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物業(yè)客服部門(mén)崗位職責

時(shí)間:2022-12-06 13:26:29 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的物業(yè)客服部門(mén)崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責1

  1、接待日?蛻(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),受理各類(lèi)服務(wù)預約;

  2、接受客戶(hù)咨詢(xún)及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪(fǎng);

  3、協(xié)助辦理入駐相關(guān)手續,對前臺各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行梳理、匯總等;

  4、協(xié)助組織園區活動(dòng);

  5、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責2

  1、定期對責任區域進(jìn)行巡視,檢查清潔、環(huán)境綠化,并詳細記錄巡查發(fā)現的問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理;

  2、主動(dòng)與業(yè)主溝通,跟進(jìn)處理業(yè)主需求,按規定的響應時(shí)限和完成時(shí)限完成業(yè)主訴求;

  3、負責責任區域各項費用的催收工作,并對催收過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行統計分析;

  4、協(xié)助客服主管定期按計劃執行客戶(hù)訪(fǎng)談、滿(mǎn)意度調查及社區文化活動(dòng);

  5、相關(guān)通知及溫馨提示的草擬及張貼。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責3

  1、負責接待業(yè)主咨詢(xún)、報修、投訴等工作,協(xié)助客戶(hù)關(guān)系部負責人解決相關(guān)問(wèn)題,并做好相關(guān)記錄,進(jìn)行數據梳理;

  2、協(xié)助客服關(guān)系部負責人進(jìn)行業(yè)主維護工作;

  3、協(xié)助開(kāi)展社區文化活動(dòng)管理工作,參與制定相關(guān)活動(dòng)計劃、方案并實(shí)施;

  4、負責所轄樓棟的應收款項的跟進(jìn),每日進(jìn)行數據上報;

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責4

  1協(xié)助項目總經(jīng)理開(kāi)展客服職責范圍內的各項工作。

  2負責園區日常服務(wù)管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映。

  3負責管轄區內業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施管轄區業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏(yíng)得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4組織辦理業(yè)主入住和裝修手續及相關(guān)資料的歸檔。

  5組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作。

  6負責客服部員工的考核工作。

  7協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

  8負責組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳工作。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責5

  1、完成項目前期的市場(chǎng)調查,資料接管、招商運營(yíng)工作配合開(kāi)展等工作。

  2、配合上級完成相應項目既定的運營(yíng)相關(guān)計劃任務(wù)

  3、全面負責公寓、商業(yè)客戶(hù)協(xié)調、配合辦證及及公共區域管理

  4、 統籌項目各項活動(dòng)策劃,營(yíng)造良好商住環(huán)境

  5、 定期對項目管理及運營(yíng)工作進(jìn)行分析小結

  6、完成各項商務(wù)合同的簽訂、跟進(jìn)和各項費用收繳工作。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責6

  1、負責項目領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度。

  2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估。

  3、定期進(jìn)行客服類(lèi)現場(chǎng)品質(zhì)檢查,提出整改意見(jiàn)并監督,直至整改完成,確保高品質(zhì)的服務(wù)。

  4、負責整體客戶(hù)滿(mǎn)意度提升計劃,并結合實(shí)際情況落實(shí)至各項目,以滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

  5、制定客戶(hù)服務(wù)規范和制度,設計并優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)各種流程。

  6、適當處理服務(wù)的故障和客戶(hù)的投訴,控制消費者滿(mǎn)意度的的跟蹤及分析。

  7、負責項目交付前客服類(lèi)相關(guān)準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。

  8、全方位優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責7

  1、按公司要求正確處理客戶(hù)投訴工作,跟進(jìn)客戶(hù)反饋問(wèn)題處理,保證客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  2、負責公司外發(fā)客戶(hù)通知、函件的發(fā)放、簽收、整理和歸檔管理工作;

  3、負責物業(yè)本體及公共部位、公共設施的巡視檢查,發(fā)現問(wèn)題做好記錄,并通知相關(guān)人員處理;

  4、負責維系客戶(hù)關(guān)系,增進(jìn)客戶(hù)粘性,公司客戶(hù)數據處理及分析工作;

  5、負責協(xié)助物業(yè)相關(guān)活動(dòng)策劃與執行工作,保證活動(dòng)落實(shí);

  6、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責8

  1、負責管理片區內住戶(hù)的日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護;

  2、負責整合協(xié)調項目?jì)认嚓P(guān)資源,提供增值服務(wù);

  3、負責管理片區內物業(yè)費的收繳工作;

  4、負責管理片區志愿者隊伍的發(fā)展、引導、組織、協(xié)調工作。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責9

  1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業(yè)管理各類(lèi)相關(guān)軟件;

  2、監督本部員工遵守各類(lèi)規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門(mén)各崗位工作的開(kāi)展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進(jìn)行空置房的統計,與財務(wù)核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪(fǎng)業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門(mén)的建立;

