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農村小學(xué)合同管理制度
為規范學(xué)校合同管理，加強內控制度建設，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定農村小學(xué)合同管理制度。
農村小學(xué)合同管理制度1
第一章 學(xué)校教師工作崗位職責
黨支部書(shū)記工作職責
學(xué)校實(shí)行校長(cháng)負責制，黨支部是學(xué)校的政治核心。黨支部書(shū)記要在黨支部委員會(huì )的集體領(lǐng)導下，支持校長(cháng)依法行使職權、開(kāi)展工作。按照支部黨員大會(huì )，支部委員會(huì )決議，全面負責主持黨支部日常工作和學(xué)校思想政治工作。其主要職責：
1.負責召集支部委員會(huì )和支部黨員大會(huì )，結合本單位的具體情況，認真貫
徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的決議、指示，依靠全體教職工、學(xué)生深化教育改革，積極實(shí)施素質(zhì)教育;研究安排支部工作，將支部工作中的重大問(wèn)題，及時(shí)提交支部委員會(huì )和支部黨員大會(huì )決定。
2.制定黨支部工作計劃并組織實(shí)施。參與討論決定學(xué)校的發(fā)展規劃、重大改革措施、師資隊伍建設、基本建設、經(jīng)費管理以及學(xué)期、學(xué)年工作計劃和師生員工切身利益等重大問(wèn)題的決策。
3.了解掌握黨員思想、工作和學(xué)習情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，做好經(jīng)常性的思想政治教育工作。
4.檢查黨支部工作計劃、決議的執行情況，按時(shí)向黨支部委員會(huì )、黨員大會(huì )和上級黨組織報告工作，配合校長(cháng)抓好德育工作。
5.常與黨支部委員和行政負責人保持密切聯(lián)系，互通情報，交流情況，支持工作，協(xié)調黨政工團關(guān)系，調動(dòng)各方面積極性。
6.聚精會(huì )神抓好黨建，黨要管黨，從嚴治黨，完善黨內制度，保證黨的活動(dòng)制度化、黨員行為規范化;檢查各支部組織生活及黨的各項工作情況。
7.嚴格把好“人口”關(guān)，慎重地做好積極分子和后備干部的選拔、考察、推薦工作，培養骨干，抓好典型，表?yè)P先進(jìn)。
8.加強民主集中制，堅持集體領(lǐng)導，發(fā)揮黨支部政治核心作用和戰斗堡壘作用、黨員先鋒模范作用。負責學(xué)校精神文明建設和教職工的思想政治工作。
9.加強黨支部思想、組織、作風(fēng)建設，抓好支部委員和黨員的學(xué)習，按時(shí)召開(kāi)黨員民主生活會(huì )，開(kāi)展民主評議黨員干部活動(dòng)，搞好黨支部領(lǐng)導班子的自身建設，團結協(xié)作，勤政廉潔。
10.加強對工會(huì )、共青團等群眾組織的領(lǐng)導，支持它們根據章程獨立開(kāi)展工作;堅持教職工代表大會(huì )制度;加強校內民主黨派基層組織的政治領(lǐng)導，做好統戰、關(guān)工委、老干部等工作。
11. 支部副書(shū)記協(xié)助支部書(shū)記開(kāi)展各項工作。
校長(cháng)工作職責
1.學(xué)校實(shí)行校長(cháng)負責制。學(xué)校黨組織的監督、保證作用和教職工代表大會(huì )的作用得到充分發(fā)揮。有健全的組織機構和各項規章制度，學(xué)校管理手段現代化。學(xué)校各項工作的實(shí)施有計劃、指導、檢查和考核。積極推進(jìn)學(xué)校內部管理體制改革，不斷完善辦學(xué)機制，提高辦學(xué)效益。
2.校長(cháng)是學(xué)校行政負責人。校長(cháng)對學(xué)校的領(lǐng)導首先是教育思想的領(lǐng)導。校長(cháng)要全面貫徹黨的教育方針，深化教育教學(xué)改革，積極變應試教育為素質(zhì)教育，努力為國家培養大批現代化人才打好基礎。
3.在上級黨委和上級教育部門(mén)的領(lǐng)導下，校長(cháng)負責全校的教育行政工作，副校長(cháng)協(xié)助校長(cháng)工作。按照黨的教育方針和上級領(lǐng)導的精神，根據學(xué)校實(shí)際情況和教育改革的要求，制定每一學(xué)期的工作計劃和長(cháng)遠工作計劃。加強學(xué)校的管理工作，認真改進(jìn)管理制度，保證學(xué)校工作做到有章可循，有法可依。
