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企業(yè)合同管理工作流程及法律風(fēng)險防范論文
摘要：在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，合同管理是一項非常重要的方法，合同是維護與規范企業(yè)合作關(guān)系的重要證據，在企業(yè)管理的過(guò)程中，合同也是非常重要的一部分。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善，相應的企業(yè)合同管理法律也在不斷地完善中，給企業(yè)合同管理增加了相應的法律壓力。企業(yè)合同管理的同時(shí)會(huì )存在較多的風(fēng)險，這些合同風(fēng)向會(huì )影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益，嚴重的時(shí)候還會(huì )導致企業(yè)破產(chǎn)。為此，必須加強企業(yè)合同管理，重視合同管理過(guò)程中的法律風(fēng)險管理。
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險；防范措施
企業(yè)合同管理主要是企業(yè)內部管理人員以自身為當事人的合同按照法律的規定進(jìn)行簽訂、履行、變更、解除同關(guān)系、轉讓、終止等一系列行為的統稱(chēng)。企業(yè)合同管理工作必須是全過(guò)程、系統、動(dòng)態(tài)的管理。在管理的過(guò)程中，需要采用相應的軟件進(jìn)行管理。企業(yè)進(jìn)行合同管理的主要目的是加強企業(yè)內部的管理，經(jīng)過(guò)審查、監督、控制等方式對合同簽訂、履行、變更、解除等工作進(jìn)行有效地管理及監督。
一、企業(yè)合同的管理
在企業(yè)中合同是維持以及規范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據，合同的簽訂必須是在雙方自愿的情況下進(jìn)行，合同一旦簽訂完成，則該合同就具有相應的法律效應，如果簽訂合同雙方中的一方出現違反合同規定的行為，就應該按照相應的法律規定對其進(jìn)行賠償。合同具有較強的約束法律效應，這些效應對合同雙方都有作用，這樣的協(xié)議有利于維護合同雙方的經(jīng)濟效益。企業(yè)在開(kāi)展正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，需要同其他企業(yè)及各人簽訂合作合同，在簽訂以及履行合同的過(guò)程時(shí)會(huì )出現企業(yè)的部分利益受到危害的情況，這樣的情況就是合同風(fēng)險，也是企業(yè)在簽訂合同的想要減少、消除的情況。合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險會(huì )使企業(yè)的經(jīng)濟利益受到損害，嚴重的情況下回導致企業(yè)破產(chǎn)，為此，在企業(yè)管理的過(guò)程中，必須加強對合同管理風(fēng)險的重視，采用相應的管理措施控制合同簽訂過(guò)程中可能出現的各種風(fēng)險。
二、探討具體的合同管理工作流程整個(gè)過(guò)程
�。�1）在合同準備階段，主要是對合同進(jìn)行策劃、調查對方的實(shí)際情況、收集相應的信息、依據招標的結果確定合同簽訂方，之后進(jìn)行談判并起草合同文本等事宜。（2）合同審批的過(guò)程中，需要填寫(xiě)審批單，將合同文本上傳到相應的管理部門(mén)，將方案審批單、會(huì )議紀要、企業(yè)招標的結果以及招標價(jià)格的審批單、造價(jià)價(jià)格審批單、項目報價(jià)表、中標通知等相關(guān)證件送至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。（3）合同的簽訂主要包含合同雙方簽訂合同以及合同文本分送等工作。（4）在合同履行的過(guò)程中，主要包含合同的變更、轉讓、合同糾紛等問(wèn)題的解決。（5）在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，需要加強對合同檔案的管理，保證合同檔案能夠及時(shí)進(jìn)行錄入、統計、分析，建立完善的信用檔案。（6）在進(jìn)行合同審計的過(guò)程中，主要是對內部以及外部審計進(jìn)行管理。
三、風(fēng)險及防范措餓哦他給你記性施
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在簽訂合同之前，對合同進(jìn)行有效地管理可以防止風(fēng)險的發(fā)生，為此，企業(yè)必須加強對合同管理的重視程度，做好相應的合同風(fēng)險管理，有效地識別合同中存在的各種風(fēng)險并及時(shí)的進(jìn)行控制。在合同簽訂之前的風(fēng)險管理主要是對合同的相關(guān)事宜進(jìn)行審查，比如合同的條款、合同簽訂的形式、簽訂的流程、簽訂雙方的信息等等，這樣都是需要進(jìn)行嚴格審查的項目。如果簽約人是對方企業(yè)的委托人，就需要對委托人的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，審查相關(guān)的授權證明等等。在對合同條款內容進(jìn)行管理的時(shí)候要對每一項條款的法律名詞進(jìn)行檢查，防止合同中出現法律漏洞。
�。ǘ┦┕て陂g合同管理
在施工期間，企業(yè)領(lǐng)導人員、項目部經(jīng)理、企業(yè)的全體的員工都需要對合同的基礎內容進(jìn)行了解，對于合同中出現的條款需要有一個(gè)統一性的認識，防止因為不了解合同上的條款而造成工作出現失誤的情況。在施工期間需要加強對項目合同的管理。在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，需要建立以合同管理為中心的管理機制，并理順各方之間的關(guān)系，建立完善的管理機制及運行體系，這樣可以有效地強化員工的工作過(guò)程中對合同管理的重視，使員工能夠有效地理解、運行合同管理工作中的各項條款，收集以及整理各種施工過(guò)程中出現的數據，做好隨時(shí)應對突發(fā)事件的準備工作。抓好合同的臺賬管理。合同臺賬是合同管理工作中一項非常重要的工作內容，不僅是履行合同的重要依據，也是合同在履行的過(guò)程中，記錄管理控制的重要結果，并且對于號合同管理有著(zhù)非常重要的意義。
�。ㄈ┙⒔∪髽I(yè)內部管理授權制度
建立健全《內部管理授權管理辦法》、《“三重一大”決策管理辦法》、《總經(jīng)理會(huì )議管理辦法》等，建立合同管理的崗位責任制，明確合同的擬定與審批，明確內部管理權限的審批環(huán)節（提議、審核、審議和批準），合同的審批與執行相互分離、制約和監督機制。建立完善的合同簽訂權限分權制度，明確企業(yè)內部的各項直屬機構、單位授權范圍等等，按照相應的職責進(jìn)行分工，分別進(jìn)行審核、審批等相關(guān)管理業(yè)務(wù)。認真履行“提議、批準、設計、實(shí)施”等程序，建立完善的獎賞制度，防止一切不合法的合同變更。實(shí)行合同檔案管理制度。好的合同管理工作取決于好的工作流程，好的管理流程在好的行力。在合同管理的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節以及階段都是環(huán)環(huán)相扣的，每一個(gè)環(huán)節都需要有相應管理制度進(jìn)行銜接，并且，采用相應的管理措施以及策略進(jìn)行管理。只有流程-制度-管理措施相統一，才能夠有效地避免合同管理的過(guò)程中出現各種各樣的風(fēng)險。在實(shí)際的工作過(guò)程中，應該采用事前防范、事中加強控制、事后及時(shí)采用補救措施的管理方式，并建立一個(gè)完善的風(fēng)險控制制度，才能有效地控制合同中出現的風(fēng)險，使企業(yè)能夠更好地運營(yíng)。
參考文獻
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