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如何提高面試的有效性
很多高速發(fā)展的公司存在一種怪問(wèn)題。一方面大家抱怨由于業(yè)務(wù)高速發(fā)展,人手不夠。一方面又因為業(yè)務(wù)忙而不愿意擠出時(shí)間來(lái)招人,主官或客觀(guān)地忽視了招聘工作。下面小編為你帶來(lái)如何提高面試的有效性!
如何提高面試的有效性 篇1
要提高面試的有效性,從用人單位和主考官角度,需采取以下措施:
第一,培訓主考官,提高主考官的素質(zhì)特別是人員面試方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
第二,變非結構化面試為結構化面試。所謂結構化面試,一是面試組織過(guò)程的”結構化“,精心策劃與安排;更重要的則是面試提問(wèn)的結構化,無(wú)論是提問(wèn)問(wèn)題的內容或者是提問(wèn)的方式,都要逐步規范化。
第三,對面試結果的分析評判,變純定性分析為定量定性相結合的分析。純定性分析,主觀(guān)隨意性大,區分度也難以掌握;但若對面試結果過(guò)分追求定量分析,顯然也不符合人員甄選的實(shí)際情況,在具體操作上也是很難做到的。
第四,引入其他人員甄別手段,豐富面試的實(shí)質(zhì)內容。要逐步改變傳統意義上面試的那種一問(wèn)一答的”口試“形式,逐步引入無(wú)領(lǐng)導小組討論、角色扮演、管理游戲、圖形投射、公開(kāi)演講等情境模擬式的人員甄別手段,增加面試的評價(jià)角度,豐富面試的實(shí)質(zhì)內容,提高面試的有效性。
第五,提高面試的組織管理水平。如精心安排面試的時(shí)間、地點(diǎn)、面試環(huán)境等,確保面試的效果。二、考生需采取的措施
從考生角度,又如何提高面試的有效性呢?除了了解用人單位和主考官方面對面試的態(tài)度和操作辦法讓考生”知己知彼“外,本書(shū)還希望通過(guò)剖析考生面試的成功因素和失敗因素,給考生把握面試效果以具體啟發(fā)。
1.面試的成功因素
如果你能展示出自己的才能、經(jīng)驗;如果你能令主考官欣賞你的口才和應變能力;如果你表現得彬彬有禮、進(jìn)退有度,這一切都是好事,但倘若未能因此而有助于你打開(kāi)勝利之門(mén)--被錄取,也是徒勞的。面試的最終目標是面試成功、獲取職位。世界上沒(méi)有兩片完全相同的樹(shù)葉,也沒(méi)有兩次完全相同的面試,我們沒(méi)有”百戰百勝之術(shù)“,但以下一些制勝原則可能有助于你面試成功。
。1)讓主考官相信你是空缺職位的最佳人選
面試的主要目標不是讓主考官喜歡你、欣賞你、承認你的長(cháng)處,而是讓他們錄取你。主考官常常預先訂好了一套理想人選的條件,然后逐一檢視考生,看誰(shuí)最適合、最能擔任這項工作。他們挑選的不是某方面的天才或專(zhuān)家,而是各種素質(zhì)綜合起來(lái)最符合條件的那一位。因此,考生要牢記一點(diǎn):主考官的責任在于挑選最合適的人,你的整個(gè)求職計劃(包括求職信、簡(jiǎn)歷表、找人寫(xiě)推薦書(shū))及面試表現都應讓他們相信:要找的人就是你,別浪費時(shí)間于其他無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題上。
。2)讓主考官相信你有誠意做這份工作
即便你的能力、工作經(jīng)驗和其他資格條件都讓主考官相信你是合適人選,但如果你對該單位或這份工作無(wú)誠意,還是不大可能被錄取的。也就是說(shuō),主考官必須相信,如果錄取你做這份工作,你會(huì )接受,并且認認真真做下去。如果你擺出滿(mǎn)不在乎甚至”逢場(chǎng)作戲“的態(tài)度,對事業(yè)毫不認真,或者讓主考官以為你只想”騎驢找馬“,無(wú)意長(cháng)時(shí)間做下去,那么無(wú)論你條件多么出眾,他們也未必會(huì )錄用你。
