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企業(yè)行政管理的重要性
企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，實(shí)現科學(xué)而又藝術(shù)的管理，加強團隊的凝聚力和向心力。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于企業(yè)行政管理的重要性的知識，歡迎閱讀。
1、精益管理在企業(yè)行政管理中的應用的必要性
當前，企業(yè)面臨內外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的眾多壓力，因此，需從實(shí)現企業(yè)可持續發(fā)展的長(cháng)遠著(zhù)想，探索和實(shí)踐精益管理的思路和對策，通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的系統整合和流程再造，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理鏈各個(gè)環(huán)節，提升效率，降低成本。通過(guò)推行精益管理，從“管理結構到流程、再從流程到制度”，從企業(yè)文化構建的宏觀(guān)層次及質(zhì)置統計控制技術(shù)的微觀(guān)層次加以保障，從而提升企業(yè)的核心競爭能力。在現代企業(yè)管理中，做好行政管理工作是企業(yè)有效運轉的重要前提，也是經(jīng)營(yíng)者提高企業(yè)管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)。
企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)平穩、有序、健康發(fā)展，增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的可持續發(fā)展能力需要行政管理的正確引導與配合，企業(yè)通過(guò)行政管理，才能努力打造學(xué)習型企業(yè)，使企業(yè)不斷注入新鮮血液，接受先進(jìn)的管理理念與經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)，并轉化到生產(chǎn)中，使企業(yè)充滿(mǎn)活力，在激烈的競爭中處于不敗之地。企業(yè)的行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過(guò)是行政管理這棵大樹(shù)上的枝枝葉葉而已。
概括地說(shuō)，行政管理人員在企業(yè)中起著(zhù)上傳下達、承上啟下，協(xié)調左右的作用。行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大職能;其中管理是主干，協(xié)調是核心，服務(wù)是根本。概而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。企業(yè)行政管理部門(mén)擔負著(zhù)各種行政事務(wù)工作，使領(lǐng)導和員工從繁重、瑣碎的事務(wù)中解脫出來(lái)，從而集中精力、全力投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中。
因此，企業(yè)行政管理部門(mén)在管理上，是領(lǐng)導的“參謀和助手”;從協(xié)調方面，擔負著(zhù)協(xié)調企業(yè)內部各部門(mén)之間、本企業(yè)與其他企業(yè)、社會(huì )機構和政府部門(mén)之間關(guān)系的重任，為企業(yè)爭取一個(gè)好的生存環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)平穩和諧發(fā)展而工作;從服務(wù)方面，要甘當“奴仆”角色，俯下身子為一線(xiàn)服務(wù)。行政管理部門(mén)的工作，雖然永遠都不會(huì )是企業(yè)關(guān)注的“中心”，但會(huì )影響企業(yè)最終目的的實(shí)現。
企業(yè)行政管理的理想境界應該是“潤物細無(wú)聲”。企業(yè)行政管理的精益化，必須時(shí)刻著(zhù)眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)，切實(shí)講究實(shí)效、講究勤儉節約;必須立足企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際需要，一切以企業(yè)利益為最高原則;最后，企業(yè)行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)意識，切實(shí)搞好服務(wù)上來(lái)�？傊�，行政管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用。但是，在一些企業(yè)行政管理中存在工作流程不清、職責交叉、辦事效率低、執行力差、協(xié)調不力、人浮于事、忙閑不均等管理問(wèn)題;同時(shí)在管理成本上存在“五高”，即公務(wù)成本高、運行成本高、基礎成本高、裝備成本高、無(wú)形成本高。
而精益管理的實(shí)質(zhì)是消除浪費和不斷改進(jìn)，有效降低行政管理中的七種浪費，即等待的浪費、協(xié)調不力的浪費、閑置的浪費、無(wú)序的浪費、失職的浪費、低效的浪費、管理成本的浪費。這種模式的最大特點(diǎn)就是，傳統的改善著(zhù)眼于如何把工作做好，而精益管理的改善著(zhù)眼于持續消除工作中的浪費。企業(yè)的行政管理推行“精益管理”模式:一是，有利于明確崗位職責，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，避免人浮于事和重復勞動(dòng)，提高工作效率，樹(shù)好良好服務(wù)形象。二是，有利于提高人力、物力、財力等發(fā)展要素的有效配置，減少浪費。三是，有利于建立科學(xué)的人才培養機制，提高隊伍整體素質(zhì)。但真正在企業(yè)推行好精益管理，還要結合企業(yè)特點(diǎn)和面臨的形勢來(lái)尋找著(zhù)力點(diǎn)，這樣才能在實(shí)踐中取得實(shí)效。
2、精益管理在企業(yè)行政管理中應用的著(zhù)力點(diǎn)
