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淺析銷(xiāo)售環(huán)節的財務(wù)管理
銷(xiāo)售財務(wù)工作是企業(yè)開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)中得一項重要方面，所謂銷(xiāo)售是指企業(yè)按計劃和合同發(fā)出商品，按照等價(jià)交換原則收回貨款，實(shí)現產(chǎn)品價(jià)值的過(guò)程。在這一過(guò)程重，第一，按計劃和合同發(fā)出商品，是銷(xiāo)售人員的職責；第二，按照等價(jià)交換的原則收回貨款，是銷(xiāo)售財務(wù)人員的職責。
簽訂合同發(fā)出商品是決定企業(yè)由沒(méi)有活干、能否生存發(fā)展的前提；而收回貨款則是企業(yè)付出和經(jīng)營(yíng)能否獲得回報和持續發(fā)展的關(guān)鍵。筆者在銷(xiāo)售財務(wù)崗位上工作4年多，深深體會(huì )到隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟活動(dòng)的逐步完善和發(fā)展，銷(xiāo)售財務(wù)的地位越來(lái)越顯得重要，原有計劃經(jīng)濟的一套銷(xiāo)售會(huì )計結算模式已不能適應新形勢的需要，必須不斷進(jìn)行補充、完善和發(fā)展�，F就以下幾方面淺談一些體會(huì )：
l、業(yè)務(wù)獨立運行，建立健全有關(guān)銷(xiāo)售財務(wù)制度
隨著(zhù)市場(chǎng)發(fā)展，銷(xiāo)售財務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內容越來(lái)越多，內部分工也越來(lái)越細，而且不同于生產(chǎn)、供應等財務(wù)部門(mén)的日常收付、月終核算，是具有相對獨立內容的針對產(chǎn)品銷(xiāo)售的貨款回收，因此，企業(yè)應當單獨設立銷(xiāo)售財務(wù)機構或專(zhuān)職銷(xiāo)售會(huì )計，以統一管理用戶(hù)信用等級考評會(huì )同預收款、產(chǎn)品來(lái)、用、余款的結算、應收帳款核對、銷(xiāo)售費用、清理欠款等會(huì )計業(yè)務(wù)，并協(xié)調處理好同銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系，以共同研究、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，同用戶(hù)建立長(cháng)期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。
同時(shí)，要在遵守《會(huì )計法》和國家有關(guān)財經(jīng)法規的前提下，結合《合同法》等經(jīng)濟法規，建立健全“銷(xiāo)售財務(wù)人員職責和標準”、“專(zhuān)款專(zhuān)用管理制度”、“應收帳款管理辦法”等內部管理和考核制度，規范指導銷(xiāo)售財務(wù)日常工作的開(kāi)展。
2、規定財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)控制程序
規定財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)控制程序，主要是收入控制程序這個(gè)基本控制程序防止內部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況：三線(xiàn)兩點(diǎn)
企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢(qián)、單、貨三個(gè)方面。產(chǎn)品銷(xiāo)售后或提供了勞務(wù)，帳單（發(fā)票）就得開(kāi)出去，貨幣就會(huì )跟著(zhù)收進(jìn)來(lái)，或者隨之形成帳款的追索權。在錢(qián)、單、貨三個(gè)方面，產(chǎn)品是前提，如果產(chǎn)品不銷(xiāo)售，其余都是空的；貨幣是中心，因為所有的控制都是緊緊圍繞帳款的收進(jìn)而進(jìn)行的，保證貨幣正確無(wú)誤地收進(jìn)，是控制程序的基本任務(wù)；單據是關(guān)鍵，產(chǎn)品是根據單據發(fā)出的，帳款是根據單據計列和收取的，失去了單據，則控制就失去了依據。
因此，收入業(yè)務(wù)控制程序的設計，即要把握這三個(gè)方面的有機聯(lián)系進(jìn)行綜合考慮，又要將這三方面分開(kāi)單獨進(jìn)行考察和控制。而“三線(xiàn)兩點(diǎn)”，就是從這一設計原則里概括出來(lái)的，也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
所謂“三線(xiàn)”是指發(fā)票傳遞線(xiàn)、貨幣傳遞線(xiàn)、產(chǎn)品傳遞線(xiàn)：“兩點(diǎn)”是指發(fā)票與貨幣核對點(diǎn)、產(chǎn)品與發(fā)票核對點(diǎn)�！叭�(xiàn)兩點(diǎn)”的主要精神就是把單、錢(qián)、貨分離成三條互相獨立的業(yè)務(wù)線(xiàn)進(jìn)行傳遞，在三條傳遞線(xiàn)的終端設置兩個(gè)核對點(diǎn)把這三條線(xiàn)聯(lián)結起來(lái)進(jìn)行控制。使經(jīng)手產(chǎn)品的人，不經(jīng)手發(fā)票帳單和貨幣；經(jīng)手發(fā)票帳單的人，不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣；經(jīng)手貨幣的人，不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票帳單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線(xiàn)，而每一條業(yè)務(wù)傳遞線(xiàn)又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節所組成，這些鏈條和環(huán)節分別由不同的人員或部門(mén)擔任，一環(huán)接一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，每向前傳遞一步，就對上一步的傳遞工作進(jìn)行核查一次，以保證每條傳遞線(xiàn)、傳遞結果的正確性。最后再將三個(gè)傳遞結果集中在一起進(jìn)行核對，這就進(jìn)一步提高了整個(gè)控制系統的可靠程度。