4.校長(cháng)對學(xué)校的工作要全面規劃、統籌安排。負責審批政教處、教導處、教科研室、總務(wù)處等的.工作計劃和總結，定期檢查各部門(mén)工作，并向上級及全校教職工作報告。
5.安排好全校人事，加強對骨干教師和青年教師的培養，重視在職教師的進(jìn)修，采取多種形式有計劃地逐步提高師資水平，改進(jìn)和完善考核工作，優(yōu)化教師隊伍。做好教師的職務(wù)評審工作。
6.負責領(lǐng)導和組織學(xué)校的教學(xué)教改工作。
7.負責領(lǐng)導和組織學(xué)校的思想政治、道德品質(zhì)和行為習慣的教育工作。
8.加強學(xué)校教科研工作，組織學(xué)校的重點(diǎn)課題，推動(dòng)和指導學(xué)校的教科研，形成全校的教科研隊伍網(wǎng)絡(luò )。
9.抓好學(xué)校的體、音、美及衛生等工作，督促有關(guān)部門(mén)和全體教職員工合理安排學(xué)生的學(xué)習、文娛、體育活動(dòng)，組織和促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行有利于身心健康的各種課外活動(dòng)。
10.對總務(wù)、財務(wù)工作的領(lǐng)導，督促后勤人員做好學(xué)校教育教學(xué)的服務(wù)工作，積極添置和改善學(xué)校各種設施，努力辦成一流學(xué)校。合理使用學(xué)校經(jīng)費，關(guān)心師生員工生活，搞好福利工作。健全和落實(shí)學(xué)校的安全保衛制度。
11.負責中層干部的考查、評議、調整、任免工作，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，領(lǐng)導和組織干部、教職工的政治、文化、業(yè)務(wù)學(xué)習，提高教職工的素質(zhì)。
12.合理安排教職工的工作，并按規定手續審批教職工請假事宜。
13.實(shí)行校長(cháng)負責制的集體領(lǐng)導，各行政人員分工協(xié)作，各司其職。主持由中層干部參加的校務(wù)會(huì )議。校長(cháng)、副校長(cháng)根據需要及時(shí)舉行辦公會(huì )議，交流情況，研究和貫徹執行上級指示，處理學(xué)校有關(guān)事項。經(jīng)常向上級請示，匯報工作。
14.負責和指導做好學(xué)校的各項檔案工作。
副校長(cháng)崗位職責
1.根據辦學(xué)目標，配合校長(cháng)制度每學(xué)期工作計劃。
2.協(xié)助校長(cháng)，根據素質(zhì)教育要求和學(xué)校教育工作實(shí)際，調整教育計劃，妥
善安排人力。
3.在校長(cháng)領(lǐng)導下全面負責學(xué)校的教學(xué)工作，能根據學(xué)校計劃的要求及學(xué)校
的實(shí)際情況整體部署，認真實(shí)施，全面提高教學(xué)質(zhì)量。
4.根據學(xué)校計劃，督促教導處合理安排課表，促使學(xué)校工作正常運轉。
5.開(kāi)學(xué)兩周抓好教導處計劃、教科室計劃、年級組計劃、教研組計劃的制
定。
6.協(xié)助校長(cháng)進(jìn)一步完善教育教學(xué)工作的流程管理。能按照學(xué)校教學(xué)流程環(huán)
節，抓好學(xué)校教學(xué)工作。有布置、有重點(diǎn)、有檢查地抓好各年級、各學(xué)科教學(xué)，使教學(xué)管理規范化、制度化。
7.堅持抓好教科研工作。根據學(xué)校教學(xué)的需要，制定每學(xué)期的教科研任務(wù)，定期深入教研組，及時(shí)總結，推廣成功的教育、教學(xué)經(jīng)驗。
8.深入教學(xué)第一線(xiàn)，及時(shí)了解教育質(zhì)量的實(shí)際情況，不斷促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。
9.督促教導處落實(shí)教導處計劃中提出的各項教學(xué)管理工作。
10.重視青年教師的培養，既注意對青年教師常規訓練，又注意有層次的培養，使青年教師在教學(xué)上迅速提高。
11.協(xié)助校長(cháng)主管德育及學(xué)生工作。根據學(xué)校規劃及年級計劃。制定出學(xué)校“全員育人工程”和德育、學(xué)生管理規劃及年度計劃。
12.負責組織制定和落實(shí)學(xué)年和學(xué)期班主任工作計劃、學(xué)生德育工作計劃及學(xué)生安全工作計劃。
13.抓好德育處工作。認真落實(shí)德育處的三項主要工作：德育及提高德育水平;學(xué)生管理及提高管理水平;校園文化建設及強化校園文化氛圍 。使德育工作既講求實(shí)效，又具有本校特色。
14.抓好德育隊伍建設。
