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企業(yè)實(shí)施ERP對會(huì )計職員角色影響的探討
摘要：從90年代中后期開(kāi)始，為了確立競爭上風(fēng)，越來(lái)越多的開(kāi)始引進(jìn)ERP（企業(yè)資源計劃）系統，ERP在中的導致會(huì )計作業(yè)模式的轉變，給會(huì )計職員帶來(lái)了深遠的，會(huì )計職員必須轉變觀(guān)念，進(jìn)步自身素質(zhì)，把握多方面技能，以適應ERP環(huán)境下對自身職能轉變的要求。關(guān)鍵詞：ERP（企業(yè)資源計劃）會(huì )計信息 角色 轉變
隨著(zhù)技術(shù)的飛速與廣泛運用，人類(lèi)也由步進(jìn)了網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無(wú)例外，作為企業(yè)重要職能部分的財務(wù)部分也同樣受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會(huì )計領(lǐng)域的應用則是這場(chǎng)變革的一個(gè)突出趨勢。ERP在會(huì )計領(lǐng)域的應用導致了傳統會(huì )計作業(yè)模式向新模式的轉移，必然帶來(lái)會(huì )計職員角色的重新定位，本文主要探討國內企業(yè)導進(jìn)ERP系統后，會(huì )計職員所發(fā)揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點(diǎn)
ERP（企業(yè)資源計劃），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎上發(fā)展起來(lái)的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)等。它的目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭上風(fēng)。ERP系統是個(gè)較完整的集成化治理信息系統，包括分銷(xiāo)、制造、會(huì )計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸治理等子系統。 ERP的主要特點(diǎn)體現在以財務(wù)治理為核心，實(shí)現財務(wù)和企業(yè)內部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供給鏈銷(xiāo)售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內部各業(yè)務(wù)的協(xié)同是指對于企業(yè)內部信息可以通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò )傳遞實(shí)現內部的協(xié)同，如采購和銷(xiāo)售部分的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設備輸進(jìn)各種商品或勞務(wù)數據，并實(shí)時(shí)或批量送給財務(wù)系統；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請借款、填報各項收支；財務(wù)職員可以坐在機前等待各種經(jīng)濟數據傳過(guò)來(lái)，自動(dòng)天生各種賬表，進(jìn)行事中控制和事后。與供給鏈、銷(xiāo)售鏈的協(xié)同是指通過(guò)四通八達的貿易網(wǎng)絡(luò )和國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現供給商、客戶(hù)和企業(yè)之間的協(xié)同和商務(wù)，如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務(wù)系統；網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢(xún)使供給鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會(huì )計職員角色的影響
企業(yè)導進(jìn)ERP，實(shí)施ERP系統治理，對會(huì )計職員角色的影響主要體現在：
（一）資料收集和鍵進(jìn)等基礎工作被ERP系統取代 ERP系統的最大特點(diǎn)是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)行財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與供給鏈銷(xiāo)售鏈的一體化治理，從信息的采集方式來(lái)看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過(guò)程的各部分一次采集完成并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現自動(dòng)化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數據，包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，很多原本由會(huì )計職員來(lái)完成的基礎工作已被取代。
