國際工程材料采購中成本控制論文

　　摘要:

　　本文簡(jiǎn)要地闡述了工程材料采購的相關(guān)特性，并根據采購過(guò)程中的特點(diǎn)重點(diǎn)對分包商/供應商環(huán)節進(jìn)行論述。然后根據材料采購中成本控制，建立分包商/供應商管理措施。

　　關(guān)鍵詞:國際工程;材料采購;成本控制

　　影響國際工程的因素較多，面臨的風(fēng)險大，因此國際工程材料采購過(guò)程中的特點(diǎn)包括具有嚴格的合同條件、國際規范以及技術(shù)標準等。一般來(lái)說(shuō)，國際工程建筑材料在采購的過(guò)程中不僅包括建筑材料等貨物的采購，也需要按照工程項目的實(shí)際要求進(jìn)行綜合采購，綜合采購的項目包括購買(mǎi)、運輸以及安裝等一系列的工作，因此國際工程材料采購具有一定的復雜性。

　　一、國際工程材料采購現狀

　　(一)材料要求不同。

　　由于在國際工程材料采購過(guò)程中，各種建筑技術(shù)規范的不同使其對材料的要求不同，因此給材料采購帶來(lái)一定的困難，此外施工工藝的不同也大大增加采購的復雜性。

　　(二)流動(dòng)性較大。

　　由于在實(shí)際過(guò)程中建筑施工的地點(diǎn)較為分散，具有較大的流動(dòng)性，因此會(huì )在一定程度上給采購造成困難。特別是各國國情不同造成各個(gè)國家的材料供應能力差異巨大，跨國運輸也成為影響工程施工的重要因素之一，加上分散的施工地點(diǎn)都制約了材料的采購及運輸。

　　(三)材料多樣化。

　　由于建筑產(chǎn)品具有非常多的類(lèi)型，并且不同的建筑產(chǎn)品對建筑材料的要求也不盡相同，這也在一定程度上決定了建筑材料采購類(lèi)型的多樣化。一般來(lái)說(shuō)，國際工程中采購部在采購材料的過(guò)程中主要采購的材料包括建筑裝修和結構，而在這兩大類(lèi)下又包括眾多不同類(lèi)型的材料，一般在數百種左右。

　　(四)材料采購形式。

　　一般來(lái)說(shuō)，大部分國際工程材料采購的過(guò)程中采用的是分包形式，而僅有一小部分材料仍然采用的是不定期訂購形式。目前我國建筑公司在材料采購的過(guò)程中大多是根據合約部及技術(shù)部提供的材料需求量進(jìn)行采購，然后在采購前與分包商/供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、談判以及簽訂分包合同等工作。

　　(五)數量繁多。

　　國際工程材料采購的過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)便是如何有效地對分包商/供應商進(jìn)行管理，每年建筑企業(yè)需要采購的建筑材料種類(lèi)繁多，其中建筑材料的分包商/供應商數量多達百余家。但目前國際工程材料采購中的分包商/供應商的素質(zhì)良莠不齊，各個(gè)分包商/供應商的規模、實(shí)力以及產(chǎn)品的質(zhì)量各不相同，因此在一定程度上影響了分包商/供應商的管理工作。而若缺乏了對國際工程材料采購中分包商/供應商的有效管理，便會(huì )降低了國際工程材料采購工作的效率，在很大程度上影響了建筑公司的采購管理工作成效。

　　(六)交流障礙。

　　目前世界建筑承包市場(chǎng)中新興的熱點(diǎn)地區為中東地區市場(chǎng)，中東地區市場(chǎng)的分包商/供應商來(lái)自于全球各地。全球各地詢(xún)問(wèn)材料價(jià)格的過(guò)程中，因其對建筑項目施工的技術(shù)規范及材料要求的理解不同，會(huì )在材料采購的過(guò)程中造成很大障礙，這會(huì )在一定程度上增加國際工程材料采購的成本。