。3)讓主考官相信你對該單位有價(jià)值
為什么該單位想錄用你?因為你對該機構有用、有價(jià)值,你加盟之后能給他們帶來(lái)好處。許多人在求職面試時(shí)忘記了這個(gè)顯而易見(jiàn)的道理,在面試時(shí),舍本逐末,忘乎所以地介紹自己各式各樣的優(yōu)點(diǎn),不懂得集中傳達這個(gè)基本信息--”我“的加盟對貴單位特別有利。
為此,考生在面試之前必須做一些有針對性的準備工作,比如了解該單位的現狀與困難,了解空缺職位的性質(zhì)與任務(wù),訂好計劃,甚至進(jìn)行模擬練習,當被問(wèn)及相關(guān)問(wèn)題時(shí)可以肯定且又有說(shuō)服力地說(shuō):”我到貴單位上班之后,會(huì )怎樣怎樣……“考生要記。涸搯挝讳浻媚悴皇且驗槟闶悄,不是因為你有什么才能或長(cháng)處,而主要是因為你對該單位可能做出貢獻,你是他們此時(shí)最需要的人才。
2.面試的失敗因素
考生以下一些態(tài)度和表現易引起主考官反感,極易導致面試的失敗。
。1)遲到
沒(méi)有什么比遲到更讓主考官反感的了。切忌遲到很久,而又不主動(dòng)解釋原因,或找一些不恰當的理由:如住得很遠,不清楚該單位在哪里,甚至忘記了面試時(shí)間等。
。2)對求職的單位毫無(wú)所知
如果你申請的是公務(wù)員職位,而分不清有關(guān)政府部門(mén)的名稱(chēng)與職責。問(wèn)及你為什么要當公務(wù)員?回答說(shuō):”公務(wù)員的職位穩定、有保障嘛,誰(shuí)都知道的!扒形鸪霈F此種情況。
。3)完全被動(dòng)
如果你完全被動(dòng),默不作聲,待主考官三番五次引導和鼓勵你說(shuō)話(huà)后,你也僅回答”是“或”不是“。這樣就很難讓主考官對你各方面的素質(zhì)做出深入評價(jià),而且還容易導致主考官對你的反感,你被錄取的希望自然就很渺茫了。
。4)擺出吊兒郎當的態(tài)度,或傲慢自大
不敲門(mén)便大搖大擺地跑進(jìn)面試室,然后整個(gè)人半躺在椅子上,露出一副沒(méi)精打采的.樣子。主考官說(shuō)話(huà)時(shí)你也不用心聽(tīng)。而輪到你說(shuō)話(huà)時(shí),游目四顧懶得望他們。
傲慢自大的態(tài)度對于小規模單位的主考官尤其不好。三番五次詢(xún)問(wèn)他們單位的規模、晉升制度、培訓機會(huì )等,問(wèn)他們何須聘用像你這樣高資歷的人擔當這份工作,問(wèn)他們準備什么時(shí)候讓你升級,或者要求保證兩年之內可以升至什么職位。都會(huì )讓你與這份工作無(wú)緣。
。5)粗魯無(wú)禮
只顧自己,毫不替他人著(zhù)想--打斷主考官的講話(huà),未經(jīng)同意便吸煙等等極不禮貌的行為只會(huì )讓你在這次面試中失敗。
。6)說(shuō)話(huà)尖酸刻薄、喋喋不休
當主考官詢(xún)問(wèn)你怎樣處理某些問(wèn)題時(shí),你說(shuō)你從來(lái)沒(méi)有想過(guò),還說(shuō)反正船到橋頭自然直。要求你提出具體計劃、提議或有建設性的意見(jiàn)時(shí),又含糊其辭。處處把問(wèn)題簡(jiǎn)單化,又處處發(fā)揮批評天才,尖酸刻薄地指出現在負責某事的人是如何的才疏學(xué)淺……所有這些都會(huì )給主考官留下極惡劣的印象。三、注意面試中的”三戒“
凡參加面試的人,不管你素質(zhì)如何、水平高低,一定不要忘記自己是在接受用人單位的挑選,知鳥(niǎo)教育提醒大家以下”三戒“要時(shí)時(shí)注意:
。ㄒ唬┙涑褟姾脛、耍小聰明
