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簡(jiǎn)析項目管理師在電力基建管理中的作用與地位初探的論文
隨著(zhù)2011年電荒現象的重現,電力在國民生產(chǎn)生活中占據的位置愈加突出,加速電力企業(yè)的基礎建設任務(wù)也越來(lái)越緊迫。電力基建項目點(diǎn)多、面廣、線(xiàn)長(cháng),如何在電力基建工作中實(shí)現以最合理的投資獲得最大的收益,使工程進(jìn)度、質(zhì)量控制等各項工作更趨科學(xué),是電力基建管理部門(mén)必須重視的問(wèn)題,也是目前擺在電力基建單位的重要問(wèn)題之一。
一、項目管理師的引進(jìn)
項目管理是20世紀50年代后期發(fā)展起來(lái)的一種計劃管理方法,是指把各種系統、資源和人員有效結合在一起,采用規范化的管理流程在規定的時(shí)間、預算和質(zhì)量目標范圍內完成項目。而項目管理師是指掌握項目管理原理、技術(shù)、方法和工具,參與或領(lǐng)導啟動(dòng)、計劃、組織、執行、控制和收尾過(guò)程的活動(dòng),確保項目能在規定的范圍、時(shí)間、質(zhì)量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。
目前項目管理在發(fā)達國家已經(jīng)發(fā)展成為獨立的學(xué)科體系,但是進(jìn)入我國的時(shí)間卻并不是很長(cháng)。在我國加入世界貿易組織(WTO)之后,各項工作與國際接軌的程度越來(lái)越大,項目管理的重要性才越來(lái)越凸顯出來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)以及組織的決策者認識到運用項目管理知識、工具和技術(shù)可以為他們大大減少項目的盲目性,減少項目中種種失誤帶來(lái)的巨大損失。
2002年9月,我國勞動(dòng)和社會(huì )保障部將項目管理師列入了第4批國家職業(yè)標準(勞社廳發(fā)【2002】10號文),項目管理師執業(yè)證書(shū)已經(jīng)成為我國項目管理人員執業(yè)和任職的資格憑證,也是我國項目管理走向科學(xué)化、現代化的標志之一。
目前我國項目管理師的普及率還不是很高,只有少數大型企業(yè)和大型項目能夠在項目管理中引進(jìn)項目管理師體制,采用科學(xué)的項目管理方式。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對電力的需求量越來(lái)越高,尤其是隨著(zhù)新能源、新技術(shù)的應用,電力基建工作迎來(lái)新的發(fā)展高潮。比如越來(lái)越多的新建核電項目、風(fēng)電項目以及光伏發(fā)電項目,都需要大規模的基建工作,要想保證這些項目能夠按照既定規劃科學(xué)、健康地向前推進(jìn),引進(jìn)具有先進(jìn)項目管理理念和經(jīng)驗的項目管理師勢在必行。
二、項目管理師在電力基建管理中的作用
電力基建項目的建設往往牽涉的人、事、部門(mén)都非常多,其工期、質(zhì)量和成本控制非常重要,更加凸顯了項目管理師在整個(gè)基建項目管理中的優(yōu)勢與地位。
對于電力企業(yè)而言,基建管理是一項既非常復雜又極其關(guān)鍵的工作,大部分電力基建項目投資動(dòng)輒上億,管理水平的高低不僅關(guān)系著(zhù)基建項目本身的完成情況,還關(guān)乎項目完成后長(cháng)期的項目回報受益,因此,其管理必須謹慎、科學(xué)、細致;對社會(huì )而言,電力基建項目往往承擔著(zhù)向某個(gè)地區重點(diǎn)工業(yè)項目或向商業(yè)、金融或人口密集區之類(lèi)重點(diǎn)區域供電的責任,對地方經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展影響深遠。
1.掌握科學(xué)管理方法
工期、質(zhì)量和成本構成了電力工程項目管理目標的三個(gè)基本要素,項目管理師能夠運行項目管理方法,在保證工程質(zhì)量、節約成本的原則下,能在項目實(shí)施之前根據項目的具體情況對各項工作統籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合,科學(xué)、準確地、合理地安排工期進(jìn)度,擬定周密的、具有可實(shí)施性的工項目進(jìn)度計;在項目的實(shí)施階段嚴格按照進(jìn)度計劃執行,并根據實(shí)際情況及時(shí)修改、調整進(jìn)度計劃,確保項目的整體工期進(jìn)度。
2.建立科學(xué)管控流程
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的電力基建項目管理信息化的程度越來(lái)越高,為解決多個(gè)基建項目中的數據、信息共享以及管理同步等問(wèn)題,提高工程管理的科學(xué)性,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供工程管理中的各類(lèi)信息,項目管理師必須合理利用基建管理信息化系統,利用現代化的方式進(jìn)行項目管理,建立科學(xué)的管控流程,尤其是要嚴格遵守國家和國網(wǎng)公司規定的各種基建程序;ǔ绦蚴谴笮晚椖拷ㄔO的生命線(xiàn),只有認真履行這些程序,工程才能順利地向前推進(jìn),少走彎路,進(jìn)度也因此可得到合理控制。
利用基建管理信息系統實(shí)現科學(xué)的管控流程還應包括建立合理的管控模型,實(shí)現統一的項目管理,提高項目監控力度,及時(shí)有效了解并反饋?lái)椖窟M(jìn)度信息,進(jìn)行多角度多維度的分析,等。
3.積極與各方溝通
