淺談疾控中心檔案信息化的管理

　　一、引言

　　疾控中心對各種疾病預防和控制的信息都要進(jìn)行采集和管理，以為后期調取檔案提供便利。眾所周知，疾控中心的工作內容比較多，信息數據系統比較復雜，如果單純的靠人力來(lái)完成信息管理工作，不僅工作效率低下，還會(huì )降低檔案信息化管理的質(zhì)量。因此，依靠現代電子信息技術(shù)對疾控中心的檔案進(jìn)行信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是疾控中心檔案管理模式的重大突破。疾控中心信息化管理雖然簡(jiǎn)化了信息采集、錄入的工序，縮短了人工對數據進(jìn)行采集和管理的時(shí)間，但是在實(shí)際的操作過(guò)程中仍然會(huì )因為諸多因素的干擾而存在一些現實(shí)的問(wèn)題。只有對疾控中心檔案信息化管理的現狀作深入的分析和探討，才能在此基礎上提出可行性的措施。

　　二、疾控中線(xiàn)檔案信息化管理存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┘部刂行脑跈n案信息化管理上投入的資金不足

　　疾控中心已經(jīng)習慣了傳統的人工進(jìn)行信息管理的模式，對于新的管理模式了解不夠透徹，甚至排斥，直接導致了對檔案信息化管理重視度不高，對這方面的資金投入少之又少，產(chǎn)生的后果就是疾控中心因為運轉資金不足而無(wú)法購買(mǎi)信息化管理設備，仍然依靠原有的計算機系統進(jìn)行檔案信息化管理，使得信息管理效率低下、管理質(zhì)量無(wú)法媲美發(fā)達國家。甚至有些經(jīng)濟條件相對落后的地區，由于缺乏雄厚的資金支持，仍然沿用傳統的借助人力的紙質(zhì)的信息管理，無(wú)法保障信息管理的準確度。

　�。ǘ�）疾控中心檔案管理模式和方法相對落后

　　我國對檔案管理工作一直重視度不是特別高，由于幾年黨和國家將檔案資料的管理工作提到國家發(fā)展議程上，檔案管理工作地位才得到了大幅度的提升，同時(shí)也帶動(dòng)了各行各業(yè)對檔案資料管理的重視程度進(jìn)和了解程度。疾控中心檔案信息化管理在這兩年才剛剛興起，管理人員很難在短時(shí)內適應新的管理模式和方法，大部分是在沿用傳統的人工管理模式，疾控中心檔案信息化管理模式仍然很難突破原有模式的束縛。有些疾控中心是將人工管理和信息化管理交叉并用。在對檔案進(jìn)行整理和管理時(shí)，以靜態(tài)資料為主，例如文字和圖片，而缺乏一定的音像資料，降低了檔案的完整度，從而間接的影響了檔案管庫現代化和信息化。在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒(méi)有科學(xué)的歸類(lèi)方法，導致檔案歸類(lèi)工作雜亂無(wú)章，嚴重影響了后期調取、查看工作的效果。

　�。ㄈ�）缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才

　　在我國疾控中心檔案管理工作中由于人員工作職責的不明確，許多管理人員是身兼數職，檔案信息化的管理人員可能是其他科室的管理人員，這些管理人員缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，并沒(méi)有科學(xué)的管理方法和手段，使得檔案管理工作水平不高。

　　三、解決疾控中心檔案信息化管理問(wèn)題的措施

　�。ㄒ唬┘哟髮�檔案信息化管理的資金投入

　　疾控中心的檔案信息化管理工作不僅需要大量的人力支持，更需要雄厚的資金支持。如果疾控中心的檔案信息化管理缺乏資金支撐，使得管理設備和手段的更新受阻，降低了管理的水平和質(zhì)量。因此國家和政府應該重視疾控中心檔案信息化管理工作，利用財政撥款的形式對疾控中心的檔案信息化管理工作提供支持。此外，疾控中心也應該加大對檔案信息化管理方面的資金投入，不斷引進(jìn)新的管理設備和手段，促進(jìn)檔案信息化管理的發(fā)展。

　�。ǘ�）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　疾控中心實(shí)行檔案信息化管理無(wú)形之中對管理人員提出了更高的要求，因為現代的檔案管理需要借助計算機管理系統，但是原有的檔案管理人員并不能熟練掌握計算機操作技能，在實(shí)際的工作中會(huì )出現各種各樣的失誤，降低了檔案管理整體水平。因此，加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養工作已是當下疾控中心的必要工作�？梢詫�檔案管理人員派遣到外地進(jìn)行技能的學(xué)習。此外，還可以聘請專(zhuān)家對檔案管路人員進(jìn)行培訓，手把手的指導檔案管理人員的工作。與此同時(shí)，檔案管理人員也要加強主動(dòng)學(xué)習能力的培養，在工作中積累經(jīng)驗，大膽的嘗試并進(jìn)行工作方法和手段的創(chuàng )新，以提高檔案管理工作的效率和水平。

　�。ㄈ�）建立和完善檔案管理制度

　　疾控中心的檔案管理工作之所以效率不高，雜亂無(wú)章，主要是由于缺乏嚴格的檔案管理制度導致的。因此，建立和完善檔案管理制度，不僅能為疾控中心的檔案管理工作提供制度保障，同時(shí)也可以提高檔案管理工作的效率。第一要建立健全檔案管理工作責任制；明確檔案管理人員各自的工作職責，使他們在職責范圍內開(kāi)展工作。第二建立和完善檔案管理績(jì)效考核制度；對管理效率和質(zhì)量高的工作人員給與一定的獎勵，以提高大家工作的積極性。第三建立和完善檔案分類(lèi)管理工作制度；對現有的檔案借助計算機系統，并按照一般性、重要性，長(cháng)期性和短期性的原則進(jìn)行分類(lèi)管理，為后期檢查和調取檔案奠定基礎，提供便利。第四建立和完善檔案管理收集制度；疾控中心管理部門(mén)應嚴格要求各個(gè)科室對檔案進(jìn)行定期的收集，并加強對各個(gè)科室檔案信息收集的監督工作，防止有些科室玩忽職守，并未貫徹和真正落實(shí)檔案信息定期收集工作。在各個(gè)科室對檔案信息收集完畢后統一交由疾控中心的檔案室，檔案室配備專(zhuān)門(mén)的人員對上交的檔案進(jìn)行分類(lèi)管理和妥善保管，以提高檔案的利用率。

　　四、結束語(yǔ)

　　疾控中心的檔案信息化管理工作是保證整個(gè)疾控中心正常運營(yíng)的必要工作，隨著(zhù)疾控中心的人員流量逐漸增多，如果不加強檔案信息管理工作，那么就會(huì )使得問(wèn)題越積越多，時(shí)間久了，就會(huì )使檔案管理工作的難度加大。因此，做好疾控中心檔案信息化管理工作，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并找出措施解決問(wèn)題，才能保證疾控中心檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。

　　參考文獻：

　　[1]馮秀芳。疾控中心檔案信息化管理存在的問(wèn)題與對策[J]。醫療裝備，2014，（07）：56—58

　　[2]步堯。疾控中心檔案管理工作中存在的問(wèn)題與應對[J]。中國醫藥科學(xué)，2014，（18）：140—142

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