檔案文員常見(jiàn)的工作內容和職責

　　檔案文員工作內容是什么呢？其實(shí)個(gè)人認為檔案文員的工作內容與辦公室文員的差不多，你可以參考辦公室文員是做什么的，或許從中會(huì )找到一些類(lèi)似的日常工作內容。當然，你也可以參考以下的內容。下面是小編整理的一則檔案文員常見(jiàn)的工作內容和職責，供參考：

　　行政隸屬：

　　崗位名稱(chēng)：檔案文員

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　上級主管：行政人事部經(jīng)理

　　直接下屬：無(wú)

　　檔案文員崗位工作內容：

　　一、負責辦公室日常工作

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理；

　　2、負責領(lǐng)導簽發(fā)文件的起草、打印、登記分發(fā)和存檔，做好上傳下達工作；

　　3、公司重要文件資料的收集、整理、保存，做好檔案管理工作；

　　4、協(xié)助安排公司辦公會(huì )議，做好會(huì )議的準備及服務(wù)工作，編寫(xiě)會(huì )議紀要并分發(fā)，督促落實(shí)會(huì )議決議；

　　二、協(xié)助領(lǐng)導處理相關(guān)文字工作

　　1、負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿；

　　2、對公司正式印發(fā)的各類(lèi)公文進(jìn)行文字把關(guān)；

　　3、負責公司主頁(yè)信息的更新維護，及時(shí)反映公司動(dòng)態(tài)；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

　　檔案文員崗位職責：

　　1、負責工程資料、文件、圖紙的收發(fā)和歸檔管理；

　　2、負責本項目的后勤保障工作，包括考勤、辦公用品管理等人事行政相關(guān)工作；

　　3、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

　　4、負責檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記，檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理，便于查找；

　　5、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理；

　　6、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

　　7、會(huì )議組織安排，并做好會(huì )議內容的記錄、整理工作；

　　8、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料；

　　9、日常報表制作；

　　10、完成領(lǐng)導日常交辦的其他工作。

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