績(jì)效考核績(jì)效管理論文
一、績(jì)效管理中影響員工主動(dòng)性的因素
1.績(jì)效標準所體現價(jià)值觀(guān)的接受度。當績(jì)效標準所遵循的價(jià)值觀(guān)為組織和個(gè)人共有時(shí),會(huì )在組織內部形成一種向心力,員工會(huì )自覺(jué)地、積極主動(dòng)地朝著(zhù)共同的一個(gè)目標奮斗,從而實(shí)現企業(yè)的發(fā)展壯大。因此,企業(yè)在制定績(jì)效計劃時(shí),應廣泛采納和吸收員工的意見(jiàn)。
2.績(jì)效標準的高低與彈性。過(guò)高的績(jì)效標準,會(huì )挫傷員工積極性,而過(guò)低的標準則不利于提高績(jì)效。低彈性的績(jì)效標準,對應一個(gè)固定值,可能給業(yè)績(jì)較差的員工帶來(lái)壓力,而對高成就需求者激勵作用顯著(zhù);高彈性的績(jì)效標準,則緩解了業(yè)績(jì)較差者的壓力,促進(jìn)其工作積極性的提高,而可能導致業(yè)績(jì)水平高的員工失去動(dòng)力。
3.員工參與制定績(jì)效管理計劃的程度。給予員工更多的參與權和自主權,有利于激發(fā)員工的創(chuàng )造力和主動(dòng)性,保證個(gè)人目標和組織目標的一致。然而員工參與績(jì)效管理計劃制定的程度要權衡把握,避免出現個(gè)人有意定低績(jì)效標準、損害公司利益的情形。
4.績(jì)效考核的公平性。保證公平是人力資源工作的重點(diǎn),也是激發(fā)員工積極主動(dòng)性的關(guān)鍵。在進(jìn)行績(jì)效考核時(shí),嚴格做到客觀(guān)公正,按照標準程序進(jìn)行。在公布考核結果時(shí),公開(kāi)反映問(wèn)題的渠道,接受員工的辯解和申訴,并對遭質(zhì)疑的考核結果做出聲明。
5.管理層對績(jì)效管理制度的依賴(lài)程度。如果管理層對績(jì)效管理制度過(guò)于依賴(lài),會(huì )在企業(yè)內部形成“勞務(wù)成果和金錢(qián)報酬直接掛鉤”的工作氣氛,企業(yè)高管往往以“評價(jià)的眼光”冷漠地看待員工,使工作失去創(chuàng )造樂(lè )趣的功能,大大降低員工的積極性和主動(dòng)性。
二、提升員工主動(dòng)性導向下完善績(jì)效管理的措施
1.建立健全績(jì)效管理保障體系。
1.1組織保障。要建立層次分明、權責一致的績(jì)效管理組織構架,成立由企業(yè)一把手領(lǐng)導、各級主要負責人參與的績(jì)效管理領(lǐng)導小組(或委員會(huì )),負責績(jì)效管理制度的審定及重大問(wèn)題的統籌與問(wèn)責。領(lǐng)導小組(或委員會(huì ))下設工作小組(或工作辦公室),負責績(jì)效管理的思想理念、操作辦法、制度內容和注意事項的培訓,并在全體員工之間進(jìn)行宣傳,協(xié)調處理過(guò)程中出現的各種問(wèn)題。
1.2制度保障。要完善績(jì)效管理制度,加強相關(guān)配套制度、實(shí)施規則的建設,包括相關(guān)的管理制度、管理流程、操作細則和工作表單等,以保障績(jì)效管理機制順暢運行。要在制度中明確相關(guān)人員的權、責、利及獎懲措施,使績(jì)效管理有責可問(wèn)、有據可依、有章可循。如此一來(lái)績(jì)效管理中哪個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題、是誰(shuí)的責任清楚明了,有力地推動(dòng)了績(jì)效管理工作的正常開(kāi)展。
1.3薪酬保障。只有把企業(yè)的關(guān)鍵績(jì)效指標和員工的直接利益掛鉤,發(fā)揮其對公司戰略引導和對員工主動(dòng)性的驅動(dòng)作用,才能激勵員工的績(jì)效意識,促進(jìn)企業(yè)整體目標的實(shí)現。在設計績(jì)效目標和考核方法時(shí),一方面要注意將績(jì)效目標的`結果與員工個(gè)人的薪酬掛鉤,另一方面要隨時(shí)調整薪酬體系、績(jì)效管理體系等管理工具,以適應企業(yè)的發(fā)展變化及內外部環(huán)境的變遷。
