財務(wù)治理在信息時(shí)代的變革

摘要：信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)正以驚人的速度在改變人類(lèi)的生活方式。信息革命給傳統產(chǎn)業(yè)創(chuàng )造了新的發(fā)展機遇，但同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運作模式、思想觀(guān)念等帶來(lái)深遠的沖擊。要適應現代社會(huì )的需要，應更新財務(wù)治理觀(guān)念，建立并完善財務(wù)治理信息系統，健全財務(wù)信息安全防范體系。
　　關(guān)鍵詞：財務(wù)治理；信息系統；安全防范措施
　　
　　一、信息時(shí)代傳統財務(wù)治理的不足
　　
　　如今由于經(jīng)濟活動(dòng)的數字化、網(wǎng)絡(luò )化，新的媒體空間越來(lái)越多，如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。很多傳統的貿易運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。貿易活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，使企業(yè)購銷(xiāo)活動(dòng)更便捷、用度更低廉、對存貨的量化監控更精確。這種特殊的貿易模式，使得企業(yè)傳統的財務(wù)治理已不能適應基于互聯(lián)網(wǎng)的貿易交易結算。具體表現在以下幾個(gè)方面：
　　1.財務(wù)治理的網(wǎng)域維護
　　一方面，信息時(shí)代企業(yè)的很多貿易交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，雙方互不見(jiàn)面，這就需要通過(guò)一定的技術(shù)手段相互認證，保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統的財務(wù)治理軟件一般采用口令來(lái)確認身份，不同的用戶(hù)有不同的口令�？诹罹S護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)治理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易于攔截偵聽(tīng)、口令摸索和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò )安全帶來(lái)極大威脅。而傳統的財務(wù)治理大多采用基于單機或者內部網(wǎng)的財務(wù)軟件，沒(méi)有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財務(wù)數據屬重大貿易機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。
　　2.與現代企業(yè)的治理模式不配套
　　在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷(xiāo)售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過(guò)程均可通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )完成，無(wú)須人工干預。因此，它要求財務(wù)治理從治理方式上，能夠實(shí)現業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線(xiàn)治理、集中式治理模式。然而，傳統的財務(wù)治理使用基于內部網(wǎng)的財務(wù)軟件，企業(yè)可以通過(guò)內部網(wǎng)實(shí)現在線(xiàn)治理，但是它不能真正打破時(shí)空的限制，使企業(yè)財務(wù)治理變得即時(shí)和迅速。
　　3.難以滿(mǎn)足電子商務(wù)的要求
　　電子商務(wù)的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個(gè)交易遠程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化，首先對財務(wù)治理方法的及時(shí)性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務(wù)治理沒(méi)有實(shí)現網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務(wù)猜測、計劃、決策等各個(gè)環(huán)節工作的時(shí)間相對較長(cháng)，不能適應電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者，分散的財務(wù)治理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。
　　
　　二、信息時(shí)代財務(wù)治理的變革方向
　　
　�。ㄒ唬┴攧�(wù)治理理念的更新
　　1.財務(wù)治理目標多元化。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，客戶(hù)目標、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。企業(yè)財務(wù)治理的目標必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預期成長(cháng)效益和未來(lái)增加值，還要擔負一定的社會(huì )責任，實(shí)現企業(yè)價(jià)值的最大化。
　　信息時(shí)代，財務(wù)治理者可以在離開(kāi)辦公室的情況下也能正常工作，無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到全團體的資金信息和分支機構財務(wù)狀況，在線(xiàn)監視客戶(hù)及供給商的資金往來(lái)情況，實(shí)時(shí)監視往來(lái)款余額。企業(yè)團體內外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會(huì )資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，將會(huì )大大加快各種報表的處理速度，這也是治理方式創(chuàng )新的目的之所在。
　　2.財務(wù)治理軟件的更新。傳統的財務(wù)軟件功能相對獨立，數據不能共享，企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)治理中難以實(shí)現一體化。運用Web數據庫開(kāi)發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)治理應用軟件，可實(shí)現遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢(xún)等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。
