試論ERP人力資源數據管理方法對企業(yè)改革的促進(jìn)作用

　　Abstract:The implementation of ERP in the business process,data management throughout the implementation process,and data processing work directly affects the quality and progress of the system is smooth and successful implementation of on-line.The existing enterprises in case of internal reform, making ERP HR module restructuring,it is necessary to standardize integration,integration of the personnel information data processing,thereby making the information accurate,timely and further optimization of human resources work configuration.Through scientific and effective handling all types of complex data,improving system performance and enterprise reform and development objectives of important significance and role.
　　Keywords:Enterprise reform;ERP;Human resources;Data Management
　　摘要：在企業(yè)實(shí)施ERP過(guò)程中，數據管理工作貫穿于整個(gè)實(shí)施過(guò)程，而數據處理工作的質(zhì)量與進(jìn)度直接影響到系統是否能順利上線(xiàn)與成功實(shí)施。在現有企業(yè)中如遇到內部改革，從而使得ERP人力資源模塊架構重組，這就需要通過(guò)規范整合、集成處理各項人事信息數據，進(jìn)而使得各信息準確、及時(shí)并進(jìn)一步對人力資源工作進(jìn)行優(yōu)化配置。通過(guò)科學(xué)有效的處理各類(lèi)復雜數據，對提高系統性能和實(shí)現企業(yè)改革發(fā)展目標具有著(zhù)重要的意義和作用。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)改革；ERP；人力資源；數據管理

　　在人力資源管理過(guò)程中，管理者希望能對人力資源的整個(gè)流程狀態(tài)、數據信息等了如指掌。筆者所在企業(yè)正面臨企業(yè)改革與重組，這就使得企業(yè)實(shí)施的ERP系統也需要隨之調整，筆者正是通過(guò)科學(xué)合理有效的數據處理、數據遷移等管理辦法在人力資源系統調整工作中起到事半功倍的效果。
　　一、人力資源管理系統概述
　　ERP是企業(yè)資源計劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，其宗旨是是將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行科學(xué)地計劃、管理和控制。ERP系統集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，反映時(shí)代對企業(yè)合理調配資源，最大化的創(chuàng )造社會(huì )財富的要求，成為現代企業(yè)在信息時(shí)代生存與發(fā)展的基石。
　　SAP 是一家德國公司名字的縮寫(xiě)，其德文全名是“Systeme,Anwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母縮寫(xiě)。翻譯成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”。SAP公司的ERP軟件是全球市場(chǎng)占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，也是國內ERP市場(chǎng)占有率最高的國外軟件。對于大型企業(yè)來(lái)講，SAP軟件往往是其ERP系統的首選，中國海油ERP項目選用的正是SAP公司的軟件產(chǎn)品。SAP人力資源管理模塊包括：組織管理、人事管理、時(shí)間薪酬管理、培訓管理、招聘管理、績(jì)效管理等工作，而這些工作都涉及到大量的數據與信息。
　　二、人力資源模塊調整實(shí)施中數據管理概述
　　數據是一切ERP系統的基礎與保證。調整實(shí)施數據管理的主要目標是為確保系統調整實(shí)施做好數據方面應有的準備。數據管理的核心工作主要是對現有數據的全面分析，數據的前期準備、清理以及最終將數據從改革前系統中準確及時(shí)導入重組后新的ERP系統。主要包括：數據的分析定義，數據庫結構化、規范化、編碼標準化以及一致性匹配，數據間轉換以及數據遷移策略，統籌計劃以及具體實(shí)施。
　　三、人力資源模塊調整實(shí)施中數據管理總體規劃
　　數據管理相關(guān)工作貫穿于整個(gè)系統調整實(shí)施過(guò)程中，整體規劃的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎調研、藍圖設計、前期準備階段開(kāi)始直至完成全部系統調整，每個(gè)階段都對應有不同的動(dòng)作去完成相應的數據處理，而數據處理工作的質(zhì)量和進(jìn)度也直接影響到調整后系統能否順利實(shí)施運行。
　�。ㄒ唬┰诨�礎調研、藍圖設計階段首先要分析確定調整后系統的主要數據轉換的范圍、明確組織架構及其所能達到的預期目標。其次分析現有系統數據情況，主要數據編碼規則的定義，從而進(jìn)一步分析現有系統數據與調整后ERP系統的差異，科學(xué)準確的制定數據轉換方案，規劃完成數據清理流程工作，列出數據轉換需求清單，定制數據收集模板，最后明確定制數據維護流程。
　�。ǘ�）系統調整實(shí)現，首先根據需求制作數據轉換程序功能說(shuō)明書(shū)，可利用VBA宏匯編等科學(xué)有效的方法開(kāi)發(fā)相應轉換程序，其次按照SAP系統要求整理完成數據轉換程序測試及動(dòng)態(tài)數補充數據收集與清理工作。最后在形成靜態(tài)數據庫后，進(jìn)行靜態(tài)數據導入，伴隨動(dòng)態(tài)數據收集與動(dòng)態(tài)數據手工錄入,完成數據整合。

　　四、人力資源模塊調整實(shí)施中數據管理各階段工作內容  
　　系統調整過(guò)程中數據管理主要分為3個(gè)階段：數據準備工作，數據導入工作，數據維護工作。
　�。ㄒ唬�數據準備工作階段，是系統調整過(guò)程中系統數據遷移工作的基礎。準確分析現有系統數據與調整后ERP系統的差異，在保證與新系統藍圖設計一致的基礎上，科學(xué)有效的制定數據轉換方案。此階段中，首先要確定主要數據范圍，進(jìn)行數據的初步分析與清理工作，根據原系統唯一性的人員編號作為標識，對比在新系統中人員編號作為唯一性標準整理重復數據。其次建立策劃數據與實(shí)際業(yè)務(wù)結合的有效集成解決方案。最后是根據不同的數據類(lèi)型定制收集模版，更新數據收集模板，檢查保證數據的完整性、準確性，規劃完善數據維護流程。
　�。ǘ�）數據導入工作階段，是系統調整過(guò)程中系統數據遷移的重點(diǎn)所在。首先要在數據進(jìn)行導入前的再次驗證與確認。其次制定選擇有效的數據導入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多種信息類(lèi)型的劃分進(jìn)行數據部分性、階段性測試導入，修改或完善導入模版及流程，最終及時(shí)、正確的將數據導入新系統。
　�。ㄈ�）數據維護工作階段。根據數據維護流程與具體相關(guān)管理制度完善優(yōu)化更新系統中的相應數據。
　　五、結束語(yǔ) 
　　數據的有效性管理與維護已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，這使得企業(yè)對信息數據的依賴(lài)性越來(lái)越強。本文闡述了企業(yè)改革重組ERP系統調整過(guò)程中的人力資源數據相關(guān)活動(dòng)和管理方法，通過(guò)科學(xué)有效的處理調整各階段復雜數據、數據管理與數據遷移等工作，進(jìn)一步使得系統性能得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，也可以做為一種處理數據管理的辦法，在其他企業(yè)或系統其他模塊遇到類(lèi)似問(wèn)題時(shí)可以得到有價(jià)值的參考,這是具有著(zhù)重要意義和作用的。
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