公路工程內業(yè)資料管理問(wèn)題與對策論文

　　摘要：公路工程內業(yè)資料是直接反映施工過(guò)程工程質(zhì)量的重要載體，是項目運行后的重要依據，加強和規范內業(yè)資料的管理是當前工程管理工作的重要內容，也是反映公路工程管理水平的主要方向。重點(diǎn)分析了當前公路工程內業(yè)資料的實(shí)際現狀及存在的問(wèn)題，并提出了行之有效的解決對策，望引起行業(yè)主管部門(mén)及施工企業(yè)的重視，同時(shí)為從業(yè)人員提供參考。

　　關(guān)鍵詞：公路工程；內業(yè)資料；工程管理

　　引言

　　公路工程內業(yè)資料涉及面較廣，是一項系統性的工作，整理起來(lái)較為繁瑣，其主要涉及項目的一些文件資料、照片、視頻等，這些資料記錄了整個(gè)項目的施工進(jìn)展情況，在一定程度上也反映了項目質(zhì)量的優(yōu)劣，同時(shí)為最終的工程驗收提供一定的原始依據。目前來(lái)說(shuō)，大部分的施工單位對內業(yè)資料的管理不夠重視，再加上行業(yè)內未形成一個(gè)統一的標準，是造成內業(yè)資料管理混亂的兩個(gè)主要原因。

　　1內業(yè)資料管理存在的問(wèn)題

　　縱觀(guān)工程建設的全過(guò)程，盡管施工管理人員較為重視對內業(yè)資料的管理工作，并且形成了較為清晰的規定，但仍然存在一些問(wèn)題，主要表現在：第一，資料出現管理不善、缺失等現象。首先，領(lǐng)導層不夠足夠重視�！爸赝廨p內”的現象普遍存在于幾乎每一個(gè)施工單位，對整個(gè)內業(yè)資料管理不能進(jìn)行有效的分配和整理，導致管理工作出現了非常嚴重的邏輯性錯誤。再者，在工程實(shí)踐中，很多專(zhuān)業(yè)知識比較豐富的人員，經(jīng)常出現工作調動(dòng)頻繁的現象，導致專(zhuān)業(yè)資料技術(shù)含量不高，出現資料歸納不全、缺失的現象。以及，很多工程管理人員和內部資料管理者對本職工作專(zhuān)業(yè)水平不高，甚至很多在職的人員對本質(zhì)工作不夠重視，沒(méi)有責任心，從而造成內業(yè)資料的質(zhì)量不合格現象屢見(jiàn)不鮮[1]。第二，行業(yè)沒(méi)有統一的標準。各個(gè)工程對內業(yè)資料的管理沒(méi)有形成統一的標準，同一個(gè)項目，不同的監理工程師對內業(yè)資料管理有著(zhù)不同的標準，通常都認為自己的管理方法是正確的。主要的表現形式是內業(yè)表格和填寫(xiě)的方法不統一，在不同的建設項目中，其表格的形式不完全相同，而對于同一項目?jì)鹊牟煌�階段，其表格形式也會(huì )有所不同，造成每個(gè)施工項目或者施工階段沒(méi)有統一的標準。第三，內業(yè)資料的管理人員欠缺一定的專(zhuān)業(yè)知識。從事內業(yè)資料整理的人員一般專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，思想認識也不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓就上崗，導致工作水平普遍很低。雖然有部分業(yè)內從業(yè)者經(jīng)過(guò)了檢測工程師方面專(zhuān)業(yè)的培訓，但是培訓的重點(diǎn)仍然停留在如何進(jìn)行工程試驗方面，對如何出具試驗報告卻沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓。而有些施工單位從事內、外業(yè)工作的人員是完全分離的，工作中不能進(jìn)行及時(shí)、有效的信息互換，導致了從事內業(yè)工作的人員對施工資料進(jìn)行依葫蘆畫(huà)瓢、胡編亂造，完全脫離了實(shí)際施工情況。另一方面，內業(yè)資料的形式和內容都沒(méi)有統一的規定，無(wú)形中使得資料填寫(xiě)存在較大隨意性。第四，資料整理工作自動(dòng)化程度較低。雖然當前我國信息化程度較高，計算機使用范圍也非常廣泛，但是在公路施工內業(yè)管理上的應用還是比較落后，目前大部分單位還是采用計算機制表、手工填寫(xiě)、復印、存檔的工作模式，這必然會(huì )使用大量的紙張，造成資源的過(guò)度浪費，而在編制資料和資料保存上具有非常大的弊端，造成了管理水平落后以及資料存儲困難的現象出現。因此，如何在本行業(yè)內盡快推行運用計算機軟件，對內業(yè)資料進(jìn)行有效管理是一項迫切的任務(wù)，而如果要想實(shí)現信息化管理，首先要解決的問(wèn)題則是要實(shí)現資料的管理方式和表格填寫(xiě)方式的統一性，也就是我們常說(shuō)的行業(yè)的標準化[2]。