  7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關(guān)系,保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展;

  8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責10

  1、主持客戶(hù)服務(wù)部的全面管理工作,協(xié)調、督導轄下各員工工作。

  2、服從公司領(lǐng)導,認真貫徹執行公司各項方針、決策,完善本部門(mén)各項規章制度。

  3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門(mén)員工服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎罰措施。

  4、負責制定本部門(mén)的工作計劃及小區文化活動(dòng)開(kāi)展計劃,并組織實(shí)施。

  5、了解業(yè)主需求,及時(shí)跟蹤和處理業(yè)主投訴,建立和維護與業(yè)主的友好關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  6、對日常報修單及時(shí)跟進(jìn),并將維修中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋至有關(guān)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)。

  7、隨時(shí)了解管理費等相關(guān)費用的繳納情況,及時(shí)做好管理費催交的組織工作。

  8、配合環(huán)境部門(mén)做好小區清潔、園林綠化、會(huì )所等的監督管理工作。

  9、定期組織客服人員進(jìn)行業(yè)主訪(fǎng)談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決業(yè)主所關(guān)心的問(wèn)題。

  10、負責與各部門(mén)的橫向配合工作。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責11

  1、對客服日常工作進(jìn)行檢查、監督、考核,安排相關(guān)的臨時(shí)工作任務(wù);

  2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄;

  3、檢查、監督客服工作并做好巡視記錄;

  4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問(wèn)題,不能解決的及時(shí)向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報;

  5、定時(shí)、不定時(shí)對崗位執勤人員的.工作進(jìn)行巡檢、督導;

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責12

  1、負責轄區內日常物業(yè)事務(wù)管理。

  2、負責樣板房服務(wù)工作。

  3、對所管轄區域內的安全管理、清潔衛生、綠化與消殺情況進(jìn)行監督檢查,并對不合格項協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。

  4、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)任務(wù)。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責13

  1、物業(yè)服務(wù)中心客服部事務(wù)管理,包含物業(yè)公司前期籌建,交付前驗收,交付準備工作,交付后交房、裝修,日常接待工作的安排及管理,外聯(lián)單位的對接。

  2、部門(mén)人員管理,部門(mén)人員培訓,物業(yè)相關(guān)制度的擬訂等。

  3、物業(yè)協(xié)助項目經(jīng)理處理日常項目相關(guān)事宜。

  4、費用催繳,處理業(yè)主投訴,維護好物業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系。

  5、服務(wù)的樓盤(pán)為商業(yè)綜合體,含商業(yè)、寫(xiě)字樓、公寓。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責14

  1、負責園區租戶(hù)日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶(hù)保持良好關(guān)系,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;

  3、負責對接園區租戶(hù)管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;

  4、負責園區公共衛生清潔及綠化的監督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區氛圍。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責15

  1、負責為園區業(yè)戶(hù)辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶(hù)裝修申請等手續;

  2、建立業(yè)戶(hù)檔案及內部文檔管理系統,定期更新,健全業(yè)戶(hù)資料,對收發(fā)文件進(jìn)行分類(lèi)存檔;

  3、負責接聽(tīng)業(yè)戶(hù)報修、投訴電話(huà),做好記錄并反映相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理及后續回訪(fǎng)反饋工作;

  4、協(xié)調管理中心與業(yè)戶(hù)之間的關(guān)系,定期回訪(fǎng)并征求業(yè)戶(hù)意見(jiàn),盡力為園區業(yè)戶(hù)排憂(yōu)解難;

  5、熟悉并掌握園區物業(yè)情況,定期發(fā)出相關(guān)通告通知,并向業(yè)戶(hù)做好相應的協(xié)調解釋工作;

  6、負責日常部門(mén)或業(yè)戶(hù)的各項合同費用支付、流程申請等;

  7、定期制作園區業(yè)戶(hù)的各項費用賬單并對欠繳費用的業(yè)戶(hù)進(jìn)行定期催繳;

  8、根據日常催繳情況,定期更新催繳匯總記錄表;

  9、協(xié)助做好會(huì )務(wù)接待工作及園區各項活動(dòng)的籌備等工作;

  10、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服部門(mén)崗位職責16

  1.負責完善并創(chuàng )新客戶(hù)服務(wù)管理體系,與品質(zhì)保障部聯(lián)動(dòng),制定關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)方案;

  2.整合項目資源建立關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)信息檔案并進(jìn)行更新、維護;

  3.負責關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)的客戶(hù)訴求處理、意見(jiàn)解決;

  4.定期總結并反饋服務(wù)缺陷、投訴問(wèn)題、及時(shí)規避風(fēng)險;

  5.組織重要客戶(hù)各項活動(dòng),與客戶(hù)建立良好關(guān)系,保持良性互動(dòng)等。

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