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單位財務(wù)內部控制制度

時(shí)間:2024-04-02 08:42:21 劍鋒 制度 我要投稿

【精】單位財務(wù)內部控制制度10篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的單位財務(wù)內部控制制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精】單位財務(wù)內部控制制度10篇

  單位財務(wù)內部控制制度 1

  一、財務(wù)機構及財務(wù)人員職責

 。ㄒ唬└鶕稌(huì )計法》規定,單位負責人對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。

 。ǘ┢渌块T(mén)和人員應當積極配合財務(wù)部門(mén)、會(huì )計人員開(kāi)展工作。在財務(wù)會(huì )計活動(dòng)中做到:

  1、嚴格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規、規章、制度。

  2、按國家統一會(huì )計制度的要求取得或填制原始憑證并及時(shí)送交財會(huì )部門(mén)。

  3、提供真實(shí)完整的會(huì )計資料。

  4、嚴格執行財務(wù)計劃或預算。

  5、確保本部門(mén)所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。

  6、接受財務(wù)部門(mén)在財會(huì )工作上的指導和監督。

 。ㄈ┴敃(huì )部門(mén)內部應當建立牽制、互控制度。會(huì )計事項的處理不能由一人辦理全過(guò)程,必須由二人及以上人員處理。具體內容包括:

  1、出納工作由出納人員負責,其他會(huì )計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現金時(shí),必須由財務(wù)主管人員指定。

  2、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案的保管和收入、費用、債權、債務(wù)、有價(jià)證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統維護員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現金日記帳以外的明細帳登記和財務(wù)會(huì )計報告的編制工作。

  3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。

  4、會(huì )計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。

 。ㄋ模┴敃(huì )部門(mén)內部應當建立稽核、互控制度、設置稽核崗位,配備專(zhuān)職或兼職的稽核人員;巳藛T應對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告及其他會(huì )計資料進(jìn)行審核。審核的主要內容包括:

  l、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規、規章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預算之內。

  2、審核會(huì )計憑證、帳簿、財務(wù)會(huì )計報告及其他會(huì )計資料的內容是否真實(shí)、完整、計算是否正確、手續是否完備。

  3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結存情況是否與財務(wù)會(huì )計帳簿記錄相符。

  4、稽核人員應由財會(huì )主管人員提名,報單位負責人批準,并在財會(huì )崗位責任制中予以明確。

 。ㄎ澹┴敃(huì )主管人員必須符合以下條件:

  1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準。

  2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規、規章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。

  3、除取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)外,還應當具備會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì )計工作三年以上經(jīng)歷。

  4、熟悉會(huì )計工作各個(gè)崗位的技術(shù)操作規程和核算方法。

  5、身體狀況能適應本職工作的要求。

  財務(wù)主管人員的任免,必須報經(jīng)上級人事、財會(huì )部門(mén)批準。

 。⿻(huì )計人員必須符合以下條件:

  1、具備中專(zhuān)以上財會(huì )學(xué)歷和必要的專(zhuān)業(yè)知識,具備會(huì )計從業(yè)資格且持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

  2、熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章、制度。

  3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會(huì )計人員掌握計算機能力應達到鐵路初級標準。

  4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。

  5、具有良好的身體素質(zhì)。

 。ㄆ撸┤(聘)用會(huì )計人員應當實(shí)行回避制度。領(lǐng)導班子成員的直系親屬不得擔任財會(huì )主管人員。財會(huì )主管人員的直系親屬不得在財會(huì )部門(mén)中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會(huì )部門(mén)中任職。

 。ò耍┴敃(huì )主管人員、會(huì )計人員因工作調動(dòng)或離職,必

  須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作,在辦理調轉手續之前,全部移交接替人員。沒(méi)有辦清交接手續。不得調動(dòng)或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。

  二、會(huì )計處理程序

 。ㄒ唬┎捎糜泿{證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會(huì )計處理:

  經(jīng)辦人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,應當取得或填制原始憑證,及時(shí)送交財會(huì )部門(mén)----會(huì )計人員審核原始憑證,根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉帳憑證----稽核人員審核----財務(wù)主管審核----出納人員根據收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現金日記帳----帳務(wù)人員根據記帳憑證登記明細分類(lèi)帳、總帳,期末,將總帳與庫存現金日記帳和銀行日記帳和各明細分類(lèi)帳的余額核對相符----根據帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會(huì )計報告。

 。ǘI(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,按國家統—會(huì )計制度和《鐵路會(huì )計基礎工作規范》的要求取得或填制原始憑證。

  1、內容是否填寫(xiě)齊全并符合規定,與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容是否相符。

  2、接收單位是否為正確。

  3、收據、發(fā)票種類(lèi)是否符合規定,是否在有效期內,大小寫(xiě)金額是否相符。

  4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫(xiě)金額相符。限額發(fā)票的填寫(xiě)余額是否超過(guò)最高限額。

  5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統一監制章、行政事業(yè)性收費收據是否有行政事業(yè)收費專(zhuān)用章;從外單位取得收據、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

  6、收據、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)金額相符。

  7、購買(mǎi)圖書(shū)、藥品及其他實(shí)物時(shí),發(fā)票中無(wú)明細項目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專(zhuān)用章的明細表。

  經(jīng)辦人應及時(shí)將手續完備的原始憑證送交會(huì )計機構。

 。ㄈ┲谱C人員應根據國家統一的會(huì )計制度、《鐵路會(huì )計基礎工作規范》的規定以及財務(wù)收支計劃或預算、合同等,對原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。

  制證(報銷(xiāo))人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向財會(huì )主管人員報告;財會(huì )主管人員應向單位負責人報告;對重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,財會(huì )主管人員還應當向上級財會(huì )主管部門(mén)報告。

  制證(報銷(xiāo))人員對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充。

  根據《會(huì )計法》的規定:原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。

  三、貨幣資金的管理

 。ㄒ唬┴泿刨Y金必須集中由財會(huì )部門(mén)統—管理,所有貨

  幣資金收文都必須納入財會(huì )部門(mén)統—核算。其他任何部門(mén)未經(jīng)財會(huì )部門(mén)授權或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開(kāi)具各種收款憑據和發(fā)票,不得設立“小金庫”。

 。ǘ┿y行帳戶(hù)的開(kāi)立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶(hù)管理辦法》以及上級財會(huì )主管部門(mén)關(guān)于銀行帳戶(hù)管理的規定。未經(jīng)上級財會(huì )主管部門(mén)批準,不得開(kāi)設銀行帳戶(hù),不得公款私存,不得出租借銀行帳戶(hù)。

 。ㄈ⿻(huì )計人員必須嚴格按《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《票據法》等有關(guān)規定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。

 。ㄋ模⿵你y行提取現金。必須如實(shí)寫(xiě)明用途、不得超限額提取備用金。財務(wù)部門(mén)必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現金時(shí)必須使用。到銀行存取款時(shí),各單位必須嚴格執行派員護送或專(zhuān)車(chē)接送規定。即:一萬(wàn)元及以下的現金取送必須兩人同行,一萬(wàn)元及以上的現金取送必須派專(zhuān)車(chē)接送,十萬(wàn)元及以上的現金取送必須專(zhuān)車(chē)接送并派保衛人員護送。