“三線(xiàn)兩點(diǎn)”的運作程序如下：
�。╨）發(fā)票傳遞線(xiàn)
發(fā)票傳遞線(xiàn)的具體步驟是（采用現款銷(xiāo)售的程序）：
�、俪齻�(gè)別零星銷(xiāo)售外，企業(yè)所有的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)都應有銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同一般由銷(xiāo)售部門(mén)與購貨單位簽訂，合同應載明本企業(yè)與購貨單位之間就產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中的有關(guān)品種、質(zhì)量、數量、價(jià)格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點(diǎn)、違約責任等方面達成一致意見(jiàn)，并以此作為規范銷(xiāo)售行為的直接依據。銷(xiāo)售合同的副本要送一份給財務(wù)會(huì )計部門(mén)。
�、谠阡N(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，開(kāi)票員根據銷(xiāo)售合同開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票（一般納稅人開(kāi)具增值稅發(fā)票）。增值稅發(fā)票一般有×聯(lián)，如第一聯(lián)存根聯(lián)，由開(kāi)票方留存備查；第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購貨單位報銷(xiāo)聯(lián)；第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，是購貨單位計算進(jìn)項稅款的證明；第四聯(lián)為記賬聯(lián)，是本企業(yè)核算銷(xiāo)售額和銷(xiāo)項稅額的主要憑證；第五聯(lián)為提貨聯(lián)；第六聯(lián)為出門(mén)證聯(lián)（有些企業(yè)產(chǎn)品的出門(mén)證與發(fā)票分開(kāi)，由財務(wù)會(huì )計部門(mén)另外單獨填制）。
�、郯l(fā)票開(kāi)好后，開(kāi)票員留下×聯(lián)，其余交收款處辦理結算手續；
�、苊咳障掳嗲�，開(kāi)票員將收款員退回的發(fā)票記帳聯(lián)與存根聯(lián)進(jìn)行核對后，根據發(fā)票記帳聯(lián)編制銷(xiāo)售日報；
�、輰l(fā)票記帳聯(lián)附在銷(xiāo)售日報的后面，一并送交的銷(xiāo)售會(huì )計。
�。�2）貨幣傳遞線(xiàn)
貨幣傳遞的具體步聚是：
�、偈湛顔T接到銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)，應審核發(fā)票上的購貨單位、產(chǎn)品名稱(chēng)及規格、產(chǎn)品數量及單價(jià)，應復核銷(xiāo)售發(fā)票上金額的計算是否正確。
�、趶秃撕�，收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉帳結算的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，收款員應核實(shí)其通過(guò)銀行轉帳的款項是否已確實(shí)到帳；客戶(hù)拿來(lái)支票和匯票結算的，應按有關(guān)支票和匯票收受程序辦理；掛帳結算的，應審核其有無(wú)經(jīng)規定的程序批準或合同上有無(wú)此約定。
�、圬浛铧c(diǎn)收或查實(shí)無(wú)誤后，在發(fā)票上加蓋“現金收訖”或“轉帳收訖”的財務(wù)印章。如合同上規定或企業(yè)領(lǐng)導層批準屬于“先提貨后付款”的，應加蓋其他財務(wù)印章或由批準人簽字，并將發(fā)票的記帳聯(lián)留下，退給開(kāi)票員。
�、苊刻煜掳嗲�，將本班收到的現金清點(diǎn)整理好后，編制收款報表。
�、輰⑹湛钊請笈c現金一起交給出納員。
�、蕹黾{員將各收款處交來(lái)的現金送存銀行，并匯總編制每日收款報告，把送存銀行的回單附在其后，送交銷(xiāo)售會(huì )計。
�。�3）產(chǎn)品傳遞線(xiàn)
一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的傳遞是實(shí)物的傳遞。但實(shí)物的傳遞給內部控制帶來(lái)諸多不便。故從內部控制上來(lái)看，產(chǎn)品傳遞控制的主要對象是代表產(chǎn)品實(shí)物運動(dòng)的單據的傳遞。即對提出產(chǎn)品的有關(guān)單據進(jìn)行控制。
產(chǎn)品傳遞的具體步驟如下：
�、賯}庫保管人員根據蓋有“現金收訖”、“轉帳收訖”等財務(wù)會(huì )計確認印章的發(fā)票提貨聯(lián)發(fā)貨；
�、诎l(fā)貨后，倉庫保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉庫印戳，將提貨聯(lián)留下。
�、郛a(chǎn)品出廠(chǎng)時(shí)，門(mén)衛人員應索回發(fā)票的出門(mén)證聯(lián)，檢查出門(mén)聯(lián)上有無(wú)財務(wù)和倉庫上述印戳，核對產(chǎn)品的數量后放行。
�、軅}庫保管員在下班前，將留下的發(fā)票提貨聯(lián)按順序整理好，填制“發(fā)貨日報表”，然后將提貨聯(lián)附在“發(fā)貨日報表”后面送交財務(wù)會(huì )計部。
�、蓍T(mén)衛人員也必須將收回的出門(mén)證交到財務(wù)會(huì )計部。
�。�4）發(fā)票與貨幣核對點(diǎn)
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