如前所述,電力基建項目涉及的部門(mén)以及人員、行業(yè)都非常繁多,要把方方面面的人都調動(dòng)起來(lái),為一個(gè)工程服務(wù),并不是一件容易的事情。項目經(jīng)理的75%的時(shí)間和精力都用在溝通上,由此可見(jiàn)有效溝通的重要性。作為一名職業(yè)的項目管理人員,項目管理師應該具備良好的溝通技巧,積極主動(dòng)地做出溝通工作計劃,根據工程的進(jìn)度安排,把每個(gè)階段可能涉及到的部門(mén)和人員列出來(lái),并把需要協(xié)調和溝通的事項進(jìn)行整理,然后根據項目的進(jìn)度按照計劃提前進(jìn)行溝通,主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接洽,匯報項目的進(jìn)展情況,提前組織相關(guān)的匯報會(huì )、研討會(huì )、碰頭會(huì )等,采取合適的溝通方式,力求在工程進(jìn)行當中各部門(mén)都能齊心協(xié)力,步調一致,保證項目如期順利進(jìn)行,最大限度地將進(jìn)度控制在計劃之中。
三、電力企業(yè)要加強項目管理師的管理
對于電力企業(yè)而言,培養大規模不同層次的項目管理人才是基建人才培養的重中之重,應該采取多種人才培養方式,采取職業(yè)資格準入制度,加大職業(yè)資格的審查力度,促使項目管理人員加強學(xué)習,提高基建管理水平。
1.采取準入制度,提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
相比過(guò)去的工程建設更注重現場(chǎng)經(jīng)驗的豐富以及行政管理的力度,現在的電力基建項目更多的是新技術(shù)、新方法,每一個(gè)項目都涉及立項、可行性性分析、投資管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險、招投標、人力資源管理等多方面的內容,每一項工作都有十分嚴格的規范和要求,需要更多學(xué)習了現代管理理論的項目管理人員,特別是符合國家職業(yè)標準的項目管理人員。項目管理師執業(yè)證書(shū)已經(jīng)成為我國項目管理人員執業(yè)和任職的資格憑證,因此,電力企業(yè)應該施行基建項目管理人員的持證上崗制度,提高建設項目團隊的管理水平,確保工程建設能達到預期目標。
2.加大培訓力度,提高既有人員項目管理水平
除了對項目管理人員施行準入制度,加大團隊中具有國家項目管理師資格的人員比例外,電力企業(yè)應該有針對性對已擔任建設項目或即將擔任建設項目不同層次的項目管理人員進(jìn)行培訓。在培訓過(guò)程中,針對他們所擔任的工作和所負責的領(lǐng)域開(kāi)展有計劃、有目的、多元化的培養方式,如采取開(kāi)展短期培訓班的方式進(jìn)行特定項目的項目管理人員的培訓、與大學(xué)建立合作關(guān)系、定期派員進(jìn)修等。通過(guò)培訓,提高特定人員在特定方面(工期、質(zhì)量和成本)管理水平,有條件的應推薦其參加國家項目管理師資格考試。
3.提高員工待遇,鼓勵員工自學(xué)考試
項目管理的重要性被越來(lái)越多的中國企業(yè)及組織所認識,而目前項目管理專(zhuān)業(yè)人才卻很少。電力行業(yè)未來(lái)依舊蓬勃發(fā)展,項目的數量、規模、投資額度、資金來(lái)源、資金渠道的多元化及管理的復雜性,決定著(zhù)迫切需要大量與國際接軌的項目管理人才。在國際上,項目管理師正成為超越MBA的最炙手可熱的“黃金職業(yè)”,其薪資待遇經(jīng)有關(guān)部門(mén)調查,如美國,從事項目管理工作的初級人員年薪4.5萬(wàn)~5.5萬(wàn)美元,中級人員6.5萬(wàn)~8.5萬(wàn)美元,高級人員11萬(wàn)-30萬(wàn)美元。因此,為了鼓勵從事項目管理的員工提高自覺(jué)學(xué)習并積極考證,電力企業(yè)應該適當提高已取證的項目管理人員的薪酬水平,使其取得的項目管理師執業(yè)證能帶來(lái)看得見(jiàn)的經(jīng)濟效益,并能帶動(dòng)周?chē)嗟膯T工積極參加項目管理師的理論學(xué)習和考試。
4.設立淘汰制度,促進(jìn)整體素質(zhì)提高
雖然項目管理師執業(yè)證書(shū)對于電力企業(yè)項目管理人員具有非常重要的意義,然而取得項目管理師執業(yè)證書(shū)并不是成為優(yōu)秀項目管理師的充要條件,項目管理人員在實(shí)際的項目管理過(guò)程中,所體現出來(lái)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及政治素質(zhì)更為重要,如果存在違紀、違規等行為,則不能繼續從事項目管理工作。電力企業(yè)所進(jìn)行的很多基建工作都是關(guān)系到未來(lái)電力發(fā)展乃至國家經(jīng)濟發(fā)展的大工程,基建項目管理質(zhì)量尤為重要,因此項目管理師的位置就顯得極為重要,項目管理師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是否過(guò)硬,有可能直接影響其所管理的項目的質(zhì)量?jì)?yōu)劣。因此,除了大力加強項目管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養,提高持證率外,還需要加強思想素質(zhì)的培養,設立相關(guān)的淘汰制度,一旦項目管理師出現職業(yè)素養、職業(yè)道德等問(wèn)題時(shí),及時(shí)將其淘汰出企業(yè)項目管理人員隊伍,促進(jìn)整體素質(zhì)的提高。
四、總結
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,電力企業(yè)的基建工作將會(huì )獲得更多的發(fā)展機遇,面臨更大的挑戰,電力基建已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的混凝土與鋼筋的工程建設,而是一項融合了科技與智慧的關(guān)乎國民經(jīng)濟發(fā)展的綜合性項目,需要越來(lái)越多的現代管理人員參與其中,為工程保質(zhì)保量地按時(shí)完成而出謀劃策,貢獻智慧。
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