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如何進(jìn)行員工關(guān)系管理
一:擺正心態(tài),放低姿態(tài)
1、有句諺語(yǔ)說(shuō)得好:“低頭的稻穗,昂頭的稗子!彼硎镜囊馑际堑皖^是一種謙虛的人生態(tài)度,一種真正懂得做人處世的意義后年表現出來(lái)的態(tài)度。有道是“人格無(wú)貴賤,人品有高低!弊鳛槔习寤蚬芾碚呃习炎约嚎醋鞴,把自己擺在“高人一等”的位置上,逞威風(fēng),實(shí)則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調一點(diǎn),看似少了些官威,實(shí)則提升了自己的人品和威信。管理者應該敏而好學(xué),不恥下問(wèn),虛懷若谷。把你的才智和謙虛結合地一起,保持學(xué)習的熱情,時(shí)刻學(xué)習別人的長(cháng)處,不斷提高和充實(shí)自己。
2、作為一個(gè)管理者,不要認為自己比別人高明多少。事實(shí)上比你高明的人有很多,你要放下管理者的“身架”把自己的言行舉止融于常人當中,并始終把自己看作是團隊中普通一員。永遠與下屬保持良好的溝通平臺。放低姿態(tài)等于抬高自己的身價(jià),每一個(gè)人都不是完人,都有不足和錯識,所以要多看別人的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,多肯定和包容部屬。
二:以身作則,履行領(lǐng)導職責
1、吉姆、柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》一書(shū)中說(shuō):“言行一致,堅定不移、正直并且強有力的領(lǐng)導人才是優(yōu)秀的領(lǐng)導人,才能攀越高峰!弊鳛橐粋(gè)管理者,言行一致不僅是一條做人的基本準則,也是為“官”從政的基本準則。我國的孔圣人日:“政者,正也。君為正,則百姓從政矣!甭扇吮仨毾嚷梢,作為企業(yè)的管理者,必須注意自身修養,行動(dòng)要以身作則,先正自身再去影響他人,進(jìn)而率領(lǐng)員工去開(kāi)拓進(jìn)取,已不正,焉能正人?
2、管理者對于任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō),其觀(guān)點(diǎn)、力量、信心和憂(yōu)慮,都會(huì )影響組織,你必須在你所說(shuō)和所做的所有事情中為你的員工樹(shù)立一個(gè)標準,樹(shù)立起一個(gè)高標準的榜樣讓他們學(xué)習。管理者不在于你做了多少而是在于你帶領(lǐng)部屬完成了多少工作?在完成工作過(guò)程中你有沒(méi)有以身作責,起模范帶頭作用。
三:識人于微,用人于長(cháng)
1、“防微杜漸”,見(jiàn)微知著(zhù)。微的意思是事態(tài)的微細變化,君子見(jiàn)到微,就應有領(lǐng)悟,有所作為。人的一舉一動(dòng),一言一行,無(wú)不折射出其人的學(xué)識修養。作為一個(gè)管理者,應該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領(lǐng)。在細微之處來(lái)識別一個(gè)人的品性才華,為企業(yè)的人才選擇把好脈,F代企業(yè)都需要具有良好心理素質(zhì)的員工,一個(gè)意志不堅強的人,最終會(huì )被生活拋棄。而勇敢堅強的人,不會(huì )在任何困難面前言輸。作為一個(gè)管理者,在選擇人才時(shí),應該注意對員工的心理素質(zhì)的考察。
2、用人以長(cháng),適才適所。我們用人就是要用員工的長(cháng)處和強項,把合適的人才放至最合適的地方,發(fā)揮員工最大的價(jià)值,一個(gè)不會(huì )用人的管理者,不會(huì )成為一個(gè)好的管理者,因此他與員工的關(guān)系也處理得很緊張。
綜上所述,員工關(guān)系管理的問(wèn)題最終是人的問(wèn)題,主要是管理者本身的問(wèn)題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀(guān)念和行為起著(zhù)至關(guān)重要的作用。在員工關(guān)系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養者,應是新觀(guān)念的開(kāi)拓者,應是規則執行的督導者。在員工關(guān)系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實(shí)現自我定位、自我約束、自我實(shí)現、乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的成敗和水平,更關(guān)系到一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗;蛟S,這才是我們每一個(gè)管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理時(shí)應該深深思索的問(wèn)題。
