- 相關(guān)推薦
ERP環(huán)境下公司財務(wù)管理研究論文
摘要：近年來(lái)，公司財務(wù)管理由傳統的會(huì )計核算型向會(huì )計管理型職能轉變，財務(wù)管理涉及的內容更多、范圍更廣，財務(wù)管理人員的權限和職責進(jìn)一步擴大，為此急需要一套功能完善的財務(wù)管理系統，在這樣的發(fā)展背景下ERP應運而生。ERP的推廣應用改進(jìn)了公司財務(wù)管理的方式方法，能夠幫助公司及時(shí)有效地進(jìn)行資源配置，降低運營(yíng)成本，提高管理效率�；诖�，本文從ERP環(huán)境下公司財務(wù)管理系統的優(yōu)勢出發(fā)，針對當前ERP環(huán)境下公司財務(wù)管理系統的使用困境進(jìn)行了分析，在此基礎上提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：ERP；公司；財務(wù)管理；財務(wù)人員
近年來(lái)，公司財務(wù)管理的內容越來(lái)越多，不再是以往簡(jiǎn)單的會(huì )計核算與數據記錄，而是參與到公司管理的方方面面，呈現出系統化發(fā)展的趨勢。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，公司財務(wù)管理系統的研發(fā)和應用也在不斷的推陳出新。從最初的MIS系統，到后來(lái)的MRP系統，再到今天的ERP系統，可以說(shuō)公司財務(wù)管理系統一直在改進(jìn)�；贓RP環(huán)境下的公司財務(wù)管理系統實(shí)現了對資金流的全過(guò)程監控，打破了傳統的以事后核算為主的財務(wù)管理模式，以豐富多樣的功能設計更能滿(mǎn)足現代化財務(wù)管理的需求。
一、基于ERP環(huán)境下公司財務(wù)管理系統的優(yōu)勢
1、成本控制
傳統的公司財務(wù)管理在成本控制這塊，由于缺乏必要的輔助工具，往往都是在月末對財務(wù)狀況進(jìn)行核算，這種事后核算不利于對成本的有效控制，無(wú)法發(fā)揮出會(huì )計數據對企業(yè)成本控制的參考依據效用。與此同時(shí)，傳統的公司財務(wù)管理無(wú)法參與到企業(yè)運行的具體業(yè)務(wù)環(huán)節中，對于各部門(mén)成本開(kāi)支信息掌握不及時(shí)，再加上各部門(mén)之間缺乏有效的信息溝通平臺，無(wú)法給企業(yè)管理者進(jìn)行成本控制提供有效的決策依據。在引入ERP系統后，企業(yè)財務(wù)管理借助先進(jìn)的計算機信息技術(shù)，建立起屬于公司財務(wù)管理的信息化系統，能夠實(shí)時(shí)掌握各部門(mén)以及各環(huán)節的成本使用情況，并且ERP提供的數據分析功能有助于清晰地掌握成本數據信息，提高公司財務(wù)管理成本控制的效率，并且通過(guò)ERP的充分應用，在及時(shí)掌握成本使用狀況的基礎上，能夠針對公司的實(shí)際運營(yíng)情況進(jìn)行成本控制的最優(yōu)化設計。
2、往來(lái)賬戶(hù)管理
及時(shí)有效地對往來(lái)賬戶(hù)進(jìn)行管理是公司財務(wù)管理的重要內容。往來(lái)款也是企業(yè)資金流管理的重點(diǎn)，傳統的公司往來(lái)賬戶(hù)管理多是依靠人工查詢(xún)款項及沖銷(xiāo)的方式，很容易造成往來(lái)款賬戶(hù)信息的丟失，無(wú)法全面掌握往來(lái)賬戶(hù)欠款、還款情況。如果公司的往來(lái)賬戶(hù)過(guò)多，財務(wù)管理的壓力就越大，依靠人工記賬的方式很難對所有賬戶(hù)進(jìn)行控制，導致公司陷入資金周轉困難或資金流失的問(wèn)題。