15.抓好年級組工作。選拔優(yōu)秀教師擔任年級主任，并針對不同年級組提出不同工作任務(wù)，總結各個(gè)年級組的工作特點(diǎn)和學(xué)生教育的規律，使年級組成為德育和學(xué)生工作的基礎。深入重點(diǎn)和難點(diǎn)崗位，提高工作質(zhì)量和效率。
16.抓好體衛及心理健康教育工作。根據學(xué)校規劃和計劃制定出相關(guān)規劃和工作計劃，全面負責學(xué)生體育教育、衛生教育、心理健康教育、體育鍛煉活動(dòng)等，認真組織好體育運動(dòng)會(huì )及各項體育競賽活動(dòng)，并使學(xué)校傳統體育工作得到繼承和發(fā)揚。
17.抓好藝術(shù)教育及學(xué)生課外活動(dòng)。
18.加強學(xué)生愛(ài)校教育。
19.協(xié)助校長(cháng)做好招生及學(xué)生檔案管理工作。
20.做好教學(xué)工作檔案資料的整理、歸檔及教師教學(xué)評價(jià)。
21.接受并完成校長(cháng)委托的學(xué)校其他工作。
工會(huì )主席工作職責
1.協(xié)助黨支部貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策，做好知識分子及民主黨派的工作，充分調動(dòng)廣大會(huì )員的積極性、創(chuàng )造性，同心同德辦好學(xué)校。
2.創(chuàng )造條件，讓會(huì )員參加學(xué)校的民主管理，保障會(huì )員當家作主的民主權利。
3.領(lǐng)導與組織全體會(huì )員參加各項政治和業(yè)務(wù)活動(dòng)，遵守學(xué)校各種規章制度和國家政策法令。
4.加強會(huì )員的思想政治工作，開(kāi)展為人師表，建設社會(huì )主義精神文明的活動(dòng)，開(kāi)展批評與自我批評，克服各種不良傾向。
5.關(guān)心會(huì )員的物質(zhì)和文娛、體育生活，協(xié)助行政領(lǐng)導解決會(huì )員的實(shí)際困難。關(guān)心好職工的婚、喪大事。
6.搞好工會(huì )委員會(huì )的自身建設，做好以下工作：
�、耪偌⒅鞒止�(huì )委員會(huì )會(huì )議，負責貫徹工會(huì )委員會(huì )的決議。
�、浦贫ü�(huì )工作計劃，做好工作總結。
�、穷I(lǐng)導工會(huì )委員會(huì )開(kāi)展工作，明確分工，互相配合，并檢查工作執行情況。
�、却砉�(huì )出席各種會(huì )議。
�、稍邳h支部領(lǐng)導下做好教職工代表大會(huì )的籌備工作。
�、试诮搪毠ご泶髸�(huì )閉會(huì )期間，組織工會(huì )委員會(huì )行使教代會(huì )職權。
教導主任工作職責
1.在校長(cháng)的領(lǐng)導下，配合校長(cháng)制定并實(shí)施學(xué)校的工作計劃;檢查并總結教導處的教育教學(xué)工作，審查教研組和班主任工作計劃。
2.組織教師學(xué)習教育教學(xué)理論，組織管理教學(xué)工作，掌握各科教師貫徹執行教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的情況，以提高教學(xué)質(zhì)量為中心，指導并開(kāi)展各種教育教學(xué)科研和學(xué)�？萍蓟顒�(dòng)。
3.配合校長(cháng)與黨支部向學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，有針對性地開(kāi)展教育活動(dòng)，定期布置、檢查班主任工作，向學(xué)生進(jìn)行勞動(dòng)教育，定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì )。
4.組織安排學(xué)生的體育衛生和生活管理工作，抓好“兩課、兩操”(體育課、活動(dòng)課，課間操、眼保健操)和群眾性體育活動(dòng)，搞好學(xué)生衛生保健和安全教育工作，促進(jìn)學(xué)生身心健康。
5.組織和領(lǐng)導教務(wù)行政工作，搞好招生、編班、學(xué)籍管理，以及圖書(shū)、資料、實(shí)驗、電教等的管理工作。
6.每學(xué)期對學(xué)校教育教學(xué)工作、思想政治教育工作和體育衛生工作，進(jìn)行一次全面的書(shū)面總結向校領(lǐng)導匯報;組織教師總結教育教學(xué)經(jīng)驗，開(kāi)展學(xué)期(學(xué)年)的學(xué)生評優(yōu)評先獎勵活動(dòng)。
7.接受并完成校長(cháng)委托的學(xué)校其他工作。
