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公司前臺崗位職責15篇(精華)
在當下社會(huì ),崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的公司前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司前臺崗位職責1
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的`投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
7、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
8、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
公司前臺崗位職責2
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
2、負責面試人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn)
3、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
4、負責公司的傳真收發(fā),以及復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
6、負責公司員工活動(dòng)的日常管理;
7、負責公司接待室及總裁辦公室的'衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;
8、負責檢查、監督辦公室衛生環(huán)境,以及花草的管理;
9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺崗位職責3
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。
3、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的.部門(mén)。
公司前臺崗位職責4
1、負責簡(jiǎn)潔的接待及電話(huà)接聽(tīng),并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、制定校區人事及財務(wù)管理制度并協(xié)作校長(cháng)督促執行;
3、負責校區人行的'事務(wù)性工作。
4、負責校區出納工作。
5、負責與大區財務(wù)、人事、行政部門(mén)進(jìn)行工作上的協(xié)作,按時(shí)上交報表。
6、其他突發(fā)事務(wù)的處理和上級領(lǐng)導支配的其它工作。
公司前臺崗位職責5
1、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)以及日?蛻(hù)家屬的接待登記;
2、老人外出登記;
3、快遞、郵件、報刊的收發(fā)、登記;
4、按銷(xiāo)售流程接聽(tīng)電話(huà),記錄客戶(hù)信息備注并匯報客服主任
5、按流程接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)參觀(guān)項目并介紹
6、協(xié)助客服主任完成客戶(hù)合同續簽、繳費、入住安排、客戶(hù)信息錄入等工作。
7、出納工作
8、會(huì )務(wù)的通知和協(xié)助;
9、文案管理
10、負責重點(diǎn)物資的庫存計劃,完成集采物資的采購申請
11、日常零星或緊急物品的'采買(mǎi);
12、物資管理
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
公司前臺崗位職責6
1、負責總機電話(huà)的及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責客戶(hù)、外來(lái)人員接待安排,并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員,做好訪(fǎng)客接待工作;
3、負責公司低值易耗品的.管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;
4、負責公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排,受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、負責公司活動(dòng)的組織或協(xié)助工作
6、完成領(lǐng)導交辦的工作。
公司前臺崗位職責7
1.、負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊等;
3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待及登記工作,預約會(huì )議室的使用,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室及叮囑清潔工時(shí)刻保持會(huì )議室的`整潔;
5、負責辦公用品的領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;
6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;
7、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
8、完成上級交給的其他工作。
公司前臺崗位職責8
1、負責接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;
6、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
7、做好材料收集、檔案管理的工作;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
公司前臺崗位職責9
1、協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的`管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司前臺崗位職責10
1、接聽(tīng)電話(huà),對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司前臺崗位職責11
公司的前臺是一個(gè)單位的臉面和名片.所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的接待禮儀.這對于塑造單位形象有著(zhù)非常重要的作用!
一、客戶(hù)接待與服務(wù)
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,接待安排客人來(lái)訪(fǎng)。(引位、倒水),咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖。
8.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
9.負責傳真件的收發(fā)工作。
10.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
12.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
14.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
15.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
16.對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
17.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
18.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
19.不得隨意離開(kāi)工作崗位,造成不便。
20.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作及開(kāi)會(huì )時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作.。
21.公司文件,信件,函電的接收與傳達。
22.協(xié)助各部門(mén)之間的協(xié)調工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的其它任務(wù)。
23.每天打掃經(jīng)理辦公室衛生及安排好茶水工作。
24.公司電腦,打印機復印機等文印設備,發(fā)現故障應及時(shí)通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設備及時(shí)添加打印紙。
25.負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
26.公司員工外出做好外出登記表。
27.及時(shí)完成領(lǐng)導交代的任務(wù),做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
28.負責簽收和發(fā)放快遞,信件,快遞,報紙。仔細核對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,補缺。
29.會(huì )議室的安排。并做好會(huì )中,會(huì )后的的會(huì )議服務(wù).
30.監督公司的考勤打卡,做好每月的考勤記錄。統計公司員工的公休假及事上報財務(wù).負責考勤資料及請假條的存檔。
31.分析性思維很重要,因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷。
32.有效率的完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。
二、來(lái)訪(fǎng)接待禮儀
前臺文員服務(wù)規范 :
1.客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén),前臺馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著(zhù)則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。
單個(gè)人問(wèn)候標準語(yǔ)如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來(lái)到XX公司!
來(lái)者是二人,標準問(wèn)候語(yǔ)則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來(lái)者為三人以上,標準問(wèn)候語(yǔ)則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的,標準問(wèn)候語(yǔ)如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
對已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標準語(yǔ)”并看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標準問(wèn)候語(yǔ):
“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!” a) 引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料; b) 當場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現,介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;
c) 引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;
d) 進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén);
e) 介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應,則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等, 退出。
三、電話(huà)接待禮儀
接待工作/轉接電話(huà)--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求聲音甜美
1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話(huà)筒;
2.聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報公司、部門(mén)。標準語(yǔ)如下:
“您好,XX公司!”或
“您好,這里是XX公司!”
對方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對方。隨后根據對方的初次問(wèn)話(huà),迅速判斷出他有何需求?作出標準回話(huà)。
咨詢(xún)家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢(xún)),讓我們公司客戶(hù)顧問(wèn)X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專(zhuān)業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話(huà)轉過(guò)去,請稍等。
聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒(méi)有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話(huà),詢(xún)問(wèn)轉接與否。)
不指明的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上把電話(huà)轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話(huà)人;
通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不應長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
結束時(shí)應說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話(huà),再放下聽(tīng)筒,公司如果有國外客戶(hù),還會(huì )要求前臺會(huì )英語(yǔ),能聽(tīng)懂別人要找誰(shuí),然后轉過(guò)去。
虛心學(xué)習與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
公司前臺崗位職責12
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會(huì )議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的.其它工作、
公司前臺崗位職責13
1、負責前臺接聽(tīng)電話(huà)。
2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
3、負責食堂的'賬目跟進(jìn),食材登記報銷(xiāo)。
4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。
5、對本部門(mén)人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤(pán)點(diǎn)。
6、月度辦公室人員的考勤統計,車(chē)間的人員考勤監督。
公司前臺崗位職責14
1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作。
2、負責來(lái)電的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的.禮節禮貌。
4、預定會(huì )議室,發(fā)送會(huì )議通知。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助做好其他工作任務(wù)。
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
公司前臺崗位職責15
1. 切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。
4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。
5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)
6. 協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。
8. 嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的`安排,認真完成任務(wù)。
9. 員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10. 正確處理客人的留言、電傳等。
11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。
12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。
14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。
17. 做好本崗位的清潔衛生。
18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
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