有的考生一入面試考場(chǎng)便無(wú)拘無(wú)束、神采飛揚,處處顯示比別人高一等。不管人家愿不愿意,主動(dòng)上前與主考官一一握手,然后四平八穩地就座;對主考官所提出的各種問(wèn)題均表現出不在話(huà)下的神情,回答問(wèn)題總喜歡以”我以為“、”我主張“一類(lèi)字眼開(kāi)頭,不管對錯均夸夸其談。本來(lái)有些問(wèn)題自己確實(shí)答不上來(lái),但卻自作聰明地東拉西扯亂講一通,寧可答”跑了題“也不愿做個(gè)老實(shí)人。這樣做不僅容易鬧出笑話(huà),而且會(huì )使主考官感到你為人不謙虛、虛多于實(shí),另外會(huì )以為你對答問(wèn)不負責任、做事缺乏責任感。
。ǘ┙淠靠找磺、盛氣凌人
有的考生筆試成績(jì)名列前茅,各方面條件也較優(yōu)越,于是恃才傲物、目空一切。面試中態(tài)度傲慢、說(shuō)話(huà)咄咄逼人。一是當自己的回答主考官不夠滿(mǎn)意或進(jìn)行善意引導時(shí),強詞奪理拼命狡辯,拒不承認自己回答有誤;二是總想占據面試的主動(dòng)地位,經(jīng)常反問(wèn)主考官一些與面試內容無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,如用人單位住房條件如何?自己將任何職務(wù)等,好像用人單位已決定錄用他(她),面試是在談判條件;三是在被問(wèn)及原單位工作情況時(shí),不能保持冷靜,常貶低原單位領(lǐng)導及工作,否定人家的成績(jì)。面試中過(guò)分地、不客觀(guān)地貶低原單位領(lǐng)導工作,會(huì )被考官認為你難以領(lǐng)導、好背后議論人、合作意識差。這樣,你可能難逃被”刷“掉的命運。
。ㄈ┙涔路甲再p、態(tài)度冷漠
有的考生平時(shí)性格孤僻,對人較冷淡、心事較重,并把這種個(gè)性特點(diǎn)帶進(jìn)了面試考場(chǎng)。面試中表情冷漠,不能積極與主考官配合,缺乏必要的熱情和親切感。豈知所有用人單位的領(lǐng)導,都希望自己的工作人員能夠在工作中和睦相處、與人為善、團結互助,使人感到輕松愉快,這樣可提高工作效率。即使考生平時(shí)性格孤僻,在應試過(guò)程中也要善加克服,否則氣氛必然沉悶,問(wèn)答機械呆板,否則很難有希望中選。
特別說(shuō)明:由于各方面情況的不斷調整與變化,搜學(xué)網(wǎng)所提供的考試信息僅供參考,敬請考生以權威部門(mén)公布的正式信息為準。
如何提高面試的有效性 篇2
在很多公司里,負責招聘的人事工作人員只具有組織面試的責任,在實(shí)際的用人決策中并沒(méi)有多少權力,尤其在中小型企業(yè)更是如此。但是,有些主持面試的管理者并沒(méi)有面試的經(jīng)驗,或者不太善于進(jìn)行面試工作。從這個(gè)角度來(lái)看,讓人事負責人員參與到面試中去,進(jìn)行及時(shí)地指導是非常重要的。
首先,應該注意面試一定要緊緊圍繞著(zhù)主題來(lái)進(jìn)行。表面上看起來(lái)這一點(diǎn)非常容易做到,但實(shí)際上并非如此。很多管理者喜歡根據自己的喜好來(lái)進(jìn)行提問(wèn),甚至武斷地作出一些結論,這些做法都會(huì )影響到面試的最終效果。如果遇到這種情況,你就要主動(dòng)的將談話(huà)的主題引回到面試的目標中來(lái),因為每位面試者的面試時(shí)間是一定的,如果這樣無(wú)休無(wú)止地談?wù)撓氯,勢必?huì )影響到后面的`面試工作。
另外,要防止管理者的主觀(guān)印象誤差。如果管理者與應聘者曾經(jīng)在同一所學(xué)校就讀,或者有過(guò)其他共同的經(jīng)歷,就會(huì )很容易產(chǎn)生主觀(guān)印象的誤差,會(huì )對面試者產(chǎn)生一種親切感,從而影響了面試的客觀(guān)性和公平性。從另一個(gè)方面來(lái)講,如果管理者不喜歡某種性格的人,而應聘者偏偏又是那中性格的人,也會(huì )產(chǎn)生主觀(guān)性誤差,當然這種主觀(guān)性的誤差是不好的印象,這對面試者也不公平。如果面試主持人是一位容易產(chǎn)生主觀(guān)印象誤差的人,則建議你最好組?“合議制面試”,由多個(gè)管理者同時(shí)面試,這樣可以提高面試的效率。