8、副教導協(xié)助教導開(kāi)展教導處各項工作，主管學(xué)校學(xué)生品德養成教育、學(xué)籍管理工作。
總務(wù)主任工作職責
總務(wù)主任在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，負責學(xué)校的總務(wù)管理工作。并做好自己分管的具體工作。
1.根據上級要求和學(xué)校工作計劃，以及學(xué)校教育教學(xué)和生活需要，結合學(xué)校財力、物力和人力的實(shí)際，制定切實(shí)可行的總務(wù)管理學(xué)期和學(xué)年工作計劃，并做好學(xué)期和學(xué)年總結工作。
2.主持總務(wù)處工作會(huì )議，組織和領(lǐng)導總務(wù)管理人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習，合理組織人力，恰當地安排、分配、協(xié)調總務(wù)人員的工作。
3.在保證教育教學(xué)需要的前提下，充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，編制年度經(jīng)費預算和經(jīng)費使用方案，經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )審定后，嚴格把握使用。負責搞好經(jīng)費決算，向教代會(huì )、校長(cháng)和校長(cháng)辦公室匯報一年來(lái)經(jīng)費使用情況。
4.嚴格執行國家的財經(jīng)紀律，建立健全財務(wù)制度，按政策、制度辦事，理好財、管好家，保證教學(xué)供應。
5.全面掌握學(xué)校財產(chǎn)，建立健全物資、校產(chǎn)管理制度，把好請購、保管和供用關(guān)，對各項教學(xué)設備及其他各項設備的種類(lèi)、規格、性能、成色和數量要心中有數，并要及時(shí)做好設備的處置、調配和增添工作。搞好學(xué)�；ê头课菥S修工作.管理體育活動(dòng)場(chǎng)地，要不斷提高財產(chǎn)設備的完好率和利用率，教育師生用好、管好學(xué)校的各項財產(chǎn)和設備，愛(ài)護公共財物。寒暑假做好校舍、設備和場(chǎng)地的全面檢查維修工作，會(huì )同其他處室做好開(kāi)學(xué)前的物質(zhì)準備工作。
6.要著(zhù)重抓好師生生活，安排好照明、打水和取暖，要特別重視辦好師生食堂，根據需要辦好或協(xié)助工會(huì )、辦公室辦好各項集體福利，減輕教職工事物性負擔，解除教職工的后顧之憂(yōu)。
7.協(xié)助治保等有關(guān)部門(mén)做好安全工作，加強對危房、飲食和其他方面的檢查，要備好防火用具和設備，并修建或添置必要的防盜設施和設備，要定期檢查，并要建立必要的制度，預防事故的發(fā)生。
8.認真組織和領(lǐng)導總務(wù)管理人員做好階段性、突發(fā)性和偶發(fā)性的工作。在工作中要力爭主動(dòng)請求匯報，及時(shí)解決問(wèn)題。
9.組織搞好學(xué)校的綠化和環(huán)境衛生工作。
10.勤儉節約、開(kāi)源節流。不斷積累資金，努力改善辦學(xué)條件，適當地發(fā)送教職工集體福利和物質(zhì)生活。
11.領(lǐng)導管理好總務(wù)人員，提高總務(wù)管理人員素質(zhì)，工作上以身作則，幫助工作有困難的同志搞好工作，提高總務(wù)管理工作水平。
12.為了更好地搞好總務(wù)管理工作，要定期向校長(cháng)匯報工作，遇重大事件或問(wèn)題，應及時(shí)請求匯報，要主動(dòng)爭取教導、工會(huì )和團隊等組織和部門(mén)的協(xié)助配合和支持。
13、接受并完成校長(cháng)委托的學(xué)校其他工作
教科室主任工作職責
1.在校長(cháng)、分管校長(cháng)的領(lǐng)導下，主持科研室日常工作，貫徹落實(shí)上級部門(mén)有關(guān)教育科研工作發(fā)展規劃要求及其指示精神，創(chuàng )造性地開(kāi)展的教育科研工作。
2.根據學(xué)校發(fā)展的整體規劃，負責制訂學(xué)�？蒲惺夜ぷ饔媱�，定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報工作，做好科研工作的年度總結，不斷提煉科研促教改的新經(jīng)驗，使學(xué)校走上“科研興校”的快車(chē)道。
3.努力把學(xué)校的改革思路轉化為統領(lǐng)學(xué)校發(fā)展的龍頭課題，并把課題分解細化為年級組、教研組的集體課題，促進(jìn)學(xué)校特色的形成。