與此同時(shí)，往來(lái)賬戶(hù)的信息管理也是企業(yè)管理者做出決策的重要依據之一，對往來(lái)賬戶(hù)管理不善很容易導致會(huì )計信息不對稱(chēng)，丟失有潛力有合作價(jià)值的供應商或客戶(hù)，或者與缺乏誠信、償還能力弱的供應商或客戶(hù)建立合作關(guān)系，這些都不利于企業(yè)的穩定發(fā)展。而使用ERP后的公司財務(wù)管理系統會(huì )設置往來(lái)賬戶(hù)管理模塊，能夠實(shí)時(shí)對往來(lái)款項進(jìn)行跟蹤管理與實(shí)時(shí)核銷(xiāo)。財務(wù)人員可以及時(shí)錄入客戶(hù)的發(fā)票數據，迅速生產(chǎn)對賬單，簡(jiǎn)化采購、進(jìn)貨、檢驗的處理流程，實(shí)時(shí)掌握往來(lái)賬戶(hù)的信息，了解供應商或客戶(hù)的償還功能，并且根據數據分析為不同的賬戶(hù)設計收款與還款方式，防止因過(guò)多的壞賬給公司造成損失，確保公司的資金流安全，提高公司的資金周轉效率。
3、財務(wù)報表編制
通過(guò)ERP的優(yōu)化使用，公司財務(wù)管理人員編制財務(wù)報表的效率會(huì )大幅度提升，節約進(jìn)間與精力，同時(shí)便于財務(wù)管理人員對報表進(jìn)行監督與核算。傳統的財務(wù)報表編制采用人工模式，會(huì )花費大量的時(shí)間，并且容易出現操作失誤，長(cháng)時(shí)間的報表編制也得不到實(shí)時(shí)監控，不利于公司財務(wù)管理作用的全面發(fā)揮。而在使用ERP系統后，公司財務(wù)管理人員可以采用規范的方式隨時(shí)出具不同核算方式的財務(wù)報表。
4、其他方面
ERP環(huán)境下的公司財務(wù)管理系統屬于一個(gè)多功能模塊集成系統，能夠針對公司的總賬管理、庫存管理、采購管理以及銷(xiāo)售管理等各個(gè)子系統進(jìn)行全面統一的管理，在綜合管理的模式下有助于企業(yè)提供財務(wù)管理的效率，制定最佳化的財務(wù)計劃，及時(shí)發(fā)現各環(huán)節存在的財務(wù)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調整，財務(wù)管理的靈敏度更高。ERP環(huán)境下的公司財務(wù)管理系統實(shí)現了自上而下的一體化管理，有助于公司財務(wù)的預算管理，通過(guò)能夠收集大量全面的財務(wù)數據信息，提高了財務(wù)管理的綜合分析能力，進(jìn)而為公司管理者提供更有效的決策依據。
二、當前ERP環(huán)境下公司財務(wù)管理系統的使用困境
1、財務(wù)風(fēng)險控制觀(guān)念薄弱
在引入ERP系統后，許多公司財務(wù)管理的重點(diǎn)放在了信息流的建構上，認為簡(jiǎn)單地使用ERP就可以提高財務(wù)管理的效率，而忽視了財務(wù)管理系統的質(zhì)量。其中最為明顯的表現就是財務(wù)管理人員的風(fēng)險控制觀(guān)念依然薄弱，對于ERP缺乏深入的了解和掌握，還是停留在簡(jiǎn)單的操作應用上，沒(méi)有創(chuàng )造性地使用ERP，做到財務(wù)信息的收集和分析，所制定的財務(wù)管理方案并沒(méi)有達到最優(yōu)化，有的甚至是照搬挪用，給企業(yè)財務(wù)管理埋下了風(fēng)險隱患。
2、財務(wù)管理人員素質(zhì)不高
財務(wù)管理人員素質(zhì)需要與ERP環(huán)境下的財務(wù)管理相匹配。即便是引入ERP系統，如果公司財務(wù)管理人員能力有限，一樣無(wú)法有效地發(fā)揮出財務(wù)管理系統的作用。并且，財務(wù)管理人員依據ERP系統所提供的財務(wù)信息無(wú)法保障全面性與真實(shí)性。
