例會(huì )管理制度(精選12篇)
在我們平凡的日常里,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的例會(huì )管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
例會(huì )管理制度1
學(xué)校會(huì )議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開(kāi)展工作的重要抓手。它在統一教職工思想,提高認識,制定學(xué)校政策,部署工作,落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用,同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì )議的規范、實(shí)效,特制定五里界中學(xué)會(huì )議管理制度。
一、總則
1.校長(cháng)辦公室負責督促學(xué)校各級各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi),具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì )、教職工學(xué)習會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議,分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2.各級各類(lèi)會(huì )議要明確主持人及記錄人。校長(cháng)辦公室承辦的會(huì )議由校長(cháng)辦公室主任負責記錄會(huì )議紀要;各單位自己承辦的會(huì )議由承辦單位自己安排會(huì )議記錄人。
3.學(xué)校使用統一的《五里界中學(xué)會(huì )議記錄》,會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議較多時(shí),校長(cháng)辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調工作。
4.會(huì )議主持人要提前到達會(huì )場(chǎng),清點(diǎn)會(huì )議人數,及時(shí)催請相關(guān)與會(huì )人員,并做好缺席記載。
5.各級各類(lèi)會(huì )議均應本著(zhù)“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開(kāi),不開(kāi)拖拉、敷衍、應付性的會(huì )議。
6.學(xué)校各類(lèi)例會(huì ),在未接到會(huì )議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下,均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開(kāi)。
二、紀律
1.會(huì )議期間,與會(huì )人員應關(guān)閉通訊工具或將通訊工具調整到會(huì )議模式。如遇不得不接聽(tīng)的電話(huà),則應在不影響他人的前提下出會(huì )場(chǎng)接聽(tīng),接聽(tīng)完畢后應及時(shí)返回會(huì )場(chǎng)。
2.會(huì )議期間,與會(huì )人員不應做與會(huì )議無(wú)關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來(lái)消磨會(huì )議時(shí)間,確保會(huì )風(fēng)的嚴肅。
3.會(huì )議期間,與會(huì )人員要及時(shí)做好會(huì )議相關(guān)內容的紀要,認真聆聽(tīng)會(huì )議內容,用心領(lǐng)悟會(huì )議精神,確保會(huì )議的實(shí)效性。
4.會(huì )議期間,與會(huì )人員有義務(wù)和責任保持會(huì )場(chǎng)的肅靜,不應進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會(huì )議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見(jiàn)會(huì )上發(fā)表,一旦形成決議,會(huì )后堅決執行。
5.與會(huì )人員不得將還未形成決議或未下達的會(huì )議的`精神、以及其他涉及到應暫時(shí)保密的會(huì )議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時(shí)間傳的不提前傳”。
三、考勤
1.會(huì )議主持人和承辦單位負責人要提前達到會(huì )場(chǎng),與會(huì )人員要應提前或按時(shí)達到指定會(huì )場(chǎng)。
2.與會(huì )人員無(wú)故遲到和早退累計達到三次且時(shí)間總計不足30分鐘的,按一次缺會(huì )處理,并同時(shí)做曠工半天計入學(xué)?记。若累計三次且時(shí)間超過(guò)30分鐘,則以每達到一個(gè)10分鐘做曠工一節課計入學(xué)?记。
3.因故不能參加會(huì )議的,需提前向會(huì )議主持人或承辦單位負責人請假,會(huì )議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4.學(xué)校領(lǐng)導成員不應以職務(wù)為借口缺席會(huì )議,如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì ),則必須向會(huì )議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者,按缺會(huì )處理,并同時(shí)做曠工半天計入學(xué)?记。
5.因公或私履行請假手續時(shí),若遇當天有例會(huì )召開(kāi),則必須同時(shí)向當天例會(huì )主持人或會(huì )議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者,按缺會(huì )處理,并同時(shí)做曠工半天計入學(xué)?记。
四、細則
1.會(huì )議時(shí)間為每周二上午第二節課,會(huì )議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì )議室。
2.會(huì )議參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、教導處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長(cháng);也可根據會(huì )議實(shí)際情況,提前邀請其他人員列席參加。
3.會(huì )議由教務(wù)員主持、記錄會(huì )議紀要并考勤。
4.會(huì )議主要內容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用,討論課堂教學(xué)中出現的問(wèn)題及如何實(shí)現課堂高效性。