 。ㄎ澹┙豢钊讼蜇攧(wù)交納現金,必須填制現金繳款單,注明繳款事由。會(huì )計人員必須根據現金繳款單開(kāi)具收款收據。出納人員根據收款收據清點(diǎn)現金入庫;收妥現金入庫后,應在收款收據及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。

  財會(huì )主管人員根據出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據,在收款收據上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章、并簽章。

  制證人員必須根據審核無(wú)誤的收款收據的記帳聯(lián)和現金繳款單及其他有關(guān)資料及時(shí)編制現金收款憑證并簽章。

 。┕べY、獎金應委托金融機構代發(fā)、必須由金融機構出具加蓋銀行結算章的代發(fā)清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。

 。ㄆ撸└鞑块T(mén)應將領(lǐng)取的工資獎金及時(shí)發(fā)放到個(gè)人,于次月底前將簽收單上交到財會(huì )部門(mén),到時(shí)不交或遲交的要對經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財會(huì )部門(mén)的簽收單不得使用復印件或復寫(xiě)件。

 。ò耍┿y行對帳單必須由開(kāi)戶(hù)銀行提供并加蓋開(kāi)戶(hù)銀行結算章,不得以復印件代替。銀行存款帳戶(hù)余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應查明原因:屬于記帳錯誤的,應及時(shí)調整;屬于未達帳項造成的、應編制銀行存款余額調節表調節相符。

 。ň牛┴敃(huì )主管人員應當定期或不定期地對庫存現金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、并將抽查結果記入《庫存現金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。

  四、存貨管理

 。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為耗用或銷(xiāo)售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。

 。ǘ┪镔Y采購業(yè)務(wù)一律由部門(mén)歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的`生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實(shí)行分級、分權管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準人員必須相互分開(kāi).不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰(shuí)采購,誰(shuí)負責”的原則,采購人員對采購材料物資的價(jià)格、質(zhì)量、數量、交貨期及使用安全全過(guò)程負責。

  材料物資采購過(guò)程中所產(chǎn)生的回扣必須及時(shí)上交單位財部門(mén)入帳。

 。ㄈ┪镔Y采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:

  編制采購計劃——主任審核批準——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗收---貨款結算。

 。ㄋ模┪镔Y儲備實(shí)行定量、定額管理,根據情況適時(shí)調整庫存結構,及時(shí)修改儲備定量、定額、達到合理儲備,有效利用資金。

 。ㄎ澹┌从媱澆少彛焊鞑块T(mén)應根據生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財會(huì )、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)審核后報主主任批準。

 。┻x定供應商。應建立選定供應商的集體決策機制或招標制度,堅持比質(zhì)比價(jià)采購原則。對屬于路局規定的招標采購范圍和達到批量標準的物資,必須實(shí)行招標采購。對不具備招標采購條件的物資采購,應組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財會(huì )等部門(mén)人員參與的決策集體,對供應商的選擇進(jìn)行決策。對專(zhuān)用物資,必須到鐵道部規定的定點(diǎn)生產(chǎn)廠(chǎng)家采購,不得采購、使用非定點(diǎn)廠(chǎng)產(chǎn)品。

 。ㄆ撸┖炗啿少徍贤騾f(xié)議應由主任、財會(huì )及其他部門(mén)會(huì )同簽訂。會(huì )簽部門(mén)應檢查合同是否嚴格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規定,明確雙方的權力和義務(wù);是否有授權批準人簽字所購物資品種、數量、規格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規定的采購權限;供貨單位資質(zhì)是否符合規定。

 。ò耍┕┴洠何镔Y采購人員應督促供應商按照合同或協(xié)議要求及時(shí)供貨。

 。ň牛炇眨翰少徫镔Y到達后,采購部門(mén)應及時(shí)通知驗收員或有關(guān)人員對所購物資進(jìn)行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫,不得進(jìn)帳,不得使用。驗收人員應嚴格按照規定標準和程序對物資的數量和質(zhì)量進(jìn)行驗收和檢測,并對檢驗結果承擔責任。驗收完畢,驗收入員應根據檢驗結果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應根據驗收記錄和實(shí)際收到數量填寫(xiě)收料單,收料人、交料人。

 。ㄊ┴浛罱Y算。購貨發(fā)票或帳單到達后,采購部門(mén)應審核簽字。并交財會(huì )部門(mén)辦理付款。會(huì )計人員辦理付款前、必須審核以下內容:

  1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準的物資采購計劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。

  2、審核購物發(fā)票是否真實(shí)、合法、完整。

  3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。

  會(huì )計人員對不符合規定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結算,并報告財會(huì )主管。財會(huì )主管對嚴重違反規定采購物資的,應及時(shí)報告單位負責人。

 。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y管理:

  1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實(shí)物核算,必須由管庫員及時(shí)統一辦理。管庫人員應對材料的質(zhì)量的數量的完整性負責。

  2、管庫員應經(jīng)常檢查和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規定的自點(diǎn)率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應每月清點(diǎn)一次,以保證帳、物相符。管庫人員應保持相對穩定性。如遇工作變動(dòng)。必須對其保管的材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、不得離職。

  3、庫管員、財務(wù)部門(mén)應每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進(jìn)行抽查核對,并做好抽查記錄。

  4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門(mén)或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。

  第13條低值易耗品的管理應做到:

  在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進(jìn)行實(shí)物管理,其領(lǐng)用、退回、調撥、修理與報廢等動(dòng)態(tài)嚴格辦理手續,按規定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應統一編號,一物一號,以便確認。

  1、在用低值易耗品應責成專(zhuān)人負責管理。班組和個(gè)人使用的物品,應指定專(zhuān)人或使用人負保管責任。未經(jīng)同意,他人不得動(dòng)用;其他部門(mén)或個(gè)人要借用時(shí),應辦理借用手續。

  2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。

  3、物品保管人離職時(shí)、必須將所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn),帳、卡、物核對相符,辦理交接手續,否則,不得離職。

  第14條低值易耗品的報廢注銷(xiāo)時(shí)應做到:

  1、對在用低值易耗品的報廢,應組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷(xiāo)記錄,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可注銷(xiāo),注銷(xiāo)補充要重新辦理備品用料手續,登記管理手冊。

  2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應分析原因和責任,按列銷(xiāo)批準權限規定辦理。屬于個(gè)人責任的,由過(guò)失人賠償,賠償金額按使用年限折算。

  3、報廢的物品應有標記。及時(shí)處理,防止重復注銷(xiāo)。

  4、報廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門(mén)的。

  第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。清查方法:應先清點(diǎn)實(shí)物,同時(shí)填列物資盤(pán)點(diǎn)清單,并與帳面數核對,發(fā)現浮多、短少的應填制物資清點(diǎn)記錄;自然減量的應填制自然減量計算表;毀損報廢的應進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書(shū)。

