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行政績(jì)效崗位職責

時(shí)間:2024-10-14 04:32:19 崗位職責 我要投稿
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行政績(jì)效崗位職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的行政績(jì)效崗位職責,歡迎大家分享。

行政績(jì)效崗位職責

行政績(jì)效崗位職責1

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  一、 日常的部門(mén)工作規劃、計劃與預算方案:

  1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與相關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  3、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議;

  4、貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信 息,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)間配合、協(xié)調工作。

  二、 負責公司的會(huì )議、公文、檔案工作:

  1、定期或按領(lǐng)導要求組織各類(lèi)會(huì )議并及時(shí)整理會(huì )議紀錄存檔;

  2、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉正、調職、調薪、離職等手續;

  3、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續;

  三、負責公司的安全、環(huán)境工作:

  1、做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管 和傳真機、復印機、電話(huà)、計算機等的管理和使用工作。

  2、負責做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節約成本;

  3、應對公司內突發(fā)事件。

  四、日常的部門(mén)管理:

  1、應各部門(mén)需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓,根據公司相關(guān)考核制度組織考核;

  2、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛生保潔,電話(huà)總機轉接、來(lái)往 信件、快遞服務(wù)等工作;

  3、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養、出車(chē)工作,確保公司領(lǐng)導和員工正

  常工作用車(chē);

  4、負責員工考勤(到崗、出差、市內公務(wù)外出、病/事假、調休統計)記錄, 按月度匯總報財務(wù)部、董事長(cháng)審閱;

  五、對外聯(lián)系:

  1、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

  2、與物業(yè)、德勝園區、郵政等政府部門(mén)保持聯(lián)系,爭取得到相關(guān)工作支持。

  六、完成上級委派的其他任務(wù)。

 。ǘ 如何做好行政部經(jīng)理

  從上面對于行政部門(mén)工作內容的表述中可以看出,行政部門(mén)作為公司運營(yíng)管理的核心部門(mén),其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,而行政經(jīng)理作為行政部門(mén)的領(lǐng)導,在工作過(guò)程中,必須掌握以下幾個(gè)原則,才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責。

  1、良好的職業(yè)操守

  要做事,先做人。行政經(jīng)理作為公司核心部門(mén)的領(lǐng)導人,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養,以公司目標作為自己的工作目標,全身心的投入到工作中,樹(shù)立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好、做到實(shí)處。

  2、深厚的專(zhuān)業(yè)知識

  公司是致力于數字城市建設,要想在公司里把工作做好,自身就必須不斷學(xué)習公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,盡快從外行變成內行,怎樣在工作中就更能如魚(yú)得手,令人信服。

  3、凡是從我做起

  作為部門(mén)負責人同時(shí)又是領(lǐng)導代言人,必須首先遵守部門(mén)及公司的各項管理規定,以身作則,起到表率作用,要求別人做到的,自己要首先做到,不輕易承諾,只要承諾了,就一定做到。

  4、提升溝通協(xié)調能力,做事公平公正

  作為公司的協(xié)調部門(mén),應充當各部門(mén)之間的潤滑劑,以出色的溝通協(xié)調能力,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),如果矛盾不可避免出現時(shí),作為行政經(jīng)理應挺身而出,實(shí)事求是,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭。

  5、做好時(shí)間管理

  行政部門(mén)日常工作繁多、瑣碎,而每個(gè)人的精力與時(shí)間都是有限的,作為部門(mén)經(jīng)理,必須分清輕重緩急,先做最重要的、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。

  6、善做記錄

  好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務(wù)、日程安排、工作要點(diǎn)、得失等,為更好的工作提供依據。

  7、善于學(xué)習

  尊重每個(gè)人,相信每個(gè)人身上總有值得學(xué)習的優(yōu)點(diǎn)、閃光點(diǎn),豐富自己的工作方式方法。

  8、依靠團隊,群策群力完成工作

  建設團隊,提升團隊成員的工作能力,發(fā)揮團隊的智慧,利用團隊的力量完成公司、領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

  9、大局觀(guān)

  作為行政經(jīng)理,與公司領(lǐng)導直接打交道,必須切實(shí)了解領(lǐng)導真實(shí)意圖,做好領(lǐng)導交辦的工作,同時(shí)從公司大局出發(fā),不計個(gè)人得失,努力協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)目標服務(wù)。

  10、建立良好的人際關(guān)系

  良好人際關(guān)系是工作順利開(kāi)展的必要條件,在公司中應努力與各部門(mén)員工建立良好的人際關(guān)系,尊重每個(gè)員工,分清公與私的關(guān)系,首先做個(gè)受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達到事半功倍的效果。

行政績(jì)效崗位職責2

  一、全面負責公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的正常運作;貫徹執行上級的指示決定。做到上傳下達,及時(shí)、準確、無(wú)誤地完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四 、全面負責公司的辦公用品、衛生的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事 情的起因、結果的調查工作;負責處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工 作,維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理 和維護,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

  九、負責核定各崗位工資標準。做好員工工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適 的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、 穩定的開(kāi)展各項工作;

  十一、處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù),充足施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的名譽(yù)和形象。負責公司日?蛻(hù)及貴賓接待。

  十二、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。

  十三、依據總經(jīng)理指示,負責布置公司的'各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄;

  十四、負責公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類(lèi)、存貯、備份。

  十五、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。

  十六、參加公司例會(huì )等重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄; 負責督辦、檢查會(huì )議決議的執行情況;

  十七、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十八、工作權限:

  1、有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的整理、回檔工作;

  2、有權為公司各部門(mén)討取必要的資料和訊問(wèn)各部門(mén)工作情況;

  3、對公司規定的執行情況有權檢查、督促;

  4、對公司人員分配有建議權和知情權;

  5、有權部署員工規章制度及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性學(xué)問(wèn)的培訓;

  6、有權對公司獎懲處理提出合理意見(jiàn);

  7、有權協(xié)調公司車(chē)輛;

  8、有權參與公司重大決策的研討和制定。

行政績(jì)效崗位職責3

  1.協(xié)助制定人力資源規劃;根據公司的相關(guān)體系,負責建立完善適合制造基地的績(jì)效管理體系;

  2.根據公司的相關(guān)制度,制定并完善適合制造基地的績(jì)效管理制度、流程、以及獎勵、表?yè)P、激勵制度/辦法,經(jīng)批準后實(shí)施;

  3.負責整體策劃員工的績(jì)效管理;推進(jìn)年度的員工績(jì)效管理工作;

  4.組織績(jì)效考核會(huì )議、實(shí)施對制造基地各工廠(chǎng)的績(jì)效管理工作執行情況進(jìn)行定期檢查及指導;

  5.負責建立并完善公司干部員工kpi績(jì)效管理系統,監督公司干部員工的績(jì)效評價(jià)和績(jì)效面談工作;

  6.負責組織科級以上干部的'述職報告的考評工作;

  7.其它上級指定的任務(wù)。

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