（二）會(huì )計憑證的填制和傳輸基本實(shí)現自動(dòng)化 傳統會(huì )計信息系統的會(huì )計憑證大多都有會(huì )計職員自行填制和輸進(jìn)，而在ERP環(huán)境中會(huì )計憑證不是都由會(huì )計職員填制，各部分在完成各自業(yè)務(wù)的同時(shí)，ERP系統會(huì )根據事先的設置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)職員完成相應的業(yè)務(wù)（原始）憑證填制工作，再傳輸到會(huì )計信息系統，由會(huì )計信息系統自動(dòng)天生會(huì )計憑證，會(huì )計職員只是對這部分會(huì )計憑證進(jìn)行審核。
（三）賬簿、報表等信息輸出的自動(dòng)化 在傳統的會(huì )計信息系統中，會(huì )計職員要根據審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據此填制會(huì )計報表，工作量非常大，會(huì )計職員的核算角色在此體現很充分，但在ERP環(huán)境中，會(huì )計數據大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時(shí)就可以按照用戶(hù)的信息需求，任意組合，正確地報告會(huì )計信息，基本不需要會(huì )計職員做什么工作。 三、ERP環(huán)境下會(huì )計職員職能轉變趨勢 從表面上看，ERP的導進(jìn)對會(huì )計職員來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一大沖擊，或者說(shuō)是一種“會(huì )計職員無(wú)事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導進(jìn)，本質(zhì)上是會(huì )計工作內涵的新發(fā)展，是會(huì )計工作的重心轉移。會(huì )計作為一種高知識含量的工作，經(jīng)濟越發(fā)展，會(huì )計就越重要，會(huì )計職員的地位具有不可替換性，只是會(huì )計職員要不斷進(jìn)步自身素質(zhì)，把握多方面技能，將只對會(huì )計的重視轉移到企業(yè)業(yè)務(wù)題目上來(lái)，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地為用戶(hù)提供信息。筆者以為，企業(yè)導進(jìn)ERP后會(huì )計職員的工作或角色主要體現在以下幾方面：
（一）在收集、加工、表露會(huì )計信息過(guò)程中發(fā)揮自我上風(fēng)，實(shí)現會(huì )計的記錄、報告等基本職能。企業(yè)導進(jìn)ERP后會(huì )計所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部分填制并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )適時(shí)傳遞給財務(wù)系統，由財務(wù)系統按照預先設定的程序和格式自動(dòng)天生會(huì )計憑證，并按選定的會(huì )計政策和報告格式自動(dòng)天生不同類(lèi)型的會(huì )計報表。但這并不意味著(zhù)會(huì )計可以完全被ERP系統所取代，仍有很多重要的“后臺”工作需要會(huì )計職員完成。例如在信息收集階段需要會(huì )計職員對數據的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認；在加工與表露階段需要會(huì )計職員面向信息使用者，按需提供信息產(chǎn)品（會(huì )計報告），也就是說(shuō)除提供通用會(huì )計報告外，會(huì )計職員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會(huì )計政策，提供適合不同決策需要的會(huì )計信息，充分發(fā)揮會(huì )計職員的專(zhuān)業(yè)上風(fēng)和主觀(guān)能動(dòng)性。
（二）針對治理的需要，突出職員參與企業(yè)治理、輔助經(jīng)營(yíng)決策的職能。ERP系統中的財務(wù)治理模塊已經(jīng)完成了從事后財會(huì )信息的反映，到財務(wù)治理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)治理支持。它側重于財務(wù)計劃、控制、和猜測，夸大事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統的財務(wù)治理模式下只留意會(huì )計的記錄和報告職能，而忽視了其參與治理、輔助決策的職能相比，ERP企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會(huì )計工作的重心也相應發(fā)生轉移。會(huì )計職員除了發(fā)揮會(huì )計的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與治理，輔助決策的職能。會(huì )計職員要基于會(huì )計核算的數據，再加以分析，從而進(jìn)行相應的猜測、治理和控制活動(dòng)，更好地參與到企業(yè)的整個(gè)治理系統中。