  物資清查應根據實(shí)物的性質(zhì)認真進(jìn)行計數、檢斤過(guò)稱(chēng)或丈量,逐項在規定表格上加以記錄,不允許以借條報數。在進(jìn)行帳物核對時(shí),首先應將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細帳上登記齊全,并結算出正確的庫存量。使實(shí)物存量和帳記存量處于同—時(shí)日。

  五、固定資產(chǎn)管理

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)新建、擴建、改建、購置:

 。、加強固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項目,不論何種資金來(lái)源,都應納入計劃管理,沒(méi)有路局或授權單位計劃,不得進(jìn)行購建。對部、局下達的投資計劃,應嚴格按指定的建設規模和批準的概算等內容組織實(shí)施;未經(jīng)批準,不得自行在項目間調整投資,不得冒名頂替、變更計劃內容、嚴禁將投資挪作他用。

 。、購建程序:

 。1)

  建設項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準立項---下達計劃---設計并編制概預算---審批概預算---組織實(shí)施---驗工計價(jià)---竣工決算---轉產(chǎn)進(jìn)固。

 。2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準下達計劃----編制預算---審批預算----組織實(shí)施----驗工計價(jià)----竣工決算----轉產(chǎn)進(jìn)固。

 。3)每年根據生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,報路局計劃部門(mén)審批。

 。4)根據上級批準下達的計劃,編制預算,報上級主管部門(mén)批準。

 。5)預算經(jīng)批準后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門(mén)規定購建的固定資產(chǎn)應實(shí)行招投標方式的,必須按規定進(jìn)行招投標,與中標單位簽訂合同;國家和上級部門(mén)規定購建固定資產(chǎn)可以不實(shí)行招投標方式的,各單位應當召開(kāi)領(lǐng)導會(huì )議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。

 。6)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據工程進(jìn)度組織驗收,編制驗工計價(jià)表,財會(huì )部門(mén)根據驗工計價(jià)表支付工程進(jìn)度款。預付工程和備料款應控制在合同價(jià)(或工程造價(jià))的25%以?xún),工程開(kāi)工后,工程進(jìn)度預付款最多不能超過(guò)工程造價(jià)的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項待工程竣工交付使用時(shí)全部一次結清。

 。7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應按合同、預算進(jìn)行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門(mén)批準。

 。8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應在一個(gè)月內辦理組固手續。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)組固單,交財務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設、施工單位雙方簽認后,由財務(wù)處向建設單位下轉投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調整原暫估價(jià)值和已提折舊。

 。9)財會(huì )部門(mén)根據計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據辦理結算。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理:

  1、指定專(zhuān)人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規定追究有關(guān)人員責任。任何單位或個(gè)人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價(jià)、報廢固定資產(chǎn)。

  2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權限必須按《南昌鐵路局<鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補充規定(試行)》(南鐵財字[XX]55號)執行,在具體辦理過(guò)程中要嚴格履行審批手續。

  3、固定資產(chǎn)的增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設備等管理部門(mén)根據有關(guān)動(dòng)態(tài)變更文件或命令填制動(dòng)態(tài)憑證,調整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時(shí)通知財會(huì )部門(mén)按規定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。

 。ǘ┟鞔_費用審批權限

  費用的發(fā)生必須經(jīng)有權批準人批準。屬于科目負責人費用計劃及費用項目之內的費用,由科目負責人批準。屬于超出科目負責人審批權限的費用,費用發(fā)生之前,必須報經(jīng)單位主任審批,并讓科目負責人知情。

 。ㄈ┙⒊杀痉治鲋贫龋贺攧(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開(kāi)成本分析會(huì ),各科目負責人書(shū)面分析工作完成進(jìn)度、費用支出情況、成本費用計劃的執行情況,及節超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應提出進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)、加強管理的對策和措施、并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)或人員。財務(wù)室分析運輸成本總體支出情況、投資項目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費用進(jìn)行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟指標。

  八、票據管理

 。ㄒ唬┯嘘P(guān)部門(mén)領(lǐng)用收據、發(fā)票,必須經(jīng)部門(mén)負責人批準,并指定專(zhuān)人管理。票據專(zhuān)管人員填寫(xiě)票證內部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細記錄票證的領(lǐng)用人、時(shí)間、種類(lèi)、領(lǐng)用數量、起止號碼、收回時(shí)間。領(lǐng)用票證應在票證登記簿上簽字或蓋章。

 。ǘ┢弊C領(lǐng)用人應根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容開(kāi)具票據時(shí),應按照票證內容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫(xiě),必須填寫(xiě)齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫(xiě)有差錯的,應當重開(kāi),開(kāi)出的票證應加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

 。ㄈ┢睋I(lǐng)用人員必須做到:

  1、不得轉借、轉讓和代其他單位或個(gè)人開(kāi)具收據、發(fā)票。

  2、不得涂改收據、發(fā)票。

  3、不得單聯(lián)填開(kāi)或開(kāi)具上下(正副)聯(lián)金額、內容不一致的收據、發(fā)票。

  4、不得擴大專(zhuān)用收據、發(fā)票的開(kāi)具范圍。

  5、不得未經(jīng)批準拆本使用收據、發(fā)票。

  6、不得虛構經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、虛開(kāi)收據、發(fā)票。

  4、應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查、要結合業(yè)務(wù)部門(mén)的設備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如有出入,應認真修改和調整固定資產(chǎn)卡片、設備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。

  5、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。單位長(cháng)應組織財會(huì )部門(mén)、歸口管理部門(mén)和保管使用部門(mén)組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:

 。1)清查小組清查盤(pán)點(diǎn)單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。

 。2)財會(huì )部門(mén)核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總帳分類(lèi)帳—致,總分類(lèi)帳余額與明細分類(lèi)帳余額之和一致、明細分類(lèi)帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。

 。3)財會(huì )部門(mén)、歸口管理部門(mén)、保管部門(mén)、使用部門(mén)核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。

 。4)財會(huì )部門(mén)、歸口管理部門(mén)、保管部門(mén)、使用部門(mén)將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)灣單進(jìn)行核對,核對后編制清查報告。

 。5)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)、應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”(財固—9)單項原值在5萬(wàn)元以下(不含機械動(dòng)力設備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續;單項原值在5萬(wàn)元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核后,報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。

 。6)每根據設備實(shí)際使用狀況,上報設備大修、中修計劃。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢:

 。、定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查、要結合業(yè)務(wù)部門(mén)的設備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。

 。、清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)、應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”(財固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧,應查明原因,分清任責任。在未經(jīng)批準列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責任后,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧(毀損)理由書(shū)”(財固—10),待批準后列帳。