　　二、控制采購成本

　　(一)材料價(jià)格。

　　材料成本以及市場(chǎng)因素能在一定程度上影響材料價(jià)格，其中材料成本的影響因素包括物流、技術(shù)、組織及匯率波動(dòng)等4個(gè)因素，而影響成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素。外部因素主要包括經(jīng)濟、社會(huì )政治以及技術(shù)發(fā)展因素等多方面因素。影響材料價(jià)格的市場(chǎng)因素的可能包括市場(chǎng)需求、供應的變動(dòng)以及建筑材料供應方生產(chǎn)能力的利用率變化等因素。

　　(二)市場(chǎng)影響。

　　一般來(lái)說(shuō)，對于建筑材料價(jià)格主要受市場(chǎng)因素影響的建筑材料，應該對建筑材料采取大宗集中的采購方式。比如在采購一些鋼材類(lèi)的建筑材料時(shí)，應該把建筑公司各個(gè)項目的鋼材類(lèi)材料集中到一個(gè)采購部門(mén)中，然后利用采購材料數量大的優(yōu)勢，簽訂國際工程材料采購的相關(guān)合同，以此來(lái)獲取較為穩定的建筑材料供應渠道，主要目的在于強化建筑企業(yè)整體的購買(mǎi)能力，避免市場(chǎng)風(fēng)險對建筑施工項目進(jìn)展造成影響。

　　(三)市場(chǎng)和成本影響。

　　對于建筑材料價(jià)格主要受市場(chǎng)及成本因素影響的建筑材料，應該對建筑材料采取廣泛詢(xún)價(jià)的競爭方式，主要目的在于取得建筑材料的最優(yōu)報價(jià)，這對于建筑材料的供應商具有較為充分的選擇余地。因此，國際工程材料采購中對這類(lèi)物資應該在確保相關(guān)要求的質(zhì)量水平及供應連續性的基礎上，通過(guò)對建筑材料的廣泛詢(xún)價(jià)，以此來(lái)有效地促進(jìn)國際工程材料采購中分包商/供應商之間的競爭，主要目的在于盡可能地爭取以最低的價(jià)格進(jìn)行采購。

　　(四)成本影響。

　　對于建筑材料價(jià)格主要受成本因素影響及需求量少的建筑材料，應該對建筑材料采取協(xié)議期間內的固定價(jià)格。建筑施工項目的自行采購模式對于需求量不大且建筑施工材料價(jià)格主要受成本因素影響的材料，采取與建筑材料供應商進(jìn)行談判，應該在一定期間內對建筑材料的單價(jià)進(jìn)行固定，并且將建筑材料的價(jià)格信息告知給建筑企業(yè)的項目部。而在此過(guò)程中，建筑企業(yè)的項目部?jì)H僅只需要與材料的供應商進(jìn)行協(xié)調，主要協(xié)調的內容包括建筑材料需求用量以及送貨時(shí)間等，并且對建筑材料的采購流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。

　　三、建立分包商/供應商管理

　　一個(gè)有效的分包商/供應商管理制度能促進(jìn)建筑企業(yè)建立一個(gè)良好的采購渠道，確保其提供的建筑材料及服務(wù)符合標準，從而在一定程度上提高國際工程材料的采購效率。因此，建筑公司可以每年組織采購、項目以及財務(wù)部門(mén)等對分包商/供應商的管理質(zhì)量和效果進(jìn)行考核。對分包商/供應商管理進(jìn)行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價(jià)格指標、材料質(zhì)量及分包合同履約質(zhì)量、是否定期運抵材料和履約、服務(wù)指標、材料價(jià)格、品質(zhì)以及服務(wù)態(tài)度是否符合相關(guān)的標準等。

　　總結:

　　國際工程材料采購過(guò)程中應該盡可能地降低分包商/供應商管理費用，對采購材料過(guò)程中的成本進(jìn)行有效控制。與之同時(shí)，對分包商/供應商管理進(jìn)行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價(jià)格指標、材料質(zhì)量及分包合同履約質(zhì)量、是否定期運抵材料和履約、服務(wù)指標、材料價(jià)格、品質(zhì)以及服務(wù)態(tài)度是否符合相關(guān)的標準等。旨在制訂符合企業(yè)自身特點(diǎn)的材料采購方式，以此來(lái)適應不同的標準體系及市場(chǎng)環(huán)境。

　　參考文獻:

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