（三）在ERP環(huán)境下，更多的會(huì )計職員將改變工作場(chǎng)所，直接進(jìn)進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分工作，并發(fā)揮重要作用。按傳統觀(guān)念，會(huì )計職員在闊別生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分的會(huì )計部分工作，但隨著(zhù)ERP的導進(jìn)，不論企業(yè)規模大小，均有相當部分的會(huì )計職員走出會(huì )計部分，進(jìn)進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分工作，作為這些部分的重要成員。他們利用自己的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗、分析能力與其它技能（預算、猜測與本錢(qián)會(huì )計等），在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分中扮演領(lǐng)導者、組織者、顧問(wèn)、規劃與業(yè)務(wù)整合方面的專(zhuān)家等各種角色，促使各部分職員協(xié)調工作，保證過(guò)程有效，決策正確。
�。ㄋ模⿻�(huì )計職員既是會(huì )計信息系統的使用者同時(shí)也是系統的維護者。在系統開(kāi)發(fā)初期，會(huì )計職員應充分考慮本單位業(yè)務(wù)與治理活動(dòng)的需要，參與會(huì )計信息系統的需求分析和設計，在考慮本錢(qián)效益的基礎上進(jìn)行系統優(yōu)化，兼顧會(huì )計信息系統的通用性與專(zhuān)用性。在系統建成并投進(jìn)使用之后，應由專(zhuān)職會(huì )計職員進(jìn)行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外，ERP時(shí)代加強內部控制具有更加緊迫和現實(shí)的意義，ERP中的財務(wù)帶來(lái)內部審計工作的變革，給審計工作帶來(lái)了新的挑戰，從而對企業(yè)會(huì )計職員提出了更高的要求。
�。ㄎ澹〦RP時(shí)代的會(huì )計職員應該具有全局觀(guān)念，要從企業(yè)戰略全局出發(fā)，實(shí)現財務(wù)與企業(yè)整個(gè)治理系統的協(xié)調一致，發(fā)揮財務(wù)戰略與研發(fā)戰略、采購戰略、生產(chǎn)戰略、營(yíng)銷(xiāo)戰略、人力資源戰略的協(xié)同效應。會(huì )計職員將主要從事：長(cháng)期戰略計劃、過(guò)程改進(jìn)、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會(huì )計系統和財務(wù)報告、短期預算、合并與收購、財務(wù)和經(jīng)濟分析、外部財務(wù)報告、機系統運作等工作，為實(shí)現企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節的一體化和進(jìn)步企業(yè)的整體競爭上風(fēng)，發(fā)揮會(huì )計職員的作用。
（六）最后，隨著(zhù)ERP系統的不斷運用和發(fā)展，決策支持系統將會(huì )成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要工具和治理思想，同時(shí)企業(yè)同盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現，未來(lái)的企業(yè)決策形式不斷呈現出動(dòng)態(tài)的、個(gè)性化的決策，這不僅帶來(lái)企業(yè)組織與治理理念的巨大變化，而且對傳統會(huì )計與審計理論和都帶來(lái)巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會(huì )計提出了新的課題。安全會(huì )計、人力資源會(huì )計、綠色會(huì )計、無(wú)形資產(chǎn)會(huì )計、R＆D會(huì )計、衍生工具會(huì )計、訴訟會(huì )計等都需要企業(yè)會(huì )計職員和學(xué)者來(lái)從事相關(guān)的理論研究和實(shí)務(wù)工作。
四、結束語(yǔ)
由此可見(jiàn)，企業(yè)導進(jìn)ERP系統，實(shí)施ERP系統治理，對會(huì )計職員角色的是顯而易見(jiàn)的。會(huì )計職員應當增強緊迫感，找準自己的角色和定位。為了適應ERP時(shí)代市場(chǎng)對會(huì )計職員的需求，廣大會(huì )計職員應該加強自身素養，不斷進(jìn)步服務(wù)水平。要通過(guò)不斷的來(lái)精通會(huì )計、審計、財務(wù)治理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的全過(guò)程和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理有關(guān)的規范，把握厚實(shí)的理論基礎和嫻熟的實(shí)踐技能，利用計算機和ERP軟件熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；同時(shí)又要具有全局觀(guān)念、公關(guān)協(xié)調能力、組織治理能力、對資本市場(chǎng)的敏銳洞察力，要有開(kāi)放性思維和創(chuàng )新意識，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。
參 考 文 獻 [1] 方言. ERP中的財務(wù)治理[J]. IT經(jīng)理世界，1999,(6):54-55 [2] 葉宏謨．企業(yè)資源規劃ERP—整合資源治理篇[M]．出版社，2002.07
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