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淺析財務(wù)預算管理在企業(yè)中的重要作用
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摘 要:財務(wù)預算管理作為現代企業(yè)的重要管理工具之一發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。強化企業(yè)的財務(wù)預算管理,可以達到增收節支目的,從而提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,提高經(jīng)濟效益。主要從我國企業(yè)財務(wù)預算管理的現狀入手,著(zhù)重分析了我國財務(wù)預算管理中存在的諸多不足,并提出了相應的改?
關(guān)鍵詞:財務(wù)預算管理;控制;考核
一、財務(wù)預算管理概述
企業(yè)財務(wù)預算管理是企業(yè)管理中重要的組成部分,是企業(yè)在一定的戰略目標指導下,對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投、融資活動(dòng)實(shí)施有計劃、協(xié)調運作的各項財務(wù)管理活動(dòng)。中外學(xué)者對預算有著(zhù)不同的定義,比較有代表性的觀(guān)點(diǎn)是:企業(yè)財務(wù)預算是在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預測和覺(jué)粗基礎上用數量、金額的形式反映下一年度痆企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)及財務(wù)等方面的經(jīng)營(yíng)策略,是內部控制的重要組成部分。
財務(wù)預算主要包括現金預算,預計利潤表,預計資產(chǎn)負債表和預計現金流量表。所以,財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內(一般作為新的一年或幾年)資金的取得和投放、各項收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運作所作的具體安排?梢(jiàn),財務(wù)預算圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標,以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)報表形式予以充分反映。一般情況下,企業(yè)按年度編制財務(wù)預算,而業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算則是分季度、月份落實(shí)。財務(wù)預算是企業(yè)管理的重要依據,同時(shí)也是制定、落實(shí)內部經(jīng)濟責任制的依據。因此,財務(wù)預算又被稱(chēng)為“企業(yè)總預算”。
二、財務(wù)預算管理的重要意義
在我國,財務(wù)預算管理還沒(méi)有得到廣泛的推廣,即使已經(jīng)開(kāi)展預算管理的企業(yè),在預算的編制和執行過(guò)程中也存在著(zhù)諸多的問(wèn)題。有不少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對于財務(wù)預算管理心存疑慮,認為預算管理并不是一種有效的管理辦法,正如一些民營(yíng)企業(yè)的老總所說(shuō),這么多年來(lái)沒(méi)搞預算管理,照樣掙錢(qián),那些搞預算管理的企業(yè)也有不少倒閉虧損。也有一些學(xué)者把國外所謂最新的管理理論引進(jìn),證明預算管理不僅是過(guò)時(shí)的,而且是無(wú)用的。
。1)財務(wù)預算管理能夠使相關(guān)人員各司其職,提高效率。
財務(wù)預算管理明確規定了企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的責任以及目標,是相關(guān)人員心中有數,并且有效地激勵機制能夠調動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的積極性,減少企業(yè)的費用水平,提高企業(yè)的運營(yíng)效率。
。2)幫助企業(yè)管理者制定決策。
企業(yè)財務(wù)預算管理將企業(yè)的現有資源和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標有效地結合起來(lái),在預算管理體系中,各種指標被重新分類(lèi)整理,并且通過(guò)向擁有決策權的管理人員傳遞這些信息,從而有效地幫助企業(yè)管理者制定決策。
三、企業(yè)財務(wù)預算中普遍存在的問(wèn)題
。1)企業(yè)的預算往往與企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展目標不一致。