　�。ǘ�）建立并完善財務(wù)治理信息系統
　　企業(yè)財務(wù)治理信息系統將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會(huì )計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w—信息通道—信息使用者”。網(wǎng)絡(luò )方式從企業(yè)內部財務(wù)信息“孤島”直接轉向客戶(hù)、供給商、政府部分及其他相關(guān)部分。而財務(wù)治理信息系統，則以?xún)r(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動(dòng)的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其業(yè)績(jì)的全部信息。
　�。ㄈ�）建立健全財務(wù)信息安全防范體系
　　完善的內部控制可有效減輕由于內部職員道德風(fēng)險、系統資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件治理和維護控制、組織機構和職員的治理和控制、系統環(huán)境和操縱的治理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的安全運行。在技術(shù)上對整個(gè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的各個(gè)層次（通訊平臺、網(wǎng)絡(luò )平臺、操縱系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務(wù)軟件中提供周到、強力的數據安全保護。 　　三、信息時(shí)代的財務(wù)治理模式
　　
　　1.各分、子公司把原始信息通過(guò)計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后，把需要核對的數據憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)方面（如稅務(wù)、銀行、工商等部分，債權債務(wù)人等）核對。
　　2.對不需要核對的和已核對相符的原始數據，計算中心的主計算機自動(dòng)編制記賬憑證，并根據記賬憑證登記匯總總賬、分戶(hù)日記賬和分戶(hù)明細賬，并隨時(shí)將各類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行核對。
　　3.計算中心的主計算機根據各種賬簿編制各類(lèi)會(huì )計報表并上網(wǎng)發(fā)布，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。
　　
　　四、財務(wù)治理技術(shù)方法的創(chuàng )新
　　
　　1.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)治理
　　企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現財務(wù)治理職能。并將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用于財務(wù)治理中，從而實(shí)現解決一系列目前的財務(wù)活動(dòng)無(wú)法解決的題目，如跨地區財務(wù)數據傳遞、會(huì )計報表合并、動(dòng)態(tài)分析財務(wù)及資源狀況等，便形成一種全新的財務(wù)治理體系。
　　2.財務(wù)柔性治理
　　網(wǎng)絡(luò )時(shí)代中企業(yè)為了增強在不可預見(jiàn)的、多變的環(huán)境中的生存能力，必須實(shí)行企業(yè)柔性治理，推出新產(chǎn)品和個(gè)性化的產(chǎn)品，以適應動(dòng)態(tài)的、持續創(chuàng )新的網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟需求。企業(yè)柔性治理包括生產(chǎn)、職員、信息等各方面的治理，財務(wù)的柔性治理是從財務(wù)的核算、計劃、控制、分析角度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現財務(wù)信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)進(jìn)步各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)治理。
　　3.財務(wù)虛擬治理
　　凡是以電子商務(wù)為基礎的虛擬企業(yè)都要實(shí)施財務(wù)虛擬治理。這是一種動(dòng)態(tài)的短期的戰略同盟，由幾個(gè)有共同目標和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò )為依托，虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限，固然表面上有著(zhù)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、設計、財務(wù)等功能，但企業(yè)內部卻沒(méi)有執行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為取得競爭中的上風(fēng)地位，企業(yè)只把握核心功能，即把企業(yè)知識和技術(shù)依靠性強的高增值部分把握在自己的手里，而把其他低增值部分虛擬化。財務(wù)虛擬治理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)治理的中心，對各虛擬化的職能部分進(jìn)行集中協(xié)調性的財務(wù)治理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監視與協(xié)調功能被計算機網(wǎng)絡(luò )所取代，企業(yè)的組織結構趨向扁平化，財務(wù)虛擬治理是與之相適應的一種橫向治理，可往掉很多中間環(huán)節，使價(jià)值的產(chǎn)生與確認直接相對應。財務(wù)虛擬治理還包括對通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行的虛擬經(jīng)營(yíng)、虛擬交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的治理。財務(wù)虛擬治理是以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為基礎，全面創(chuàng )新的，以實(shí)現財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財務(wù)治理策略，所以又是財務(wù)柔性治理，財務(wù)再生治理和網(wǎng)絡(luò )財務(wù)治理等技術(shù)方法的綜合。
　　
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