5.臨時(shí)性或應急性會(huì )議,由會(huì )議發(fā)起人或承辦單位負責安排相關(guān)事宜。
例會(huì )管理制度2
根據上級安全管理部門(mén)和分公司安全領(lǐng)導小組的職責要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議,分析項目安全生產(chǎn)形勢,總結部署安全生產(chǎn)工作;定期開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調查處理。因此為及時(shí)準確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,做到有針對性的開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會(huì )人員
1、安全生產(chǎn)例會(huì )由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長(cháng)負責主持。
2、參會(huì )人員為:分公司安全組織機構人員參加。
二、會(huì )議制度
安全生產(chǎn)例會(huì )每月召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為每月25日,也可根據當前的安全重點(diǎn)工作和上級管理部門(mén)安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開(kāi)。
三、主要職責
1.學(xué)習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2.根據上級安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導思想,安全目標、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題,研究、協(xié)調、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預見(jiàn)性對策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執行上級安全工作會(huì )議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認真督促抓好落實(shí)。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況;通報本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現場(chǎng)存在的安全問(wèn)題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門(mén)、站場(chǎng)、車(chē)隊存在的問(wèn)題,制定可行的措施,采取相應對策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應各崗位、站場(chǎng)、車(chē)隊,達到管理創(chuàng )新的目的。
四、會(huì )議程序
1.會(huì )議準備
。1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的`問(wèn)題),形成書(shū)面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
。2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問(wèn)題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書(shū)面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔。
2.會(huì )議程序
。1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長(cháng)組織學(xué)習上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
。2)安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問(wèn)題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
。3)安技組匯報:一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數量,即發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;
。4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當前傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實(shí)施的責任部門(mén)或責任人、完成期限;
。5)會(huì )議記錄;由安技組根據安全例會(huì )記錄,及時(shí)整理形成會(huì )議紀要,并整理存檔。
例會(huì )管理制度3
為保證機電管理工作的順利進(jìn)行,特制定考核辦法如下:
一、例會(huì )召開(kāi)時(shí)間:每月第一周周三上午9:00定期召開(kāi),特殊情況另行通知。
二、例會(huì )召開(kāi)地點(diǎn):調度會(huì )議室
三、例會(huì )組織單位:機電管理部
四、參加人員:
1、安全監察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應部、財務(wù)部、人力資源部的機電負責人。
2、基層隊組的機電負責人。
五、機電例會(huì )的內容及程序:
1、各單位匯報本單位目前存在的問(wèn)題和各部門(mén)需協(xié)調解決的問(wèn)題。
2、落實(shí)上次例會(huì )安排的`任務(wù)。
3、貫徹上級有關(guān)機電方面文件精神和機電工作安排。
4、通報各單位的各類(lèi)機電事故。
5、通報各單位機電質(zhì)量標準化的工作,以及井下防爆檢查情況。
6、通報各單位機電成本考核及機電設備使用情況。
7、安排本月的機電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。
六、會(huì )議的管理:
1、各單位規定人員應按規定參加機電例會(huì ),若規定人員不能參加時(shí),應向機電管理部部長(cháng)請假,同時(shí)指派專(zhuān)人參加。
2、機電管理部負責會(huì )議前的準備,并派專(zhuān)人做好會(huì )議記錄。
3、機電例會(huì )上安排的工作任務(wù),各單位應積極組織實(shí)施,實(shí)施進(jìn)度及結果應及時(shí)向機電管理部反饋,并在下次機電例會(huì )上詳細匯報。
4、參加機電例會(huì )的人員可以對機電管理部的工作安排發(fā)表意見(jiàn),一旦形成決定,各單位必須無(wú)條件執行。
七、處罰規定:
1、參加機電例會(huì )的人員必須按時(shí)參加,對遲到者罰款50元,未派規定人員參加罰款100元,未參加會(huì )議的單位罰款200元。
2、對機電例會(huì )安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴格執行,凡未完成任務(wù)的單位,若無(wú)合理的客觀(guān)原因,每項工作處以500-1000元罰款。
3、凡影響會(huì )場(chǎng)紀律的處以100元罰款。
例會(huì )管理制度4
為了加強全礦技術(shù)人員管理,提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時(shí)準確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問(wèn)題,隨著(zhù)機械化程度的不斷提高,充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力,,特制定本制度。
。ㄒ唬、宗旨
加強工程技術(shù)人員溝通,實(shí)現技術(shù)共享,提高技術(shù)水平,促進(jìn)工程技術(shù)人員的.進(jìn)步和發(fā)展。
。ǘ、參加人員
總工程師、科長(cháng)、副科長(cháng)、科室主管技術(shù)員、區隊技術(shù)人員。
。ㄈ、會(huì )議時(shí)間
每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情況另行通知。
。ㄋ模、會(huì )議內容
主要討論井下存在的技術(shù)問(wèn)題,討論本月有關(guān)項目的設計、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問(wèn)題、項目安排等技術(shù)問(wèn)題,具體事項:
1、井下存在的技術(shù)問(wèn)題。
2、技術(shù)工作項目計劃。
3、項目技術(shù)論證、實(shí)施安排、分工明確、項目進(jìn)展以及項目進(jìn)行中的重大技術(shù)問(wèn)題討論。
4、技術(shù)交流。
5、其他內容。
。ㄎ澹、會(huì )議記錄
科技管理領(lǐng)導小組負責人負責技術(shù)人員工作例會(huì )的會(huì )議記錄工作,并對出勤情況進(jìn)行考核。
例會(huì )管理制度5
1、主題內容及文件適用范圍
1.1本文規定了分公司辦公例會(huì )管理辦法,旨在督促分公司對其日常運營(yíng)、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn),加強分公司內部各部門(mén)工作的溝通,規范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì )管理。
2、管理與組織
2.1總部企業(yè)規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會(huì )的執行情況進(jìn)行檢查和監督。
2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會(huì )的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會(huì )的具體組織、會(huì )議記錄、會(huì )后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3、管理內容
3.1會(huì )議目的:檢查、掌握分公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況,加強分公司內部各部門(mén)工作的溝通,規范分公司管理。
3.2會(huì )議周期和時(shí)間:每周例會(huì ),每周第一個(gè)工作日召開(kāi),會(huì )議時(shí)間應控制在3小時(shí)之內(各分公司可結合實(shí)際情況確定會(huì )議時(shí)間)。
3.3會(huì )議地點(diǎn):分公司所在地會(huì )議室。
3.4責任部門(mén):分公司行政部。
3.5會(huì )議召集及主持人:分公司行政總監(助理行政總監)
3.6參會(huì )人員:高級行政總監(如有)、高級商務(wù)總監(如有)、行政總監(助理行政總監)、商務(wù)總監(助理商務(wù)總監)、各部門(mén)經(jīng)理級員工、行政總監(助理行政總監)認為有必要參加例會(huì )的其他員工。
3.7會(huì )議議程
3.7.1上周例會(huì )決定事項執行情況的跟進(jìn)總結;
3.7.2各部門(mén)通報上周工作總結、下周工作計劃;
3.7.3針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會(huì )議程序:
3.8.1分公司行政部負責會(huì )議通知、會(huì )議室安排、所需文字材料、儀器設備等的.準備工作。上述工作應在會(huì )議召開(kāi)前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者,應提前通知主持人,并安排部門(mén)員工參會(huì )。
3.8.3行政部需負責做會(huì )議內容記錄,會(huì )后整理《會(huì )議紀要》,《會(huì )議紀要》要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì )議議題,簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容`,并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖,在會(huì )后1個(gè)工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會(huì )人員,抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務(wù)總監和總部企業(yè)規劃管理部。
3.8.4會(huì )議內容的跟蹤落實(shí):與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監、商務(wù)總監和有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì )議紀律
3.9.1與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。
3.9.2會(huì )議期間,所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場(chǎng)。
3.9.3辦公例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密,參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規定:
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推。