 。、固資損失審批權限:?jiǎn)挝怀闪①Y產(chǎn)損失核銷(xiāo)審批領(lǐng)導小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,經(jīng)單位長(cháng)審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權限辦理審批手續:主業(yè)原值在5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)(不含機械動(dòng)力設備,下同)毀損、盤(pán)虧、報廢,2萬(wàn)元以下的機械動(dòng)力設備,由單位資產(chǎn)損失核銷(xiāo)審批領(lǐng)導小組審核,單位長(cháng)審批,損失自行列銷(xiāo),報國資辦備案。主業(yè)原值在5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)(不含機械動(dòng)力設備,下同)毀損、盤(pán)虧報廢,及時(shí)萬(wàn)元以上的機械動(dòng)力設備,報業(yè)務(wù)主管部門(mén)、國資辦審批。

 。、清理結束后,應認真修改和調整固定資產(chǎn)卡片、設備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。

  六、債權債務(wù)管理

 。ㄒ唬榱舜_保債權的及時(shí)收回和債務(wù)的按時(shí)償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護資金的正常運轉,必須加強對債權債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權債務(wù)清理責任制度,實(shí)行債權債務(wù)追究制度。

 。ǘ┟鞔_責任:財務(wù)室是債權債務(wù)的核算部門(mén),債權債務(wù)清理的責任部門(mén)為主辦該項經(jīng)濟往來(lái)事項的部門(mén),主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會(huì )部門(mén)辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門(mén)。責任部門(mén)的直接經(jīng)辦人為主要責任人,是清理債權債務(wù)的直接責任人員。

  第3條相互配合:在債權債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權債務(wù)管理進(jìn)行職責分工,財會(huì )部門(mén)、物資采購部門(mén)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、合同督理部門(mén)應各司其責、相互協(xié)調。

  1、財會(huì )部門(mén)的職責:必須專(zhuān)負責債權債務(wù)審核、核算、清理、簽認,財會(huì )主管人員負責控制、審查債權債務(wù)發(fā)生的合理性,監督債權債務(wù)的清理情況。

  2、物資采購部門(mén)職責:根據生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷(xiāo)合同送達財會(huì )部門(mén),對采購物資約價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過(guò)程負責、嚴禁盲目采購。加強對物資采購環(huán)節的管理與監督。

  3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)職責:對本部門(mén)涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應的合同并抄財會(huì )部門(mén)。

  4、合同管理部門(mén)職責:對每個(gè)所簽合同文本進(jìn)行嚴格審核,確保購銷(xiāo)合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟糾紛。

 。ㄋ模┰诤炗喓贤瑫r(shí)必須向財會(huì )、計劃、內部審計、法律等有關(guān)部門(mén)咨詢(xún),對所簽訂合同的各項條款要認真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時(shí),應當考慮縮短債權期限、促進(jìn)債權快速收回。

 。ㄎ澹┤魏尾块T(mén)和人員不能以單位名義對外提供擔保。

 。┤魏尾块T(mén)或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個(gè)人。

 。ㄆ撸﹤(gè)人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財會(huì )部門(mén)應堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴禁公款私存、公款公用。堅持單位長(cháng)一支筆審批制度。對個(gè)人借支、預支等款項,經(jīng)辦人在借支、預支項目完成后,必須及時(shí)辦理報銷(xiāo),同時(shí)將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預支項目完成后三個(gè)月內仍未辦理相關(guān)報銷(xiāo)手續的,財會(huì )部門(mén)必須將其名單書(shū)面報告單位長(cháng),并從工資或資金中扣還。

 。ò耍⿲缒甓鹊膫鶛、財會(huì )部門(mén)在每年年底前開(kāi)具對帳單或簽認單,與欠債人員或單位對帳。

  單位財務(wù)內部控制制度 2

  為加強財務(wù)管理,實(shí)行民主理財,特制定以下財務(wù)管理制度:

  一、財務(wù)人員必須認真學(xué)習財政、財務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政策及法律法規,努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負責搞好財務(wù)工作。

  二、堅持一支筆審批,切實(shí)履行財務(wù)人員的工作職權。出納和會(huì )計有權拒絕白紙條入賬和不合理的開(kāi)支,有權拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導審批的票據。財務(wù)人員應主動(dòng)當好村民委員會(huì )的參謀,經(jīng)常分析財務(wù)情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報財務(wù)收支情況。

  三、不得以白紙條作庫存現金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現金以個(gè)人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,任何人不得向村民委員會(huì )借支現金。

  四、村民主理財小組定期審核會(huì )計的.財務(wù)收支單據,無(wú)民主理財小組審核印鑒的單據,會(huì )計不得入賬。

  五、財務(wù)人員應如實(shí)提供財務(wù)發(fā)生情況,自覺(jué)接受村務(wù)監督小組、民主理財小組的監督和審計核查。

  六、加強民主監督,實(shí)行民主理財,財務(wù)人員要做到財務(wù)相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結,按季公布,年度清理審計。

  單位財務(wù)內部控制制度 3

  一、認真貫徹執行國家有關(guān)法律和財務(wù)規章制度,以收定支,勤儉辦事,統籌兼顧,保證重點(diǎn)。

  二、實(shí)行主任負責制,由主任負責財務(wù)審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務(wù)科做好日常財務(wù)管理工作,制定崗位責任制。

  三、實(shí)行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執行,年初預算由財經(jīng)領(lǐng)導小組討論決定,預算金額超過(guò)50000元,由辦黨組研究確定。

  四、嚴格執行費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,任何人不得自引擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準,對違反財經(jīng)紀律和不合理的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo),因特殊情況需擴大開(kāi)支范圍和提高標準,必須報財經(jīng)領(lǐng)導小組批準。

  五、任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監督,相互制約。

  六、因公出差、購物需借公款,必須填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)主管主任批準方可借款。借款人在公務(wù)結束后一周內辦理結帳手續,不得拖欠,做到一事一清。

  七、財務(wù)審批實(shí)行一支筆批報制度。

  八、財務(wù)工作實(shí)行職務(wù)分離,分工負責,財務(wù)印章分開(kāi)保管,如有重大事項,及時(shí)向領(lǐng)導報告。

  單位財務(wù)內部控制制度 4

  一、財務(wù)管理制度

  1、嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。

  2、財務(wù)部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的資料定期向總經(jīng)理報告。

  3、負責組織各部門(mén)編制收支預算草案,根據總經(jīng)理的指令,結合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財務(wù)預算草案,定期對執行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報告送總經(jīng)理。

  4、管理和控制各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。

  5、遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。

  6、每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。

  7、負責公司的`各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  8、對公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。

  二、會(huì )計核算管理制度

  1、采用借貸記帳法,以權責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。

  2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì )計年度相關(guān)的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。

  3、會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

  4、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì )計記錄的文字均使用中文;會(huì )計憑證使用復式記帳憑證。

  5、會(huì )計科目的設置,會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料的編制,必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定,并應及時(shí)向董事會(huì )和有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表。

  6、會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料,應當按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管,保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊",經(jīng)總經(jīng)理審閱,報董事會(huì )和財政部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。

  三、現金管理制度

  1、根據物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫存現金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應在當天存入銀行,現金必須在規定的'范圍、限額內支出,除特殊情況外,不得在現金收入中直接坐支。