第三,要避免重負提問(wèn)。如果有多位管理者同時(shí)面試,就有可能出現這個(gè)問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候就要注意分清每位管理者在面試活動(dòng)中的職責,讓他們明確自己的職責,并且只做職責內的事情。還要注意的是,要盡可能避免在面試過(guò)程中,管理者之間進(jìn)行爭論。比如,對于應聘者的回答,不同的管理者有不同的看法,你要想辦法讓管理者把自己不同的意見(jiàn)記錄下來(lái),而不是當著(zhù)應聘者的面進(jìn)行爭論,這樣也會(huì )影響到面試的效果。
第四,對每一位面試者一定要前后一致,不應前緊后松。這種情況在面試時(shí)也是會(huì )經(jīng)常出現的。往往是在剛開(kāi)始時(shí),大家都精神十足,踴躍的提問(wèn),但是到了后來(lái),已經(jīng)沒(méi)有精力和興趣再去關(guān)心面試者了。所以,在安排面試時(shí),如果面試人員較多,要注意安排中間的休息時(shí)間。比如在1小時(shí)左右就可以休息10分鐘,一天總共的面試時(shí)間不要超過(guò)4個(gè)小時(shí)。如果面試人員很多,可以采用"集中式面試"來(lái)進(jìn)行初試。"集中式面試"是指有多位應聘者共同參加的一種面試形式,它可以很大地提高面試的效率。
最后,在面試結束時(shí),一定要收集到每位參與面試的管理者的書(shū)面意見(jiàn),以便在對應聘者進(jìn)行綜合評價(jià)的時(shí)候有依據可以查詢(xún)。
如何提高面試的有效性 篇3
一、組織面試之前的準備工作
面試官在面試之前,首先應該明確企業(yè)需要招聘什么樣的人?做什么樣具體的工作?等。不同的職位有不同的要求,但是對應聘者的要求有一些是共同的,譬如應聘者儀表的整潔,口語(yǔ)表達能力,性格的樂(lè )觀(guān)自信向上等。
面試官在認真閱讀崗位說(shuō)明書(shū)后,還有一項不能忽視的工作,即面試官期望從這次面試中得到關(guān)于求職者的哪些信息?只有事先確定面試想達到的效果,才能在實(shí)際的面試過(guò)程中,有針對性的去收集信息。
面試官從應聘者處得到的信息可以分為三類(lèi):
工作背景/教育背景/資歷/技能——應聘者廣泛的、一般的背景。了解這一類(lèi)信息可以直接從求職者的簡(jiǎn)歷中獲取。
具體的經(jīng)驗——應聘者在過(guò)去的工作中或相關(guān)歷史中做過(guò)的具體事情。關(guān)于應聘者資歷的了解應該是面試過(guò)程中的要點(diǎn)。
興趣/動(dòng)機——應聘者想從工作、組織和工作地點(diǎn)中得到什么。在面試的過(guò)程中,面試官應記錄下這些信息并要求應聘者用實(shí)例一一說(shuō)明。
接下來(lái)你的任務(wù)是回顧從招聘表、簡(jiǎn)歷、電話(huà)考察等來(lái)源得到的關(guān)于應聘者的信息。在這一步,面試官可以記下應聘者過(guò)去的工作和經(jīng)驗中你不清楚的部分,或者使你想進(jìn)一步了解的部分。比如說(shuō)求職者工作經(jīng)歷中的斷層部分。然后根據這些背景信息整理出面試指導。面試指導包括面試實(shí)際實(shí)施的具體流程以及面試問(wèn)題的安排。
