簡(jiǎn)談醫療設備信息化管理系統建設論文

　　1醫療設備信息化管理系統建設內容

　　1.1采購計劃審批過(guò)程管理

　　其目的是提高審批效率，實(shí)現網(wǎng)上無(wú)紙化審批。對臨床科室提出的申購需求，含醫用衛生材料新品申購、月計劃配給需求、年度醫療設備申購計劃以及常規設備增補計劃進(jìn)行審批，并將審批結果反饋申報科室。要求每個(gè)節點(diǎn)均有操作時(shí)限，申報者可以瀏覽整個(gè)事件處理過(guò)程、時(shí)限及滯留節點(diǎn)。立項審批后根據模塊中產(chǎn)生的采購計劃進(jìn)入招標采購過(guò)程，醫院采購部門(mén)按照規范程序進(jìn)行掛網(wǎng)、接受投標報名、組織招標、形成小結以及院辦公會(huì )形成決議后簽定合同[10]。

　　1.2驗收建檔和使用過(guò)程管理

　　驗收建檔過(guò)程管理是指醫療設備與HIS的資產(chǎn)、物資庫對接。按照《醫療衛生機構醫學(xué)裝備管理辦法》(2011年)進(jìn)行電子入庫、出庫登記和同時(shí)鏈接建檔，管理目標是方便進(jìn)行索引、查詢(xún)和統計；業(yè)務(wù)指導管理是指將設備裝機和使用培訓的各種信息數據整理，并匯集相關(guān)的培訓課件、制度流程及法律法規材料掛網(wǎng)，管理目標是強化崗位技術(shù)培訓，試用調拔報廢過(guò)程管理是指依托醫院HIS數據庫，實(shí)現試用、調拔、報廢申請、復核以及審批規范的流程管理，使功能達到程序化、網(wǎng)絡(luò )化；供應商在線(xiàn)管理是建立供應商信息數據庫，實(shí)時(shí)查詢(xún)供應商其所供產(chǎn)品、合同及資質(zhì)材料，也可按產(chǎn)品、合同等索引查詢(xún)相應供應商，便于調閱供應商檔案材料并建立網(wǎng)上聯(lián)系模式，及時(shí)向供應商傳送醫院采購和管理相關(guān)信息，實(shí)施供應商在線(xiàn)信息管理[5]；合同票據款項管理是指建立隨貨同行票據報表，清晰記錄所有應轉、待轉及未轉票據的信息數據，其目標是統計財款支付情況及預算額度實(shí)際使用情況[11-12]。

　　1.3在用醫療設備質(zhì)量控制管理

　　查詢(xún)技術(shù)狀態(tài)功能是按入庫時(shí)標記設備分類(lèi)屬性，隨時(shí)查詢(xún)每臺設備維修、養護(含PM保養計劃)及巡檢的各項記錄數據；租賃功能是詳細了解臨床科室租借設備的時(shí)間、待修故障和效益情況，并形成月報表與科室績(jì)效關(guān)聯(lián)，做出租賃設備使用率評價(jià)[12]；質(zhì)控跟蹤過(guò)程管理功能是在計劃申報、采購，出、入庫登記過(guò)程中建立相關(guān)跟蹤參數，自動(dòng)提取申報流程信息報表，查詢(xún)相關(guān)鏈接審批原件，對違規流程具有警示功能，督促及時(shí)修正；計量設備、放射放療設備及急救設備的質(zhì)控功能是建立屬性標識便于統計查詢(xún)，可登記每次檢查(自查、他查)的時(shí)間、項目、結果及記錄形成檢查項目報表，提取未檢、漏檢信息，便于匯總統計和分析追蹤。對不良事件發(fā)生信息數據，可關(guān)聯(lián)相關(guān)批次、檢測結果，形成匯總報表，該數據與上級不良事件監測網(wǎng)絡(luò )和醫院績(jì)效管理對接，降低醫療風(fēng)險，保證設備使用安全[13]。

　　2醫療設備信息化管理系統建設的實(shí)施

　　2.1開(kāi)發(fā)領(lǐng)導思路完善數據準備

　　該系統建設需得到醫院領(lǐng)導的重視，包括決策支持和資源投入。醫療設備實(shí)行信息化管理模式后，基本上可以杜絕以往人為管理的隨意性，這種管理模式變革若無(wú)領(lǐng)導的認可和支持，啟動(dòng)實(shí)施將十分艱難。信息系統的運行需要基礎數據的完整，醫療設備信息管理系統也不例外，系統的啟用將增加醫療設備管理人員和醫學(xué)工程人員的工作量，以維護數據庫的真實(shí)完整性。系統中任何一個(gè)環(huán)節的數據脫節都會(huì )影響系統運算的準確性，也直接影響管理的正確決策。

　　2.2電子文檔儲備及表單結構化

　　醫療設備信息化管理可最大程度降低無(wú)紙化要求，但有些紙質(zhì)材料必須保存，如行政管理文件、簽定的商務(wù)合同。要實(shí)現這些文件的可查閱性，可將其采用掃描方式將其轉化為電子版，與信息管理系統并聯(lián)存儲。所有的相關(guān)表格單據在設計初期應盡量實(shí)現結構化，以方便后期數據的提取、統計、匯總及運算過(guò)程管理。

　　2.3加強宣傳培訓

　　醫療設備各項管理措施能否到位，在觀(guān)念上需要臨床使用科室的共識并在工作中給予配合。隨著(zhù)醫療設備信息化管理系統的運行，改變了臨床以往的工作習慣，加大了管理力度，嚴格了管理制度，細化了管理目標，這一系列變化臨床需要適應和調整，如二級庫的衛生材料，科室使用時(shí)必須在網(wǎng)上進(jìn)行出入庫登記，否則帳、物不符會(huì )影響月終結算，直接影響科室績(jì)效。醫療設備管理者一定要做到耐心細致地宣教培訓和技術(shù)指導。

　　3結語(yǔ)

　　醫療設備信息化管理系統實(shí)現了設備單臺、單種類(lèi)數據的綜合利用，為醫院領(lǐng)導管理決策提供了科學(xué)依據，提高了設備的管理效率。醫療設備信息化管理系統的建設是一個(gè)循序漸進(jìn)的發(fā)展過(guò)程，作為一個(gè)新的管理領(lǐng)域，管理機制有待實(shí)踐檢驗，管理方法有待評估論證。因此，只有通過(guò)積極探索不斷完善，才能體現系統的使用價(jià)值。

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