  2、現金的使用范圍:

  2.1 支付給職工個(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;

  2.2 支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個(gè)人的勞務(wù)報酬或購買(mǎi)物資的款項;

  2.3 結算起點(diǎn)(¥100元)以下的零星支付款項。

  3、不準單位之間和個(gè)人因私借用備用金。

  4、不準利用管理公司銀行帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人支付和存入現金。

  5、不準用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金。

  6、行政人事部因采購工作需要,可申請配備備用金,限額¥1,000元,用于零星采購,并于每年末辦理清算手續,次年初重新申請配備。

  四、支票管理制度

  1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關(guān)支票使用的規定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫(xiě)日期、用途,只空出金額、收款人名稱(chēng)欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開(kāi)出支票五天內報帳。

  2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線(xiàn)的,為劃線(xiàn)支票,劃線(xiàn)支票只能用于轉帳,不得支取現金。

  3、簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人或其授權的代理人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

  單位財務(wù)內部控制制度 5

  為嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務(wù)管理,根據市委市政府關(guān)于財務(wù)“四統一”的有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,在原財務(wù)制度進(jìn)行修訂的基礎上,制定單位新財務(wù)制度如下,請遵守執行。

  一、遵守會(huì )計統一核算,嚴格按照《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》執行,庫存現金不坐支、不超支、不白條抵庫、不私借公款。

  二、差旅費的使用及報銷(xiāo)辦法:

  因公出差預領(lǐng)現金,須由出差人填寫(xiě)借款憑據,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批同意后方可借款。出差返回后須在三天內與財務(wù)結報,遇特殊情況的,結報時(shí)間不能超過(guò)一星期。

  三、子女醫藥費報銷(xiāo)的審批辦法:

  行政事業(yè)編制人員子女醫藥費報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人員填寫(xiě)醫藥費報銷(xiāo)單,經(jīng)辦公室財務(wù)人員根據有關(guān)政策規定進(jìn)行審核后,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。

  四、工資、獎金、補貼、福利等發(fā)放審批辦法:

  五、行政、事業(yè)、合同用工性質(zhì)工作人員的工資、獎金、補貼、福利等由辦公室根據有關(guān)規定和合同明確標準編制發(fā)放清單,經(jīng)辦公室負責人審核后報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。

  六、車(chē)輛維修費用及出車(chē)補貼的審批辦法:

  1、車(chē)輛維修由負責該車(chē)輛的司機提出,征得辦公室負責人同意后,對車(chē)輛進(jìn)行維修。維修費用由司機簽字,辦公室負責人審核后,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。

  2、出車(chē)補貼的支付。由司機根據出車(chē)情況,于次月5日前填寫(xiě)《出車(chē)補貼申報表》,經(jīng)辦公室負責人審核后,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。

  3、財務(wù)根據領(lǐng)導意見(jiàn)進(jìn)行支付。

  七、會(huì )務(wù)及業(yè)務(wù)招待費的審批辦法:

  1、各科室根據工作需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時(shí),必須事先征得分管領(lǐng)導同意并簽署意見(jiàn),由經(jīng)辦人簽字,報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。

  2、在酒店(飯店)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時(shí),限局領(lǐng)導和辦公室負責人進(jìn)行簽單,其余人員一律采用買(mǎi)單結報的方式進(jìn)行;招待費用統一結算時(shí),經(jīng)辦公室主任審核無(wú)誤后,由經(jīng)辦人員簽字后報局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。

  3、財務(wù)根據領(lǐng)導意見(jiàn)支付相關(guān)款項;未按上述規定的`業(yè)務(wù)招待費用,財務(wù)人員有權拒付,并由當事人個(gè)人承擔。

  八、購置辦公用品的審批辦法:

  1、常用辦公用品由辦公室統一購買(mǎi),各部門(mén)采取領(lǐng)用制,并由辦公室負責登記;高額辦公用品的購置,由科室提出申請并經(jīng)局領(lǐng)導同意后,由辦公室負責采購。

  2、辦公費用支付審批程序:經(jīng)辦人員簽字,辦公室主任審核,分管局長(cháng)授權的分管副局長(cháng)審批。

  九、票據由辦公室財務(wù)會(huì )計統一保管,并及時(shí)向核算中心辦理結報手續。不符合規定的票據,財務(wù)會(huì )計有權拒付。

  十、項目經(jīng)費的開(kāi)支情況,由財務(wù)人員負責按月匯總并經(jīng)辦公室主任審核后報分管副局長(cháng)和局長(cháng)。

  十一、本規定自發(fā)文之日起執行。

  單位財務(wù)內部控制制度 6

  為了規范和加強會(huì )計財務(wù)工作,充分發(fā)揮會(huì )計工作在財務(wù)管理中的作用,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》以及國家統一會(huì )計制度的規定,結合我縣單位實(shí)際情況和內部管理的需要,制定本制度。

  一、會(huì )計管理體系

 。ㄒ唬﹩挝活I(lǐng)導人職責:

  1、單位領(lǐng)導人領(lǐng)導會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員執行《會(huì )計法》,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,保障會(huì )計人員的職權不受侵犯。

  2、單位領(lǐng)導人對本單位的會(huì )計基礎工作負有領(lǐng)導責任,負責對各項內部會(huì )計制度進(jìn)行監督、實(shí)施、落實(shí)。

  3、對認真執行《會(huì )計法》,忠于職守,做出顯著(zhù)成績(jì)的會(huì )計人員,財政部門(mén)、單位領(lǐng)導及時(shí)給予精神和物質(zhì)獎勵。

 。ǘ⿻(huì )計主管職責:

  1、嚴格遵守法律、法規、政策以及各項財務(wù)制度,履行會(huì )計核算、會(huì )計監督職能。

  2、編制財務(wù)收支計劃,編制預算計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。

  3、定期(季度、半年度、年度)對單位的財務(wù)收支使用狀況進(jìn)行分析,準確為領(lǐng)導提供財務(wù)信息,做好領(lǐng)導參謀。領(lǐng)導好財務(wù)會(huì )計工作,做好對銀行、稅務(wù)、財政等部門(mén)的協(xié)調、溝通工作。

  4、組織好財會(huì )人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高財會(huì )人員業(yè)務(wù)水平,堅持四項基本原則,遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,實(shí)事求是,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

 。ㄈ⿻(huì )計部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系:

  1、會(huì )計部門(mén)要經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,及時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供核算信息,經(jīng)常深入基層第一線(xiàn),了解、掌握第一手資料,做好財務(wù)后勤保障工作,為單位中心工作服務(wù)。

  2、按照上級有關(guān)精神,實(shí)行政府采購制度,把好維修項目、基建工程的審計關(guān)。

  3、業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用支票,必須在五日內結賬。收到的支票必須在一日內交財務(wù)室解交銀行,促進(jìn)資金回籠,保證資金運用安全。