3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開(kāi)除。必要時(shí),對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由分公司行政部統一保管,行政總監(助理行政總監)批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會(huì )要求各部門(mén)采用工作周報的方式,向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
3.11.1提交周報的時(shí)間:每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。
3.11.2周報內容要求:
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫(xiě))
3.11.2.2周工作總結要求
3.11.2.2.1對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項工作計劃,各項工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時(shí)間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門(mén)的配合等內容。
3.11.3工作周報的考核
3.11.3.1無(wú)正常理由,未按時(shí)提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門(mén)負責人當月績(jì)效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報者,應及時(shí)向行政總監(助理行政總監)說(shuō)明原因,經(jīng)批準后,可在事由結束后二日內補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(助理行政總監)負責。
4、附件
4.1《分公司周工作會(huì )議記錄》
4.2《分公司各部門(mén)周工作匯報表》
例會(huì )管理制度6
1、局長(cháng)辦公會(huì )。局長(cháng)辦公會(huì )由局長(cháng)召集,副局長(cháng)和辦公室主任參加。無(wú)特殊情況,每月召開(kāi)一次。主要內容是:研究貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見(jiàn)和措施;業(yè)務(wù)工作中的重大事項;機關(guān)工作的重大事項;需經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )討論決定的其它有關(guān)事項。有時(shí)也可以召開(kāi)只有局長(cháng)、副局長(cháng)參加的辦公會(huì )議。
2、局務(wù)會(huì )議。由局長(cháng)或由局長(cháng)委托副局長(cháng)主持。副局長(cháng)、各科、室、所負責人參加。一般情況下,每季度召開(kāi)一次,主要聽(tīng)取各科、室、所匯報工作進(jìn)展情況和工作安排,研究決定重大工作問(wèn)題,局務(wù)會(huì )議決定的主要事項,由辦公室做好記錄,各科、室、所認真落實(shí)。
3、專(zhuān)題會(huì )議。局長(cháng)、副局長(cháng)可以根據分工,召開(kāi)有關(guān)科、室、所參加的`專(zhuān)題會(huì )議。主要研究處理專(zhuān)題業(yè)務(wù)工作。
4、機關(guān)全體工作人員會(huì )議。由分管機關(guān)的副局長(cháng)主持,全局工作人員參加。一般兩周召開(kāi)一次,主要是安排近期工作,需要全體工作人員知道并注意的事項。同時(shí),半年召開(kāi)一次,主要是總結半年或全年工作,表彰先進(jìn),各科、室、所事先要寫(xiě)出書(shū)面總結報告。
例會(huì )管理制度7
第一章總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì )的高度協(xié)調統一,加強學(xué)生會(huì )的制度化、規范化、科學(xué)化。根據院學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況,特制定系例會(huì )管理制度:
第二章常規會(huì )議流程
第一條全體成員會(huì )議制,每?jì)蓚(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì )人員:全院學(xué)生會(huì )干部。
4、主要內容:主席團商議后再公布。
第二條主席團會(huì )議制,每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì )辦公室6樓
3、參會(huì )人員:主席團。
4、主要內容:總結、計劃、安排
第三條全體學(xué)生會(huì )正副部長(cháng)會(huì )議,每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì )辦公室4樓。
3、參會(huì )人員:主席團,學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的正副部長(cháng)。
4、會(huì )議內容:各部門(mén)總結本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì )的重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章會(huì )議紀律與考核
第四條參會(huì )人員須在會(huì )前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)簽到。會(huì )議的第一個(gè)議程為例會(huì )考核,會(huì )議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì )議,必須事先以書(shū)面形式向負責簽到部門(mén)請假。該部門(mén)對假條審批,未得批準的'視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì )成員,在會(huì )前向負責簽到部門(mén)電話(huà)請假,事后補交書(shū)面假條。會(huì )議進(jìn)行中或會(huì )后請假均視為無(wú)效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì )者了解會(huì )議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。
第六條部長(cháng)會(huì )議請假3次按曠會(huì )1次處理(特殊情況除外)。各部部長(cháng)連續請假不得超過(guò)3次,一學(xué)期請假不得超過(guò)4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì )內公布一次,各項登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計。
