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什么是工作報告

時(shí)間:2021-01-15 18:48:43 工作報告 我要投稿

什么是工作報告

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什么是工作報告

 

 

工作報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門(mén)、本地區工作情況、做法、經(jīng)驗以及問(wèn)題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時(shí)工作情況時(shí)使用,是報告中常見(jiàn)的一種,除工作報告之外,報告還有情況報告和答復報告兩類(lèi)。工作報告具有主動(dòng)性和階段性,是一種最基本的告知性上行文。工作報告寫(xiě)作屬于應用寫(xiě)作中的公文寫(xiě)作范疇。

 分類(lèi)

  工作報告就其內容來(lái)看有綜合報告、年度報告、階段性報告、專(zhuān)題報告等。

 特點(diǎn)

  1.語(yǔ)言的陳述性

  工作報告的內容主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實(shí)和材料的客觀(guān)。

  2.行文的單向性

  工作報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據,一般不需要受文機關(guān)的批復,屬于單向行文。

  3.成文的事后性

  工作報告是在事情做完或發(fā)生以后,向上級作出匯報,是事后或事中行文。

 文體構成及主要內容

  1.標題 工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成。

  2.主送機關(guān) 大多數工作報告的主送機關(guān)只有一個(gè),即直接上級機關(guān),一般用上級機關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)。如果需要同時(shí)報送其他上級機關(guān)時(shí),以抄報方式處理。

 

  4.結語(yǔ) 工作報告的結語(yǔ)通常只是一句上行公文的習慣語(yǔ),可以作為報告正文的一個(gè)組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無(wú)結語(yǔ)。工作報告的結語(yǔ)中,不能帶有明顯的期復性詞語(yǔ),如“以上報告,請批復”、“以上報告,請審批”等,因為報告中是不能夾帶請示事項的'。

  上述參考《應用寫(xiě)作》雜志

寫(xiě)作技巧

  1、減少主動(dòng)性

  無(wú)論是報喜還是報憂(yōu),只要不是直接指定必須由你來(lái)作答,你就應該少說(shuō)為佳,不說(shuō)最佳。在這種情況下減少主動(dòng)性,從實(shí)施效果上看,往往并不被動(dòng)。

  因為,議論喜與憂(yōu)本身就是一個(gè)是非問(wèn)題。而愛(ài)說(shuō)是非的人,不管是說(shuō)公,還是說(shuō)私,是議喜,還是論憂(yōu),其在企業(yè)內、單位內,往往是不受眾人歡迎的人物。更何況那些素質(zhì)低下的老板常;煜诎,是非難辨,弄不好給你個(gè)恩將仇報,讓你得不償失。

    我們常見(jiàn)一些老板和上司,往往在各種場(chǎng)合與員工和下屬套近乎,比如,員工生病老板親自看望,員工生日老板親自到場(chǎng)等類(lèi)似的行為,都會(huì )使員工產(chǎn)生受寵若驚的效應。當然,從的立場(chǎng)來(lái)看,這種行為是必不可少的,因為它有利于造成一種同舟共濟的團結局面。

  但是,做為一名員工不能因為自己與老板同舟共濟,就可以放肆地議論企業(yè)的功過(guò)是非。因為,你的見(jiàn)識和水平往往與老板的見(jiàn)識和水平存在著(zhù)差距,假如議論得不合宜或不合老板的胃口,那么你就有可能因此而獲罪于老板。

  所以,只有那些在獲寵時(shí)能夠保持冷靜和理智的員工、不信口雌黃的員工,才能被稱(chēng)為受寵不驚、聰明的員工。

  事實(shí)證明,那些有較大作為、有較大功績(jì)的人,大都是一些受寵不驚、謹言慎行的杰出人物。

   所以,在向老板匯報工作時(shí),你對自己在本職工作上的喜與憂(yōu),盡可以向老板陳述。但必須注意,盡量不要連帶他人。2、受寵不必驚

 

假如老板有興趣和你一道議論工作的成績(jì)與失誤,這時(shí),你切莫受寵若驚、忘乎所以、縱橫議論,把你所有看到的、聽(tīng)到的、估計的、猜測的各種有關(guān)企業(yè)的、老板的喜與憂(yōu)、信口開(kāi)河倒了出來(lái)。這是一種不謹慎的表現。

要知道,人在受到上司和老板的寵愛(ài)時(shí),往往有夜郎自大的情緒產(chǎn)生,似乎覺(jué)得這個(gè)企業(yè)就是自己和老板的了,因而會(huì )放開(kāi)嘴巴評說(shuō)企業(yè)與老板的功過(guò)是非。其實(shí)不少上司和老板有時(shí)故意寵愛(ài)某個(gè)員工或下屬,他們要的就是這種效果。因為老板需要掌握員工和下屬的心理活動(dòng)。

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