  4、配合財政、銀行做好每月代發(fā)工資工作。

 。ㄋ模└鲉挝徊捎檬崭秾(shí)現制會(huì )計制度,采用借貸復式記賬方式。

  二、會(huì )計人員的崗位責任制

  各單位設立財務(wù)室(可隸屬辦公室),根據本單位實(shí)行集中記賬的具體情況,設置以下會(huì )計崗位:會(huì )計主管一名,出納會(huì )計一名,下屬事業(yè)單位各配報賬員一名。

 。ㄒ唬⿻(huì )計主管的崗位責任制:

  1、宣傳貫徹執行《會(huì )計法》和各項財務(wù)制度,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,嚴格執行各類(lèi)收支項目和收支標準,加強會(huì )計監督、領(lǐng)導財會(huì )人員同一切違法亂紀弄虛作假行為作斗爭。

  2、負責編制財務(wù)計劃,定期檢查計劃執行情況,做好財務(wù)分析,參與單位各項消耗定額的制定或修訂,為規范和加強財務(wù)工作獻計獻策,當好參謀。

  3、堅持按規定做到“收支兩條線(xiàn)”,貫徹率達百分之百。

  4、根據各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會(huì )計制度的規定負責對收、付款憑證、賬冊、報表的審核,確保會(huì )計工作規范化。編制憑證和記賬,手續完備、內容真實(shí)、數字正確、賬目清楚、賬實(shí)相符、按期上報。

  5、加強單位財產(chǎn)管理,配合有關(guān)部門(mén)定期組織對流動(dòng)資金、固定資產(chǎn)、債權債務(wù)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)、處理,確保單位資產(chǎn)安全完整。發(fā)生溢缺,及時(shí)處理,保證單位財產(chǎn)賬、賬實(shí)相符(每年于六月)。

  6、加強對票據的管理,對領(lǐng)取的各種票據,要定期與財政進(jìn)行核對,對領(lǐng)用部門(mén)要定期核對和抽查,并接受財稅部門(mén)的監督。

  7、組織全體財會(huì )人員參加繼續教育的培訓學(xué)習,學(xué)習財會(huì )理論知識和新的會(huì )計法規、制度,不斷提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、對違反財會(huì )制度和財經(jīng)紀律的財務(wù)收支有權拒絕辦理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導或上級財會(huì )部門(mén)報告。

  9、做好會(huì )計資料的整理、保管,按會(huì )計檔案制度要求存檔。

 。ǘ┏黾{會(huì )計崗位責任制:

  1、嚴格按照財經(jīng)紀律有關(guān)規定,準確處理好各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的款項收付。

  2、認真審核原始憑證,堅決抵制白條及不合格憑證入賬,認真編制記賬憑證,及時(shí)登記現金日記賬和銀行日記賬。

  3、嚴格按照現金管理制度的規定,認真辦理現金收付業(yè)務(wù),不得坐支,不得白條抵庫,不準任意挪用現金,不得公款私存,不得設立“小金庫”。暫借現金由領(lǐng)導審批,堅持報銷(xiāo)憑證“一支筆”審批制度。

  4、嚴格按照銀行結算制度規定,認真辦理銀行業(yè)務(wù)收支、款項支付必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準后方可支付。不準出借賬戶(hù),外單位支票不準在本單位套用現金。

  5、加強支票管理,領(lǐng)取支票碰到疑難時(shí),須報領(lǐng)導批準,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票。簽發(fā)支票必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng),款項用途。收到的`支票一律不得背書(shū)轉讓。

  6、對現金、支票、匯票和各種有價(jià)證券,要確保安全有效,保險箱密碼和鑰匙,不經(jīng)主管領(lǐng)導批準不得輕易交給他人。

  7、負責發(fā)票、收據的保管,要專(zhuān)設登記簿進(jìn)行明細登記,做好購入、領(lǐng)用、收繳等情況的記錄,并定期對領(lǐng)用部門(mén)核對和抽查。

  8、做好每月的工資、獎金、津貼等現金發(fā)放工作,經(jīng)常定期軋賬,發(fā)現情況,立即向領(lǐng)導匯報。

  9、配合會(huì )計主管做好賬務(wù)工作,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,處處為方便職工著(zhù)想,服務(wù)工作。

 。ㄈ﹫筚~員的崗位責任制

  1、負責保管、使用本單位的備用金,并確保其安全完整。

  2、負責本單位各種稅、費的上繳及日常經(jīng)費開(kāi)支的報銷(xiāo)。

  3、組織進(jìn)行本單位的收費工作,各項收費資金及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù),不得公款私存。

  4、負責初審原始憑證,分類(lèi)匯總,填制各種結報憑證,經(jīng)稽核審核、本單位負責人簽字、同意后,到財務(wù)室辦理結算報銷(xiāo)手續。

  5、完成本單位及財務(wù)室交辦的其他工作。

  三、賬務(wù)處理程序制度

 。ㄒ唬└鲉挝徊捎猛ㄓ糜涃~憑證(借、貸記賬憑證),會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證,編制記賬憑證并連續編號。

 。ǘ⿻(huì )計賬簿的設置:包括總賬、明細賬、日記賬和備查賬?傎~、現金、存款日記賬采用訂本式,明細賬采用活頁(yè)式,賬簿啟用時(shí)正確填寫(xiě)好扉頁(yè)。

 。ㄈ﹩挝坏馁~務(wù)處理程序,采用憑證賬務(wù)處理程序,有效地組織會(huì )計核算。

 。ㄋ模┯涃~憑證及時(shí)傳遞,不得積壓。

 。ㄎ澹⿻(huì )計報表的種類(lèi)和要求:

  1、對外報送的會(huì )計報表,月報:資產(chǎn)負債表、收支明細表、基本數字表、往來(lái)款明細表;年報:資產(chǎn)負債表、收入支出總表、行政事業(yè)支出明細表、基本數字表、往來(lái)款明細表、專(zhuān)用基金收支明細表、決算表及文字說(shuō)明。

  2、以“誠信為本”為基本原則,編制報表的要求:真實(shí)可靠、計算準確、內容完整、上報及時(shí)。

  四、會(huì )計內部牽制制度

  1、出納工作與會(huì )計工作要嚴格分開(kāi),分別負責。

  2、出納人員不得兼職任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用及債權債務(wù)賬目的登記工作。

  3、會(huì )計人員實(shí)行回避制度,單位領(lǐng)導人的親屬不得擔任本單位的會(huì )計主管人員,會(huì )計主管人員的親屬不得在本單位會(huì )計機構中擔任出納工作。

  4、出納要根據稽核審核后、并按審批制度規定經(jīng)有關(guān)審批人審批后的單據辦理款項支付。

  5、出納人員負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬,會(huì )計主管應督促及時(shí)核對銀行往來(lái)并檢查當月發(fā)生的“未達賬項”是否屬實(shí),存在未達賬項應及時(shí)查找原因。