面試官在背景回顧方面應盡量不要浪費時(shí)間?梢约芯εc應聘者的教育和工作史中近期的、顯著(zhù)的以及與目標工作類(lèi)似的方面。不要問(wèn)應聘者年代久遠的問(wèn)題。當應聘者談到他以前工作中令他滿(mǎn)意和不滿(mǎn)意的地方時(shí),注意那些有助于評估其工作合適度、組織合適度以及地點(diǎn)合適度的信息。不要把斷層和工作變換想當然地視為不太好的,要找出原因才能判斷。只用必要的主要背景回顧結果。假如某位應聘者在同一職位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用價(jià)值很小。
為了得到一個(gè)正面的印象,面試官需要安排好一個(gè)專(zhuān)業(yè)的面試,并可以增強應聘者的自尊。這些安排包括消除潛在的干擾,比如電話(huà)、傳呼以及突然闖入的其它人。因此盡可能的把面試安排在專(zhuān)用的面試地點(diǎn),如安靜的辦公室或者是會(huì )議室里。
二、面試官應了解的面試流程
1、握手、自我介紹
這是面試的第一步,也是大多數面試官往往忽視的一個(gè)細節。作為面試官,首先伸出手來(lái)主動(dòng)與應聘者握手,會(huì )讓對方感到幾分親切,也會(huì )消除一些應聘者的緊張心理。
接下來(lái)就是雙方落坐,給求職者斟茶倒水,面試官進(jìn)行自我介紹。面試官的開(kāi)場(chǎng)白一般不要超過(guò)兩分鐘。開(kāi)場(chǎng)白一般包括以下內容:
歡迎應聘者,告訴他你的名字和職位,為接下來(lái)的面試打下積極的基調:明確表示你歡迎應聘者來(lái)應聘本單位的某項職位。贊揚應聘者的經(jīng)驗和成就,表示你一直想進(jìn)一步了解他。感謝應聘者安排時(shí)間來(lái)面試。
解釋面試的目的,告訴應聘者:面試是雙方深入了解的機會(huì )。有助你進(jìn)一步了解應聘者的背景和經(jīng)驗。有助于應聘者了解應聘的職位和組織。
描述面試計劃,告訴應聘者你將:回顧應聘者的工作和經(jīng)驗,然后問(wèn)他在過(guò)去的工作/經(jīng)驗中做過(guò)的事情的實(shí)例,以及他是如何做到這一點(diǎn)的。
提供有關(guān)信息,并回答應聘者提出的有關(guān)職位和組織的問(wèn)題?梢院(jiǎn)單介紹一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規范。
在面試過(guò)程中做紀錄。你可以向應聘者解釋紀錄只是為了幫助你以后能記住面試的細節。
簡(jiǎn)要描述工作說(shuō)明。把話(huà)題轉到主要背景了解部分,告訴應聘者你將開(kāi)始回顧了解他的背景情況,要告訴他在了解他的背景概貌后,你將主要會(huì )問(wèn)他更詳細的信息。這將使應聘者大致明白你想要的信息的詳細程度。
2、面試提問(wèn)
而后轉入面試正題。對于簡(jiǎn)歷表上的疑點(diǎn),事先要列出面試問(wèn)題。對此,面試前面試官一定要認真細致地閱讀求職表,努力找出求職者的疑點(diǎn)。提問(wèn)疑點(diǎn)的目的就是設法搞清事實(shí)真相。一般來(lái)說(shuō),疑點(diǎn)有以下幾條:工作時(shí)間是否存在空白段,為什么頻繁跳槽,離職的真正原因,最近獲得哪些新技能等。
對于職位要求的提問(wèn),是面試的重點(diǎn)。
事先,面試官要根據每一項職位要求列出對應的問(wèn)題,問(wèn)題不必太多,2、3個(gè)即可。這樣,多項職位要求的問(wèn)題累計起來(lái)可以達到10個(gè)左右。耗時(shí)也不要太長(cháng),大約15-20分鐘。 對于職位要求的提問(wèn),要滿(mǎn)足STAR原則,即每個(gè)問(wèn)題都要涵蓋情形(SITUATION)、任務(wù)(TASK)、行動(dòng)(ACTION)和結果(RESULT)。