　　2應對策略

　　2.1加強單位領(lǐng)導重視

　　我國目前無(wú)論是行業(yè)內還是國家層面，都要求施工內業(yè)資料需和施工進(jìn)度、內容相符合，如果工程實(shí)體完成后，出現內業(yè)資料與施工進(jìn)度或內容不符，工程則不予驗收，這就要求內業(yè)材料必須具備時(shí)效性，然而公路建設過(guò)程中的內業(yè)資料往往會(huì )出現落后于施工進(jìn)度，在一定程度上導致了內業(yè)資料填報不真實(shí)或者誤填，因此必須要加強施工單位領(lǐng)導對內業(yè)資料的管理和重視，才能使施工內業(yè)資料高效、準確、切合實(shí)際。施工單位領(lǐng)導者，是整個(gè)工程的負責人，要建立相應的崗位管理及懲獎制度，責任到人，如果工作上出現失誤就得受到懲罰，用科學(xué)的管理模式，至少保證內業(yè)資料在單位內部朝著(zhù)規范化發(fā)展。

　　2.2行業(yè)標準化的建立

　　建立、推行行業(yè)標準，必須從以下幾點(diǎn)開(kāi)始：⑴制定內業(yè)資料上報格式及填報內容的標準。雖然《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》中規定了內業(yè)表格的基本組成，但是沒(méi)有進(jìn)行詳細的釋義和解讀，使很多從業(yè)人員不理解真正的含義。

　　因此，編制一套完整的內業(yè)資料說(shuō)明書(shū)，具有非常重大的意義。⑵對從業(yè)者進(jìn)行培訓。雖然施工高層管理者對一些記錄文件進(jìn)行了詳細的管理，但是沒(méi)有參照范例，從業(yè)者往往在工作中無(wú)從下手。因此，項目正式施工前，必須對從業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，能夠促進(jìn)行業(yè)內標準的建立[3]。⑶對內業(yè)資料進(jìn)行系統處理。運用計算機等信息化管理模式，對內業(yè)資料進(jìn)行統一整理及歸檔，保證內業(yè)資料的標準化和規范化，從而提高內業(yè)資料管理工作的高效性，節省了大量的人力和物力。

　　2.3認真檢查，嚴格要求

　　完整、真實(shí)的內業(yè)資料能直觀(guān)反映整個(gè)項目施工的實(shí)際情況，也能夠指引施工朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、高效化進(jìn)行。內業(yè)資料必須完整且內容真實(shí)，要做好這一點(diǎn)，極為不易，除了要獲得高層管理人員的重視，還必須要對相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，提高從業(yè)者的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。項目管理人員要對內業(yè)資料進(jìn)行定期的審查，及不定時(shí)抽查，對不符合要求的資料必須進(jìn)行完善和修改，同時(shí)應對資料中記錄的工程質(zhì)量存在瑕疵的地方，應及時(shí)組織相關(guān)施工人員到達現場(chǎng)，予以糾正。出現嚴重問(wèn)題時(shí)，需對整個(gè)工程進(jìn)行整改，同時(shí)不能完成驗收[4]。

　　2.4內業(yè)資料檔案化

　　加強內業(yè)資料的管理工作，需結合項目的實(shí)際情況及現存的行業(yè)規則，對從事施工技術(shù)的崗位人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的檔案知識培訓及施工原始資料的儲存培訓，盡量讓所有人員都具備非常專(zhuān)業(yè)的檔案知識。建立健全資料整理制度，運用相應的管理制度進(jìn)行規范化管理。相關(guān)從業(yè)者必須重視平常知識的儲備工作，使檔案工作朝著(zhù)科學(xué)化進(jìn)程執行，嚴格控制不合乎工程質(zhì)量管理的文件出現。只有做到了以上幾個(gè)方面，才能使整個(gè)施工階段的資料完整、規范。一手資料完全能反應出工程的實(shí)際情況，需對其進(jìn)行規范化的歸檔，建立完整的資料歸檔制度，工程資料是一項非常重要的資料管理工作，因此必須嚴格符合相關(guān)文件規定，妥善保管，保證資料的時(shí)效性和正確性，當工程竣工以后，將所有的資料進(jìn)行統一的存檔處理，以備后續查找[5]。

　　3結語(yǔ)

　　綜上所述，工程內業(yè)資料在整個(gè)公路項目建設過(guò)程中，具有非常重要的作用，必須引起所有從事公路施工的單位的足夠重視。通過(guò)整理分析內業(yè)資料，能有效地為相關(guān)工程人員提供參考，進(jìn)而為建設出最佳的公路工程提供堅實(shí)的理論依據。

　　參考文獻：

　　[1]歐麗芬.基于公路工程內業(yè)資料管理探究[J].建材與裝飾，2016（14）：45-46.

　　[2]高明鑫.公路工程內業(yè)資料的整理與管理[J].化工管理，2016（17）：230.

　　[3]劉敏.公路工程內業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題和對策[J].江西建材，2016（16）：332.

　　[4]烏青，賈苗麗.試論高速公路養護內業(yè)資料的規范化管理[J].城市地理，2016（12）：178.

　　[5]張蘭.淺析公路工程內業(yè)資料的基礎管理[J].科技創(chuàng )新與應用，2016（11）：25-26.

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