合同管理的八大環(huán)節應注意的問(wèn)題

　　一個(gè)企業(yè)的合同種類(lèi)繁多，管理也會(huì )帶來(lái)很大的壓力，合同管理的八大環(huán)節應注意的問(wèn)題，讓我們一起來(lái)閱讀下吧。

　　詳解合同管理的八大環(huán)節應注意的問(wèn)題

　　一、合同調查

　　第一，審查被調查對象的身份證件、法人登記證書(shū)、資質(zhì)證明、授權委托書(shū)等證明原件。

　　第二，獲取調查對象經(jīng)審計的財務(wù)報告、以往交易記錄等財務(wù)和非財務(wù)信息，評估其財務(wù)風(fēng)險和信用狀況，并在合同履行過(guò)程中持續關(guān)注其資信變化，建立和及時(shí)更新合同對方的商業(yè)信用檔案。

　　第三，對被調查對象進(jìn)行現場(chǎng)調查，實(shí)地了解和全面評估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品類(lèi)別和質(zhì)量等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，分析其合同履約能力。

　　第四，與被調查對象的主要供應商、客戶(hù)、開(kāi)戶(hù)銀行、主管稅務(wù)機關(guān)和工商管理部門(mén)等溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等情況。

　　二、合同談判

　　第一，收集談判對手資料，充分熟悉談判對手情況，做到知己知彼。

　　第二，關(guān)注合同核心內容、條款和關(guān)鍵細節，具體包括合同標的的數量、質(zhì)量或技術(shù)標準，合同價(jià)格的.確定方式與支付方式，履約、違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。

　　第三，對于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同，組織人員參與談判，充分發(fā)揮團隊智慧，及時(shí)總結談判過(guò)程中的得失，研究下一步談判策略。

　　第四，必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作，并充分了解外部專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、勝任能力和職業(yè)道德情況。

　　第五，加強保密工作，嚴格責任追究制度。

　　第六，對談判過(guò)程中的重要事項和參與談判人員的主要意見(jiàn)，予以記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責任追究的依據。

　　三、合同文本擬定

　　第一，企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為，除即時(shí)結清方式外，應當訂立書(shū)面合同。

　　第二，嚴格審核合同需求與國家法律法規、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰略目標的關(guān)系，保證其協(xié)調一致。

　　第三，合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門(mén)起草，法律部門(mén)審核，并根據實(shí)際情況進(jìn)行適當修改。各部門(mén)應當各司其職，保證合同內容和條款的完整準確。

　　第四，通過(guò)統一歸口管理和授權審批制度，嚴格合同管理，防止通過(guò)化整為零等方式故意規避招標的做法和越權行為。

　　第五，由簽約對方起草的合同，應認真審查，確保合同內容準確反映企業(yè)訴求和談判達成的一致意見(jiàn)，特別留意“其他約定事項”等。

　　第六，合同文本須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門(mén)審查或備案的，應當履行相應程序。

　　四、合同審核

　　第一，審核人應當對合同文本的合法性、經(jīng)濟性、可行性和嚴密性進(jìn)行審核。

　　第二，建立會(huì )審制度，對影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本，組織財會(huì )部門(mén)、內部審計部、法律部、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，內部相關(guān)部門(mén)應當認真履行職責。

　　第三，慎重對待審核意見(jiàn)，認真分析研究，慎重對待，對審核意見(jiàn)準確無(wú)誤地加以記錄，必要時(shí)對合同條款作出修改并再次提交審核。

　　五、合同簽署

　　第一，對外正式對外訂立的合同應當由企業(yè)法定代表人或由其授權的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權應當簽署授權委托書(shū)。

　　第二，嚴格合同專(zhuān)用章保管制度，合同經(jīng)編號、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權的代理人簽署后，方可加蓋合同專(zhuān)用章。用印后保管人應當立即收回保管，以防止他人濫用。

　　第三，采取恰當措施，防止已簽署的合同被篡改，如在合同各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用不可編輯的電子文檔格式等。

　　第四，按照國家有關(guān)法律、行政法規規定，需辦理批準、登記等手續之后方可生效的合同，企業(yè)應當及時(shí)按規定辦理相關(guān)手續。

　　六、合同履行

　　第一，強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收，全面適當執行本企業(yè)義務(wù)，敦促對方積極執行合同，確保合同全面有效履行。

　　第二，對合同對方的合同履行情況實(shí)施有效監控，一旦發(fā)現有違約可能或違約行為，應當及時(shí)提示風(fēng)險，并立即采取相應措施將合同損失降到最低。

　　第三，對于合同沒(méi)有約定或約定不明確的內容，以及無(wú)法達成補充協(xié)議的處理;對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同解決問(wèn)題;對方當事人提出中止、轉讓、解除合同的，造成企業(yè)經(jīng)濟損失的，應向對方當事人書(shū)面提出索賠。

　　第四，加強合同糾紛管理，在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛的，在規定時(shí)效內與對方當事人協(xié)商并按規定權限和程序及時(shí)報告。

　　七、合同結算

　　第一，財會(huì )部門(mén)應當在審核合同條款后辦理結算業(yè)務(wù)，按照合同規定付款，及時(shí)催收到期欠款。

　　第二，未按合同條款履約或應簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，財會(huì )部門(mén)有權拒絕付款，并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負責人報告。

　　八、合同歸檔

　　第一，合同管理部門(mén)應當加強合同歸檔管理，充分利用信息化手段定期對合同全過(guò)程封閉管理。

　　第二，加強合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準，任何人不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國家或商業(yè)秘密。

　　第三，規范合同管理人員職責，明確合同流轉、借閱和歸還的職責權限和審批程序等有關(guān)要求。

　　合同管理在現代企業(yè)管理中發(fā)揮著(zhù)極為重要的作用，只有認識到它的重要性，高度重視企業(yè)合同管理工作，才能更好的保障企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟效力。同時(shí)也可以更加完善企業(yè)的風(fēng)險防范制度。

　　道本科技新版智能產(chǎn)品中的“合同管理”模塊能夠幫助企業(yè)實(shí)現合同全生命周期的管理。系統動(dòng)態(tài)管理各業(yè)務(wù)環(huán)節的工作內容，協(xié)同個(gè)合同參與部門(mén)的工作，嚴把合同審查環(huán)節。通過(guò)合同預警機制、風(fēng)險異動(dòng)管理起到事前風(fēng)險防范、事中風(fēng)險控制、事后風(fēng)險補救的效果。

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