例如,我們首先要了解應聘者是在一個(gè)什么樣的情形(SITUATION)之下取得銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的。接著(zhù),我們要了解應聘者為了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(wù)(TASK)。接下來(lái),我們要了解應聘者為了完成這些任務(wù)采取了哪些行動(dòng)(ACTION)。最后,我們才來(lái)關(guān)注結果(RESULT)。
3、結束面試
當你覺(jué)得應該結束本次面試的時(shí)候,你可以這樣告知應聘者:“您還有什么問(wèn)題要問(wèn)嗎?”。詢(xún)問(wèn)應聘者一些緩沖問(wèn)題,如“給你兩分鐘,請你仔細考慮,你還有什么優(yōu)點(diǎn)我們沒(méi)有談到?”等,利用緩沖問(wèn)題時(shí)間,回顧記錄。
最后告知應聘者招聘的以下步驟,并且感謝應聘者。
三、面試官應知道的面試技巧
1、行為面試法
行為事件面試(Behavioural Event Interview,簡(jiǎn)稱(chēng)BEI)是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來(lái)的'。其假設前提是,一個(gè)人過(guò)去的行為能預示他未來(lái)的行為。正如一個(gè)經(jīng)常遲到的人,下次開(kāi)會(huì )還會(huì )遲到一樣。面試考官提出的問(wèn)題應該讓?xiě)刚哂闷溲孕袑?shí)例來(lái)回答,通過(guò)了解他過(guò)去經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細節,來(lái)判斷其能力,而不要輕信他自己的評價(jià)。
行為面試法的另一個(gè)假設前提是:說(shuō)和做是截然不同的兩回事。與應聘者自稱(chēng)“通常在做”“能夠做”的事情相比,其過(guò)去實(shí)際的所作所為更為重要。面試官要了解應聘者過(guò)去的實(shí)際表現,而不是取得未來(lái)表現的承諾。如果應聘者說(shuō):“我總是積極主動(dòng)地從事各種工作!边@句話(huà)說(shuō)明應聘者確實(shí)做了些什么嗎?什么也說(shuō)明不了——除非應聘者能舉出某個(gè)工作的具體例子,詳細地說(shuō)明他所擔負的責任,你才會(huì )明白這一回答是什么意思。
面試考官首先要了解與行為有關(guān)的回答是什么樣的。它是指應聘者描述自己在具體情景下的言行,包括背景情況,應聘者采取的行動(dòng)以及結果等。在應聘者回答的時(shí)候,要注意那些與行為無(wú)關(guān)的回答。與行為無(wú)關(guān)的回答指理論性的、含糊的,或僅僅是某種觀(guān)點(diǎn)。如面試問(wèn)題是:請告訴我一件最近你在工作中與他人共同解決問(wèn)題的事。與行為無(wú)關(guān)的回答一般是這樣的:“這樣的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我這個(gè)人不會(huì )和同事發(fā)生爭執,基本上都是大家一起做,也沒(méi)有什么矛盾。有時(shí)我們也會(huì )加班,大家在一起是比較愉快的??”非行為事件的描述中,會(huì )出現較多內容空泛、含糊不清、指代不準的詞語(yǔ):應該、我會(huì )、我想、可能、經(jīng)常、有時(shí)、我們、每個(gè)人、大家??
當遇到這樣的詞語(yǔ)時(shí),面試人員要進(jìn)行引導,比如追問(wèn):“這件事發(fā)生在什么情況下?與你一起工作的是什么人(進(jìn)一步了解其合作的動(dòng)機)?你當時(shí)承擔什么職責?你們采取什么方式工作?在這一過(guò)程中你們對問(wèn)題的看法有沒(méi)有不同(深層次的了解)?任務(wù)完成后,你的合作者如何評價(jià)你?”