預算應該與企業(yè)的戰略相結合,企業(yè)進(jìn)行預算的目的就是要努力實(shí)現企業(yè)的戰略目標,F實(shí)中很多企業(yè)沒(méi)有明確的戰略指導,企業(yè)的預算與企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展目標不一致。企業(yè)編制預算與企業(yè)集團的發(fā)展目標不一致,就容易導致預算的“近視”,而使公司的長(cháng)期利益受損。
。2)預算的反饋不及時(shí),很多企業(yè)只是按期報送預算的執行分析。
由于企業(yè)在編制預算時(shí)不可能預測到所有可能發(fā)生的事情,當市場(chǎng)狀況發(fā)生重大變化或其他原因使得預算不能實(shí)現時(shí)還不及時(shí)做出調整,就會(huì )使預算脫離實(shí)際,變成空洞的過(guò)時(shí)數字,失去了預算應有的作用。
。3)預算的執行過(guò)程缺乏有效的監督機制。
對于預算中需要處理的相關(guān)支出,應該有公司領(lǐng)導集體討論決定如何處理,而不再是主要領(lǐng)導一人說(shuō)了算。這樣會(huì )扭曲公司內部的資源配置,使資源向預算寬余的部門(mén)流動(dòng);預算的寬余還會(huì )影響公司的業(yè)績(jì)評價(jià),不合理的預算指標使得考核缺乏客觀(guān)性和公正性。
四、完善企業(yè)財務(wù)預算管理的建議
。1)建立科學(xué)的財務(wù)預算考評體系,提高對財務(wù)預算的監督力。
傳統的考評體系過(guò)于簡(jiǎn)單,在指標上和方法上都不能正確反映相關(guān)人員的努力程度,容易打消相關(guān)人員的積極性,產(chǎn)生負面影響。這種設置過(guò)于狹隘,一方面,不能準確地評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),另一方面也容易迫使執行人行為短期化,影響企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
。2)根據以往有效的財務(wù)預算的經(jīng)驗,編制科學(xué)的財務(wù)預算方案,嚴格界定企業(yè)的基本支出與項目支出。
嚴格界定企業(yè)的基本支出與項目支出,合理調整基本支出定額核定方法,使預算資金的分配更加公正、公平、透明。在對項日支出進(jìn)行適當分類(lèi)、排序和嚴格審核的同時(shí),切實(shí)增強項目預算編制的計劃性和前瞻性,實(shí)現項目預算安排與部門(mén)事業(yè)發(fā)展規劃的緊密結合。各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應負責組織編制并執行本部門(mén)相關(guān)預算,在預算內業(yè)務(wù)事項發(fā)生時(shí)負責審批,對預算執行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控并及時(shí)反饋、評價(jià);對業(yè)務(wù)預算的執行偏差進(jìn)行分析,并以此為基礎實(shí)施日常管理控制。
。3)企業(yè)應建立科學(xué)的考評體系,并且不斷完善。
在財務(wù)預算期末,應對各部門(mén)預算執行情況進(jìn)行考核。在確定考核獎懲時(shí),為了避免編制先進(jìn)預算的單位完不成預算受懲罰,編制保守預算單位完成預算受獎勵的現象,可以在考慮實(shí)績(jì)與預算的差異方向及大小的同時(shí)根據各部門(mén)預算的先進(jìn)性決定獎勵方案的系數。對于預算難度大的部門(mén)獎勵系數大一些,對于預算難度小的部門(mén)獎勵系數小一些。以此鼓勵員工盡可能編制科學(xué)準確的預算方案。
。4)轉變審計思路,把審計監督貫穿于預算的全過(guò)程。
根據財務(wù)預算管理的要求,把審計監督貫穿于預算的全過(guò)程。既要抓好預算編制審計,又要抓好預算執行審計;從預算收入入手,著(zhù)力于預算支出審計;從預算執行結果出發(fā),著(zhù)力于預算執行全過(guò)程審計,逐步健全和完善財務(wù)預算管理,促進(jìn)財務(wù)管理的法制化和規范化。其次,要有明確的目標,促進(jìn)財務(wù)預算的合理、準確,規范和有效,促進(jìn)財務(wù)預算的執行和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。特別是加大支出結構調整的審計, 增強預算的透明度和約束力;通過(guò)對材料采購過(guò)程的審計,有效抑制財務(wù)資金使用中的不合理現象。
參考文獻:
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[2]楊曄.財務(wù)預算管理與企業(yè)管理創(chuàng )新[J].經(jīng)濟視角(上),2008(12).
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