4.建立學(xué)�？蒲泄ぷ鞯囊幷轮贫�，完善科研檔案的管理，構建學(xué)�？蒲薪Y構網(wǎng)絡(luò )，促進(jìn)學(xué)校教育科研事業(yè)的健康發(fā)展。
5.組織校級課題的立項和上級教科研課題的申報工作。組織指導檢查每周一午的教研活動(dòng)，組織指導檢查開(kāi)展校內外的教學(xué)教研活動(dòng)。
6.建立青年教師科研志愿者小組，逐步形成一支富有戰斗力的科研骨干隊伍。
7.積極建議學(xué)校領(lǐng)導為教師購買(mǎi)科研方面的書(shū)籍及訂閱雜志，利用校園網(wǎng)等多種渠道為教師提供科研的動(dòng)態(tài)信息及推薦貼近教改實(shí)際的新成果。
8.積極發(fā)動(dòng)教師參與教育科研并撰寫(xiě)教育科研成果，組織有質(zhì)量的科研成果參與上級舉辦的教育科研成果評比和教師教育科研成果的評比。
9.經(jīng)常與上級科研主管部門(mén)交流溝通，匯報學(xué)�？蒲泄ぷ魅〉玫男逻M(jìn)展，以獲得科研動(dòng)態(tài)信息和得到有效的工作指導，積極申報并舉辦科研成果的展示會(huì )。
10.對科研課題進(jìn)行全過(guò)程管理，包括課題的申報、篩選、論證、規劃、檢查、評獎、推廣等，并及時(shí)做好科研檔案。
11.加強對學(xué)校已立項的校級以上課題的指導、管理，以確保課題研究按時(shí)完成。
12.獨立或與他人合作開(kāi)發(fā)課題研究，并積極參與校級以上大型課題的研究工作。
13.每學(xué)期組織教師認真學(xué)習教科研理論，并向教師提供科研方面的資料，使教師能充實(shí)更新知識結構，提高研究水平和工作效能。
14.每學(xué)期為教師作科研方面的專(zhuān)題講座一次。組織指導檢查學(xué)校教學(xué)教研工作，積極組織開(kāi)展校內外的教學(xué)研討活動(dòng)。
15.根據研究方向與兄弟學(xué)校教科室組成科研聯(lián)合體，增強研究力量，以達到資源整合與共享的目的，促進(jìn)研究的深入開(kāi)展，帶動(dòng)基層學(xué)校共同發(fā)展。
16.主動(dòng)關(guān)心科室人員的思想、生活、工作與學(xué)習，調動(dòng)他們的工作積極性。
17.為教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展搭建平臺，出版學(xué)校的教育科研成果專(zhuān)集、學(xué)校教育專(zhuān)輯(包括學(xué)校教育研究電子版)。
18.組織發(fā)動(dòng)和積極鼓勵教師參與各類(lèi)教科研成果的評獎活動(dòng)，組織評選先進(jìn)教研組和優(yōu)秀教研工作者。
19.與教導處一起做好對外公開(kāi)教學(xué)的組織、協(xié)調與指導工作。
20.教科室副主任協(xié)助科室主任開(kāi)展各項工作
21.接受并完成校長(cháng)委托的學(xué)校其他工作。
農村小學(xué)合同管理制度2
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)校合同管理，加強內控制度建設，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬(wàn)元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(cháng)(一年以上)、標的金額較大(50萬(wàn)元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復雜的合同。
第四條 學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規定，維護學(xué)校的正當權益，任何部門(mén)和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條 學(xué)校合同實(shí)行統一指導，分級分類(lèi)歸口管理、各負其責的制度。
第二章 合同管理職責
第六條 學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)歸口部門(mén))負責人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，黨政辦公室主任任審查小組組長(cháng)。
合同審查小組職責主要包括：
(一)對重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì )簽;
(二)對標準合同范本進(jìn)行審定。
第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務(wù)工作，主要職責包括：