具體來(lái)講,行為面試法有幾個(gè)技巧需要注意:
●引導應聘人員按事件發(fā)生的時(shí)間順序來(lái)報告。一旦發(fā)現應聘人員的報告中有跳躍,就提出問(wèn)題請其詳細介紹。 因為這些時(shí)間上的“空白點(diǎn)”往往是應聘者最不想為人所知的“軟肋”,一般都是比較失敗或潦倒的經(jīng)歷。
●盡量使用簡(jiǎn)單的問(wèn)話(huà)引導應聘人員講出事件的細節,而且要讓?xiě)溉藛T講過(guò)去而非現在的看法或行為。
●如果應聘人員在敘述中提及“我們”,一定要問(wèn)清楚“我們”是指誰(shuí),目的在于了解應聘人員在當時(shí)做了什么,甚至可以追問(wèn)應聘人員行為背后的想法。如:“您是如何作出那個(gè)決定的?”或“您當時(shí)是怎么想的?”
●如果應聘人員在面談中變得很情緒化,就要暫時(shí)停止發(fā)問(wèn)直到他平靜下來(lái)。比如有些應聘者的職業(yè)經(jīng)歷很坎坷,在回憶過(guò)去的經(jīng)歷時(shí),有可能會(huì )流淚。
●不要過(guò)多地重復應聘人員的話(huà),一是得不到新的信息,二是很可能被應聘人員理解為一種引導性的提問(wèn)。
●行為面試中所提的問(wèn)題,都是從工作分析中得到的,也就是說(shuō),招聘方應當有的放矢地向應聘者提問(wèn)。
2、情景模擬
針對注重實(shí)戰的一些崗位,面試官可以選擇情景模擬這種面試方法。
情景模擬可以使我們直觀(guān)地看到應聘者在將來(lái)要面對的環(huán)境中的表現。作為面試過(guò)程中的一個(gè)部分,情景模擬可以在以下情況下提供行為類(lèi)信息:有的素質(zhì)僅靠一般面試無(wú)法準確評估。有的關(guān)鍵素質(zhì)需要更多的信息。應聘者缺乏工作經(jīng)驗。應聘者從另外的職業(yè)剛剛轉來(lái)。
3、對動(dòng)機素質(zhì)進(jìn)行面試
招聘中對應聘者動(dòng)機的評價(jià)和對其技能和能力的評價(jià)一樣重要。動(dòng)機可以分為三類(lèi):工作合適度、組織合適度、工作地點(diǎn)合適度。目前,引起對工作不滿(mǎn)和員工流失的一大主要原因就是“合適度”不足。員工有能力做好工作,可是因為他(她)對有些事情不滿(mǎn)意,所以不愿已做好工作。動(dòng)機素質(zhì)可以幫助面試官考察應聘者的“合適度”
工作合適度——一個(gè)人能夠做好工作,但可能不喜歡這項工作。
組織合適度——一個(gè)人可能喜歡他(她)的工作,但是可能對企業(yè)的管理方式和企業(yè)文化不滿(mǎn)。
工作地點(diǎn)合適度——一個(gè)人可能對他(她)的工作地點(diǎn)不滿(mǎn)意。
對動(dòng)機素質(zhì)的面試和其它素質(zhì)的面試形式上不同,但也是在收集關(guān)于應聘者動(dòng)機的行為類(lèi)事例。為了達到這一點(diǎn),你應該詢(xún)問(wèn)具體的動(dòng)機特征,包括應聘者滿(mǎn)意和不滿(mǎn)意的工作/角色、組織和地點(diǎn)分別是什么。和應聘者的技能和能力實(shí)例結合在一起,我們可以更全面地考察應聘者。
四、面試官有可能犯的錯誤
1、面試官遺漏重要的信息
面試官把過(guò)多的精力和時(shí)間花在影響工作是否成功關(guān)鍵因素的個(gè)別因素,他(她)們往往只考察到應聘者有限的幾個(gè)方面,而難以獲得關(guān)于應聘者的完整信息。
2、面試官忽略了應聘者的工作能動(dòng)性和組織適應性
面試官容易把注意力放在應聘者的工作能力上,而因此忽視了面試官的工作能動(dòng)性和組織適應性。須知:工作能力和工作能動(dòng)性不同。前者執應聘者是否具有但當工作的客觀(guān)能力,后者反映了應聘者的一種主觀(guān)愿望:愿不愿以為企業(yè)服務(wù)。如果忽視這一點(diǎn),可能會(huì )出現應聘者被錄用后的低劣績(jì)校表現,以及較高的流失率。