第四章會(huì )議組織原則
第八條每次例會(huì )之前,主席團要及時(shí)了解會(huì )議議題,以備會(huì )議有序進(jìn)行,會(huì )議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問(wèn)題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條每次會(huì )議由辦公室做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì )實(shí)行民主集中制原則,參會(huì )者可以在例會(huì )中充分闡述自己的觀(guān)點(diǎn),但對通過(guò)的決議務(wù)必堅持執行,不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會(huì )考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學(xué)生會(huì )干部考核的主要依據。
第十二條為增強學(xué)生會(huì )的凝聚力,各部門(mén)要召開(kāi)本部門(mén)例會(huì ),每三周至少一次,并把例會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。
第五章附則
第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )。
例會(huì )管理制度8
第1條目的。
為規范前廳部例會(huì )管理,確保前廳部的例會(huì )工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。
第2條適用范圍。
本制度適用于前廳部例會(huì )管理工作。
第3條周一至周五每日上午9:00,召開(kāi)前廳部部門(mén)例會(huì )。
第4條前廳部經(jīng)理為會(huì )議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門(mén)主管,會(huì )議記錄人為大堂副理。
第5條會(huì )議內容主要包括以下三點(diǎn)。
1.前廳部經(jīng)理傳達當日酒店晨會(huì )內容及工作要求,收集案例并進(jìn)行分析。
2.前廳部經(jīng)理布置部門(mén)當日重點(diǎn)工作,向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。
3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點(diǎn)評。
第6條會(huì )議要求。
1.所有參會(huì )人員須積極、主動(dòng),認真貫徹執行會(huì )議內容。
2.所有參會(huì )人員認真做好會(huì )議記錄,尤其是與自身工作相關(guān)的會(huì )議內容。
3.所有參會(huì )人員不得講消極的語(yǔ)言。
4.所有參會(huì )人員必須遵守例會(huì )紀律及行為規范。
5.會(huì )議相關(guān)負責人必須在會(huì )前發(fā)出議程。
6.除因特殊情況或外出公干,所有參會(huì )人員必須按時(shí)出席。
7.所有參會(huì )人員在出席時(shí),必須對議程做好事前準備。
8.及時(shí)記錄會(huì )議討論的.有關(guān)內容。
9.每次會(huì )議記錄必須在會(huì )議結束后于當日送交前廳經(jīng)理。
第7條各部門(mén)主管應及時(shí)將會(huì )議內容傳達給下屬領(lǐng)班,并通過(guò)部門(mén)員工每日班前會(huì )傳達給員工。
第8條前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會(huì )中提到的要求做落實(shí)檢查,前廳部下屬人員按照會(huì )議要求開(kāi)展工作。
第9條本制度由前廳部負責制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
第10條本制度自頒布之日起執行。
例會(huì )管理制度9
為進(jìn)一步提高效益和規范管理水平,更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定周例會(huì )制度:
一、總則
1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調;
2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;
3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;
4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:每周二上午9:00
2、地點(diǎn):公司辦公室
3、如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì )紀律
1、各部門(mén)員工都須參加,由行政辦做會(huì )議記錄;
2、參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤,特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會(huì )人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jì)
效考核中。
四、周會(huì )內容
1、對本周工作進(jìn)行總結,對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;
2、向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的`工作計劃;
3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議,并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導;
4、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;
5、各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì ),對部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容,并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖,在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義;
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
六、處罰機制
1、參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè )基金10元;
