(guān)系來(lái)公司的業(yè)務(wù)人員須用餐,由對接部門(mén)負責人同意后可在公司用餐。
駕駛員崗位職責
1、 公司車(chē)輛由公司領(lǐng)導統一管理,綜合管理部負責協(xié)調。嚴禁以車(chē)代步,確保公司所有車(chē)輛保持良好狀態(tài);
2、 車(chē)輛有故障需要維修時(shí),由駕駛員書(shū)面提出并到指定修理廠(chǎng)劃價(jià)后報綜合管理部,待批復后維修, 駕駛員同時(shí)要做好修車(chē)記錄。
3、 做好車(chē)輛平時(shí)的保養和清潔消毒工作,隨時(shí)完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作;
4、 部門(mén)因工作需要用車(chē),需報請綜合管理部,批準后方可出車(chē)。
5、 出差用車(chē),駕駛員負責及時(shí)保養車(chē)輛,負責保管各類(lèi)票據,并填寫(xiě)出差公里數。
6、 交通事故、違章罰款由責任人承擔,公司不予報銷(xiāo)。
前臺崗位職責
1、 前臺作為公司形象的第一人,要求要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感,時(shí)刻體現出較好的素質(zhì)和心態(tài)來(lái)對等待每一位來(lái)賓,做到:見(jiàn)面說(shuō)“你好!”。詳細登記來(lái)人的單位和姓名,提高“問(wèn)責”素質(zhì)。
2、 做好來(lái)電來(lái)函的登記工作,并將各類(lèi)信息準確無(wú)誤地轉達到相關(guān)部門(mén)。
3、 搞好前臺的環(huán)境衛生,及時(shí)掌握各類(lèi)與公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系方式。
4、 負責接聽(tīng)公司的總機電話(huà)并準確快速無(wú)誤的轉接到每一個(gè)分機上。
5、 公司的傳真機、復印機、打印機統一由前臺負責管理。使用人員一律辦理登記手續。如出現非法及個(gè)人不合理內容前臺有權拒絕,特殊情況須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后操作,禁止擅自或不登記操作。
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