2.引導員工樹(shù)立正確的績(jì)效考核觀(guān)念。首先,要引導員工樹(shù)立正確的績(jì)效意識,使員工明確績(jì)效考核的真正目的,促進(jìn)員工以平和的心態(tài)看待考核結果,形成積極向上的良好心態(tài),消除不必要的心理負擔,在團隊協(xié)作中不斷提高績(jì)效水平,發(fā)現和提升自我價(jià)值,實(shí)現自我成長(cháng)和完善。企業(yè)要幫助員工理解,實(shí)施績(jì)效管理是為實(shí)現組織績(jì)效和個(gè)人績(jì)效雙重目標,是一個(gè)“雙為”和“雙贏(yíng)”的過(guò)程?(jì)效考核觀(guān)念中還有一個(gè)重要的觀(guān)念就是團隊績(jì)效觀(guān)。一個(gè)團隊的工作是環(huán)環(huán)緊扣、聯(lián)系密切的,如果員工各行其是,過(guò)分追求個(gè)人的高績(jì)效,在工作中會(huì )難以形成合力,造成對團隊績(jì)效的忽視和團隊績(jì)效的低下。為了達成整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),需要積極引導員工加強團隊協(xié)作,在高效協(xié)同努力下,實(shí)現團隊的整體績(jì)效的提高。
3.制定科學(xué)合理地績(jì)效考核指標。首先,要明確各崗位的工作職責和所需技能、知識、能力及其工作態(tài)度,了解該崗位為實(shí)現組織整體目標需要完成的具體指標和目標任務(wù)。根據上述條件劃分崗位類(lèi)型,增強制定績(jì)效考核計劃時(shí)的針對性和可操作性,使評估標準和考核結果更客觀(guān)、科學(xué)。在制定績(jì)效考核指標時(shí),要與公司戰略定位相結合,在業(yè)務(wù)流程、部門(mén)職能、關(guān)鍵崗位職責間進(jìn)行分配,最終明確部門(mén)績(jì)效目標。最后,認真研究工作分析結果,以建立各崗位的考核指標體系。要以戰略驅動(dòng)為基礎選擇考核指標,設定那些關(guān)鍵性的、少而精的指標,建立關(guān)鍵指標體系,將績(jì)效管理與員工提高業(yè)績(jì)的主動(dòng)性有機結合。
4.實(shí)現全過(guò)程的績(jì)效管理溝通反饋。溝通和反饋是貫穿于整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程始終的,也是績(jì)效管理的核心和關(guān)鍵所在。在制定績(jì)效目標與計劃時(shí),管理層要與員工對應達成的指標、工作要項及考量標準加強溝通,共同制定績(jì)效計劃,將管理層與員工之間的績(jì)效紐帶通過(guò)共同的目標聯(lián)系起來(lái),維系起組織對員工的績(jì)效期望與員工對組織的績(jì)效承諾。實(shí)施績(jì)效管理工作時(shí),考核者與被考核者要持續不斷地進(jìn)行雙向溝通,以保障企業(yè)績(jì)效管理的順利進(jìn)行。管理層應在員工完成績(jì)效的過(guò)程中,與員工保持隨時(shí)、動(dòng)態(tài)的溝通,及時(shí)發(fā)現員工的不足、困難及需求,給予員工必要的資源支持和業(yè)務(wù)輔導。在績(jì)效評估環(huán)節,溝通反饋應著(zhù)重關(guān)注管理層與員工之間就員工當期的績(jì)效表現達成一致意見(jiàn),保證考核客觀(guān)、合理、公正地進(jìn)行。
5.分析問(wèn)題和提出建議?(jì)效管理的目的不是績(jì)效考核,而是提升個(gè)人工作效率,達成企業(yè)的目標。因此,績(jì)效管理的一個(gè)核心步驟應該是,管理層根據員工的表現發(fā)現問(wèn)題和分析原因,并提出相應的改進(jìn)措施。員工業(yè)績(jì)出現問(wèn)題,可能有系統和人的因素兩方面的原因。人的因素包括愿不愿意的問(wèn)題和能不能的問(wèn)題。能干好,但不愿干好,是愿不愿意的問(wèn)題,是態(tài)度上的問(wèn)題,可以采取思想激勵、評先選優(yōu)、樹(shù)立榜樣、內部競爭、末位淘汰、薪酬調整等方法解決。想干好,但沒(méi)有能力干好,是能不能的問(wèn)題,是能力上的問(wèn)題,靠人盡其才和培訓解決。設備出現故障,生產(chǎn)線(xiàn)出了問(wèn)題等,是系統的簡(jiǎn)單問(wèn)題,而業(yè)務(wù)和工作流程是根本性的系統問(wèn)題,一個(gè)好的流程能夠激發(fā)員工的潛力和工作熱情,不合理的業(yè)務(wù)流程則會(huì )造成內耗。
三、結語(yǔ)
總之,為了不斷完善現代企業(yè)制度、增強企業(yè)核心競爭力,我們有必要站在戰略的高度重視績(jì)效管理,拋棄過(guò)去人事管理方式和觀(guān)念的誤區,從實(shí)際出發(fā),持續調整和改進(jìn)績(jì)效管理體系,唯有如此才能充分調動(dòng)員工的主動(dòng)性,使績(jì)效管理過(guò)程真正成為促進(jìn)提升、凝聚人心、增強共識和溝通的多贏(yíng)過(guò)程,從而不斷提高組織核心能力和績(jì)效水平。
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