精益管理思想中最重要的部分是“價(jià)值流動(dòng)”。價(jià)值流動(dòng)包括增值和非增值活動(dòng)，它也是企業(yè)實(shí)現精益管理判別“消滅浪費”的標準。統計研究發(fā)現，企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中，增值活動(dòng)約占企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的5%，必要但非增值活動(dòng)約占60%，其余35%為浪費。精益運營(yíng)的核心是以?xún)r(jià)值流程為導向的管理原則。如何在企業(yè)行政管理中推行好精益管理，重點(diǎn)是制定和梳理好相應的價(jià)值流程，然后利用精益管理的思想和方法論進(jìn)行工作。流程界定了價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng)的職責，表面是保障流程運行的指導規范、方法、措施即制度，實(shí)質(zhì)是企業(yè)層級制管理結構下的授權關(guān)系。因此，精益行政管理必須從優(yōu)化流程，提高效率著(zhù)手，最終的主要目的是制定保證這一系列的措施能夠實(shí)施的制度。其中流程優(yōu)化決定效率，制度規范決定執行力，執行力建設決定效果。
推進(jìn)企業(yè)精益行政管理:一是要建立工作標準。引入現代標準化管理思想，按工作性質(zhì)設置崗位、按崗位制定工作標準、確定崗位任職資格和條件、明確崗位職責、工作內容和要求及考核辦法。二是從“事小、事多、事雜”的工作特點(diǎn)入手。避免把精益管理工作過(guò)于高度化、提升化，而應注重梳理、細化、發(fā)現具體問(wèn)題、整改具體問(wèn)題。同時(shí)，從小事做起，梳理細節，消除浪費。三是要求全員參與。充分發(fā)動(dòng)，讓大家從思想上重視，并從每個(gè)人、每個(gè)崗位、每個(gè)部門(mén)抓起。四是持續改進(jìn)。
建立持續改進(jìn)的工作機制，養成持續改進(jìn)的工作素養，精益管理的推廣才能取得實(shí)質(zhì)上的成效。五是精益思想要植入本企業(yè)文化。企業(yè)管理的競爭歸根到底是企業(yè)理念的競爭，只有將精益思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，作為一種企業(yè)理念去指導企業(yè)管理，營(yíng)造和形成一個(gè)能夠使全體員工衷心認同的精益價(jià)值觀(guān)，確立以“零事故”、“零缺陷”、“零差錯”作為成本與質(zhì)量最佳配置、服務(wù)與價(jià)格最優(yōu)比的目標追求。通過(guò)對系統整合和流程再造，使生產(chǎn)力得以?xún)?yōu)化，各個(gè)環(huán)節的能力得到最大程度的激發(fā)，從而提高運作效率和執行力，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益能夠持續健康增長(cháng)。
3、企業(yè)推行精益行政管理的必備條件
(1)建立健全行政制度是企業(yè)推行精益行政管理的基礎。企業(yè)行政管理部門(mén)必須認真執行各項管理制度、崗位責任制度、工作程序等，實(shí)現制度效能的最大化，建立起企業(yè)行政管理部門(mén)的法治秩序。但是企業(yè)必須時(shí)刻牢記，企業(yè)行政管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù)，為企業(yè)領(lǐng)導和各個(gè)部門(mén)、基層員工服務(wù)，決不可本末倒置。
(2)建立“學(xué)習型企業(yè)”，提高企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)推行精益行政管理的保障。行政管理工作牽頭萬(wàn)緒、紛繁瑣碎。所以企業(yè)行政管理人員，應該是知識水平全面，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。
企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，實(shí)現科學(xué)而又藝術(shù)的管理，加強團隊的凝聚力和向心力。
(3)科學(xué)的方法、與時(shí)俱進(jìn)的理念是企業(yè)推行精益行政管理模式的核心。要不斷學(xué)習，引入科學(xué)的企業(yè)行政管理方法，如目標管理、績(jì)效評估、成本核算等�，F代企業(yè)中的精益行政管理必須講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算，這樣可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感，同時(shí)科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jì)，有利于提高行政效率。簡(jiǎn)而言之，企業(yè)的精益行政管理是一項長(cháng)期、持續改進(jìn)的基礎工作，這就就要求我們必須持之以恒、全員行動(dòng)、積極主動(dòng)，統籌兼顧、細節入手、重點(diǎn)突破、創(chuàng )新機制、形成常態(tài)，最終實(shí)現降低成本、消滅浪費、增加效益的目標。
拓展知識：企業(yè)中行政部門(mén)能起到的作用：
1、負責服務(wù)、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并督促各部門(mén)貫徹執行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進(jìn)行市場(chǎng)調查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調查及供方資質(zhì)評審；
5、負責各類(lèi)物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查，對不符合著(zhù)裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時(shí)期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領(lǐng)導審批。
9、根據各部門(mén)對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績(jì)效考核辦法，組織各部門(mén)對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導決策時(shí)參考。
11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時(shí)性培訓工作的組織、協(xié)調、實(shí)施。
14、負責檢查各部門(mén)年度和月度培訓計劃的實(shí)施情況。
15、負責組織各部門(mén)進(jìn)行內部各類(lèi)培訓教材的編寫(xiě)。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報公司審批后，組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活
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