2、所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納快樂(lè )基金10元;
3、各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備,會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄,否則繳納快樂(lè )基金10元;
4、會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目;
5、在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納快樂(lè )基金10元;
6、在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂(lè )基金10元;
4、本內容涉及的快樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。
例會(huì )管理制度10
為進(jìn)一步提高精細化和規范化管理水平,更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng )建,長(cháng)興農村合作銀行營(yíng)業(yè)部積極落實(shí)制定周例會(huì )制度;
1、周例會(huì )參加人員:
營(yíng)業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì )計進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故缺席者,扣200元/次,特殊情況應提前向總經(jīng)理請假說(shuō)明。
2、周例會(huì )召開(kāi)頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1—1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調整,則另行通知。
3、周例會(huì )內容
一是建立學(xué)習制度,學(xué)習內容包括上級行領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面傳授先進(jìn)工作經(jīng)驗、心得體會(huì ),促進(jìn)行內人員整體素質(zhì)的'提高;
三是通報支行指標完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jì)完成情況,使各位員工通過(guò)例會(huì )能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(cháng)補短,堅定信心,更好地做好日常營(yíng)銷(xiāo)和各項工作。
四是對本周服務(wù)督導工作總結,對于表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P和案例分享,對于普遍存在的現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節嚴重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營(yíng)銷(xiāo)技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓練等培訓。六是經(jīng)驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗,獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。
4、指定專(zhuān)人做好會(huì )議紀要
暫定錢(qián)怡為周例會(huì )記錄人員,其他人員自行記錄。
例會(huì )管理制度11
一、學(xué)校教學(xué)例會(huì )是研究和布置全校教學(xué)及相關(guān)工作的例行會(huì )議,是學(xué)校教學(xué)管理的常規形式之一。例會(huì )由學(xué)校主管教學(xué)的校長(cháng)主持,教科處負責召集與組織。教學(xué)例會(huì )是學(xué)校日常教學(xué)管理的`重要會(huì )議,例會(huì )內容反映學(xué)校教學(xué)管理的基本內涵和過(guò)程。因此,每次例會(huì )必須進(jìn)行詳細記錄,由學(xué)校校辦作為教學(xué)工作檔案長(cháng)保存。
二、根據教學(xué)管理工作的需要,例會(huì )一般每月召開(kāi)兩次(2周一次)。例會(huì )時(shí)間根據工作任務(wù)和內容決定。
三、例會(huì )的內容主要包括如下幾個(gè)方面:
1、傳達貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作方面的會(huì )議或文件精神,布置工作。
2、研究和討論教學(xué)改革、教學(xué)管理的方案及實(shí)施辦法。
3、反饋年級處、教研組教學(xué)質(zhì)量監督體系的信息,分析教學(xué)中存在的問(wèn)題及其原因,研究和提出解決問(wèn)題的方法與措施。
4、總結學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工作成績(jì),交流教學(xué)工作經(jīng)驗。
5、其他有關(guān)教學(xué)的事宜。
四、參加教學(xué)例會(huì )的人員一般是:主管教學(xué)工作的校級領(lǐng)導、教科處主要負責人、年級處主要負責人、各教研組及教科處管理人員。
例會(huì )管理制度12
1、學(xué)校行政例會(huì )的.主要任務(wù)是根據學(xué)校工作計劃和行政會(huì )議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項工作穩步有序地按計劃進(jìn)行。
2、行政例會(huì )由校長(cháng)主持,出席對象為學(xué)校中層及以上班子成員。
3、行政例會(huì )原則上每周周五召開(kāi)一次。
4、全體與會(huì )人員必須按時(shí)出席會(huì )議,不得無(wú)故缺席,會(huì )議出席情況嚴格考勤。
5、會(huì )議主要內容應事前通知,與會(huì )人員應做好會(huì )前準備,并認真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì )上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體,各部門(mén)應積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng )造性地完成。
7、會(huì )議應做好記錄并存檔,對未能出席會(huì )議的同志認真做好傳達或轉達。
【例會(huì )管理制度】相關(guān)文章:
公司例會(huì )管理制度05-29
餐廳例會(huì )管理制度01-03
周例會(huì )管理制度11-10
例會(huì )管理制度范文08-08
酒店周例會(huì )管理制度02-27
公司周例會(huì )管理制度04-03
例會(huì )管理制度4篇09-21