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試論企業(yè)文化與企業(yè)公共關(guān)系的異同點(diǎn)
企業(yè)的公共關(guān)系策略分三個(gè)層次:其一是公共關(guān)系宣傳,即通過(guò)各種傳播手段向社會(huì )公眾進(jìn)行宣傳,以擴大影響,提高企業(yè)的知名度;其二是公共關(guān)系活動(dòng),即通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的公關(guān)專(zhuān)題活動(dòng)來(lái)贏(yíng)得公眾的好感,提高企業(yè)的美譽(yù)度;其三是公共關(guān)系意識,即企此員工在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所具有的樹(shù)立和維護企業(yè)整體形象的思想意識。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)申,公共關(guān)系策略經(jīng)常與其他管理活動(dòng)配合使用,以便充分發(fā)揮各項管理工作的整體效應,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)施效果更好。
一、公共關(guān)系的基本概念與特征
國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )提出的定義:公共關(guān)系是一種管理職能,屬于一種經(jīng)常性與計劃性的工作,不論公私機構或組織,均通過(guò)它來(lái)保持與相關(guān)的公眾的了解、同情和支持,亦即審度公眾的意見(jiàn),使本機構的政策與措施盡量與之配合,再運用有計劃的大量資料,爭取建設性的合作,而獲得共同的利益。
美國公共關(guān)系協(xié)會(huì )征詢(xún)了2000多名公共關(guān)系專(zhuān)家的意見(jiàn),從中選擇了四則定義,中兩則的內容是:首先,公共關(guān)系是一個(gè)人或一個(gè)組織為獲取大眾之信任與好感,借以迎合眾之興趣而調整政策與服務(wù)方針的一種經(jīng)常不斷的工作;同時(shí),公共關(guān)系是將此種已調整的政策與服務(wù)方針加以說(shuō)明,以獲得大眾了解與歡迎的工作。
美國公共關(guān)系研究與教育基金會(huì )主席R.哈羅博士,通過(guò)征求83名公共關(guān)系領(lǐng)導人的意見(jiàn),研究了472個(gè)定義,得出結論,公共關(guān)系是一種特殊的管理功能,它幫助一個(gè)組織與其公眾之間建立和保持相互溝通、了解,接受與合作的渠道;參與問(wèn)題和糾紛的處理,將公眾的意見(jiàn)傳達給管理部門(mén)并做出反應;明確與加強為公眾利益服務(wù)的管理責任;它還作為監視預警系統,幫助管理部門(mén)預先做好應變準備,與社會(huì )動(dòng)向保持一致并有效地加以利用。它用調查研究和正確并合乎道德的溝通技術(shù)作為其重要手段。
1978年,在墨西哥城舉行的第一次世界公共關(guān)系大會(huì )上,對公共關(guān)系概括的定義是:公共關(guān)系是一門(mén)藝術(shù)和社會(huì )科學(xué)。它分析發(fā)展趨勢,預測結果,為組織領(lǐng)導者咨詢(xún)并實(shí)行服務(wù),提供計劃的行動(dòng)方案,這種行動(dòng)方案將服務(wù)于該組織和公眾的共同利益。
公共關(guān)系就是企業(yè)利用各種傳播手段,溝通內外部關(guān)系,塑造自身的良好形象,為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng )造良好環(huán)境的經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù)。美國市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )定義委員會(huì )將其定義為:“發(fā)起者無(wú)需花錢(qián),在某種媒體上發(fā)布重要商業(yè)新聞,或者在廣播、電視中和銀幕、舞臺上獲得有利的報道、展示、演出,用這種非人員形式來(lái)刺激目標顧客對某種產(chǎn)品、服務(wù)或商業(yè)單位的需求!惫碴P(guān)系作為基本特征:
1.公共關(guān)系是一種長(cháng)期活動(dòng),涉及的不是一種產(chǎn)品或一個(gè)時(shí)期的銷(xiāo)售額,而是有關(guān)企業(yè)形象的長(cháng)遠發(fā)展戰略。公共關(guān)系著(zhù)手于平時(shí)努力,著(zhù)眼于長(cháng)遠打算。公共關(guān)系的效果不是急功近利的短期行為所能達到的,需要連續的、有計劃的努力。企業(yè)要樹(shù)立良好的社會(huì )形象和信譽(yù),不能拘泥于一時(shí)一地的得失,而要追求長(cháng)期的穩定的戰略性關(guān)系。
2.公共關(guān)系的目標是為企業(yè)廣結良緣,在社會(huì )公眾中創(chuàng )造良好的企業(yè)形象和社會(huì )聲譽(yù)。一個(gè)企業(yè)的形象和聲譽(yù)是其無(wú)形的財富。良好的形象和聲譽(yù)是企業(yè)富有生命力的表現,也是公關(guān)的真正目的之所在。企業(yè)以公共關(guān)系為促銷(xiāo)手段,是利用一切可能利用的方式和途徑,讓社會(huì )公眾熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨,了解企業(yè)的產(chǎn)品種類(lèi)、規格以及服務(wù)方式和內容等有關(guān)情況,使企業(yè)在社會(huì )上享有較高的聲譽(yù)和較好的形象,促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的順利進(jìn)行。
3.公共關(guān)系活動(dòng)的對象是與其相關(guān)的組織與社會(huì )公眾,具有相當的廣泛性。這里包括企業(yè)外部的顧客、競爭者、新聞界、金融界、政府各有關(guān)部門(mén)及其他社會(huì )公眾,又包括企業(yè)內部職工、股東。這些公關(guān)對象構成了企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的客體。企業(yè)與公關(guān)對象關(guān)系的好壞直接或間接地影響企業(yè)的發(fā)展。
4.公共關(guān)系采用的傳播手段的多樣性,既可以通過(guò)新聞,宣傳等傳播媒介間接傳播,也可以通過(guò)人際交往形式直接傳播。而商業(yè)廣告的傳播手段則以廣播、電視、報紙、雜志四大新聞媒體為主。
5.公共關(guān)系的活動(dòng)以真誠合作、平等互利、共同發(fā)展為基本原則。公共關(guān)系以一定的利益關(guān)系為基礎,這就決定了主客雙方必須均有誠意,平等互利,并且要協(xié)調、兼顧企業(yè)利益和公眾利益。這樣,才能滿(mǎn)足雙方需求,以維護和發(fā)展良好的關(guān)系。否則,只顧企業(yè)利益而忽視公眾利益,在交往中損人利己,不考慮企業(yè)信譽(yù)和形象,就不能構成良好的關(guān)系,也毫無(wú)公共關(guān)系可言。
6.公共關(guān)系是一種信息溝通,是創(chuàng )造"人和"的藝術(shù)。公共關(guān)系是企業(yè)與其相關(guān)的社會(huì )公眾之間的一種信息交流活動(dòng)。企業(yè)從事公關(guān)活動(dòng),能溝通企業(yè)上下、內外的信息,建立相互間的理解、信任與支持,協(xié)調和改善企業(yè)的社會(huì )關(guān)系環(huán)境。公共關(guān)系追求的是企業(yè)內部和企業(yè)外部人際關(guān)系的和諧統一。
二、公關(guān)活動(dòng)的對象、活動(dòng)方式與基本手段
企業(yè)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),往往面臨著(zhù)不同的公關(guān)對象。公關(guān)對象的特點(diǎn)和要求不同,其工作的內容也有差異。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)公關(guān)活動(dòng)主要包括以下幾個(gè)方面:1.企業(yè)與消費者的關(guān)系;2.企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的關(guān)系:3.企業(yè)與媒介的關(guān)系;4.企業(yè)與政府的關(guān)系;5.企業(yè)與社區的關(guān)系;6.企業(yè)與內部公眾的關(guān)系。
公共關(guān)系的活動(dòng)方式,是指以一定的公關(guān)目標和任務(wù)為核心,將若干種公關(guān)媒介與方法有機地結合起來(lái),形成一套具有特定公關(guān)職能的工作方法系統。按照公共關(guān)系的功能不同,公共關(guān)系的活動(dòng)方式可分為五種:
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