3、缺乏對ERP系統的創(chuàng )造性運用
目前，一些公司雖然也引入了先進(jìn)的ERP系統，但是并未充分有效地利用ERP的優(yōu)勢，導致在ERP使用過(guò)程中出現種種矛盾，并且由于缺乏創(chuàng )造性運用導致公司財務(wù)管理系統不完整，部分功能模塊缺失，加大了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。與此同時(shí)，一些公司財務(wù)管理系統不標準，建立的ERP系統不能有效地與公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況吻合，忽略了對ERP系統的全方位應用，不利于公司自上而下的全面管理。
三、基于ERP環(huán)境下公司財務(wù)管理系統的運用建議
1、樹(shù)立財務(wù)風(fēng)險觀(guān)念
在引入ERP財務(wù)管理系統后，公司財務(wù)管理人員也必須樹(shù)立財務(wù)風(fēng)險觀(guān)念，不能一味地依賴(lài)ERP系統，還需要提高自身的財務(wù)管理能力，尤其是對財務(wù)風(fēng)險的預警意識與防控能力。財務(wù)風(fēng)險管理與公司的日常運營(yíng)息息相關(guān)，公司財務(wù)管理人員必須做好財務(wù)風(fēng)險的防控，及時(shí)了解公司財務(wù)管理狀況，提高自身的風(fēng)險意識與監督能力。
2、提高財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在引入ERP后，公司需要持續性地對財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習培訓，提高財務(wù)人員使用ERP進(jìn)行財務(wù)管理工作的能力�，F階段，公司還需要積極促進(jìn)財務(wù)人員轉變觀(guān)念，找準自身定位，認識到自身的職責不僅僅是會(huì )計核算，還需要承擔財務(wù)監督與管理職能。ERP系統所具有的強大功能等于拓寬了財務(wù)人員的管理范圍，使得財務(wù)人員的權力進(jìn)一步擴大，同時(shí)也對財務(wù)人員提出了更高的要求，需要財務(wù)人員及時(shí)掌握ERP系統，在權限范圍內對公司財務(wù)進(jìn)行全方位全過(guò)程的管理。再者，財務(wù)人員必須跟上財務(wù)管理系統更新的腳步，特別是在建立ERP系統后，公司財務(wù)人員需要利用ERP收集各部門(mén)以及業(yè)務(wù)的數據，只有正確操作才能確保財務(wù)報表編制的有效性與準確性。此外，財務(wù)人員必須能夠熟練使用ERP系統對公司財務(wù)信息進(jìn)行高效分析，真正發(fā)揮出ERP系統強大的數據處理功能。
3、實(shí)現ERP系統的高效運用
ERP環(huán)境下的公司財務(wù)管理系統不是一成不變的，需要進(jìn)行創(chuàng )造性的運用。首先，應設定明確的財務(wù)管理目標。為了讓財務(wù)人員在使用ERP系統過(guò)程中更具針對性，提高工作效率，就需要為財務(wù)管理設定明確的目標，給予日常財務(wù)管理一定的指導。一般來(lái)講，公司財務(wù)管理目標可以分為年度目標、季度目標和月度目標，并使用ERP系統將目標相關(guān)因素表現出來(lái)，增強財務(wù)人員的警惕意識和責任意識。同時(shí)，由于市場(chǎng)存在很多不可預測因素，公司財務(wù)管理需要根據實(shí)際情況及時(shí)對管理目標進(jìn)行微調，確保財務(wù)管理的靈活性和合理性統一。其次，應及時(shí)完善ERP部分模塊功能。