(一)協(xié)調法律顧問(wèn)對重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;
(二)協(xié)調法律顧問(wèn)參與學(xué)校重大合同的談判和簽
訂，并召集校內相關(guān)部門(mén)參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動(dòng);
(三)監督有關(guān)合同的履行。
第八條 國資辦負責學(xué)校合同的統一指導和管理，主要職責包括：
(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調解、仲裁等活動(dòng);
(四)管理合同專(zhuān)用章;
(五)監督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)根據其職責范圍，分類(lèi)歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門(mén)主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門(mén)主要職責包括：
(一)對合同項目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬(wàn)元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)項目須進(jìn)行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專(zhuān)家、財會(huì )人員和法律顧問(wèn)參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致，是否符合學(xué)校規定;
(五)負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實(shí);
(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負有審核責任;
(七)協(xié)調處理合同糾紛;
(八)監督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負責其職責范圍內合同的相關(guān)工作。主要職責包括：
(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的'合法身份，并進(jìn)行調查和驗證;
(二)負責合同談判、起草、會(huì )簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況，根據合同履行中問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議;
(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負直接責任;
(五)及時(shí)上報和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時(shí)結清方式以外，均應采用書(shū)面形式。通過(guò)傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應當簽訂確認書(shū)，確認合同的成立。
第十二條 為規范格式，合同原則上應采用國家或行業(yè)標準的合同文本，沒(méi)有合同文本的，學(xué)校國資辦統一制定標準合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據學(xué)校制定的標準合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應及時(shí)向歸口部門(mén)和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專(zhuān)業(yè)支持的，承辦單位(人)應聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調法律顧問(wèn)參加。
第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應當填寫(xiě)《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門(mén)審查，重大合同經(jīng)歸口部門(mén)初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問(wèn)提出書(shū)面審查意見(jiàn)后，報請項目主管校領(lǐng)導審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門(mén)的，需經(jīng)其他部門(mén)審簽。涉及金額5萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門(mén)審簽。