企業(yè)的員工關(guān)系管理方面:
制度建設層面
。1)制度梳理和明確:對各制度中存在沖突和描述不準確的地方進(jìn)行完善,對已經(jīng)不符合實(shí)際情況的制度進(jìn)行修改、完善;
。2)梳理流程:對公司的流程進(jìn)行規范,除去流程中設計不合理和冗余的部門(mén);
。3)對員工進(jìn)行宣貫:把相關(guān)制度、流程公布于公司平臺上,方便員工查閱。
目標:經(jīng)過(guò)對制度、流程的規范,讓員工的工作有標準,減少因制度、流程不明確而造成的失誤和推諉等情況。
溝通管理層面
。1)建立公開(kāi)信箱:可以由員工及時(shí)將問(wèn)題與建議發(fā)送至此公開(kāi)信箱,公開(kāi)信箱可由專(zhuān)人負責管理,及時(shí)了解員工的問(wèn)題與建議,對有必要的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行解決;
。2)加強重點(diǎn)時(shí)間段的溝通:
A、入職及在職期間: 入職當天,溝通企業(yè)基本情況、開(kāi)啟入職引導 ;入職2周,溝通入職適應情況 ;入職3個(gè)月,了解實(shí)際工作情況、團隊融入情況 ;入職2年,溝通發(fā)展情況 ;
B、績(jì)效溝通:針對績(jì)效情況進(jìn)行溝通和輔導 ;
C、離職:溝通離職原因等 ;
D、崗位變動(dòng):溝通新崗位適應情況并提供幫助 。
。3)建立非正式的溝通渠道并進(jìn)行持續完善:建立以HR和部門(mén)管理人員為主的非正式溝通渠道,及時(shí)了解員工信息,并提供相應的支持和幫助。
。4)提供專(zhuān)業(yè)溝通:給予對員工職業(yè)生涯發(fā)展、心理咨詢(xún)方面的專(zhuān)業(yè)溝通。心理咨詢(xún)溝通可以與心理咨詢(xún)機構進(jìn)行合作,優(yōu)化員工心理健康狀態(tài)。
。5)滿(mǎn)意度調研:可以進(jìn)行滿(mǎn)意度調研,在調研的過(guò)程中,發(fā)現可以改進(jìn)的問(wèn)題,并進(jìn)行改進(jìn)。增加員工的滿(mǎn)意度及組織認同感。
目標:保證溝通渠道的暢通,引導公司上下及時(shí)的雙向溝通。
企業(yè)文化層面
。1)組織活動(dòng):
公司活動(dòng):調動(dòng)大家的參與性,在參與活動(dòng)的過(guò)程中,增進(jìn)溝通了解,增強團隊的默契。
部門(mén)活動(dòng):提供部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費,通過(guò)活動(dòng)增加部門(mén)成員的熟悉程度及默契度。
。2)文化墻:可以建立文化墻,以主題等方式,展示企業(yè)的文化及員工生活。
。3)對員工的祝賀:在特殊的日子,送上對員工的祝賀。此項工作要用心,可考慮送上總裁簽名的賀卡,表示祝賀。
目標:建設積極向上、健康和諧的企業(yè)文化,維護公司的良好形象。
勞資關(guān)系層面
。1)勞動(dòng)關(guān)系:
沖突的預防:通過(guò)正式及非正式渠道,及時(shí)了解員工想法,如有不滿(mǎn)意的方面,考慮可優(yōu)化方案。
裁員:明確方案,有針對性的進(jìn)行溝通,積極疏導情緒,和諧解決。
謠言處理:及時(shí)了解內容,視情況予以相應的處理與告知。
怠工問(wèn)題:了解實(shí)際的情況,了解原因,及時(shí)溝通處理跟進(jìn)。
。2)服務(wù)與支持:
咨詢(xún)服務(wù):為員工提供有關(guān)國家法律、法規、公司政策、個(gè)人身心等方面的咨詢(xún)服務(wù),協(xié)助員工平衡工作與生活。
培訓服務(wù):組織員工進(jìn)行能力提升、人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
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