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城鄉建設過(guò)程中加強工程檔案管理分析
摘要：工程建設中最能夠反映出城鄉建設的就是工程檔案，因此工程檔案不僅記錄著(zhù)整個(gè)工程施工建造的全部細節，還體現出工程建造的技術(shù)是否符合國家規定標準，因此，工程檔案管理的穩定性和安全性是城鄉建設中不可缺少的重要組成部分。為此，闡述現今城鄉建設中工程檔案管理的相關(guān)措施和具體實(shí)施方案。
關(guān)鍵詞：城鄉建設;管理;措施;工程檔案
隨著(zhù)當今社會(huì )的飛速發(fā)展，我國在城鄉建設方面的投入力度也越來(lái)越大，各個(gè)地區都在進(jìn)行城鄉建設，同時(shí)工程檔案管理是城鄉建設中不可缺少的重要組成部分，在城鄉建設中起到重要作用，因此，良好、高效、安全、穩定的工程檔案管理便成為了工程建設的關(guān)鍵，本文主要闡述的就是現今城鄉建設中工程檔案管理的相關(guān)措施和具體實(shí)施方案。
一、工程檔案的作用
工程檔案是指通過(guò)對施工工程從計劃設定、項目確定、圖紙設計、施工前期準備、施工、后期維護這幾方面進(jìn)行全面、直接的記錄，以文字、聲音、圖片、視頻等多種形式的記錄方式來(lái)保證施工全過(guò)程的規范化、標準化、透明化和公開(kāi)化，確保在施工中的每一時(shí)期的相關(guān)文件材料都能得到有效的保存，這里所指的文件資料包括工程前期設計文件、施工環(huán)境勘測文件、建筑物設計圖紙、施工技術(shù)文件、監督人員監理文件、施工設備管理文件、工程驗收審計文件等文件，并且工程檔案作為單位檔案的重要組成部分，他是施工建設的真實(shí)寫(xiě)照，就有一定的參考價(jià)值和研究?jì)r(jià)值，故工程檔案的管理應不斷的發(fā)展和加強，力求做到最大程度上的標準化和透明化，工程檔案在收集過(guò)程中可按照工程建設規律進(jìn)行收集，相關(guān)管理人員將工程建設資料按照一定的規律進(jìn)行整理并存檔在冊形成一個(gè)完整的工程檔案資料體系，這一體系中不僅包含著(zhù)施工人員的技術(shù)結晶，還體現出施工單位的技術(shù)水平，就有一定的指導價(jià)值，故工程檔案的管理是保障施工建設質(zhì)量水平達到國家規定標準的直接因素。
工程項目是指有幾個(gè)單項工程組成的能夠共同使用同一個(gè)計劃任務(wù)書(shū)或設計方案、并在經(jīng)濟上能夠進(jìn)行共同核算、但管理資源方面相互獨立的工程建筑，工程項目就有良好的技術(shù)含量，能夠對施工記錄做到全面、完整、準確、原始的記錄而不受任何因素的干擾，工程檔案在工程建設的各個(gè)環(huán)節中都起到了關(guān)鍵性作用，例如工程建設活動(dòng)的策劃、相關(guān)文件的組稿編排、施工竣工等，它不僅可以作為單位維權的關(guān)鍵資料，還作為工程建設的寶貴時(shí)間資源，工程檔案在管理方面總共可分為五個(gè)環(huán)節，即收集、分類(lèi)、整理、鑒定和保存這五方面，例如在對工程建設進(jìn)行前期準備時(shí)，需要對工程的可行性發(fā)展進(jìn)行深入研究，同時(shí)還需要針對選址、土地規劃進(jìn)行考量，并需要查閱大量的數據來(lái)作為申報的科學(xué)依據，這一系列的內容都直接地反映出上述五個(gè)步驟，同時(shí)工程檔案管理不僅體現在工程施工的前期準備環(huán)節，還體現在施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節，例如，在工程建設的收尾工作環(huán)節，工程檔案變成了檢驗工程建設質(zhì)量好壞的關(guān)鍵，因此，為了加強整體施工的質(zhì)量和施工技術(shù)水平，就需要保證工程檔案管理能夠達到施工規定的標準。
工程檔案記錄了整個(gè)施工過(guò)程，它能夠真實(shí)的、直觀(guān)地反映出施工工程的真實(shí)面貌，同時(shí)工程檔案就有較高的使用壽命，健全、全面的工程檔案為日后工程的維護和改建提供了強有力的憑證和依據，例如某一建筑物在投入使用一段時(shí)間后，需要修改工程管線(xiàn)，此時(shí)就需要通過(guò)工程檔案找到工程管線(xiàn)的具體位置，這是工程檔案就會(huì )在其中起到關(guān)鍵作用，同時(shí)工程檔案還記錄了在對工程管線(xiàn)進(jìn)行施工過(guò)程中所使用的原材料型號，方面后續修改能夠準確、標準。同時(shí)，工程檔案能夠真實(shí)的反映施工的質(zhì)量，且工程施工質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人員的生命安全、人民群眾的財產(chǎn)安全，因此，在對工程檔案進(jìn)行管理時(shí)，要十分注重所記錄的文件資料的真實(shí)性，同時(shí)隨著(zhù)現今社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展，重點(diǎn)工程建設不斷增多，因此，全面提高對工程檔案的認識程度是十分重要的，是當下新時(shí)期建設的重要任務(wù)之一。