校財務(wù)部門(mén)主要審查經(jīng)濟類(lèi)合同條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規定，合同款項支付是否有經(jīng)費來(lái)源保障，資金結算及付款方式是否合理等;審計部門(mén)主要審查合同的必要條款是否具備，內容是否合理合法等。
第十六條 各審查單位應在5個(gè)工作日內完成會(huì )簽。重大合同及涉及到預付款項目的要上報該項目主管校領(lǐng)導審定的，可適當延長(cháng)審批期限。
第十七條 承辦單位(人)向國資辦報送合同初審稿時(shí)，除提供《河南大學(xué)合同審批表》外，需按以下要求提供相關(guān)材料：
(一)符合學(xué)校招標采購管理規定的，需提供招投標文件、中標通知書(shū)或招標、談判紀要等;
(二)其它需要提交的材料。
第十八條 合同文本經(jīng)審查需要修改的，起草單位應根據有關(guān)審查部門(mén)的修改建議，及時(shí)對合同進(jìn)行修改，并送相關(guān)部門(mén)復查通過(guò)。合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應重新審查。
第十九條 根據我校校長(cháng)書(shū)面授權，合同由項目歸口部門(mén)主要負責人簽署。接受校長(cháng)授權的各部門(mén)，應認真落實(shí)合同簽署授權責任，制訂內部合同管理實(shí)施細則，明確內部分工，加強內部管理，確保校長(cháng)授權管理工作落到實(shí)處。
涉及個(gè)人申請科研項目經(jīng)費合同(含科研任務(wù)書(shū))，圖書(shū)出版類(lèi)等項目合同，由歸口部門(mén)根據我校校長(cháng)授權要求，結合實(shí)際情況，制訂本部門(mén)授權管理細則，研究確定部門(mén)授權簽署合同人員名單，經(jīng)本部門(mén)主要負責人核準后，將部門(mén)授權人員名單、授權范圍和授權起止時(shí)間等，以書(shū)面形式報國資辦備案。
第二十條 各類(lèi)合同統一使用“河南大學(xué)合同專(zhuān)用章”。合同文本正式簽訂后，項目承辦單位(人)送國資辦審核無(wú)誤,統一加蓋“河南大學(xué)合同專(zhuān)用章”。
第四章 合同的履行
第二一條 合同簽訂后，即具有法律效力，合同承辦單位(人)應當遵循誠實(shí)信用的原則全面履行合同義務(wù)，及時(shí)跟蹤和了解合同相對方履行合同義務(wù)的情況，歸口部門(mén)應對合同執行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督，督促合同承辦單位(人)依法履行合同。
第二十二條 合同履行過(guò)程中，確需變更或解除合同的，應在法定或約定期限內，簽訂變更或解除合同文本。變更或解除合同，必須采用書(shū)面形式并說(shuō)明變更或解除的理由、變更或解除的條款及事項、履行期限、與原合同的關(guān)系等，并按規定的合同審查權限和程序再報批。
第二十三條 合同履行過(guò)程中，若對方?jīng)]有按合同約定履行，承辦單位(人)應及時(shí)以書(shū)面函件形式通知對方，并保存通知證據，必要時(shí)聽(tīng)取學(xué)校法律顧問(wèn)的意見(jiàn)或建議，同時(shí)應及時(shí)將出現的問(wèn)題、擬采取的措施向歸口部門(mén)和主管校領(lǐng)導匯報，積極采取措施以防止損失擴大。如發(fā)現合同簽訂或執行過(guò)程中存在欺詐等行為，承辦單位(人)應立即向主管領(lǐng)導匯報，同時(shí)通知財務(wù)部門(mén)中止付款。
第二十四條 財務(wù)部門(mén)應根據合同條款及相關(guān)部門(mén)提供的資產(chǎn)驗收、入賬等憑據，辦理結算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，財務(wù)部門(mén)不予付款。
第二十五條 合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，合同承辦單位(人)和歸口部門(mén)應及時(shí)處理。處理時(shí)應先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達成一致的，應當訂立書(shū)面協(xié)議;不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不成能達一致的，應當在法定的訴訟時(shí)效期間內向人民法院提起訴訟;或根據合同約定向仲裁機構申請仲裁。