在使用ERP系統后，公司財務(wù)管理人員需要在有限的試用期內及時(shí)發(fā)現存在的不足，例如檢查總賬查詢(xún)系統的自動(dòng)生成功能是否齊全，外來(lái)賬戶(hù)跟蹤管理功能是否完善等，及時(shí)針對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化和補全。并且在優(yōu)化和完善模塊功能時(shí)，盡量簡(jiǎn)化系統操作界面，方便財務(wù)人員進(jìn)行操作，也有利于公司領(lǐng)導層進(jìn)行財務(wù)信息的查詢(xún)，掌握公司財務(wù)運營(yíng)狀況。再次，應加大對ERP系統運行的監督力度。ERP具有強大的財務(wù)管理功能主要體現在各個(gè)模塊之間密切的關(guān)聯(lián)度，但是正因為ERP是一個(gè)集成的財務(wù)管理系統，一旦某個(gè)模塊信息出現錯誤或者某個(gè)財務(wù)人員操作失誤都可能影響到整個(gè)財務(wù)管理系統數據的準確性，為此，公司必須加大對ERP使用的監督與核查力度，避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。最后，應推行數據標準化管理。財務(wù)管理人員在使用ERP時(shí)必須具備標準化意識，對各項財務(wù)數據信息進(jìn)行標準化管理，在具體操作財務(wù)管理系統方面也要統一標準化，通過(guò)財務(wù)管理整個(gè)流程的標準化來(lái)減少風(fēng)險發(fā)生的可能性。
4、ERP環(huán)境下的公司內部控制
ERP環(huán)境下財務(wù)管理上升為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，財務(wù)人員不再是單純的會(huì )計核算人員，而是演變成公司內部控制的重要管理人員。為此，財務(wù)管理的對象和范圍就發(fā)生了改變，不再局限于會(huì )計核算方面，還需要對各個(gè)部門(mén)、崗位進(jìn)行全面的控制管理，加強對公司所有業(yè)務(wù)的監督，做好公司資產(chǎn)投資使用的調研、檢驗、評估，參與到公司的投資決策中來(lái)，提高公司的收益率。與此同時(shí)，充分利用ERP財務(wù)管理系統對公司資源進(jìn)行有效配置，實(shí)現事前、事中、事后的全過(guò)程精益化管理。
四、結語(yǔ)
現代計算機信息技術(shù)的發(fā)展，也帶動(dòng)了財務(wù)管理技術(shù)的不斷進(jìn)步。隨著(zhù)ERP的推廣應用，多數公司基本都建立了ERP財務(wù)管理系統。目前，財務(wù)管理人員在使用財務(wù)管理系統時(shí)，需要注重權益的最大化，充分認識到ERP的重要性，通過(guò)對ERP功能的有效運用，來(lái)優(yōu)化投資決策、成本控制、庫存管理等，進(jìn)而實(shí)現公司的最大化收益，提高公司的市場(chǎng)競爭力。
參考文獻
[1]鄭惠尹：基于ERP的企業(yè)財務(wù)管理模型及其功能創(chuàng )新的探討[J].財會(huì )學(xué)習，2017（03）.
[2]郭學(xué)珠：基于ERP的財務(wù)管理系統的研究與實(shí)現[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（05）.
【ERP環(huán)境下公司財務(wù)管理研究論文】相關(guān)文章：
ERP環(huán)境下的現代企業(yè)成本管理的論文10-12
全媒體環(huán)境下新聞?wù)Z(yǔ)言研究論文07-01
淺析ERP環(huán)境下煤炭企業(yè)成本管控體系研究09-11
ERP環(huán)境下企業(yè)的風(fēng)險管理審計07-11
如何開(kāi)展ERP環(huán)境下的效益審計10-20