二、工程檔案管理工作的相關(guān)措施和對策
2.1增加管理人員的檔案管理意識，轉變管理人員管理思想，提高科學(xué)化管理意識
正確認識工程檔案是提高工程檔案管理自身水平的關(guān)鍵，因此，要先從管理人員入手，轉變管理人員管理思想，改變管理人員傳統管理思維，提高管理人員科學(xué)化管理意識，讓管理人員在管理檔案時(shí)都能夠以檔案工作為主，由被動(dòng)管理轉變?yōu)橹鲃?dòng)管理，同時(shí)增加新興管理課程的滲透，讓每一名管理人員都能夠學(xué)習到最新的管理思想，提高自身管理水平，同時(shí)還要加強管理人員與管理方面領(lǐng)導的溝通能力，因為管理人員在進(jìn)行工程檔案管理時(shí)，需要和多種工程單位進(jìn)行交流溝通，例如建設單位、審計單位等，故良好的工作態(tài)度、積極的工作熱情是保證檔案管理水平提高的關(guān)鍵，增加管理人員的檔案管理意識，轉變管理人員管理思想，提高科學(xué)化管理意識，才能確保工程檔案的唯一性和科學(xué)性。
2.2良好的工程檔案管理體系和健全的工程檔案管理規章制度建立
由于工程檔案管理所要進(jìn)行的項目較多，且接觸的單位較多，良好的工程檔案管理體系能夠保證工程檔案資料的完整性，同時(shí)各個(gè)地區的檔案管理體制各不相同，完善和統一工程檔案管理體制能夠促使各地
工程建設都能夠統一，再進(jìn)行相關(guān)工程業(yè)務(wù)交流時(shí)不會(huì )存在障礙，在進(jìn)行工程相關(guān)信息查詢(xún)時(shí)不會(huì )存在不規范和多樣性的現象出現，同時(shí)還需要建立健全的工程檔案管理規章制度，通過(guò)標準化的制度規定保證管理人員在進(jìn)行文件資料管理上不會(huì )出根本性問(wèn)題，良好的工程檔案管理體系和健全的工程檔案管理規章制度建立是保證文件資料完整性、可靠性、真實(shí)性及安全性的關(guān)鍵。
2.3檔案管理人員的定期培訓
在工程檔案管理上，管理人員在整個(gè)管理環(huán)節中占據著(zhù)重要位置，因此，檔案管理人員的自身能力和素養直接影響了文件資料的管理好壞，因此，檔案管理人員定期需要進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的培訓，以保證在后續的管理方面不會(huì )存在錯誤或漏洞，同時(shí)管理人員在學(xué)習后，需要進(jìn)行相關(guān)知識的考試，來(lái)檢驗管理人員的學(xué)習情況，最大限度地保證管理人員自身能力不會(huì )存在偏差，提高檔案管理的整體技術(shù)水平，保證檔案管理文件資料的真實(shí)性和可靠性。
2.4工程建設后期的驗收環(huán)節要嚴格把關(guān)、詳細記錄
工程建設后期需要管理人員與施工建設人員一起對施工建筑物進(jìn)行驗收，在這一環(huán)節中，管理人員和施工建設人員要對施工建筑物進(jìn)行嚴格的把關(guān)，同時(shí)針對各個(gè)環(huán)節進(jìn)行詳細的記錄，同時(shí)核對相關(guān)施工設計圖紙、施工技術(shù)報告，檢查工程施工建設的真實(shí)性和施工是否存在變更，認真記錄，詳細核對，及時(shí)對文件資料進(jìn)行整理分類(lèi)，提高整個(gè)施工建設的真實(shí)性和可靠性，在施工后期，工程建設后期的驗收環(huán)節要嚴格把關(guān)、詳細記錄為工程的質(zhì)量水平提供了數據支持。
三、結束語(yǔ)
工程檔案是工程建設的真實(shí)反映，是城鄉建設中不可缺少的關(guān)鍵一環(huán)，現如今最能夠反映出城鄉建設的就是工程檔案，因此工程檔案不僅記錄著(zhù)整個(gè)工程施工建造的全部細節，還體現出工程建造的技術(shù)是否符合國家規定標準，因此，工程檔案管理的穩定性和安全性是城鄉建設中不可缺少的重要組成部分，同時(shí)作為工程建設的真實(shí)寫(xiě)照，其自身的完整性是保證施工能否進(jìn)行前期準備、施工建設、后期維護的關(guān)鍵，這涉及到整個(gè)施工的各個(gè)環(huán)節，不容一點(diǎn)馬虎，因此，在工程建設過(guò)程中，文件資料的管理是工程建設全過(guò)程的重要一環(huán)，不容缺失。
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