  6、現金保險箱鑰匙和密碼只能由出納人員保管,不得任意轉交他人,一旦出納人員工作調動(dòng),要收回保險箱鑰匙,并及時(shí)更換保險箱的密碼。

  7、銀行支票、印鑒要分開(kāi)保管,銀行支票由出納保管,印鑒章由會(huì )計主管保管,支票與現金需存放于保險箱內。

  8、有價(jià)證券應由出納人員專(zhuān)職保管,并在明細賬中作明細記載。

  9、出納應做好空白支票的購入、領(lǐng)用工作,支票的簽發(fā)應交印鑒保管人核對。

  10、會(huì )計主管要定期、不定期地檢查出納保存的“庫存現金”、發(fā)票收據和各種有價(jià)證券。

  五、會(huì )計稽核制度

 。ㄒ唬┗斯ぷ鞯慕M織形式和分工

  1、本單位稽核為兼職,由會(huì )計主管負責對記賬憑證、賬簿記錄、會(huì )計報表和計劃預算的審核。

  2、稽核崗位直接由會(huì )計主管負責。

 。ǘ┗斯ぷ鞯穆氊熀蜋嘞

  1、審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標項目是否齊全,是否切實(shí)可行,計算是否正確,發(fā)現問(wèn)題要提出修改意見(jiàn)和建議。

  2、審查各項財務(wù)收支是否按財務(wù)制度執行,對不符合規定的收支,應提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導匯報,采取措施,及時(shí)處理。

  3、審核原始憑證是否合法,內容是否真實(shí),手續是否完備,數字是否正確。

  4、審核記賬憑證的編制是否符合制度規定。

  5、抽查賬簿記錄是否符合記賬要求。

  6、復核各種會(huì )計報表是否符合制度規定的編報要求,簽章是否齊全,是否按期上報,發(fā)現問(wèn)題查明更正。

  7、稽核人員要對審核簽署的計劃預算、憑證、賬簿和報表負責。

  六、財產(chǎn)清查制度

 。ㄒ唬┴敭a(chǎn)清查包括固定資產(chǎn)清查以及債權債務(wù)的清查(一年不少于一次)。清查方式采用定期清查和不定期清查,定期清查每年6月進(jìn)行;在發(fā)生意外事故、自然災害損失的情況下進(jìn)行不定期清查,通過(guò)清查使賬實(shí)相符,保證資產(chǎn)的安全、完整。

 。ǘ﹤鶛鄠鶆(wù)的清查,對所有往來(lái)款項,要加強結算,核對、清理。半年內還沒(méi)有收到的,必須發(fā)函、發(fā)信、支電或組織專(zhuān)人催收,防止發(fā)生壞賬。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)清查每年6月進(jìn)行一次,并與明細分類(lèi)賬、固定資產(chǎn)卡相核對。發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧,要及時(shí)處理,保證賬物相等,同時(shí),要配合紀檢室對在職干部?jì)葘彆r(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核對。

  七、財務(wù)收支審批制度

 。ㄒ唬┍締挝回攧(wù)收支必須堅持經(jīng)辦人簽章,有關(guān)人員驗收或證明,領(lǐng)導或有關(guān)人員審批制度。

 。ǘ⿲(shí)行“財務(wù)一支筆”審批制度,各項支出,無(wú)論金額大小,均由分管領(lǐng)導審核,實(shí)行“財務(wù)一支筆”審批,再由財務(wù)審核后方可報銷(xiāo)(經(jīng)人事局、老干部局批準、定期發(fā)放的工資、獎金及辦理托收手續的水電、電話(huà)費除外)。

 。ㄈ└骰鶎訂挝粦斣谀甓炔块T(mén)預算限額內開(kāi)支,若有特殊需要,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準同意,調整部門(mén)預算。

 。ㄋ模╊A算內、外經(jīng)費支出數額較大的,須經(jīng)領(lǐng)導辦公會(huì )議集體討論決定。

  單位財務(wù)內部控制制度 7

  一、加強局機關(guān)的財務(wù)管理,強化預算約束,規范財務(wù)行為,努力提高財務(wù)管理水平和財政經(jīng)費的使用效益。

  二、局機關(guān)發(fā)生的所有支出必須納入部門(mén)預算,年初由財務(wù)審計處對各處室提出的支出預算進(jìn)行初審及綜合平衡,支出預算經(jīng)局黨組批準后實(shí)施,杜絕無(wú)預算及超預算支出。

  三、局機關(guān)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須填制和取得真實(shí)、合法的原始憑證,原始憑證的內容必須準確、完整。送財務(wù)審計處審核時(shí),經(jīng)手人、證明人、支出明細清單等必須齊全。

  四、必須認真遵守執行政府采購有關(guān)規定。凡列入政府采取目錄范圍內的采購項目,均應根據政府采購操作業(yè)務(wù)流程辦理,不得違規采購。

  五、局機關(guān)對外簽訂凡涉及收、付款業(yè)務(wù)的合同(協(xié)議),經(jīng)辦者需提供一份留存財務(wù)審計處,以作為財務(wù)審核付款的依據。

  六、辦理經(jīng)費報銷(xiāo)需由相關(guān)處室填寫(xiě)《市級機關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費支出審批表》

  并附原始發(fā)票及支出明細單,送財務(wù)審計處審核。財務(wù)審計處在審批表上簽署經(jīng)費列支渠道、該項目的指標及支出情況等審核意見(jiàn),報分管局長(cháng)簽署意見(jiàn)后,送局長(cháng)審批。經(jīng)局長(cháng)審批后財務(wù)審計處方可報銷(xiāo)。

  七、因公務(wù)活動(dòng)確需預借經(jīng)費,一律填寫(xiě)正式借據。1000元以?xún)鹊?由處室負責人簽字,分管局長(cháng)批準;超過(guò)1000元的,由局長(cháng)審批。

  八、各處室所涉及的收款業(yè)務(wù)一律由財務(wù)審計處歸口管理,各項收入全部納入部門(mén)預算管理。各處室一律不得私設小金庫。辦理結算需用支票的,一律由局長(cháng)審批。

  九、凡經(jīng)黨組會(huì )或局長(cháng)辦公會(huì )討論同意召開(kāi)(舉辦)的會(huì )議(活動(dòng)),統一由辦公室填寫(xiě)會(huì )議(活動(dòng))預算表,經(jīng)局長(cháng)審批后操作。

  單位財務(wù)內部控制制度 8

  1、仔細貫徹《新會(huì )計法》,按財務(wù)核算單位和部門(mén)分離建核算,各賬目應分離記錄、核算、登帳,手續完備、內容真切、數字精確、賬目清晰,以便確切地考核與評定各核算單位和部門(mén)的.經(jīng)營(yíng)情況。

  2、按期記帳、報賬,在規定時(shí)光報送各種會(huì )計報表。

  3、妥當保存會(huì )計檔案,接受財稅機關(guān)、上級主管部門(mén)和物業(yè)公司領(lǐng)導的監督檢查,準時(shí)提供財務(wù)資料,照實(shí)反映狀況。

