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我國企業(yè)管理溝通存在問(wèn)題和解決方式

時(shí)間:2024-09-20 19:10:51 綜合管理 我要投稿
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我國企業(yè)管理溝通存在問(wèn)題和解決方式

  企業(yè)管理溝通,在現代化企業(yè)的建立與發(fā)展中具有重要作用。由于我國現代化企業(yè)制度起步比較晚,與西方等發(fā)達國家存在較大差距,在企業(yè)管理溝通方面更是存在嚴重不足。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于我國企業(yè)管理溝通的文章,希望對你有所幫助。

  一、簡(jiǎn)要論述企業(yè)管理溝通的概念與作用

  管理溝通指的是企業(yè)管理者以及社會(huì )組織在履行職責的過(guò)程中,為了更好的實(shí)現組織目標而進(jìn)行的規范性、計劃性的職務(wù)溝通過(guò)程。管理溝通具有三層次的含義:第一,管理溝通指的是管理人員在履行職責的具體過(guò)程中,為了更好地實(shí)現管理而進(jìn)行的職務(wù)溝通方式。第二,管理溝通指的是企業(yè)組織目標、組織任務(wù)以及信息、感情等的相互交流。第三,管理溝通不僅僅是一種活動(dòng),更是一種重要的體制,選擇與建設組織結構,最重要的目的就是促進(jìn)企業(yè)之間的良好溝通。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中離不開(kāi)管理溝通,這是企業(yè)日常管理發(fā)展的重要方式,也是完成管理目標的重要方式,與此同時(shí),也是全面提升企業(yè)執行力的外部保障。

  現階段,我國企業(yè)管理溝通中存在的主要問(wèn)題

  1.企業(yè)管理層缺乏溝通觀(guān)念

  我國部分企業(yè)管理者片面的認為“管理者說(shuō)了算”,忽略與員工溝通的重要性,部分企業(yè)管理者雖然意識到溝通的重要性,但是,受到“官本位”思想的影響,不愿放下架子與員工溝通。企業(yè)管理層缺乏溝通觀(guān)念,導致員工與領(lǐng)導處在“對立”局面,無(wú)法更好的發(fā)揮團隊作用,導致企業(yè)組織效率低下。

  2.缺乏溝通制度

  現階段,我國大部分企業(yè)沒(méi)有建立完善的溝通制度,導致企業(yè)溝通效果大打折扣。這主要表現在三個(gè)傘面:第一,缺乏溝通目標,導致日常工作中缺乏溝通重點(diǎn),第二,缺乏完善的溝通培訓體系。第三,缺乏及時(shí)的反饋機制。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),管理溝通是一種雙向機制,溝通之后的反饋意見(jiàn),對于提升溝通質(zhì)量具有重要作用。

  3.溝通方式陳舊

  現階段,我國大部分企業(yè)沒(méi)有完善的溝通系統,導致企業(yè)的溝通渠道不通暢。與此同時(shí),溝通方式非常陳舊,依然采用會(huì )議、指令的方式進(jìn)行溝通,這種“單向溝通”的方式,無(wú)法真正發(fā)揮管理溝通的重要作用。

  新形勢下,如何更好的推動(dòng)企業(yè)管理溝通的開(kāi)展

  1.提高企業(yè)管理人員對管理溝通重要性的認識

  企業(yè)領(lǐng)導人員是否具有管理溝通意識,在很大程度上影響著(zhù)企業(yè)的健康、協(xié)調運轉。因此,新形勢下,必須全面提升企業(yè)管理人員對管理溝通重要性的認識。加強領(lǐng)導人員的管理溝通意識,將企業(yè)領(lǐng)導的利潤以及管理溝通相掛鉤。與此同時(shí),還需要提升管理人員的溝通能力。要求企業(yè)領(lǐng)導者多站在員工立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,結合不同的溝通環(huán)境,選擇不同的溝通策略,更好的朝著(zhù)目標邁進(jìn)。另外,管理人員還需要徹底打破“官本位”思想,真正認識到員工意見(jiàn)的重要性,加強與員工的交流與溝通,從而更全面、客觀(guān)的掌握企業(yè)運營(yíng)實(shí)際情況,針對性的調整企業(yè)發(fā)展戰略。

  二、建立健全完善的管理溝通制度

  企業(yè)應該積極建立健全完善的管理溝通制度,從而為企業(yè)之間良好的交流與溝通提供制度保障,保障員工之間的良性互動(dòng)。良好的溝通機制必須是多級的、多角度的。應該在企業(yè)內部建立健全多方位的管理溝通機制,進(jìn)一步形成員工之間、管理與員工之間、領(lǐng)導層之間的有效對話(huà)機制。使每位員工都有交流、對話(huà)的機會(huì ),有效拉近管理者與員工之間的感情。與此同時(shí),還需要建立溝通培訓體制,加強對企業(yè)管理人員以及普通員工的溝通培訓。針對不同的工作崗位、工作方式,制定針對性的管理溝通培訓內容,進(jìn)一步提升全體人員的溝通技巧。企業(yè)管理人員必須全面提升自己的溝通技巧,更好的與下屬交流溝通,進(jìn)而贏(yíng)得更多的理解與支持,全面提升團隊士氣。另外,必須建立完善的溝通反饋機制,促進(jìn)管理溝通的有效進(jìn)行。通過(guò)及時(shí)的溝通反饋,加強企業(yè)領(lǐng)導與員工之間的聯(lián)系,有效避免員工的猜疑與疑慮,使其能夠更好的開(kāi)展工作。

  三、創(chuàng )新管理溝通方式

  為了進(jìn)一步提高管理溝通的有效性,企業(yè)必須因時(shí)、因地、因人針對性的選擇溝通渠道以及溝通方式。在建立溝通渠道方面,一方面應該積極建立“下行”的溝通方式,一方面還應該進(jìn)一步完善“上行”溝通渠道,使得上下行之間的溝通渠道暢通、高效。在此基礎上,鼓勵雙向交流,鼓勵企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層級之間的有效溝通,進(jìn)一步深化合作交流。另外,企業(yè)管理者還應該注重“非正式”意義上的溝通,通過(guò)郊游、聚餐、聯(lián)誼會(huì )等方式,引導員工進(jìn)行健康、有效溝通。這種非正式的溝通方式,更容易拉近與員工之間的距離,在一定程度上降低信息的扭曲以及失真性。管理人員還可以在開(kāi)放性的辦公區域內走動(dòng),與員工進(jìn)行適時(shí)“閑談”,通過(guò)非正式的溝通,收到意想不到的效果。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,應該積極創(chuàng )新溝通方式,加強信息化、數字化應用,進(jìn)一步提升管理溝通效率。比如說(shuō),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理軟件,通過(guò)ERP、CRM的使用以及電子郵件、MSN等方式,加強領(lǐng)導階層與員工的溝通。

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