3、面試官問(wèn)了非法的、與工作無(wú)關(guān)的問(wèn)題
如果面試官問(wèn)了非法的、與工作無(wú)關(guān)的問(wèn)題,可能會(huì )把自己卷入令人生厭的法律糾紛中,或是給應聘者留下非常不好的印象。
4、面試官的問(wèn)題重復
盡管有時(shí)面試官之間需要問(wèn)應聘者一些重復的問(wèn)題,但是,大量重復的問(wèn)題就是在浪費面試寶貴的時(shí)間,不但容易使應聘者生厭,而且不能考察應聘者的全面素質(zhì)。
5、面試官不能系統性地組織面試
如果面試官不能系統性地組織面試,那么,他(她)可能會(huì )針對不同的應聘者采用不同的方法,有些應聘者因而處于不利局面。相反,一個(gè)系統的招聘方法將會(huì )很快地把不適合要求的應聘者據之門(mén)外,而且花費甚微。
6、應聘者對招聘方法過(guò)程不滿(mǎn)
面試官有時(shí)候會(huì )在面試中夸夸其談、羅里羅唆、粗魯或思維無(wú)序。在這種情況下,有些應聘者會(huì )拒絕面試,甚至拒絕錄用,轉而它投。糟糕的是,企業(yè)的聲譽(yù)也因此受到損害。
7、面試官頭腦中存有偏見(jiàn)或先入為主
有些面試官習慣于先入為主地看待應聘者,但是他(她)們卻意識不到這種偏見(jiàn)給招聘本身帶來(lái)的惡果。
8、面試官不作記錄或很少作記錄
有的面試官不做或很少作記錄,他(她)們依賴(lài)自己的記憶。這樣做的結果往往是他(她)們對面試過(guò)程中的第一個(gè)人和最后一個(gè)人記得較清,而其它的應聘者記憶就不清楚了。
9、面試官錯誤地理解應聘者的回答
面試官在面試結束后總要從收集到的結果中分析應聘者的回答,以便進(jìn)一步做出判斷。有的面試官可能總在扮演“業(yè)余心理學(xué)家”的角色,但是他(她)們往往錯誤地從結果中判斷應聘者的個(gè)性和能力。
10、面試官做出草率的判斷
有的面試官會(huì )通過(guò)一次會(huì )面時(shí)的握手或隨后的幾個(gè)問(wèn)題就做出錄用決策,但是研究表明:如果他(她)們能夠繼續有計劃地收集應聘者的情況,做出的決策無(wú)疑會(huì )更好。
11、只依賴(lài)面試做出錄用
面試如果用的好,的確非常有用。但是,不可以單純依賴(lài)面試,而應該綜合其它的方法,如筆試、情景模擬以及向證明人查詢(xún)等。
12、面試官讓?xiě)刚叩哪稠椞攸c(diǎn)左右
面試官有時(shí)會(huì )陷入一種被稱(chēng)作“光輪效應”的現象中,即面試官被應聘者的某項強項或弱項左右,做出甄選判斷。
五、面試官需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)
1、“守時(shí)”是應聘者的低線(xiàn)
“守時(shí)”是對職場(chǎng)人士最起碼的要求。應聘者如果不守時(shí),并且沒(méi)有特殊的理由,面試官一般可以不予考慮。
2、即使是對落選者,也要打個(gè)電話(huà)
對于落選者,如果一個(gè)一個(gè)地打電話(huà)通知,確實(shí)會(huì )浪費時(shí)間。面試官可以向應聘者真誠地告知自己的電話(huà),請他們在適當的時(shí)候打來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)。實(shí)踐表明,許多落選者后來(lái)成為公司的“人才庫”。
3、作好筆記
面對眾多的應聘者,為了有助于判斷和甄選,面試官一定要邊提問(wèn)邊作好筆記。為了不使應聘者引起歧義,你可以這樣跟對方說(shuō)明做筆記的用意:“為了有助于我們日后的判斷和甄選,面試中,我要做些筆記,請您不要介意!边有一點(diǎn)要注意,筆記本以應聘者不能看清為宜。為此,面試官司應與應聘者保持適當的距離,當然,切不可在膝上作筆記。
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