第二十六條 對需仲裁或法律訴訟程序解決的合同糾紛，歸口部門(mén)應書(shū)面向主管校領(lǐng)導匯報，經(jīng)主管校領(lǐng)導同意后，由黨政辦公室召集歸口部門(mén)、財務(wù)處、審計處、國資辦、承辦單位，以及法律顧問(wèn)、經(jīng)濟顧問(wèn)組成處理小組，研究確定該合同糾紛解決的具體方案，參與該糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或者訴訟活動(dòng)。合同糾紛處理完畢，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將有關(guān)材料歸檔備查。
第二十七條 合同履行完畢或合同權利義務(wù)終止時(shí)，承辦單位(人)應及時(shí)將履行、變更、解除合同的有關(guān)資料送國資辦存檔，
第二十八條 國資辦應建立電子和紙質(zhì)合同檔案，指派專(zhuān)人負責管理。合同檔案應包括合同文本以及初審稿、合同訂立至合同履行完畢時(shí)間段內所有與合同有關(guān)的文書(shū)、資料(包括合同有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、書(shū)面簽證、變更文件、往來(lái)信函、文書(shū)、電話(huà)記錄、傳真、電報、合同履行記錄及索賠報告等)。合同檔案應在合同履行完畢15個(gè)工作日內按照時(shí)間先后順序編號，整理成冊，并按照學(xué)校檔案管理要求定期移交學(xué)校檔案館保管。
第五章 責任追究與獎勵
第二十九條 有下列情形之一，未給學(xué)校造成損失的，對直接責任者或負有領(lǐng)導責任的負責人進(jìn)行批評教育;給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人承擔相應的賠償責任，并根據情節輕重追究直接責任人的黨紀、政紀責任。
(一)合同承辦單位(人)、歸口部門(mén)未調查或審核對方資信情況，未審查對方主體資格，以致簽約被騙的;
(二)違反程序和規定擅自對外簽訂合同的;
(三)委托代理人超越學(xué)校委托權限簽訂合同的;
(四)應簽訂書(shū)面合同但未簽訂的;
(五)合同審查部門(mén)、合同管理部門(mén)、合同承辦單位(人)和有關(guān)人員沒(méi)有按本辦法的規定履行職責的;
(六)丟失或者擅自銷(xiāo)毀、隱匿合同和合同附件，以及合同履行過(guò)程中形成的各種函件、單據等相關(guān)材料的;
(七)在學(xué)校處理合同糾紛的過(guò)程中不及時(shí)匯報、消極應對或不及時(shí)提供必要支持的。
第三十條 未經(jīng)學(xué)校法定代表人書(shū)面授權，擅自以學(xué)校名義簽訂合同的單位或者個(gè)人，應對該合同承擔全部責任。同時(shí)，學(xué)校將依照有關(guān)規定追究責任單位及責任人員的黨政紀和經(jīng)濟責任;觸犯法律的，移送司法機關(guān)追究法律責任。
第三十一條 學(xué)校所屬的不具有法人資格的單位或個(gè)人擅自對外簽訂合同的，該單位應對合同承擔一切法律責任;給學(xué)校造成損害的，學(xué)校將追究該單位負責人及有關(guān)責任人的行政、經(jīng)濟責任。
第三十二條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人責任。
第三十三條 在合同簽訂或履行過(guò)程中，各相關(guān)責任人、部門(mén)負責人應認真負責，積極預防，降低風(fēng)險、避免或減少損失，保障合同依法履行。為學(xué)校帶來(lái)重大利益的，學(xué)校將對相關(guān)部門(mén)和個(gè)人予以表彰獎勵。
第六章 附 則
第三十四條 學(xué)校下屬獨立法人實(shí)體可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第三十五條 本辦法中未盡事宜，依據《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律、法規執行。
第三十六條 本辦法由國資辦負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行。
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