  4、財務(wù)會(huì )計人員要仔細審核各種原始作證,遇有偽造或涂改憑證,虛報昌領(lǐng)款項的行為,應否決受理,并準時(shí)向領(lǐng)導報告。一切原始憑證經(jīng)審核,內容清晰、手續完備、數字無(wú)誤的,才可記帳結算。

  5、報銷(xiāo)憑證、發(fā)票必需有物業(yè)公司領(lǐng)導簽字方可生效,嚴禁白條充帳。

  6、一切未使用的重要空白憑證,如支票薄、現金收據、發(fā)貨票據、發(fā)貨票據、定額票據由專(zhuān)人保管,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續,每月定期結算一次,并由主管會(huì )計清查、核實(shí),定出核算制度。

  7、會(huì )計每月定期為物業(yè)部領(lǐng)導提供財務(wù)統計分析,為物業(yè)公司搞經(jīng)濟效益做好參謀工作。

  單位財務(wù)內部控制制度 9

  第一章總則

  第一條為了加強財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,確保醫院資產(chǎn)的保值增值,提高資金的使用效益,促進(jìn)醫院的健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《醫院財務(wù)制度》等國家有關(guān)財政法規,結合醫院實(shí)際制定本規定。

  第二條財務(wù)管理的基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持厲行節約、勤儉辦事業(yè)的方針;在以社會(huì )效益為主的原則下,講求經(jīng)濟效益;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第三條財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制預算,統籌安排各項資金;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算和監督,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。

  第四條財務(wù)管理的主要內容:財務(wù)管理體制及財會(huì )機構和財會(huì )人員、預算管理、收入管理、支出管理、結余與分配、專(zhuān)用基金管理、資產(chǎn)管理、負債管理、財務(wù)清算、財務(wù)報告、財務(wù)分析和財務(wù)監督。

  第二章財務(wù)管理體制及財會(huì )機構和財會(huì )人員

  第五條醫院財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理,分級負責”的財務(wù)管理體制。

  第六條醫院的財務(wù)工作實(shí)行院長(cháng)負責制,對會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。

  第七條總會(huì )計師協(xié)助院長(cháng)管理財務(wù)工作。

  第八條醫院財務(wù)處是醫院財務(wù)管理和會(huì )計核算工作的一級部門(mén),在院長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理醫院的財務(wù)工作,組織會(huì )計核算,實(shí)施財務(wù)監督。

  第九條醫院的財會(huì )人員必須持財政部門(mén)統一頒發(fā)的《會(huì )計從業(yè)資格證》,并具有財會(huì )人員的職業(yè)道德,具備相應的專(zhuān)業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)技能。

  第十條醫院的會(huì )計人員必須在內部控制制度和崗位責任制的要求下開(kāi)展工作,并進(jìn)行定期輪崗。

  第三章預算管理

  第十一條預算管理是醫院財務(wù)管理工作的重要內容,是醫院事業(yè)發(fā)展在年度經(jīng)濟工作中的計劃安排,具有權威性、嚴肅性和可操作性。醫院不得隨意變更和突破。預算內容包括收入預算和支出預算。

  第十二條預算編制原則:醫院編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩妥,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),精打細算,勤儉節約。

  第十三條預算編制方法:醫院預算以會(huì )計年度為期間,采取零基預算方式,充分體現全年收入和支出的全貌。收入預算,結合預算年度業(yè)務(wù)量預計變動(dòng)情況編制;支出預算,參照上年實(shí)際執行情況,結合當年事業(yè)發(fā)展因素優(yōu)先保障人員經(jīng)費,重點(diǎn)傾斜醫教研和基礎設施建設,緊縮公務(wù)性開(kāi)支。

  第十四條醫院支出結構要不斷優(yōu)化,各項支出預算應保持合理的.比例,醫教研方面的支出保持逐年增長(cháng),基本建設的支出要兼顧單位的長(cháng)遠發(fā)展,體現可持續發(fā)展。

  第十五條預算制定和執行:醫院財務(wù)處組織相關(guān)部門(mén)編制預算,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )同意后報醫院財務(wù)處。醫院財務(wù)處負責組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查、匯總,提出修改建議或意見(jiàn)。經(jīng)院長(cháng)同意后,上報主管部門(mén),并遵照執行。不經(jīng)批準,任何處室和個(gè)人不能隨意進(jìn)行調整。

  第十六條預算調整:醫院在預算執行過(guò)程中,可根據預算執行情況作適當調整。有關(guān)處室提出調整方案,由醫院財務(wù)處負責組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查、匯總,經(jīng)院長(cháng)審批后執行。

  第四章收入管理

  第十七條收入是指醫院在開(kāi)展醫療、教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金以及從財政和主管部門(mén)取得的補助經(jīng)費。

  第十八條收入包括:

  (一)財政補助收入,即醫院從財政部門(mén)取得的各類(lèi)事業(yè)經(jīng)費,包括:人員經(jīng)費撥款、特色學(xué)科撥款、科研經(jīng)費撥款和其他撥款;

  (二)上級補助收入,即醫院從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入;

  (三)事業(yè)收入,即醫院開(kāi)展醫療、教學(xué)、科研以及輔助活動(dòng)取得的收入.

  單位財務(wù)內部控制制度 10

  一、正確貫徹執行各項財經(jīng)政策,加強財務(wù)監督,嚴格財經(jīng)紀律,財會(huì )人員要以身作則,奉公守法,同一切違法違紀行為作斗爭。

  二、合理組織收入,嚴格控制支出,對醫院的各項支出嚴格執行分級審核制度,財務(wù)院長(cháng)出納。對于未經(jīng)審核的憑證不予支付。

  三、按照事業(yè)方案,正確準時(shí)編制年度和季度的財務(wù)方案,辦理睬計業(yè)務(wù),根據規定的格式和期限,報送會(huì )計季報和年報。

  四、加強醫院經(jīng)濟管理,定期舉行經(jīng)濟活動(dòng)分析,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟管理核算的管理工作。

  五、凡本院對外采構開(kāi)支等一切會(huì )計事項,均應取得合法的原始憑證,原始憑證由經(jīng)手人驗收人和主管負責人簽字后,方能依據報銷(xiāo),一切空白紙條,不能作為正式憑證,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準,任務(wù)完成后準時(shí)辦理結帳手續。

  六、會(huì )計人員要準時(shí)清理債權債務(wù),防止拖欠,削減呆帳。

  七、財務(wù)部門(mén)應與有關(guān)科室協(xié)作,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等國家財產(chǎn)舉行常常的監督,準時(shí)清查庫存,防止鋪張和積壓。

  八、每日收入的現金要當日送存銀行,庫存現金不得超過(guò)銀行的'規定限額,出納和收費人員不得以長(cháng)補短,如有差錯,由經(jīng)手人具體記下,每日集中研究,找出緣由后報領(lǐng)導指示處理。

  九、原始憑證、帳本、工資冊、財務(wù)結算等資料及會(huì )計人員交接,均按財政部門(mén)的規定辦理。

  十、對本院的物價(jià)有監管職責,定期或不定期地對本院收費舉行監督管理。

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